Jika anda sedang mencari beberapa helah khas untuk membuat helaian masa Excel formula dengan rehat makan tengah hari dan lebih masa, anda telah datang ke tempat yang betul. Terdapat satu cara untuk membuat formula helaian masa Excel dengan rehat makan tengah hari dan lebih masa. Artikel ini akan membincangkan setiap langkah kaedah ini untuk mencipta formula helaian masa Excel dengan rehat tengah hari dan lebih masa. Mari ikut panduan lengkap untuk mempelajari semua ini.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini. Ia mengandungi semua set data dalam hamparan berbeza untuk pemahaman yang jelas.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Cipta Helaian Masa dengan Rehat Makan Tengah Hari dan Lebih Masa dengan Formula Excel

Dalam bahagian berikut, kami akan menggunakan satu kaedah yang berkesan dan rumit untuk mencipta formula helaian masa Excel dengan rehat makan tengah hari dan lebih masa. Waktu kerja dan lebih masa biasanya dikira berdasarkan 40 jam seminggu bekerja (lapan jam sehari). Berdasarkan 40 jam seminggu bekerja, templat Excel saya juga mengira waktu kerja dan lebih masa. Kerja lebih masa dikira dalam artikel ini mengikut sepanjang minggu, bukan mengikut minggu individu. Untuk membuat helaian masa yang lebih mudah difahami, adalah perlu untuk membuat garis besar asas dan pengiraan dengan formula dan mengira masa lebih masa. Bahagian inimemberikan butiran terperinci tentang kaedah ini. Anda harus mempelajari dan menggunakan semua ini untuk meningkatkan keupayaan berfikir dan pengetahuan Excel anda. Kami menggunakan versi Microsoft Office 365 di sini, tetapi anda boleh menggunakan mana-mana versi lain mengikut keutamaan anda.

Langkah 1: Buat Rangka Utama

Untuk membuat helaian masa dengan makan tengah hari dan lebih masa, kita perlu mengikut beberapa peraturan yang ditetapkan. Pada mulanya, kami ingin membuat set data. Untuk melakukan ini, kita perlu mengikut peraturan berikut.

• Pertama, tulis 'Lembaran Masa dengan Rehat Makan Tengah Hari dan Lebih Masa' dalam beberapa sel yang digabungkan pada saiz fon yang lebih besar, Itu akan menjadikan tajuk lebih menarik. Kemudian, taip medan Tajuk yang anda perlukan untuk data anda. Klik di sini untuk melihat tangkapan skrin yang menggambarkan rupa medan tersebut.

• Selepas itu, anda perlu memasukkan maklumat yang diperlukan tentang syarikat untuk helaian masa sedang dibuat.
• Kemudian, anda perlu memasukkan alamat, no telefon dan tapak web syarikat seperti yang ditunjukkan di bawah.
• Selepas itu, anda perlu memasukkan nama pekerja, projek nama pengurus dan tarikh hari ini.
• Seterusnya, anda perlu memasukkan Lebih Masa Dikira Selepas (Jam/Minggu) Secara amnya, ini ialah 40 jam seminggu. Anda harus memasukkan nombor 45 atau nilai lain jika pejabat anda mengikut jadual tersebut. Waktu bekerja biasanya berbeza dari negara ke negara.

Langkah2: Masukkan Data Yang Diperlukan dalam Helaian Masa

Sekarang, selepas melengkapkan bahagian tajuk, anda perlu memasukkan maklumat asas helaian masa. Untuk melakukan ini, anda perlu mengikut prosedur berikut.

• Dalam imej berikut, kita boleh melihat garis besar asas data helaian masa dan set data berkaitannya.
• Di sini, kami mempunyai Hari, Masa Masuk, Makan Tengahari Bermula, Masa Tamat Jumlah Jam, Biasa, dan Lebih Masa lajur dalam set data berikut.
• Dalam Masa Masuk lajur, kita masukkan masa apabila pekerja masuk ke tempat kerja.
• Kemudian, dalam lajur Makan Tengahari Bermula , kita taip masa makan tengah hari bermula.
• Seterusnya, dalam lajur makan tengah hari Berakhir , kami memasukkan masa tamat makan tengah hari.
• Kemudian, dalam lajur Time Out , kami menaip masa pekerja itu sepenuhnya meninggalkan tempat kerja.

Baca Lagi: Cara Membuat Helaian Masa Pekerja dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Kira Jumlah Jam untuk Setiap Hari

Sekarang, kita akan mengira jumlah jam untuk hari individu. Untuk melakukan ini, anda perlu mengikuti langkah berikut.

• Pertama sekali, untuk mengira jumlah jam, kami akan menggunakan formula berikut dalam sel G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) sebenarnya menunjukkan (Masa Habis Dalam). Di sini, (E11-D11) bermaksud (Makan Tengahari Tamat-Makan Tengahari Bermula).
• Sekarang, kamimendarabkan formula ( (Masa Keluar Masa Masuk)(Makan Tengahari Tamat-Makan Tengahari Bermula)) formula dengan 24 untuk menukarnya kepada satu jam.
• Oleh sebab itu, kita mendapat nombor sebagai nilai. Sebagai alternatif, penolakan masa menghasilkan nilai masa.
• Kemudian, tekan Enter .
• Akibatnya, anda akan mendapat jumlah jam untuk hari Isnin.

• Seterusnya, seret ikon Pengendalian Isi untuk mengisi seluruh sel dalam lajur dengan formula.
• Oleh itu, anda akan mendapat jumlah jam untuk hari individu, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Baca Lagi: Bagaimana untuk Mengira Jam Bekerja dan Lebih Masa Menggunakan Formula Excel

Langkah 4: Kira Jam Biasa dan Lebih Masa

Sekarang, kita akan mengira waktu biasa dan lebih masa. Untuk mengira waktu biasa kami akan menggunakan fungsi MAX . Di sini, kami juga menggunakan fungsi IF untuk mengira lebih masa. Kami juga menggunakan fungsi SUM untuk mengira jumlah jam biasa dan lebih masa. Untuk melakukan ini, anda perlu mengikut peraturan berikut.

• Pertama sekali, untuk mengira jumlah jam, kami akan menggunakan formula berikut dalam sel I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Kemudian, tekan Enter .
• Akibatnya, anda akan dapatkan nilai lebih masa untuk hari Isnin.

• Seterusnya, seret ikon Pengendali Isi untuk mengisi seluruh sel dalam lajur denganformula.
• Oleh itu, anda akan mendapat lebih masa untuk hari individu, seperti yang ditunjukkan di bawah.

• Seterusnya, untuk mengira waktu biasa , kami akan menggunakan formula berikut dalam sel H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Kemudian , tekan Enter .
• Akibatnya, anda akan mendapat nilai waktu biasa untuk hari Isnin.

• Seterusnya, seret ikon Fill Handle untuk mengisi seluruh sel dalam lajur dengan formula.
• Oleh itu, anda akan mendapat nilai jam biasa untuk hari individu, seperti yang ditunjukkan di bawah .

• Seterusnya, untuk mengira jumlah jam( biasa), kami akan menggunakan formula berikut dalam sel H17:

=SUM(H11:H16)

• Kemudian, tekan Enter .
• Akibatnya , anda akan mendapat jumlah jam (biasa) seperti yang ditunjukkan di bawah.

• Seterusnya, untuk mengira jumlah jam(lebih masa), kami akan menggunakan formula berikut dalam sel I17:

=SUM(I11:I16)

• Kemudian, tekan Enter .
• Akibatnya, anda akan mendapat jumlah jam (lebih masa) seperti yang ditunjukkan di bawah.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

• Julat pengembangan formula di atas ialah $G$11:G11 yang terpakai untuk I11 . Untuk sel seterusnya I13, julatnya ialah $G$11:G12 . Inilah sebabnya ia dipanggil mengembangjulat.
• JIKA(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Fungsi IF akan menyemak sama ada jumlah julat berkembang telah melepasi nilai sel G8 (kalkulator lebih masa selepas) atau tidak. Jika nilai melebihi, fungsi akan mengembalikan nilai SUM($G$11:G11)-$G$8 . Jika tidak, fungsi tersebut akan mengembalikan nilai 0.

Baca Lagi: Cara Mengira Waktu Lebih Masa dalam Excel Menggunakan Fungsi IF

💬 Perkara untuk Ingat

✎ Apabila anda menggunakan fungsi IF dengan berhati-hati berikan semua kurungan yang diperlukan. Anda juga harus membuat julat dan [sum_range] rujukan sel mutlak, jika tidak, anda tidak akan mendapat nilai yang sepatutnya.

✎ Anda perlu melaraskan ketinggian baris selepas mengikut setiap kaedah.

Kesimpulan

Itulah penghujung sesi hari ini. Saya amat percaya bahawa mulai sekarang anda mungkin boleh membuat formula helaian masa dengan rehat makan tengah hari dan lebih masa dalam Excel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila kongsikannya di bahagian komen di bawah.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami ExcelWIKI.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!