Kung naghahanap ka ng ilang espesyal na trick para gumawa ng Excel timesheet formula na may pahinga sa tanghalian at overtime, napunta ka sa tamang lugar. May isang paraan para gumawa ng Excel timesheet formula na may pahinga sa tanghalian at overtime. Tatalakayin ng artikulong ito ang bawat hakbang ng paraang ito upang gumawa ng Excel timesheet formula na may pahinga sa tanghalian at overtime. Sundin natin ang kumpletong gabay para matutunan ang lahat ng ito.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito. Naglalaman ito ng lahat ng mga dataset sa iba't ibang mga spreadsheet para sa isang malinaw na pag-unawa.

Hakbang-hakbang na Pamamaraan upang Lumikha ng Timesheet na may Lunch Break at Overtime gamit ang Excel Formula

Sa susunod na seksyon, gagamit kami ng isang epektibo at nakakalito na paraan para gumawa ng Excel timesheet formula na may lunch break at overtime. Ang mga oras ng trabaho at overtime ay karaniwang kinakalkula batay sa isang 40-oras na linggo ng trabaho (walong oras bawat araw). Batay sa 40 oras ng isang linggo ng trabaho, kinakalkula din ng aking Excel template ang mga oras ng trabaho at overtime. Ang overtime ay kinakalkula sa artikulong ito ayon sa buong linggo, hindi ayon sa indibidwal na linggo. Upang lumikha ng isang mas naiintindihan na timesheet, kinakailangan na gumawa ng isang pangunahing outline at mga kalkulasyon na may mga formula at kalkulahin ang overtime. Ang seksyon na itonagbibigay ng malawak na detalye sa pamamaraang ito. Dapat mong matutunan at ilapat ang lahat ng ito upang mapabuti ang iyong kakayahan sa pag-iisip at kaalaman sa Excel. Ginagamit namin ang bersyon ng Microsoft Office 365 dito, ngunit maaari mong gamitin ang anumang iba pang bersyon ayon sa iyong kagustuhan.

Hakbang 1: Gumawa ng Pangunahing Balangkas

Upang gumawa ng timesheet na may tanghalian at overtime, kailangan nating sundin ang ilang partikular na panuntunan. Sa una, gusto naming gumawa ng dataset. Upang gawin ito, kailangan nating sundin ang mga sumusunod na panuntunan.

• Una, isulat ang 'Timesheet na may Lunch Break at Overtime' sa ilang pinagsamang mga cell sa mas malaking laki ng font, mas kaakit-akit ang heading. Pagkatapos, i-type ang iyong kinakailangang Headline na mga field para sa iyong data. Mag-click dito para makakita ng screenshot na naglalarawan kung ano ang hitsura ng mga field.

• Pagkatapos, kailangan mong ilagay ang kinakailangang impormasyon tungkol sa kumpanya kung saan ang mga timesheet ay ginagawa.
• Pagkatapos, kailangan mong ilagay ang address, numero ng telepono, at website ng kumpanya tulad ng ipinapakita sa ibaba.
• Kasunod nito, kailangan mong ilagay ang pangalan ng empleyado, ang proyekto pangalan ng manager, at petsa ngayon.
• Susunod, kailangan mong ipasok ang Obertaym Bilang Pagkatapos (Oras/Linggo) Sa pangkalahatan, ito ay 40 oras bawat linggo. Dapat mong ilagay ang numero 45 o ibang halaga kung sinusunod ng iyong opisina ang iskedyul na iyon. Karaniwang nag-iiba-iba ang mga oras ng trabaho sa bawat bansa.

Hakbang2: Maglagay ng Kinakailangang Data sa Timesheet

Ngayon, pagkatapos kumpletuhin ang bahagi ng heading, kailangan mong ipasok ang pangunahing impormasyon ng timesheet. Upang gawin ito, kailangan mong sundin ang mga sumusunod na pamamaraan.

• Sa sumusunod na larawan, makikita natin ang mga pangunahing balangkas ng data ng timesheet at ang nauugnay na dataset nito.
• Dito, kami magkaroon ng Araw, Oras sa Pagpasok, Pagsisimula ng Tanghalian, Oras ng Kabuuang Oras, Regular, at Overtime mga column sa sumusunod na dataset.
• Sa Time In column, ipinapasok namin ang oras kung kailan papasok ang empleyado sa lugar ng trabaho.
• Pagkatapos, sa column na Lunch Starts , tina-type namin ang oras kung kailan magsisimula ang tanghalian.
• Susunod, sa column na Pagtatapos ng tanghalian , ilalagay namin ang oras ng pagtatapos ng tanghalian.
• Pagkatapos, sa column na Time Out , tina-type namin ang oras kung kailan ganap na ang empleyado umalis sa lugar ng trabaho.

Magbasa Pa: Paano Gumawa ng Timesheet ng Empleyado sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 3: Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras para sa Bawat Araw

Ngayon, kakalkulahin natin ang kabuuang oras para sa mga indibidwal na araw. Para magawa ito, kailangan mong sundin ang mga sumusunod na hakbang.

• Una sa lahat, para kalkulahin ang kabuuang oras, gagamitin namin ang sumusunod na formula sa cell G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) ay talagang nagpapahiwatig ng (Time Out-Time Sa). Dito, (E11-D11) ay nangangahulugang (Magtatapos ang Tanghalian-Magsisimula ang Tanghalian).
• Ngayon, kamipinarami ang ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) formula sa 24 para ma-convert ito sa isang oras.
• Dahil dito, nakakakuha kami ng isang numero bilang isang halaga. Sa kahalili, ang pagbabawas ng oras ay nagreresulta sa isang halaga ng oras.
• Pagkatapos, pindutin ang Enter .
• Bilang resulta, makukuha mo ang kabuuang oras para sa Lunes.

• Susunod, i-drag ang icon na Fill Handle upang punan ang natitirang bahagi ng mga cell sa column gamit ang formula.
• Samakatuwid, makukuha mo ang kabuuang oras para sa mga indibidwal na araw, tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Mga Oras na Nagtrabaho at Overtime Gamit ang Excel Formula

Hakbang 4: Kalkulahin ang Mga Regular na Oras at Overtime

Ngayon, kakalkulahin natin ang mga regular na oras at overtime. Upang kalkulahin ang mga regular na oras gagamitin namin ang ang MAX function . Dito, ginagamit din namin ang ang function na IF upang kalkulahin ang overtime. Ginagamit din namin ang ang function na SUM upang kalkulahin ang kabuuang oras ng regular at overtime. Para magawa ito kailangan mong sundin ang mga sumusunod na panuntunan.

• Una sa lahat, para kalkulahin ang kabuuang oras, gagamitin namin ang sumusunod na formula sa cell I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Pagkatapos, pindutin ang Enter .
• Bilang resulta, ikaw ay makakuha ng overtime na halaga para sa Lunes.

• Susunod, i-drag ang icon na Fill Handle upang punan ang natitirang mga cell sa kolum na mayformula.
• Samakatuwid, makakakuha ka ng overtime para sa mga indibidwal na araw, tulad ng ipinapakita sa ibaba.

• Susunod, upang kalkulahin ang mga regular na oras , gagamitin namin ang sumusunod na formula sa cell H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Pagkatapos , pindutin ang Enter .
• Bilang resulta, makakakuha ka ng regular na halaga ng oras para sa Lunes.

• Susunod, i-drag ang icon na Fill Handle upang punan ang natitirang bahagi ng mga cell sa column ng formula.
• Samakatuwid, makukuha mo ang halaga ng regular na oras para sa mga indibidwal na araw, tulad ng ipinapakita sa ibaba .

• Susunod, para kalkulahin ang kabuuang oras( regular), gagamitin namin ang sumusunod na formula sa cell H17:

=SUM(H11:H16)

• Pagkatapos, pindutin ang Enter .
• Bilang resulta , makakakuha ka ng kabuuang oras (regular) tulad ng ipinapakita sa ibaba.

• Susunod, upang kalkulahin ang kabuuang oras(overtime), gagamitin namin ang sumusunod na formula sa cell I17:

=SUM(I11:I16)

• Pagkatapos, pindutin ang Enter .
• Bilang resulta, makakakuha ka ng kabuuang oras (overtime) gaya ng ipinapakita sa ibaba.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• Ang lumalawak na hanay ng formula sa itaas ay $G$11:G11 na naaangkop para sa I11 . Para sa susunod na cell I13, ang saklaw ay magiging $G$11:G12 . Ito ang dahilan kung bakit ito tinatawag na pagpapalawaksaklaw.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Titingnan ng function na IF kung ang kabuuan ng lumalawak na hanay ay lumampas sa halaga ng cell G8 (overtime calculator pagkatapos) o hindi. Kung lumampas ang value, ibabalik ng function ang SUM($G$11:G11)-$G$8 value. Kung hindi, magbabalik ang function ng value na 0.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Mga Oras ng Overtime sa Excel Gamit ang IF Function

💬 Mga Bagay Tandaan

✎ Kapag ginamit mo ang function na IF maingat na ibigay ang lahat ng kinakailangang panaklong. Dapat mo ring gawin ang range at [sum_range] absolute cell reference, kung hindi, hindi mo makukuha ang tamang halaga.

✎ Kailangan mong ayusin ang taas ng row pagkatapos pagsunod sa bawat pamamaraan.

Konklusyon

Iyon na ang pagtatapos ng session ngayon. Lubos akong naniniwala na mula ngayon maaari kang gumawa ng formula ng timesheet na may pahinga sa tanghalian at overtime sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga query o rekomendasyon, mangyaring ibahagi ang mga ito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website ExcelWIKI.com para sa iba't ibang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!