إذا كنت تبحث عن بعض الحيل الخاصة لإنشاء صيغة جدول زمني لـ Excel مع استراحة غداء ووقت إضافي ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. هناك طريقة واحدة لإنشاء صيغة جدول زمني Excel مع استراحة الغداء والعمل الإضافي. ستناقش هذه المقالة كل خطوة في هذه الطريقة لإنشاء صيغة جدول زمني Excel مع استراحة الغداء والعمل الإضافي. دعنا نتبع الدليل الكامل لتعلم كل هذا.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة. يحتوي على جميع مجموعات البيانات في جداول بيانات مختلفة لفهم واضح.

إجراء خطوة بخطوة ل قم بإنشاء جدول زمني مع استراحة الغداء والعمل الإضافي باستخدام صيغة Excel

في القسم التالي ، سنستخدم طريقة واحدة فعالة وصعبة لإنشاء صيغة جدول زمني لبرنامج Excel مع استراحة غداء ووقت إضافي. يتم حساب ساعات العمل والعمل الإضافي بشكل عام على أساس 40 ساعة عمل في الأسبوع (ثماني ساعات في اليوم). استنادًا إلى 40 ساعة في أسبوع العمل ، يحسب قالب Excel أيضًا ساعات العمل والعمل الإضافي. يتم احتساب العمل الإضافي في هذه المقالة وفقًا للأسبوع بأكمله وليس وفقًا للأسبوع الفردي. لإنشاء جدول زمني أكثر قابلية للفهم ، من الضروري عمل مخطط تفصيلي وحسابات أساسية باستخدام الصيغ وحساب الوقت الإضافي. هذا القسميقدم تفاصيل شاملة عن هذه الطريقة. يجب أن تتعلم وتطبق كل هذه الأشياء لتحسين قدرتك على التفكير ومعرفة Excel. نحن نستخدم الإصدار Microsoft Office 365 هنا ، ولكن يمكنك استخدام أي إصدار آخر وفقًا لتفضيلاتك.

الخطوة 1: إنشاء مخطط تفصيلي أساسي

لإنشاء جدول زمني مع الغداء والعمل الإضافي ، يتعين علينا اتباع بعض القواعد المحددة. في البداية ، نريد إنشاء مجموعة بيانات. للقيام بذلك ، يتعين علينا اتباع القواعد التالية.

• أولاً ، اكتب "جدول زمني مع استراحة الغداء والعمل الإضافي" في بعض الخلايا المدمجة بحجم خط أكبر ، وهذا سيجعل العنوان أكثر جاذبية. ثم اكتب الحقول المطلوبة العنوان لبياناتك. انقر هنا لمشاهدة لقطة شاشة توضح كيف تبدو الحقول.

• بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال المعلومات الضرورية حول الشركة للجداول الزمنية
• بعد ذلك ، عليك إدخال العنوان ورقم الهاتف والموقع الإلكتروني للشركة كما هو موضح أدناه.
• بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال اسم الموظف ، المشروع اسم المدير وتاريخ اليوم.
• بعد ذلك ، يجب عليك إدخال حساب الوقت الإضافي بعد (ساعات / أسبوع) بشكل عام ، هذا هو 40 ساعة في الأسبوع. يجب عليك إدخال الرقم 45 أو قيمة أخرى إذا كان مكتبك يتبع هذا الجدول الزمني. تختلف ساعات العمل بشكل عام من بلد إلى آخر.

الخطوة2: أدخل البيانات الضرورية في الجدول الزمني

الآن ، بعد إكمال جزء العنوان ، يجب عليك إدخال المعلومات الأساسية للجدول الزمني. للقيام بذلك ، عليك اتباع الإجراءات التالية.

• في الصورة التالية ، يمكننا أن نرى الخطوط العريضة الأساسية لبيانات الجدول الزمني ومجموعة البيانات ذات الصلة.
• هنا ، نحن لديك أعمدة يوم ، ووقت في ، وبدء الغداء ، وإجمالي ساعات الوقت المستقطع ، ومنتظم ، و و الوقت الإضافي في مجموعة البيانات التالية.
• في الوقت المستغرق العمود ، ندخل الوقت الذي يدخل فيه الموظف مكان العمل.
• ثم ، في العمود يبدأ الغداء ، نكتب الوقت الذي يبدأ فيه الغداء.
• بعد ذلك ، في العمود ينتهي الغداء ، ندخل وقت انتهاء الغداء.
• ثم ، في العمود Time Out ، نكتب الوقت الذي يكون فيه الموظف تمامًا يترك مكان العمل.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء سجل دوام للموظف في Excel (بخطوات سهلة)

الخطوة 3: حساب إجمالي الساعات لكل يوم

الآن ، سنقوم بحساب إجمالي الساعات للأيام الفردية. للقيام بذلك ، عليك اتباع الخطوات التالية.

• أولاً وقبل كل شيء ، لحساب إجمالي الساعات ، سنستخدم الصيغة التالية في الخلية G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) يشير في الواقع إلى (Time Out-Time في). هنا ، (E11-D11) تعني (نهاية الغداء - بدايات الغداء).
• الآن ، نحنضرب صيغة ( (Time Out-Time In) (نهاية الغداء - بدايات الغداء)) في 24 لتحويلها إلى ساعة.
• لهذا السبب ، نحصل على رقم كقيمة. في المقابل ، ينتج عن طرح الوقت قيمة زمنية.
• ثم ، اضغط على أدخل .
• نتيجة لذلك ، ستحصل على إجمالي الساعات ليوم الاثنين.

• بعد ذلك ، اسحب رمز مقبض التعبئة لملء بقية الخلايا في العمود بالصيغة.
• لذلك ، ستحصل على إجمالي ساعات الأيام الفردية ، كما هو موضح أدناه.

اقرأ المزيد: كيف لحساب ساعات العمل والعمل الإضافي باستخدام صيغة Excel

الخطوة 4: حساب الساعات العادية والعمل الإضافي

الآن ، سنقوم بحساب الساعات العادية والعمل الإضافي. لحساب الساعات العادية سنستخدم دالة MAX . هنا ، نستخدم أيضًا وظيفة IF لحساب العمل الإضافي. نستخدم أيضًا دالة SUM لحساب إجمالي ساعات العمل العادي والعمل الإضافي. للقيام بذلك ، عليك اتباع القواعد التالية.

• أولاً وقبل كل شيء ، لحساب إجمالي الساعات ، سنستخدم الصيغة التالية في الخلية I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• ثم اضغط على Enter .
• نتيجة لذلك ، سوف الحصول على قيمة العمل الإضافي ليوم الاثنين.

• بعد ذلك ، اسحب رمز مقبض التعبئة لملء بقية الخلايا في العمود معالصيغة.
• لذلك ، ستحصل على العمل الإضافي للأيام الفردية ، كما هو موضح أدناه.

• التالي ، لحساب الساعات العادية ، سوف نستخدم الصيغة التالية في الخلية H11:

=MAX(G11-I11,0)

• ثم ، اضغط على أدخل .
• نتيجة لذلك ، ستحصل على قيمة ساعات العمل العادية ليوم الاثنين.

• بعد ذلك ، اسحب رمز مقبض التعبئة لملء بقية الخلايا في العمود بالصيغة.
• لذلك ، ستحصل على قيمة الساعات العادية للأيام الفردية ، كما هو موضح أدناه .

• بعد ذلك ، لحساب إجمالي الساعات (العادية) ، سنستخدم الصيغة التالية في الخلية H17:

=SUM(H11:H16)

• ثم اضغط على Enter .
• نتيجة لذلك ، ستحصل على إجمالي الساعات (العادية) كما هو موضح أدناه.

• بعد ذلك ، لحساب إجمالي الساعات (العمل الإضافي) ، سنستخدم الصيغة التالية في الخلية I17:

=SUM(I11:I16)

• ثم اضغط على Enter .
• نتيجة لذلك ، ستحصل على إجمالي الساعات (العمل الإضافي) كما هو موضح أدناه.

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

• النطاق الموسع للصيغة أعلاه هو $ G $ 11: G11 الذي ينطبق على I11 . بالنسبة للخلية التالية I13 ، سيكون النطاق $ G $ 11: G12 . هذا هو سبب تسميته بالتوسعالنطاق.
• IF (SUM ($ G $ 11: G11) & gt ؛ $ G $ 8 ، SUM ($ G $ 11: G11) - G $ 8،0)

وظيفة IF ستتحقق مما إذا كان مجموع النطاق المتوسع قد تجاوز قيمة الخلية G8 (حاسبة العمل الإضافي بعد) أم لا. إذا تجاوزت القيمة ، ستُرجع الدالة القيمة SUM ($ G $ 11: G11) - $ G $ 8 القيمة. وإلا ، ستُرجع الدالة قيمة 0.

اقرأ المزيد: كيفية حساب ساعات العمل الإضافي في Excel باستخدام دالة IF

💬 أشياء لتتذكر

✎ عند استخدام دالة IF ، أدخل بعناية جميع الأقواس المطلوبة. يجب أيضًا أن تجعل النطاق و [sum_range] مرجعًا مطلقًا للخلية ، وإلا فلن تحصل على القيمة المناسبة.

✎ يجب عليك ضبط ارتفاع الصف بعد باتباع كل طريقة.

الخاتمة

هذه نهاية جلسة اليوم. أعتقد بشدة أنه من الآن فصاعدًا ، قد تتمكن من إنشاء صيغة جدول زمني مع استراحة غداء ووقت إضافي في Excel. إذا كانت لديك أي استفسارات أو توصيات ، فيرجى مشاركتها في قسم التعليقات أدناه.

لا تنس التحقق من موقعنا على الويب ExcelWIKI.com للتعرف على المشكلات والحلول المختلفة المتعلقة ببرنامج Excel. استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!