Hvis du er på udkig efter nogle særlige tricks til at oprette et Excel timesheet formel med frokostpause og overarbejde, så er du kommet til det rette sted. Der er én måde at oprette en formel til et Excel-tidsark med frokostpause og overarbejde. Denne artikel vil gennemgå hvert enkelt trin i denne metode for at oprette en formel til et Excel timesheet med en frokostpause og overarbejde. Lad os følge den komplette vejledning for at lære alt dette.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til øvelser, mens du læser denne artikel. Den indeholder alle datasættene i forskellige regneark, så du får en klar forståelse.

Trin-for-trin procedure til at oprette timesedler med frokostpause og overtid med Excel-formel

I det følgende afsnit vil vi bruge en effektiv og vanskelig metode til at oprette en Excel timesheet-formel med frokostpause og overarbejde. Arbejdstimer og overarbejde beregnes generelt på grundlag af en 40-timers arbejdsuge (otte timer pr. dag). Baseret på de 40 timer i en arbejdsuge beregner min Excel-skabelon også arbejdstimer og overarbejde. Overarbejde beregnes i denne artikel i henhold til heleuge, ikke efter den enkelte uge. For at skabe et mere forståeligt timeseddel er det nødvendigt at lave en grundlæggende oversigt og beregninger med formler og beregne overarbejdet. Dette afsnit indeholder udførlige oplysninger om denne metode. Du bør lære og anvende alle disse for at forbedre din tænkeevne og dit Excel-kendskab. Vi bruger den Microsoft Office 365 version her, men du kan bruge en hvilken som helst anden version efter eget ønske.

Trin 1: Opret primær omrids

For at oprette en timeseddel med frokost og overtid skal vi følge nogle bestemte regler. Først vil vi lave et datasæt. For at gøre dette skal vi følge følgende regler.

• For det første skal du skrive 'Timesheet med frokostpause og overtid' i nogle af de sammenlagte celler med en større skriftstørrelse, Det vil gøre overskriften mere attraktiv. Skriv derefter den ønskede Overskriften Klik her for at se et skærmbillede, der illustrerer, hvordan felterne ser ud.

• Herefter skal du indtaste de nødvendige oplysninger om den virksomhed, som timesedlerne skal laves for.
• Derefter skal du indtaste virksomhedens adresse, telefonnummer og websted som vist nedenfor.
• Herefter skal du indtaste medarbejderens navn, projektlederens navn og dagens dato.
• Dernæst skal du indtaste Overarbejde optalt efter (timer/uge) Generelt er dette 40 timer om ugen. Du skal indtaste 45 eller en anden værdi, hvis dit kontor følger dette skema. Arbejdstiden varierer generelt fra land til land.

Trin 2: Indtast de nødvendige data i timesheet

Når du har udfyldt overskriftsdelen, skal du nu indtaste de grundlæggende oplysninger i timesedlen. For at gøre dette skal du følge følgende procedurer.

• På det følgende billede kan vi se de grundlæggende konturer af timesheet-data og det tilhørende datasæt.
• Her har vi Dag, Tidspunkt, Frokost starter, Time Out Samlede timer, Almindelig, og Overarbejde kolonner i følgende datasæt.
• I den Tid i kolonnen angiver vi det tidspunkt, hvor den ansatte kommer ind på arbejdspladsen.
• Derefter, i den Frokost starter kolonnen skriver vi det tidspunkt, hvor frokosten starter.
• Dernæst, i den frokost Slutter kolonnen, indtaster vi frokostens sluttidspunkt.
• Derefter, i den Time Out kolonne, skriver vi det tidspunkt, hvor medarbejderen forlader arbejdspladsen fuldstændigt.

Læs mere: Sådan opretter du et timesheet for medarbejdere i Excel (med nemme trin)

Trin 3: Beregn de samlede timer for hver dag

Nu skal vi beregne det samlede antal timer for de enkelte dage. For at gøre dette skal du følge følgende trin.

• For at beregne det samlede antal timer skal vi først og fremmest bruge følgende formel i cellen G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) er faktisk angiver (Time Out-Time In). Her, (E11-D11) betyder (Frokost slutter - frokost begynder).
• Nu har vi ganget den ( (Time Out-Time In)(Frokost slutter-Lunch starter)) formlen med 24 for at omregne den til en time.
• På grund af dette får vi et tal som værdi. Alternativt resulterer subtraktion af tid i en tidsværdi.
• Derefter skal du trykke på Indtast .
• Som følge heraf får du det samlede antal timer for mandag.

• Træk derefter den Håndtag til påfyldning ikonet for at udfylde resten af cellerne i kolonnen med formlen.
• Derfor får du de samlede timer for de enkelte dage, som vist nedenfor.

Læs mere: Sådan beregnes arbejdstimer og overtid ved hjælp af Excel-formel

Trin 4: Beregn ordinære timer og overarbejde

Nu skal vi beregne normale timer og overarbejde. For at beregne normale timer skal vi bruge MAX-funktionen Her bruger vi også IF-funktionen til beregning af overarbejde. Vi bruger også funktionen SUM for at beregne det samlede antal timer for ordinært arbejde og overarbejde. For at gøre dette skal du følge følgende regler.

• For at beregne det samlede antal timer skal vi først og fremmest bruge følgende formel i cellen I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Derefter skal du trykke på Gå ind på .
• Som følge heraf får du overtidsværdi for mandag.

• Træk derefter den Håndtag til påfyldning ikonet for at udfylde resten af cellerne i kolonnen med formlen.
• Derfor får du overarbejdet for de enkelte dage, som vist nedenfor.

• For at beregne de normale timer skal vi derefter bruge følgende formel i cellen H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Derefter skal du trykke på Indtast .
• Som følge heraf vil du få almindelig timerværdi for mandag.

• Træk derefter den Håndtag til påfyldning ikonet for at udfylde resten af cellerne i kolonnen med formlen.
• Derfor får du den normale timetalværdi for de enkelte dage, som vist nedenfor.

• For at beregne det samlede antal timer( almindelig) bruger vi følgende formel i cellen H17:

=SUM(H11:H16)

• Derefter skal du trykke på Indtast .
• Som følge heraf vil du få det samlede antal timer (almindelige) som vist nedenfor.

• For at beregne det samlede antal timer (overarbejde) skal vi derefter bruge følgende formel i cellen I17:

=SUM(I11:I16)

• Derefter skal du trykke på Indtast .
• Som en konsekvens heraf får du det samlede antal timer (overarbejde) som vist nedenfor.

🔎 Hvordan virker formlen?

• Det ekspanderende område for ovenstående formel er $G$11:G11 som gælder for I11 . for den næste celle I13, vil intervallet være $G$11:G12 Det er grunden til, at det kaldes en udvidet rækkevidde.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF funktionen kontrollerer, om summen af det udvidede område har overskredet cellen G8 værdi (overtidsberegneren efter) eller ej. Hvis værdien overskrides, returnerer funktionen den SUM($G$11:G11)-$G$8 Ellers returnerer funktionen værdien 0.

Læs mere: Sådan beregnes overarbejdstimer i Excel ved hjælp af IF-funktionen

💬 Ting, du skal huske

✎ Når du bruger IF-funktionen, skal du omhyggeligt angive alle de nødvendige parenteser. Du bør også gøre rækkevidde og [sum_range] absolut cellehenvisning, ellers får du ikke den rigtige værdi.

✎ Du skal justere rækkehøjden efter hver metode.

Konklusion

Det er slutningen af dagens session. Jeg tror stærkt på, at du fra nu af kan oprette en timesheet-formel med frokostpause og overarbejde i Excel. Hvis du har spørgsmål eller anbefalinger, så del dem i kommentarfeltet nedenfor.

Glem ikke at tjekke vores websted ExcelWIKI.com til forskellige Excel-relaterede problemer og løsninger. Bliv ved med at lære nye metoder, og bliv ved med at vokse!