যদি আপুনি দুপৰীয়াৰ আহাৰ গ্ৰহণৰ বিৰতি আৰু অতিৰিক্ত সময়ৰ সৈতে এটা Excel টাইমশ্বীট সূত্ৰ তৈয়াৰ কৰিবলৈ কিছুমান বিশেষ কৌশল বিচাৰিছে, তেন্তে আপুনি সঠিক স্থানত উপনীত হৈছে। টিফিনৰ বিৰতি আৰু অতিৰিক্ত সময়ৰ সৈতে এক্সেল টাইমশ্বীট সূত্ৰ তৈয়াৰ কৰাৰ এটা উপায় আছে। এই লেখাটোত এই পদ্ধতিৰ প্ৰতিটো পদক্ষেপৰ বিষয়ে আলোচনা কৰা হ'ব যাতে দুপৰীয়াৰ আহাৰ গ্ৰহণৰ বিৰতি আৰু অতিৰিক্ত সময়ৰ সৈতে এক্সেল টাইমশ্বীট সূত্ৰ তৈয়াৰ কৰিব পাৰি। এই সকলোবোৰ জানিবলৈ সম্পূৰ্ণ গাইড অনুসৰণ কৰোঁ আহক।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

আপুনি এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি থকাৰ সময়ত ব্যায়াম কৰিবলৈ এই অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক। ইয়াত স্পষ্ট বুজাবুজিৰ বাবে বিভিন্ন স্প্ৰেডশ্বীটত সকলো ডাটাছেট থাকে।

ষ্টেপ-বাই-ষ্টেপ প্ৰক্ৰিয়া to লাঞ্চ ব্ৰেক আৰু এক্সেল ফৰ্মুলাৰ সৈতে অভাৰটাইমৰ সৈতে টাইমশ্বীট তৈয়াৰ কৰক

তলৰ খণ্ডত আমি টিফিন ব্ৰেক আৰু অভাৰটাইমৰ সৈতে এক্সেল টাইমশ্বীট সূত্ৰ তৈয়াৰ কৰিবলৈ এটা ফলপ্ৰসূ আৰু কৌশলী পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰিম। সাধাৰণতে ৪০ ঘণ্টাৰ কৰ্ম সপ্তাহৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি (প্ৰতিদিনে আঠ ঘণ্টা) কামৰ সময় আৰু অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰা হয়। কৰ্ম সপ্তাহৰ ৪০ ঘণ্টাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি মোৰ এক্সেল টেমপ্লেটে কৰ্মৰ সময় আৰু অতিৰিক্ত সময়ো গণনা কৰে। এই লেখাত অতিৰিক্ত সময়ৰ হিচাপ গোটেই সপ্তাহটো অনুসৰি কৰা হৈছে, ব্যক্তিগত সপ্তাহ অনুসৰি নহয়। অধিক বুজিব পৰা সময়পত্ৰ তৈয়াৰ কৰিবলৈ হ’লে সূত্ৰৰ সৈতে এটা মৌলিক ৰূপৰেখা আৰু গণনা কৰা আৰু অতিৰিক্ত সময়ৰ গণনা কৰাটো প্ৰয়োজনীয়। এই খণ্ডটোএই পদ্ধতিৰ বিষয়ে বিস্তৃত বিৱৰণ প্ৰদান কৰে। আপুনি এই সকলোবোৰ শিকিব লাগে আৰু প্ৰয়োগ কৰি আপোনাৰ চিন্তা ক্ষমতা আৰু এক্সেলৰ জ্ঞান বৃদ্ধি কৰিব লাগে। আমি ইয়াত Microsoft Office 365 সংস্কৰণ ব্যৱহাৰ কৰো, কিন্তু আপুনি আপোনাৰ পছন্দ অনুসৰি অন্য যিকোনো সংস্কৰণ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

স্তৰ 1: প্ৰাথমিক ৰূপৰেখা <10 সৃষ্টি কৰক>

দুপৰীয়াৰ আহাৰ আৰু অতিৰিক্ত সময়ৰ সৈতে এটা টাইমশ্বীট তৈয়াৰ কৰিবলৈ আমি কিছুমান নিৰ্দিষ্ট নিয়ম মানি চলিব লাগিব। প্ৰথমতে আমি এটা ডাটাছেট বনাব বিচাৰো। ইয়াৰ বাবে আমি তলত দিয়া নিয়মসমূহ মানি চলিব লাগিব।

• প্ৰথমে, কিছুমান মাৰ্জড চেলত ডাঙৰ ফন্ট আকাৰত লিখিব 'Timesheet with Lunch Break and Overtime' , That will make শিৰোনামটো অধিক আকৰ্ষণীয়। তাৰ পিছত, আপোনাৰ তথ্যৰ বাবে আপোনাৰ প্ৰয়োজনীয় হেডলাইন ক্ষেত্ৰসমূহ লিখক। ক্ষেত্ৰসমূহ কেনেকুৱা দেখা যায় তাক দেখুৱাবলৈ ইয়াত ক্লিক কৰক।

• তাৰ পিছত, আপুনি কোনবোৰ টাইমশ্বীটৰ বাবে কোম্পানীটোৰ বিষয়ে প্ৰয়োজনীয় তথ্য প্ৰৱেশ কৰিব লাগিব তাৰ পিছত, আপুনি তলত দেখুওৱাৰ দৰে কোম্পানীটোৰ ঠিকনা, ফোন নং, আৰু ৱেবছাইট দিব লাগিব।
• তাৰ পিছত, আপুনি কৰ্মচাৰীজনৰ নাম, প্ৰকল্পটো দিব লাগিব মেনেজাৰৰ নাম, আৰু আজিৰ তাৰিখ।
• ইয়াৰ পিছত, আপুনি অভাৰটাইমৰ পিছত গণনা কৰা (ঘন্টা/সপ্তাহ) সাধাৰণতে, এইটো প্ৰতি সপ্তাহত 40 ঘন্টা। যদি আপোনাৰ কাৰ্যালয়ে সেই সময়সূচী অনুসৰণ কৰে তেন্তে আপুনি ৪৫ নম্বৰ বা আন এটা মান দিব লাগে। সাধাৰণতে দেশভেদে কামৰ সময় বেলেগ বেলেগ হয়।

পদক্ষেপ2: টাইমশ্বীটত প্ৰয়োজনীয় তথ্য ইনপুট কৰক

এতিয়া, হেডিং অংশ সম্পূৰ্ণ কৰাৰ পিছত, আপুনি টাইমশ্বীটৰ মৌলিক তথ্য ইনপুট কৰিব লাগিব। ইয়াৰ বাবে আপুনি তলত দিয়া পদ্ধতিসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।

• তলৰ ছবিখনত আমি টাইমশ্বীট ডাটা আৰু ইয়াৰ সম্পৰ্কীয় ডাটাছেটৰ মূল ৰূপৰেখা চাব পাৰো।
• ইয়াত, আমি... নিম্নলিখিত ডাটাছেটত দিন, সময় অন্ত, দুপৰীয়াৰ আহাৰ আৰম্ভ, সময় শেষ মুঠ ঘন্টা, নিয়মীয়া, আৰু অতিৰিক্ত সময় স্তম্ভসমূহ নিম্নলিখিত ডাটাছেটত আছে।
• সময়ত<ত 2> স্তম্ভত, আমি কৰ্মচাৰীজনে কৰ্মস্থলীত প্ৰৱেশ কৰাৰ সময় লিখোঁ।
• তাৰ পিছত, দুপৰীয়াৰ আহাৰ আৰম্ভ হয় স্তম্ভত, আমি দুপৰীয়াৰ আহাৰ আৰম্ভ হোৱাৰ সময় টাইপ কৰোঁ।
• ইয়াৰ পিছত lunch Ends স্তম্ভত আমি দুপৰীয়াৰ আহাৰ শেষৰ সময় লিখোঁ।
• তাৰ পিছত Time Out স্তম্ভত আমি সেই সময় টাইপ কৰোঁ যেতিয়া কৰ্মচাৰীজনে সম্পূৰ্ণৰূপে কৰ্মস্থলী এৰি যায়।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত এটা কৰ্মচাৰীৰ টাইমশ্বীট কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)

স্তৰ ৩: প্ৰতিটো দিনৰ বাবে মুঠ ঘণ্টা গণনা কৰা

এতিয়া, আমি ব্যক্তিগত দিনৰ বাবে মুঠ ঘণ্টা গণনা কৰিবলৈ ওলাইছো। ইয়াৰ বাবে আপুনি তলত দিয়া পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।

• প্ৰথমে মুঠ ঘণ্টা গণনা কৰিবলৈ আমি G11:
কোষত তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিম

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) ই আচলতে (টাইম আউট-টাইম) সূচায় ভিতৰত). ইয়াত, (E11-D11) মানে (দুপৰীয়াৰ আহাৰ শেষ হয়-দুপৰীয়াৰ আহাৰ আৰম্ভ হয়)।
• এতিয়া, আমি... ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) সূত্ৰক 24 ৰে গুণ কৰি ইয়াক এঘণ্টালৈ ৰূপান্তৰিত কৰিলে।
• ইয়াৰ বাবে, আমি এটা সংখ্যাক মান হিচাপে পাওঁ। বিকল্পভাৱে, সময় বিয়োগ কৰিলে এটা সময়ৰ মান পোৱা যায়।
• তাৰ পিছত, Enter টিপক।
• ফলস্বৰূপে, আপুনি সোমবাৰৰ বাবে মুঠ ঘন্টা পাব।

• ইয়াৰ পিছত, সূত্ৰৰ সৈতে স্তম্ভৰ বাকী কোষসমূহ পূৰণ কৰিবলৈ ফিল হেণ্ডেল আইকন টানিব।
• সেয়েহে আপুনি ব্যক্তিগত দিনৰ বাবে মুঠ ঘণ্টা পাব, তলত দেখুওৱাৰ দৰে।

Read More: কেনেকৈ এক্সেল ফৰ্মুলা ব্যৱহাৰ কৰি কাম কৰা ঘন্টা আৰু অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰিবলৈ

স্তৰ ৪: নিয়মীয়া ঘণ্টা আৰু অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰা

এতিয়া, আমি নিয়মীয়া ঘণ্টা আৰু অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰিবলৈ ওলাইছো। নিয়মীয়া ঘণ্টা গণনা কৰিবলৈ আমি MAX ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিম। ইয়াত আমি অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰিবলৈ IF ফাংচন ও ব্যৱহাৰ কৰো। আমি নিয়মীয়া আৰু অতিৰিক্ত সময়ৰ মুঠ ঘণ্টা গণনা কৰিবলৈ SUM ফাংচন ও ব্যৱহাৰ কৰো। ইয়াৰ বাবে আপুনি তলত দিয়া নিয়মসমূহ মানি চলিব লাগিব।

• প্ৰথমে মুঠ ঘণ্টা গণনা কৰিবলৈ আমি I11 কোষত তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিম:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• তাৰ পিছত, Enter টিপক।
• ফলত, আপুনি... সোমবাৰৰ বাবে অতিৰিক্ত সময়ৰ মান পাওক।

• ইয়াৰ পিছত, ফিল হেণ্ডেল আইকন টানি লওক স্তম্ভটোৰ সৈতেসূত্ৰ।
• সেয়েহে, আপুনি ব্যক্তিগত দিনৰ বাবে অতিৰিক্ত সময় পাব, তলত দেখুওৱাৰ দৰে।

• তাৰ পিছত, নিয়মীয়া ঘণ্টা গণনা কৰিবলৈ , আমি H11 কোষত তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিম:

=MAX(G11-I11,0)

• তাৰ পিছত , Enter টিপক।
• ফলত, আপুনি সোমবাৰৰ বাবে নিয়মীয়া ঘণ্টাৰ মান পাব।

• ইয়াৰ পিছত, স্তম্ভটোৰ বাকী ঘৰসমূহ সূত্ৰৰ সৈতে পূৰণ কৰিবলৈ ফিল হেণ্ডেল আইকন টানি নিয়ক।
• সেয়েহে, আপুনি ব্যক্তিগত দিনৰ বাবে নিয়মীয়া ঘণ্টাৰ মান পাব, তলত দেখুওৱাৰ দৰে .

• ইয়াৰ পিছত মুঠ ঘণ্টা( নিয়মীয়া) গণনা কৰিবলৈ আমি H17: <কোষত তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিম 13>

=SUM(H11:H16)

• তাৰ পিছত, Enter টিপক।
• ফলস্বৰূপে , আপুনি তলত দেখুওৱাৰ দৰে মুঠ ঘণ্টা (নিয়মিত) পাব।

• তাৰ পিছত, মুঠ ঘণ্টা(অভাৰটাইম) গণনা কৰিবলৈ আমি তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিম I17:

=SUM(I11:I16)

• তাৰ পিছত, Enter<টিপক ২> .
• ফলস্বৰূপে আপুনি তলত দেখুওৱাৰ দৰে মুঠ ঘণ্টা (অভাৰটাইম) পাব।

🔎 সূত্ৰ কেনেকৈ কাম কৰে?

• ওপৰৰ সূত্ৰৰ সম্প্ৰসাৰিত পৰিসৰ হৈছে $G$11:G11 যিটো I11 ৰ বাবে প্ৰযোজ্য। পৰৱৰ্তী কোষ I13, ৰ বাবে পৰিসীমা হ'ব $G$11:G12 । এই কাৰণেই ইয়াক সম্প্ৰসাৰণ বুলি কোৱা হয়ৰেঞ্জ।
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF ফলনে পৰীক্ষা কৰিব যে প্ৰসাৰিত পৰিসৰৰ যোগফলে G8 কোষ মান অতিক্ৰম কৰিছে নে নাই (অভাৰটাইম কেলকুলেটৰৰ পিছত)। যদি মান অতিক্ৰম কৰে, ফাংচনে SUM($G$11:G11)-$G$8 মান ঘূৰাই দিব। অন্যথা ফাংচনে 0 মান ঘূৰাই দিব।

Read More: IF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি Excel ত অতিৰিক্ত সময়ৰ ঘণ্টা কেনেকৈ গণনা কৰিব

💬 Things মনত ৰাখিবলৈ

✎ যেতিয়া আপুনি IF ফাংচন সাৱধানে ব্যৱহাৰ কৰে সকলো প্ৰয়োজনীয় বন্ধনী দিয়ক। আপুনি range আৰু [sum_range] নিৰপেক্ষ ঘৰ প্ৰসংগও কৰিব লাগে, অন্যথা, আপুনি সঠিক মান নাপাব।

✎ আপুনি পিছত শাৰীৰ উচ্চতা সামঞ্জস্য কৰিব লাগিব প্ৰতিটো পদ্ধতি অনুসৰণ কৰি।

উপসংহাৰ

আজিৰ অধিবেশনৰ অন্ত পৰিল। মোৰ দৃঢ় বিশ্বাস যে এতিয়াৰ পৰা আপুনি হয়তো এক্সেলত টিফিন ব্ৰেক আৰু অভাৰটাইমৰ সৈতে এটা টাইমশ্বীট ফৰ্মুলা তৈয়াৰ কৰিব পাৰিব। যদি আপোনাৰ কোনো প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ আছে, অনুগ্ৰহ কৰি তলৰ মন্তব্য অংশত শ্বেয়াৰ কৰক।

এক্সেল-সম্পৰ্কীয় বিভিন্ন সমস্যা আৰু সমাধানৰ বাবে আমাৰ ৱেবছাইট ExcelWIKI.com পৰীক্ষা কৰিবলৈ নাপাহৰিব। নতুন নতুন পদ্ধতি শিকি থাকিব আৰু বৃদ্ধি পাই থাকিব!