বিষয়বস্তুৰ তালিকা
বিভিন্ন পৰিস্থিতিত আমি আমাৰ তথ্যক বিভিন্ন টুকুৰাত বিভক্ত কৰিব লাগিব। তথ্যৰ এই বিভাজন সাধাৰণতে স্থান, কমা বা আন কোনো মাপকাঠীৰ দ্বাৰা কৰা হয়। এই তথ্যসমূহৰ বিভাজনে সঁচাকৈয়ে আমাক এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ত তথ্যৰ কি অংশৰ প্ৰয়োজন সেইটো লাভ কৰাত সহায় কৰিব পাৰে। Excel ত তথ্য কেনেকৈ বিভাজন কৰিব লাগে তাৰ ৫টা উপযোগী আৰু সহজ পদ্ধতি ইয়াত এই প্ৰবন্ধত আলোচনা কৰা হ'ব।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
এই অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক।
Excel ত ডাটা বিভাজন কৰক.xlsm
Excel ত ডাটা বিভাজন কৰাৰ ৫টা উপায়
এক্সেলত ডাটা কেনেকৈ বিভাজন কৰিব লাগে দেখুৱাবলৈ আমি তলত দিয়া স্প্ৰেডশ্বীটৰ সম্পূৰ্ণ ফৰ্মৰ নাম ব্যৱহাৰ কৰিম সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভ , ত বিভিন্ন ব্যক্তি আৰু তেওঁলোকৰ নাম প্ৰথম অংশ আৰু দ্বিতীয় অংশও দেখুওৱা হৈছে। আমি এই অংশসমূহলৈ কেনেকৈ যাওঁ তাক বিভিন্ন ধৰণে ব্যাখ্যা আৰু চিত্ৰিত কৰা হৈছে।
1. টেক্সট টু কলাম এক্সেলত ডাটা বিভাজন কৰাৰ বৈশিষ্ট্যসমূহ
এই প্ৰক্ৰিয়াত, স্থান, টেব, আৰু কমাসমূহৰ দৰে সীমাবদ্ধকাৰীসমূহে নিৰ্বাচিত তথ্যক এটা বা অধিক কোষত পৃথক কৰে। স্তম্ভলৈ লিখনী বৈশিষ্ট্য Excel ত তথ্য বিভাজন কৰিবলৈ এটা উত্তম সঁজুলি
পদক্ষেপসমূহ
- প্ৰথমে, আপুনি বিচৰা সকলো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক তাৰ পিছত তথ্য > স্তম্ভলৈ পাঠ্যলৈ যাওক।
- <১২>তাৰ পিছত এটা নতুন ডাইলগ বক্স খোল খাব। সেই বাকচৰ পৰা সীমাবদ্ধ নিৰ্বাচন কৰক। আৰু পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।
- পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰাৰ পিছত পৰৱৰ্তী সংলাপ বাকচটো ওলাব।সেইতসংলাপ বাকচত স্থান বিকল্প বাকচ টিক কৰক, কাৰণ আমি প্ৰদত্ত তথ্যসমূহ শব্দৰ মাজৰ স্থানৰ অৱস্থান অনুসৰি বিভক্ত কৰিব বিচাৰো।
- তাৰ পিছত পৰৱৰ্তী সংলাপ বাকচত সাধাৰণ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- স্তম্ভ তথ্য বিন্যাস বাকচৰ ঠিক তলত, এটা কোষ প্ৰসংগ বাকচ গন্তব্যস্থান আছে . সেই বাকচত, আপুনি আপোনাৰ বিভক্ত তথ্য ক'ত থাকিব সুমুৱাব লাগিব।
- সংলাপ বাকচত সমাপ্ত ক্লিক কৰক, গন্তব্য ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ পিছত।
- আপোনাৰ গন্তব্য কোষসমূহ গন্তব্য বাকচত তলৰ দৰে নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত সমাপ্ত ক্লিক কৰিলে, আপুনি লক্ষ্য কৰিব যে সকলো নাম এতিয়া শেষ আৰু প্ৰথম নামত বিভক্ত।
Read More: এক্সেলে কমা দ্বাৰা তথ্যক স্তম্ভত বিভক্ত কৰে (৭টা পদ্ধতি)
2. সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেলত কোষ বিভাজন কৰক
এক্সেলত তথ্য বিভাজন কৰাৰ সময়ত সূত্ৰটো এটা সহজ সঁজুলি হ'ব পাৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, TEXT ফাংচন সূত্ৰ বা TRIM / MID ব্যৱহাৰ কৰি আমি সহজে আৰু নমনীয়ভাৱে বিভিন্ন ধৰণৰ তথ্য বিভাজন কৰিব পাৰো।
2.1 টেক্সট ফাংচন
ৰ সৈতে সূত্ৰপদক্ষেপসমূহ
- আমি এই পদ্ধতিৰ বাবে এটা বেলেগ নামৰ ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ওলাইছো। এই ডাটাছেটত পূৰ্বৰ ডাটাছেটৰ তুলনাত এটা মধ্যম নামৰ স্তম্ভ থাকে।
- তাৰ পিছত আমি কোষ C5 : ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো দিওঁ
=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)
- তাৰ পিছত আমি ফিল হেণ্ডেল নিৰ্বাচন কৰি Cell লৈ টানি যাওঁC10 .
- এই সূত্ৰই সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভৰ প্ৰথম অংশটো বিভক্ত কৰিব।
- প্ৰথম নাম স্তম্ভৰ মাজৰ অংশ বিভাজিত কৰিবলৈ, নিম্নলিখিত সূত্ৰটো দিয়ক আৰু enter টিপক:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)
.
- enter টিপোৱাৰ পিছত, Full name স্তম্ভৰ মাজৰ অংশটো Cell D5
<ত থাকে 1>
- তাৰ পিছত, পূৰণ হেণ্ডেল বুটামটো কোষ D10 লৈ টানি নিয়ক। ই আনটো সম্পূৰ্ণ নাম মাজৰ অংশটো বিভাজিত কৰিব।
- বিভাজন কৰিবলৈ সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভৰ শেষ অংশত, তলত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো দিয়ক:
=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))
.
- enter টিপোৱাৰ পিছত, আপুনি দেখিব যে Cell B5 ত নামৰ শেষ অংশটো Cell E5.
ত বিভক্ত হৈছে
- ফিল হেণ্ডেল বুটামক চেল E10 লৈ টানি নিয়ক। ই শেষ নাম স্তম্ভত আনটো সম্পূৰ্ণ নামৰ শেষ অংশ বিভাজিত কৰিব।
2.2 তথ্য বিভাজন কৰিবলৈ ট্ৰিম আৰু মিড ফাংচনৰ ব্যৱহাৰ
পদক্ষেপসমূহ
- প্ৰথমতে, আপুনি নিম্নলিখিত সূত্ৰটো কোষ C5 :
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7 ত প্ৰৱেশ কৰিব লাগিব>
.
- এই সূত্ৰই প্ৰথম নাম স্তম্ভত সম্পূৰ্ণ নাম ৰ প্ৰথম অংশটো বিভক্ত কৰিব।
- তাৰ পিছত, পূৰণ হেণ্ডেল বুটাম নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু ইয়াক অনুভূমিকভাৱে কোষ E5 লৈ টানি নিয়ক।
- তাৰ পিছত <6 C5 ত>সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভৰ তথ্য সম্পূৰ্ণৰূপে তিনিটাত বিভক্ত হ'বতাৰ পিছত Cell C5 : Cell E5 নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত পূৰণ হেণ্ডেল তললৈ টানি নিয়ক চেল E10 লৈ।
- ফিল হেণ্ডেলবাৰ মুকলি কৰাৰ পিছত, আপুনি লক্ষ্য কৰিব যে আপোনাৰ সকলো চেল ডাটা এতিয়া বিভক্ত হৈছে তিনিটা অংশ।
অধিক পঢ়ক: এটা এক্সেল কোষত তথ্যক একাধিক স্তম্ভত কেনেকৈ বিভক্ত কৰিব পাৰি (৫টা পদ্ধতি)
3. এক্সেলত তথ্যক কোষলৈ বিভক্ত কৰক ফ্লেচ পূৰণ বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰা
পদক্ষেপসমূহ
- প্ৰথমতে, আপুনি ডাটাছেটৰ প্ৰথম শাৰী পূৰণ কৰিব লাগিব। অৰ্থাৎ আপুনি কোষ C5 আৰু কোষ D5 ত বিভক্ত প্ৰথম নাম আৰু শেষ নাম দিব লাগিব।
- তাৰ পিছত, মাউছত ৰাইট ক্লিক টিপি কোণৰ হেণ্ডেলটো Cell C11 লৈ টানি নিয়ক।
- তাৰ পিছত এৰি দিয়ক হেণ্ডেল, হেণ্ডেল এৰি দিয়াৰ পিছত, এটা নতুন ড্ৰপ-ডাউন উইন্ডো খোল খাব। সেই উইন্ডোৰ পৰা, ফ্লেচ ফিল নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ফ্লেচ ফিল বুটাম নিৰ্ব্বাচন কৰিলে প্ৰথমটো বিভক্ত হ'ব কোষ C5 ত কৰা ধৰণে নাম স্তম্ভত থকা নামৰ অংশ।
- Last<6 ৰ বাবে একে প্ৰক্ৰিয়া পুনৰাবৃত্তি কৰক> নাম স্তম্ভ, ই সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভত নামৰ শেষ অংশটো বিভক্ত কৰিব।
এতিয়া সকলো নাম সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভত দুটা ভাগত বিভক্ত কৰা হয়।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত এটা কোষৰ পৰা একাধিক শাৰীলৈ তথ্য কেনেকৈ বিভক্ত কৰিব (3 পদ্ধতি)
4. বিভাজিত কোষআৰু পাৱাৰ প্ৰশ্নৰ সৈতে এক্সেলত লিখনী
এক্সেলত পাৱাৰ প্ৰশ্নৰ দৰে এটা শক্তিশালী সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি, আপুনি সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভত নামসমূহ সহজে বিভাজন কৰিব পাৰিব।
পদক্ষেপসমূহ
- প্ৰথমে, টেবুলৰ ভিতৰৰ যিকোনো ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তথ্য > টেবুল / পৰিসৰৰ পৰা যাওক।
- তাৰ পিছত এটা নতুন কোষ প্ৰসংগ বাকচ, য'ত আপুনি আপোনাৰ টেবুলৰ পৰিসৰ নিৰ্বাচন কৰিব লাগিব।
- ৰেঞ্জত প্ৰৱেশ কৰাৰ পিছত এটা সম্পূৰ্ণ নতুন উইণ্ড' খোল খাব, য'ত আপুনি খালী স্তম্ভবোৰ আঁতৰাব লাগিব।
- তাৰ পিছত স্তম্ভসমূহ আঁতৰাই, আপুনি সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভ ডুপ্লিকেট কৰিব লাগিব।
- তাৰ পিছত আপোনাৰ মাউছত ৰাইট-ক্লিক কৰক, ৰ পৰা প্ৰসংগ মেনুলৈ যাওক বিভাজিত স্তম্ভ > বিভাজক দ্বাৰা।
- এটা নতুন উইন্ডো খোল খাব। সেই উইন্ডোত, ডিলিমিটাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক বা সুমুৱাওক ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা স্থান নিৰ্ব্বাচন কৰক। আৰু Split at ত ডিলিমিটাৰ ৰ প্ৰতিটো উপস্থিতি নিৰ্ব্বাচন কৰক। তাৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- ঠিক আছে ক্লিক কৰাৰ পিছত, আপুনি দেখিব যে সম্পূৰ্ণ নাম তিনিটা পৃথক স্তম্ভত বিভক্ত কৰা হৈছে।
- সেই স্তম্ভৰ নামবোৰ মধ্যম নাম , <লৈ সলনি কৰক ৬>প্ৰথম নাম, আৰু শেষ নাম । তাৰ পিছত বন্ধ আৰু লোড কৰক ক্লিক কৰক।
- পাৱাৰ সঁজুলি বন্ধ আৰু লোড কৰাৰ পিছত। মূল কাৰ্য্যপুস্তিকাত এনেদৰে এটা নতুন পত্ৰিকা ওলাব।
ইয়াতকাৰ্য্যপত্ৰিকা, আপুনি স্পষ্টকৈ চাব পাৰে যে সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভত থকা নামসমূহ সিহঁতৰ মাজৰ স্থানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তিনিটা পৃথক অংশত বিভক্ত কৰা হৈছে।
5. Excel <ত তথ্য বিভাজন কৰিবলে VBA মেক্ৰ' ব্যৱহাৰ কৰা 10>
VBA সম্পাদকত এটা সাধাৰণ মেক্ৰ' ক'ডে ওপৰৰ সকলো সমস্যা যথেষ্ট সহজে সমাধান কৰিব পাৰে। একে সময়তে মেক্ৰ'সমূহ ব্যৱহাৰ কৰাটো যথেষ্ট হেঁচা-মুক্ত আৰু সময়-সঞ্চয়কাৰী।
পদক্ষেপসমূহ
- ভিজুৱেল বেচিক সম্পাদক আৰম্ভ কৰক ডেভেলপাৰ টেব।
- আপোনাৰ কিবৰ্ডত Alt + F11 টিপিলে ভিজুৱেল বেচিক সম্পাদক সক্ৰিয় কৰিব পাৰি।
- ভিজুৱেল বেচিক সম্পাদক আৰম্ভ কৰাৰ পিছত, এটা নতুন উইন্ডো আৰম্ভ হ'ব।
- নতুন উইন্ডোত সন্ধান<7 ক্লিক কৰক>, তাৰ পিছত মডিউল ক্লিক কৰক।
- ইয়াৰ পিছত, এটা বগা সম্পাদক খোল খাব। সেই সম্পাদকত, আপুনি নিম্নলিখিত ক'ড লিখিব লাগিব:
2156
- ক'ড লিখাৰ পিছত, মডিউল আৰু VBA সম্পাদক দুয়োটা বন্ধ কৰক .
- দৰ্শন টেবৰ পৰা, মেক্ৰ'সমূহ আদেশ ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত মেক্ৰ'সমূহ চাওক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ইয়াৰ পিছত, এটা নতুন সংলাপ বাকচ খোল খাব, সেই সংলাপ বাকচৰ পৰা, আপুনি মাত্ৰ সৃষ্টি কৰা মেক্ৰ' নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু চালক ক্লিক কৰক।
চালক ক্লিক কৰাৰ পিছত, আপুনি দেখিব যে সম্পূৰ্ণ নাম স্তম্ভত আপোনাৰ সকলো নাম এতিয়া তিনিটা ভিন্ন অংশত বিভক্ত।
অধিক পঢ়ক: তথ্যক একাধিক ফাইলত বিভক্ত কৰিবলৈ এক্সেল মেক্ৰ'(সৰল পদক্ষেপৰ সৈতে)
উপসংহাৰ
ইয়াৰ সাৰাংশ ক’বলৈ গ’লে, “exel ত তথ্য কেনেকৈ বিভাজন কৰিব পাৰি“ প্ৰশ্নটোৰ উত্তৰ ৬টা মূল উপায়েৰে দিব পাৰি। ইহঁত মূলতঃ সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি, Text to Column ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি, Power Query মোতায়েন কৰি আৰু আন এটা হৈছে VBA সম্পাদকত এটা সৰু মেক্ৰ' চলোৱা। ভিবিএ প্ৰক্ৰিয়াটো কম সময়সাপেক্ষ আৰু সৰল যদিও ভিবিএ সম্পৰ্কীয় পূৰ্বৰ জ্ঞানৰ প্ৰয়োজন। একেদৰে Power query এটাও অতি সুবিধাজনক সঁজুলি কিন্তু অলপ সময়সাপেক্ষ।
আনহাতে, অন্য পদ্ধতিত এনে প্ৰয়োজনীয়তা নাই। টেক্সট টু কলাম পদ্ধতিটোৱেই হৈছে বহু দূৰলৈকে আটাইতকৈ সুবিধাজনক আৰু ব্যৱহাৰ কৰাত সহজ। এই সমস্যাৰ বাবে, এটা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰিবলৈ উপলব্ধ য'ত আপুনি এই পদ্ধতিসমূহৰ অনুশীলন আৰু অভ্যস্ত হ'ব পাৰে।
মন্তব্য অংশৰ জৰিয়তে যিকোনো প্ৰশ্ন বা মতামত সুধিবলৈ নিঃসংকোচে অনুভৱ কৰক। এক্সেলডেমি সম্প্ৰদায়ৰ উন্নতিৰ বাবে যিকোনো পৰামৰ্শ অতিশয় প্ৰশংসনীয় হ'ব।
