Müxtəlif şəraitlərdə məlumatlarımızı müxtəlif hissələrə bölmək lazımdır. Məlumatların bu bölmələri adətən boşluq, vergül və ya bəzi digər meyarlarla aparılır. Bu məlumatların bölünməsi həqiqətən bizə müəyyən bir zamanda lazım olan məlumatların hansı hissəsini əldə etməyə kömək edə bilər. Excel-də məlumatların bölünməsinin 5 faydalı və asan üsulu bu məqalədə müzakirə olunacaq.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu təcrübə iş kitabını endirin.

Excel-də Verilənləri Bölməyin 5 Yolu

Excel-də verilənlərin necə bölündüyünü nümayiş etdirmək üçün biz aşağıdakı elektron cədvəlin tam forma adından istifadə edəcəyik. Ad sütun , -də müxtəlif şəxslər və onların adları birinci və ikinci hissədə də göstərilir. Bu hissələrə necə çatdığımız müxtəlif yollarla izah edilir və təsvir olunur.

1. Excel-də verilənlərin bölünməsi üçün mətndən sütunlara funksiyalar

Bu prosesdə, boşluq, nişan və vergül kimi ayırıcılar seçilmiş məlumatları bir və ya bir neçə xanada ayırır. Mətndən sütuna xüsusiyyət Excel-də verilənləri bölmək üçün əla vasitədir

Addımlar

• İlk olaraq istədiyiniz bütün xanaları seçin bölmək üçün.
• Sonra Data > Mətn Sütunlara keçin.

• Bundan sonra yeni dialoq qutusu açılacaq. həmin xanadan ayrılmış seçin. Və Növbəti düyməsini basın.

• Növbəti düyməsini kliklədikdən sonra növbəti dialoq qutusu görünəcək.dialoq qutusunda Boşluq seçimi qutusunu işarələyin, çünki biz verilən məlumatları sözlər arasında boşluq mövqeyinə görə bölmək istəyirik.

• Sonra növbəti dialoq qutusunda Ümumi seçin.
• Sütun məlumat formatı xanasının düz altında Təyinat xana istinad qutusu var. . Həmin xanada siz bölünmüş datanızın harada olacağını daxil etməlisiniz.
• Təyinat xanalarını seçdikdən sonra dialoq qutusunda Bitir üzərinə klikləyin.

• Aşağıdakı kimi Təyinat xanasında təyinat xanalarınızı seçin.

• Sonra Bitir düyməsini kliklədikdə, bütün adların indi soyad və adlara bölündüyünü görəcəksiniz.

Ətraflı oxu: Excel Verilənləri Vergüllə Sütunlara Bölün (7 Metod)

2. Düsturlardan istifadə edərək Excel-də Hüceyrələri Bölün

Düstur Excel-də Məlumatları bölərkən lazımlı alət ola bilər. Məsələn, MƏTN funksiyası düsturundan və ya TRIM / MID istifadə edərək, biz müxtəlif məlumat növlərini asanlıqla və çevik şəkildə bölə bilərik.

2.1 Mətn Funksiyaları ilə Formula

Addımlar

• Biz bu metod üçün fərqli ad verilənlər toplusundan istifadə edəcəyik. Bu verilənlər dəstində əvvəlki verilənlər toplusu ilə müqayisədə orta ad sütunu var.

• Sonra biz C5 xanasına : aşağıdakı formula daxil edirik.

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Sonra doldurma qulpunu seçib xanaya sürükləyirik.C10 .

• Bu düstur Tam Ad sütununun birinci hissəsini böləcək.
• Ad Sütununun orta hissəsini bölmək üçün aşağıdakı düsturu daxil edin və enter düyməsini basın:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Enter düyməsini basdıqdan sonra Tam ad sütununun orta hissəsi D5 xanasındadır

• Bundan sonra doldurma dəstəyi düyməsini Cell D10-a sürükləyin. O, digər Tam Adlar orta hissəsini ayıracaq.
• Bölmək üçün Tam ad sütununun son hissəsinə aşağıdakı düsturu daxil edin:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Enter düyməsini basdıqdan sonra B5 xanasındakı adın son hissəsinin E5 xanasına bölündüyünü görəcəksiniz.

• Doldurma dəstəyi düyməsini Hüceyrə E10-a dartın. Soyad sütununda digər tam adın son hissəsini böləcək.

2.2 Məlumatları Bölmək üçün Kəsmə və Orta Funksiyalardan İstifadə

Addımlar

• Əvvəlcə C5 xanasına aşağıdakı düsturu daxil etməlisiniz:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Bu düstur Ad sütununda Tam adın birinci hissəsini böləcək.

• Bundan sonra doldurma dəstəyi düyməsini seçin və onu üfüqi olaraq Cell E5-ə dartın.
• Sonra <6 C5-də>Tam Ad sütun məlumatları tamamilə üç yerə bölünəcəksütunlar.

• Sonra C5 xanasını seçin: Cell E5 , sonra doldurma sapını aşağı dartın Hüceyrə E10-a.

• Doldurma sükanını buraxdıqdan sonra bütün Hüceyrə datanızın indi bölündüyünü müşahidə edəcəksiniz üç hissə.

Ətraflı oxuyun: Bir Excel Hüceyrəsindəki Məlumatları Çox Sütunlara Necə Bölmək (5 Metod)

3. Excel-də Məlumatları Hüceyrələrə Bölmək Flash Doldurma Xüsusiyyətindən İstifadə

Addımlar

• İlk olaraq siz verilənlər dəstinin birinci sırasını doldurmalısınız. Bu o deməkdir ki, siz C5 və C5 xanasına bölünmüş ad və soyadı daxil etməlisiniz.

• Bundan sonra siçan üzərinə sağ klikləməklə künc sapını C11 xanasına dartın.

• Sonra buraxın sapı buraxdıqdan sonra yeni açılan pəncərə açılacaq. Həmin pəncərədən Flash Doldurmağı seçin.

• Flash Doldur düyməsini seçməklə birinci hissə bölünəcək. C5 xanasında edildiyi kimi ad sütununda adların bir hissəsi.

• Eyni prosesi Son<6 üçün təkrarlayın> Ad sütun, bu, Tam Ad sütununda adların son hissəsini böləcək.

İndi bütün adlar Tam ad sütununda iki hissəyə bölünür.

Ətraflı oxuyun: Excel-də verilənləri bir xanadan bir neçə sətirə necə bölmək olar (3 üsul)

4. Hüceyrələri bölünvə Power Query ilə Excel-də Mətn

Excel-də Power Query kimi güclü alətdən istifadə edərək, Tam Ad sütununda adları asanlıqla ayıra bilərsiniz.

Addımlar

• İlk olaraq, cədvəlin daxilində istənilən xananı seçin və Məlumat > Cədvəldən / Aralıqdan.

• Sonra yeni Hüceyrə Arayışı qutu, orada cədvəlinizin diapazonunu seçməlisiniz.

• Araza daxil olduqdan sonra boş sütunları silməli olduğunuz tamamilə yeni pəncərə açılacaq.

• Sonra sütunları silməklə, siz Tam Ad sütununu Dublikat edin etməlisiniz.

• Sonra siçanınızın üzərinə sağ klikləyin, kontekst menyusuna keçin Stunu Bölün > By Delimiter.

• Yeni pəncərə açılacaq. Həmin pəncərədə Seç və ya ayırıcı açılan menyudan Boşluq seçin. Və seçin Ayırıcının hər baş verməsi Split at. Sonra OK düyməsini klikləyin.

• OK düyməsini kliklədikdən sonra görəcəksiniz ki, Tam adlar üç ayrı sütuna bölünüb.

• Həmin sütun adlarını Orta ad olaraq dəyişin, Ad, və Soyad . Sonra Bağla və Yüklə üzərinə klikləyin.

• Elektrik alətini bağladıqdan və yüklədikdən sonra. əsas iş kitabında bu kimi yeni vərəq görünəcək.

Bundaiş vərəqində siz aydın şəkildə görə bilərsiniz ki, Tam Ad sütunundakı adlar aralarındakı boşluğa əsasən üç ayrı hissəyə bölünür.

5. Excel-də Məlumatları Bölmək üçün VBA Makrosundan istifadə

VBA redaktorunda sadə bir makro kodu yuxarıdakı problemlərin hamısını olduqca asanlıqla həll edə bilər. Eyni zamanda, makrolardan istifadə olduqca problemsizdir və vaxta qənaət edir.

Addımlar

• Visual Basic Redaktorunu işə salın. Tərtibatçı nişanı.
• klaviaturanızda Alt + F11 düymələrinə basmaqla Visual Basic redaktorunu da aktivləşdirə bilərsiniz.

• Visual Basic redaktorunu işə saldıqdan sonra yeni pəncərə açılacaq.
• Yeni pəncərədə Daxil et<7 düyməsini basın>, sonra Module klikləyin.

• Sonra ağ redaktor açılacaq. Həmin redaktorda aşağıdakı kodu yazmalısınız:

4808

• Kodu yazdıqdan sonra həm Modulu , həm də VBA redaktorunu bağlayın. .
• Görünüş tabından Makrolar komandasına klikləyin, sonra Makrolara Baxın seçimini seçin.

• Sonra yeni dialoq qutusu açılacaq, həmin dialoq qutusundan indicə yaratdığınız makronu seçin və Çalışdır düyməsini basın.

Çalışdır düyməsini kliklədikdən sonra Tam Ad sütunundakı bütün adlarınızın indi üç fərqli hissəyə bölündüyünü görəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Verilənləri birdən çox fayla bölmək üçün Excel makrosu(Sadə Addımlarla)

Nəticə

Xülasə etmək üçün “Excel-də verilənləri necə bölmək olar” sualına 6 əsas yolla cavab vermək olar. Bunlar əsasən düsturlardan istifadə etməklə, mətndən sütuna funksiyasından istifadə etməklə, Power Query-ni yerləşdirməklə və digəri VBA redaktorunda kiçik bir makro işlətməkdir. VBA prosesi daha az vaxt aparan və sadədir, lakin VBA ilə bağlı əvvəlcədən bilik tələb edir. Eynilə, Güc sorğusu da çox rahat alətdir, lakin bir qədər vaxt aparır.

Digər tərəfdən, digər metodlarda belə bir tələb yoxdur. Mətndən sütuna metodu onların hamısı arasında ən rahat və istifadəsi asandır. Bu problemlə əlaqədar olaraq, bu üsullara məşq edə və vərdiş edə biləcəyiniz təcrübə iş dəftərini yükləmək mümkündür.

Şərh bölməsi vasitəsilə istənilən sual və ya rəy verməkdən çəkinməyin. Exceldemy cəmiyyətinin yaxşılaşdırılması üçün istənilən təklif yüksək qiymətləndiriləcək.