Meriv çawa daneyan di Excel de parçe dike (5 Rê)

Hugh West

16-10-2023 Formulên Excel
  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Di rewşên cûda de, pêdivî ye ku em daneyên xwe li perçeyên cûda dabeş bikin. Van veqetandina daneyan bi gelemperî ji hêla cîh, commas, an hin pîvanên din ve têne kirin. Parçekirina van daneyan bi rastî dikare ji me re bibe alîkar ku em di demek diyar de çi beşek ji daneyan hewce bikin. 5 rêbazên kêrhatî û hêsan ên çawaniya dabeşkirina daneyan di Excel de dê li vir di vê gotarê de nîqaş bikin.

Pirtûka Xebatê ya Pratîkê dakêşin

Vê pirtûka xebatê ya pratîkê dakêşin.

Daneyên di Excel.xlsm de dabeş bikin

5 Awayên Parçekirina Daneyên di Excel de

Ji bo ku nîşan bidin ka meriv çawa daneyan di Excel de dabeş dike, em ê navê forma tam a tabloya jêrîn bikar bînin. di Navê Temam stûna , de kesên cihêreng û navên wan beşa yekem û beşa duyemîn jî têne nîşandan. Çawa em digihîjin van beşan bi awayên cihêreng têne ravekirin û diyar kirin.

1. Nivîsar ji Stûnan re Taybetmendiyên ji bo Parçekirina Daneyên di Excel de

Di vê pêvajoyê de, veqetandekên mîna cîh, tablo, û commas daneyên hilbijartî di yek an çend hucreyan de vediqetînin. Nivîsa stûnê taybetmendî amûrek girîng e ji bo dabeşkirina daneyan li Excel

Gavên

  • Pêşî, hemî şaneyên ku hûn dixwazin hilbijêrin. ji bo veqetandinê.
  • Piştre here Daneyên > Nivîs bo Stûnan.

  • Piştî wê, qutiyek diyalogê ya nû dê vebe. ji wê qutîkê veqetandek hilbijêrin. Û bikirtînin Pêş .

  • Piştî tikandina pêşê, qutiya diyalogê ya din dê derkeve holê.qutîka diyalogê bişkojka Vebijarka valahiyê , ji ber ku em dixwazin daneyan li gorî cihê cihê di navbera peyvan de parve bikin.

  • Piştre di qutiya diyalogê ya paşîn de Giştî hilbijêrin.
  • Rast li binê qutika Forma daneya stûnê , qutiya referansa şaneyê Mebest heye. . Di wê qutîkê de, divê hûn binivîsin ku dê daneyên weya dabeşkirî li ku bin.
  • Piştî ku hucreyên meqsedê hilbijêrin, di qutîka diyalogê de Dawîkirin bikirtînin.

  • Hêneyên mebesta xwe yên wekî li jêr di nav Qutika mebestê de hilbijêrin.

  • Piştî Bi tikandina Biqedîne , hûn ê bibînin ku niha hemî nav li paşnav û paşnavan hatine dabeş kirin.

Zêdetir Bixwîne: Excel Daneyên bi Commayê li Stûnan Diqetîne (7 Rêbaz)

2. Di Excel de Hucreyan Bi Bikaranîna Formulan Diqetînin

Dema ku Daneyên di Excel de dabeş dibe, formula dikare bibe amûrek kêrhatî. Mînakî, bi karanîna fonksiyona TEXT formula an TRIM / MID em dikarin bi hêsanî û bi nermî cûreyên cûrbecûr daneyan ji hev veqetînin.

2.1 Formula bi Fonksiyonên Nivîsarê

Gavên

  • Em ê ji bo vê rêbazê databasek navekî din bikar bînin. Ev danehev stûnek navên navîn li gorî daneheva berê heye.

  • Piştre em formula jêrîn têxin Cel C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

  • Piştre em destika dagirtinê hildibijêrin û wê dikişînin ser SelêC10 .

  • Ev formul dê beşa yekem a Navê Tevahiya stûnê veqetîne.
  • Ji bo parçekirina beşa navîn ya Navê YE , formula jêrîn têxe û pêl Enter bike:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

  • Piştî pêlkirina Enterê, beşa navîn ya stûna Navê Temam di Hûna D5 de ye

  • Piştî wê, bişkojka desta dagirtinê bikişîne ser Hucreya D10. Ew ê beşa navîn Navên tevahî parçe bike.
  • Ji bo veqetandinê beşa dawî ya stûna Navê tevahî, formula jêrîn binivîse:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

  • Piştî pêlkirina enterê, hûn ê bibînin ku beşa dawî ya nav Hucreya B5 li Hucreya E5-ê tê dabeşkirin.

  • Bişkojka desta dagirtinê bikişîne ser Cel E10. Ew ê di stûna Paşnavê de beşa paşnavê tam ya din veqetîne.

2.2 Ji bo Parçekirina Daneyan Bikaranîna Fonksiyonên Tim û Mid

Gavên

  • Di destpêkê de, divê hûn formula jêrîn têkevin Cel C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

  • Ev formula wê beşa yekem a Navê Temam di stûna Navê Pêşîn de parçe bike.

  • Piştî wê, bişkojka destikê tijekirinê hilbijêrin, û wê bi rengek horizontî kaş bikin Cel E5.
  • Piştre Navê tevahî Daneyên stûnê yên di C5 de dê bi tevahî li sê sêyan bêne dabeş kirinstûnan.

  • Piştre Cel C5 : Sel E5 hilbijêrî û dûv re destika dagirtinê bikişîne jêr ji bo Hucreya E10.

  • Piştî ku destana dagirtina dagirtî azad bike, hûn ê bibînin ku hemî daneyên Hucreya we niha li ser hev hatine dabeş kirin. sê beş.

Zêdetir Bixwînin: Meriv Çawa Daneyan Di Yek Hucreya Excel de Di Gelek Stûnan de Parve Dike (5 Rêbaz)

3. Di Excel de Daneyan di Hucreyan de Parvekirin Bikaranîna Taybetmendiya Dagirtina Flash

Gavên

  • Di destpêkê de, hûn hewce ne ku rêza yekem a databasê tijî bikin. Ev tê wê wateyê ku hûn hewce ne ku nav û paşnavê dabeşkirî li Cel C5 û Cell D5 binivîsin.

  • Piştî wê, bi tikandina rastê klîk li ser mişkê, destika goşeyê kaş bikin Cel C11 .

  • Piştre berdin destikê, bi berdana destikê, dê pencereyek nû ya dakêşanê vebe. Ji wê pencereyê, Flash Tijekirin hilbijêre.

  • Hilbijartina bişkoka Flash Tijekirin dê yekem perçe bike. beşek ji navên di stûna navan de wek ku di Hûna C5 de hatiye kirin.

  • Heman pêvajoyê ji bo Dawîn dubare bike Navê stûnê, ev ê beşa dawî ya navan di stûna Navê Temam de parçe bike.

Niha hemû nav di stûna Navê Temam de li du beşan têne dabeş kirin.

Zêdetir Bixwînin: Meriv Çawa Daneyên ji Yek Hucreyê li Pir Rêz Di Excel de Parvekirin (3 Rêbaz)

4. Split Cellsû Nivîsar di Excel de bi Power Query

Bi karanîna amûrek hêzdar wekî Power Query di Excel de, hûn dikarin bi hêsanî navên di stûna Navê Tev de ji hev veqetînin.

Gavên

  • Pêşî, her şaneyek di hundurê tabloyê de hilbijêrin, û biçin Daneyên > Ji Tabloyê / Rêzeyê.

  • Piştre qutiyeke nû Referansa hucreyê , ku tê de divê hûn rêza tabloya xwe hilbijêrin.

  • Piştî ketina Rêzeyê, pencereyek bi tevahî nû vedibe, tê de divê hûn stûnên vala ji holê rakin.

  • Piştî stûnan rakin, divê hûn Dîcar bikin stûna Navê Temam.

  • Piştre li mişka xwe rast-klîk bikin, ji menuya kontekstê biçe Stûna Parçekirinê > Bi Veqetandinê.

  • Pencerek nû dê vebe. Di wê pencereyê de, ji menuya daketî ya Hilbijêre an têkeve veqetandinê , Cihê hilbijêrin. Û hilbijêre Her rûdana veqetandinê li Parçebûnê li. Piştre OKê bikirtînin.

  • Piştî tikandina OKê, hûn ê bibînin ku Navên tam li sê stûnên cihê hatine veqetandin.

  • Navên stûnan biguherînin Navê navîn , Navê, û Paşnav . Dû re Girtin û Barkirin bikirtînin.

  • Piştî girtin û barkirina amûra hêzê. pelek nû dê di pirtûka xebatê ya sereke de bi vî rengî xuya bibe.

Di vê depelgeya xebatê, hûn dikarin bi zelalî bibînin ku navên di stûna Navê Temam de li ser bingeha cîhê di navbera wan de li sê beşan têne dabeş kirin.

5. Bikaranîna VBA Macro ji bo Parçekirina Daneyên di Excel de

Koda makro ya hêsan a di edîtorê VBA de dikare hemî pirsgirêkên jorîn bi hêsanî çareser bike. Di heman demê de bi kar anîna makroyan pir bê kêşe û zeman e.

Gavên

  • Destpêkirina Visual Basic Edîtorê ji tabloya Pêşdebir.
  • Pelkirina Alt + F11 li ser klavyeya xwe jî dikare edîtorê Visual Basic aktîf bike.

  • Piştî destpêkirina edîtorê Visual Basic , pencereyek nû dê dest pê bike.
  • Di pencereya nû de bikirtînin Insert , paşê Modul bikirtînin.

  • Piştre, edîtorek spî dê vebe. Di wê edîtorê de, divê hûn koda jêrîn binivîsin: 
1380
  • Dema nivîsandina kodê, hem Module û hem jî Edîtorê VBA bigire. .
  • Ji tabloya Dîtin , emrê Makros bikirtînin, paşê vebijarka Makroyê Binêre hilbijêrin.

  • Piştre, qutiyeke diyalogê ya nû dê vebe, ji wê qutiya diyalogê, makroya ku we nû çêkiriye hilbijêrin û bikirtînin Run .

Li ser tikandina Rûnê, hûn ê bibînin ku hemû navên we yên di stûna Navê Temam de niha li sê beşên cuda cuda bûne.

Zêdetir Bixwînin: Excel Macro Da ku Daneyan li Pir Pelan Parve bike(Bi Pêngavên Hêsan)

Encam

Ji bo kurtkirina wê, pirsa "çawa di excelê de daneyan parçekirin" dikare bi 6 awayên sereke were bersivandin. Ew bi piranî bi karanîna formulas, karanîna fonksiyona Nivîsar li Stûnê, bicîhkirina Power Query û yeka din ev e ku meriv makroyek piçûk di edîtorê VBA de bimeşîne. Pêvajoya VBA-yê kêmtir dem-dixwe û hêsan e lê pêdivî bi zanîna berê ya têkildarî VBA heye. Bi heman awayî, pirsek Hêzê jî amûrek pir hêsan e lê hinekî dem dixwe.

Ji hêla din ve, rêbazên din hewcedariyek wusa tune. Rêbaza nivîsa stûnê di nav hemî wan de ji hêla herî hêsan û hêsan e ku meriv bikar tîne. Ji bo vê pirsgirêkê, pirtûkek xebatê ya pratîkê heye ku dakêşîne ku hûn dikarin van rêbazan biceribînin û bi kar bînin.

Ji bo ku hûn di beşa şîroveyê de her pirs û bersivek xwe bipirsin. Her pêşniyarek ji bo baştirkirina civaka Exceldemy dê pir binirx be.

Posta berê Meriv çawa Macros di Excel de biguherîne (2 Rêbaz)
Posta paşîn Formula Demjimêra Excel bi Veqetîna Nîvro û Zêdebûnê

Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.