विभिन्न परिस्थितिहरूमा, हामीले हाम्रो डाटालाई विभिन्न टुक्राहरूमा विभाजन गर्न आवश्यक छ। डाटा को यी विच्छेदन सामान्यतया स्पेस, अल्पविराम, वा केहि अन्य मापदण्ड द्वारा गरिन्छ। यी डेटाको विभाजनले हामीलाई निश्चित समयमा आवश्यक डेटाको कुन भाग प्राप्त गर्न मद्दत गर्न सक्छ। एक्सेलमा डाटा कसरी विभाजन गर्ने भन्ने 5 उपयोगी र सजिलो तरिकाहरू यहाँ यस लेखमा छलफल गर्नेछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

एक्सेलमा डाटा विभाजन गर्ने ५ तरिका

एक्सेलमा डाटा कसरी विभाजन गर्ने भनेर देखाउनको लागि, हामी निम्न स्प्रेडसिटको पूर्ण फारम नाम प्रयोग गर्नेछौं। पूरा नाम स्तम्भ , मा विभिन्न व्यक्तिहरू र तिनीहरूको नाम पहिलो भाग र दोस्रो भाग पनि देखाइएको छ। हामी कसरी यी भागहरूमा पुग्छौं भनेर विभिन्न तरिकाले व्याख्या र चित्रण गरिएको छ।

१. एक्सेलमा डाटा विभाजन गर्न टेक्स्ट टु स्तम्भ सुविधाहरू

यस प्रक्रियामा, स्पेस, ट्याब र अल्पविराम जस्ता सीमांककहरूले चयन गरिएको डाटालाई एक वा बढी कक्षहरूमा अलग गर्दछ। टेक्स्ट देखि स्तम्भ विशेषता Excel मा डाटा विभाजन गर्नको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो

चरणहरू

• पहिले, आफूले चाहेको सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। विभाजन गर्न।
• त्यसपछि डेटा > स्तम्भहरूमा पाठ।

• त्यस पछि, नयाँ संवाद बक्स खुल्नेछ। त्यो बक्सबाट डिलिमिटेड चयन गर्नुहोस्। र Next मा क्लिक गर्नुहोस्।

• नेक्स्ट क्लिक गरेपछि अर्को डायलग बक्स देखा पर्नेछ।डायलग बक्समा स्पेस विकल्प बक्स मा टिक गर्नुहोस्, किनकि हामी शब्दहरू बीचको स्पेसको स्थिति अनुसार दिइएको डाटा विभाजन गर्न चाहन्छौं।

• त्यसपछि अर्को संवाद बाकसमा सामान्य
• स्तम्भ डाटा ढाँचा बाकसको ठीक तल, त्यहाँ सेल सन्दर्भ बक्स छ गन्तव्य । त्यो बाकसमा, तपाईंले आफ्नो विभाजन डाटा कहाँ हुनेछ भन्ने प्रविष्टि गर्नुपर्छ।
• गन्तव्य कक्षहरू चयन गरेपछि संवाद बक्समा समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।

• तलको जस्तै गन्तव्य बक्समा आफ्नो गन्तव्य कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।

• पछि समाप्त क्लिक गरेर, तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि सबै नामहरू अब अन्तिम र पहिलो नामहरूमा विभाजित छन्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेललाई अल्पविरामद्वारा स्तम्भहरूमा डाटा विभाजन गर्नुहोस् (७ विधिहरू)

२. सूत्रहरू प्रयोग गरेर एक्सेलमा कक्षहरू विभाजन गर्नुहोस्

एक्सेलमा डाटा विभाजन गर्दा सूत्र एक उपयोगी उपकरण हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, पाठ प्रकार्य सूत्र वा TRIM / MID प्रयोग गरेर हामी विभिन्न प्रकारका डाटा सजिलै र लचिलो रूपमा विभाजन गर्न सक्छौँ।

२.१ पाठ प्रकार्यहरूसँग सूत्र

चरणहरू

• हामी यो विधिको लागि फरक नाम डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं। यस डेटासेटले अघिल्लो डेटासेटको तुलनामा मध्य नामको स्तम्भ समावेश गर्दछ।

• त्यसपछि हामी सेल C5 : मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्छौं।

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• त्यसपछि हामी फिल ह्यान्डल चयन गर्छौँ र यसलाई सेलमा तानौँC10 ।

• यो सूत्रले पूरा नाम स्तम्भको पहिलो भाग विभाजित गर्नेछ।
<12 प्रथम नाम स्तम्भको बीचको भाग विभाजित गर्न, निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् र इन्टर थिच्नुहोस्:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

।

• इन्टर थिचेपछि, पूरा नाम स्तम्भको बीचको भाग सेल D5

<मा हुन्छ। 1>

• त्यसपछि, फिल ह्यान्डल बटनलाई सेल D10 मा तान्नुहोस्। यसले अर्को पूरा नामहरू बीचको भागलाई विभाजित गर्नेछ।
• विभाजन गर्न पूरा नाम स्तम्भको अन्तिम भाग, तलको सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

।

• इन्टर थिचेपछि, तपाईंले सेल B5 मा नामको अन्तिम भाग सेल E5 मा विभाजित भएको देख्नुहुनेछ।

• फिल ह्यान्डल बटनलाई सेल E10 मा तान्नुहोस्। यसले अन्तिम नाम स्तम्भमा अर्को पूरा नामको अन्तिम भाग विभाजित गर्नेछ।

२.२ डाटा विभाजन गर्न ट्रिम र मिड फंक्शनहरूको प्रयोग

चरणहरू

• सुरुमा, तपाईंले सेल C5 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7

।

• यस सूत्रले प्रथम नाम स्तम्भमा पूरा नाम को पहिलो भाग विभाजित गर्नेछ।

• त्यसपछि, फिल ह्यान्डल बटन चयन गर्नुहोस्, र यसलाई तेर्सो रूपमा सेल E5 मा तान्नुहोस्।
• त्यसपछि पूरा नाम C5 मा स्तम्भ डाटा पूर्ण रूपमा तीन मा विभाजित हुनेछस्तम्भहरू।

• त्यसपछि सेल C5 : सेल E5 चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि फिल ह्यान्डललाई तल तान्नुहोस्। सेल E10 मा।

• फिल ह्यान्डलबार रिलिज गरेपछि, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि तपाईंको सबै सेल डाटा अब विभाजित भएको छ। तीन भागहरू।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक एक्सेल सेलमा डाटा धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्ने (५ विधिहरू)

3. एक्सेलमा सेलहरूमा डाटा विभाजन गर्नुहोस् फ्ल्यास फिल फिचर प्रयोग गरेर

चरणहरू

• पहिले, तपाईंले डेटासेटको पहिलो पङ्क्ति भर्नु पर्छ। यसको मतलब तपाईंले सेल C5 र सेल D5 मा विभाजित पहिलो नाम र अन्तिम नाम प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ।

• त्यसपछि, माउसमा दायाँ क्लिक थिचेर कुनाको ह्यान्डललाई सेल C11 मा तान्नुहोस्।

• त्यसपछि छोड्नुहोस्। ह्यान्डल, ह्यान्डल रिलिज गर्दा, नयाँ ड्रप-डाउन विन्डो खुल्नेछ। त्यो विन्डोबाट, फ्ल्यास भर्नुहोस्।

• फ्ल्यास भर्नुहोस् बटन चयन गर्दा पहिलो विभाजन हुनेछ। सेल C5.

• अन्तिम <6 मा गरिए अनुसार नाम स्तम्भमा नामहरूको भाग।> नाम स्तम्भ, यसले पूरा नाम स्तम्भमा नामहरूको अन्तिम भाग विभाजित गर्नेछ।

अब सबै नामहरू पूरा नाम स्तम्भमा दुई भागमा विभाजन गरिएको छ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा बहु पङ्क्तिहरूमा एक सेलबाट डाटा विभाजन गर्ने (3 विधिहरू)

4। विभाजन कक्षहरूर Power Query को साथ Excel मा टेक्स्ट

Excel मा Power Query जस्ता शक्तिशाली उपकरण प्रयोग गरेर, तपाईँले पूरा नाम स्तम्भमा नामहरू सजिलै विभाजित गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू

• सर्वप्रथम, तालिका भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, र जानुहोस् डेटा > तालिका / दायराबाट।

• त्यसपछि एउटा नयाँ सेल सन्दर्भ बक्स, जसमा तपाईंले आफ्नो तालिकाको दायरा चयन गर्नुपर्छ।

• रेन्जमा प्रवेश गरेपछि, एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ, जसमा तपाईंले खाली स्तम्भहरू हटाउनु पर्छ।

• पछि स्तम्भहरू हटाउँदा, तपाईंले डुप्लिकेट पूरा नाम स्तम्भलाई आवश्यक छ।

• त्यसपछि आफ्नो माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, सन्दर्भ मेनुमा जानुहोस् स्प्लिट स्तम्भ > डिलिमिटरद्वारा।

• एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ। त्यो विन्डोमा, चयन गर्नुहोस् वा डेलिमिटर प्रविष्ट गर्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनुबाट स्पेस चयन गर्नुहोस्। र चयन गर्नुहोस् सीमाङ्कनको प्रत्येक घटना मा विभाजित गर्नुहोस्। त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• ठीक छ, मा क्लिक गरेपछि तपाईंले <6 देख्नुहुनेछ।>पूरा नामहरू तीन छुट्टाछुट्टै स्तम्भहरूमा विभाजित गरिएको छ।

• ती स्तम्भ नामहरूलाई मध्यको नाम , <मा परिवर्तन गर्नुहोस्। 6> पहिलो नाम, र अन्तिम नाम । त्यसपछि बंद गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

• पावर उपकरण बन्द र लोड गरेपछि। नयाँ पाना मुख्य कार्यपुस्तिकामा यसरी देखा पर्नेछ।

यसमाकार्यपत्रमा, तपाईंले स्पष्ट रूपमा देख्न सक्नुहुन्छ कि पूरा नाम स्तम्भमा नामहरू तिनीहरू बीचको खाली ठाउँको आधारमा तीन अलग-अलग भागहरूमा विभाजित छन्।

5. एक्सेलमा डाटा विभाजन गर्न VBA म्याक्रो प्रयोग गर्दै

VBA सम्पादकमा एक साधारण म्याक्रो कोडले माथिका सबै समस्याहरू सजिलैसँग समाधान गर्न सक्छ। एकै समयमा म्याक्रोको उपयोग गर्नु झन्झटमुक्त र समय बचत छ।

चरणहरू

• भिजुअल बेसिक बाट सम्पादक सुरु गर्नुहोस् विकासकर्ता ट्याब।
• तपाईँको किबोर्डमा Alt + F11 थिच्दा पनि भिजुअल बेसिक सम्पादक सक्रिय हुन सक्छ।

• भिजुअल बेसिक सम्पादक सुरु गरेपछि, नयाँ विन्डो सुरु हुनेछ।
• नयाँ विन्डोमा घुसाउनुहोस्<7 मा क्लिक गर्नुहोस्।>, त्यसपछि Module मा क्लिक गर्नुहोस्।

• अर्को, एउटा सेतो सम्पादक खुल्नेछ। त्यो सम्पादकमा, तपाईंले निम्न कोड लेख्नुपर्छ:

1791

• कोड लेखेपछि, मोड्युल र VBA सम्पादक दुवै बन्द गर्नुहोस्। .
• दृश्य ट्याबबाट, म्याक्रोज कमान्डमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि म्याक्रोहरू हेर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• अर्को, एउटा नयाँ संवाद बक्स खुल्नेछ, त्यो संवाद बक्सबाट, तपाईंले भर्खरै सिर्जना गर्नुभएको म्याक्रो चयन गर्नुहोस् र रन मा क्लिक गर्नुहोस्।

रन, मा क्लिक गर्दा तपाईंले पूरा नाम स्तम्भमा रहेका तपाईंका सबै नामहरू अब तीन फरक भागहरूमा विभाजित भएको देख्नुहुनेछ।

<48

> थप पढ्नुहोस्: एक्सेल म्याक्रो धेरै फाइलहरूमा डाटा विभाजन गर्न(सरल चरणहरू सहित)

निष्कर्ष

यसको सारांशमा, "एक्सेलमा डाटा कसरी विभाजन गर्ने" प्रश्नको जवाफ 6 प्रमुख तरिकामा दिन सकिन्छ। तिनीहरू मुख्यतया सूत्रहरू प्रयोग गरेर, पाठमा स्तम्भ प्रकार्य प्रयोग गरेर, पावर क्वेरी प्रयोग गरेर र अर्को एउटा VBA सम्पादकमा सानो म्याक्रो चलाउने हो। VBA प्रक्रिया कम समय खपत र सरल छ तर पहिले VBA-सम्बन्धित ज्ञान चाहिन्छ। त्यसैगरी, पावर क्वेरी पनि एक धेरै सुविधाजनक उपकरण हो तर थोरै समय खपत हुन्छ।

अर्कोतर्फ, अन्य विधिहरूमा यस्तो आवश्यकता छैन। पाठ टु स्तम्भ विधि ती सबै मध्ये सबैभन्दा सुविधाजनक र प्रयोग गर्न सजिलो छ। यस समस्याको लागि, अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न उपलब्ध छ जहाँ तपाइँ अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ र यी विधिहरूमा अभ्यस्त हुन सक्नुहुन्छ।

टिप्पणी सेक्सन मार्फत कुनै पनि प्रश्न वा प्रतिक्रिया सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। Exceldemy समुदायको सुधारको लागि कुनै पनि सुझाव अत्यधिक सराहनीय हुनेछ।