У розных абставінах нам трэба падзяліць нашы даныя на розныя часткі. Гэтыя разборы дадзеных звычайна выконваюцца з дапамогай прабелаў, коскі ці некаторых іншых крытэраў. Раздзяленне гэтых даных сапраўды можа дапамагчы нам даведацца, якая частка даных нам патрэбна ў дадзены момант часу. 5 карысных і простых метадаў таго, як падзяліць даныя ў Excel, будуць разгледжаны ў гэтым артыкуле.

Спампаваць сшытак для практыкі

Спампаваць гэты сшытак для практыкі.

5 спосабаў раздзялення даных у Excel

Каб прадэманстраваць, як раздзяліць даныя ў Excel, мы будзем выкарыстоўваць поўную назву наступнай электроннай табліцы: таксама паказаны розныя асобы ў слупку Поўнае імя , і іх імёны ў першай частцы і ў другой частцы. Тое, як мы дабіраемся да гэтых частак, тлумачыцца і ілюструецца рознымі спосабамі.

1. Функцыі тэксту ў слупкі для падзелу даных у Excel

У гэтым працэсе, падзельнікі, такія як прабел, табуляцыя і коскі, падзяляюць выбраныя даныя ў адной або некалькіх ячэйках. Тэкст у слупок функцыя з'яўляецца выдатным інструментам для падзелу дадзеных у Excel

Крокі

• Спачатку выберыце ўсе ячэйкі, якія вы хочаце каб падзяліць.
• Затым перайдзіце да Даныя > Тэкст у слупкі.

• Пасля гэтага адкрыецца новае дыялогавае акно. у гэтым полі выберыце раздзелены. І націсніце Далей .

• Пасля націску кнопкі далей з'явіцца наступнае дыялогавае акно, у якіму дыялогавым акне адзначце опцыю Прабел , бо мы хочам падзяліць дадзеныя ў адпаведнасці з месцам прабелу паміж словамі.

• Затым у наступным дыялогавым акне выберыце Агульныя.
• Прама пад полем Фармат даных слупка знаходзіцца поле спасылкі на ячэйку Места прызначэння . У гэтым полі вы павінны ўвесці, дзе будуць вашыя падзеленыя дадзеныя.
• Націсніце Завяршыць у дыялогавым акне пасля выбару вочак прызначэння.

• Выберыце ячэйкі прызначэння, як паказана ніжэй, у полі Пункт прызначэння.

• Пасля націснуўшы Завяршыць , вы заўважыце, што ўсе імёны цяпер падзеленыя на прозвішчы і імёны.

Больш падрабязна: Excel Падзяліць даныя на слупкі праз коску (7 метадаў)

2. Падзяліць вочкі ў Excel з дапамогай формул

Формула можа быць зручным інструментам пры падзеле даных у Excel. Напрыклад, выкарыстоўваючы функцыю TEXT формулу або TRIM / MID мы можам лёгка і гнутка раздзяляць розныя тыпы даных.

2.1 Формула з тэкставымі функцыямі

Крокі

• Мы збіраемся выкарыстоўваць іншы набор даных імёнаў для гэтага метаду. Гэты набор даных змяшчае слупок імя па бацьку ў параўнанні з папярэднім наборам даных.

• Затым мы ўводзім наступную формулу ў Вочка C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Затым мы выбіраем маркер запаўнення і перацягваем яго ў CellC10 .

• Гэта формула раздзяліць першую частку слупка Поўнае імя .
• Каб раздзяліць сярэднюю частку слупка Імя , увядзіце наступную формулу і націсніце enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Пасля націску enter сярэдняя частка слупка Поўнае імя знаходзіцца ў ячэйцы D5

• Пасля гэтага перацягніце кнопку маркера запаўнення ў ячэйку D10. Гэта раздзяліць другую сярэднюю частку Поўныя імёны .
• Для падзелу у апошнюю частку слупка Поўнае імя ўвядзіце наступную формулу:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Пасля націску enter вы ўбачыце, што апошняя частка імя ў ячэйцы B5 падзелена на ячэйку E5.

• Перацягніце кнопку маркера запаўнення ў ячэйку E10. Апошняя частка іншага поўнага імя ў слупку Прозвішча будзе падзелена.

2.2 Выкарыстанне функцый Trim і Mid для падзелу даных

Этапы

• Спачатку вам трэба ўвесці наступную формулу ў Вочка C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Гэта формула раздзяліць першую частку Поўнага імя ў слупку Імя.

• Пасля гэтага абярыце кнопку маркера запаўнення і перацягніце яе гарызантальна ў Вочка E5.
• Затым <6 Даныя слупка>Поўнае імя ў C5 будуць цалкам падзелены на трыслупкі.

• Затым выберыце Вочка C5 : Вочка E5 , а затым перацягніце маркер запаўнення ўніз да Cell E10.

• Пасля таго, як вы адпусціце ручку запаўнення, вы заўважыце, што ўсе вашы дадзеныя Cell цяпер падзелены па тры часткі.

Больш падрабязна: Як падзяліць даныя ў адной ячэйцы Excel на некалькі слупкоў (5 метадаў)

3. Разбіць даныя на ячэйкі ў Excel Выкарыстанне функцыі флэш-запаўнення

Крокі

• Спачатку вам трэба запоўніць першы радок набору даных. Гэта азначае, што вам трэба ўвесці раздзеленыя імя і прозвішча ў Cell C5 і Cell D5 .

• Пасля гэтага перацягніце вуглавы маркер у ячэйку C11 , націснуўшы правую кнопку мышы.

• Затым адпусціце ручку, адпусціўшы ручку, адкрыецца новае выпадальнае акно. У гэтым акне выберыце Flash Fill.

• Націск кнопкі Flash Fill раздзяліць першы частка імёнаў у слупку імёнаў, як зроблена ў ячэйцы C5.

• Паўтарыце той жа працэс для апошняга Слупок Імя , гэта раздзяліць апошнюю частку імёнаў у слупку Поўнае імя .

Цяпер усе імёны у слупку "Поўнае імя" падзелены на дзве часткі.

Больш падрабязна: Як падзяліць даныя з адной ячэйкі на некалькі радкоў у Excel (3 метады)

4. Раздзяліць клеткіі Тэкст у Excel з Power Query

Выкарыстоўваючы такі магутны інструмент, як Power Query ў Excel, вы можаце лёгка падзяліць імёны ў слупку Поўнае імя.

Крокі

• Спачатку абярыце любую ячэйку ўнутры табліцы і перайдзіце да Даныя > З табліцы / дыяпазону.

• Затым новае поле Спасылка на ячэйку , у якім вы павінны выбраць дыяпазон вашай табліцы.

• Пасля ўваходу ў дыяпазон адкрыецца зусім новае акно, у якім вы павінны выдаліць пустыя слупкі.

• Пасля выдаліўшы слупкі, вам трэба Дубліраваць слупок "Поўнае імя".

• Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы з у кантэкстным меню перайдзіце да Раздзяліць слупок > Па падзельніку.

• Адкрыецца новае акно. У гэтым акне выберыце Прабел з выпадальнага меню Выбраць або ўвесці падзельнік . І абярыце Кожнае ўваходжанне падзельніка у Раздзяліць на. Затым націсніце OK.

• Пасля націску OK, вы ўбачыце, што Поўныя імёны былі падзелены на тры асобныя слупкі.

• Змяніце гэтыя назвы слупкоў на Імя па бацьку , Імя, і Прозвішча . Затым націсніце Зачыніць і загрузіць .

• Пасля закрыцця і загрузкі электраінструмента. новы ліст з'явіцца ў галоўнай працоўнай кнізе, як гэта.

У гэтымна працоўным аркушы, вы выразна бачыце, што імёны ў слупку Поўнае імя падзелены на тры асобныя часткі ў залежнасці ад прасторы паміж імі.

5. Выкарыстанне макраса VBA для падзелу даных у Excel

Просты код макраса ў рэдактары VBA можа даволі лёгка вырашыць усе вышэйпералічаныя праблемы. У той жа час выкарыстанне макрасаў даволі беспраблемнае і эканоміць час.

Крокі

• Запусціце Visual Basic Editor з ўкладка «Распрацоўшчык».
• націск Alt + F11 на клавіятуры таксама можа актываваць рэдактар ​​ Visual Basic .

• Пасля запуску рэдактара Visual Basic адкрыецца новае акно.
• У новым акне націсніце Уставіць , затым націсніце Модуль.

• Далей адкрыецца белы рэдактар. У гэтым рэдактары вам трэба напісаць наступны код:

4292

• Пасля напісання кода зачыніце Модуль і рэдактар ​​VBA .
• На ўкладцы Прагляд націсніце каманду Макрасы , затым выберыце опцыю Прагляд макрасаў .

• Далей адкрыецца новае дыялогавае акно, у якім выберыце макрас, які вы толькі што стварылі, і націсніце Выканаць .

Націснуўшы Выканаць, вы ўбачыце, што ўсе вашы імёны ў слупку "Поўнае імя" цяпер падзелены на тры розныя часткі.

Больш падрабязна: Макрас Excel для падзелу даных на некалькі файлаў(З дапамогай простых крокаў)

Выснова

Падводзячы вынік, на пытанне «як падзяліць даныя ў Excel» можна адказаць 6 асноўнымі спосабамі. У асноўным гэта выкарыстанне формул, выкарыстанне функцыі "Тэкст у слупок", разгортванне Power Query і яшчэ адзін - запуск невялікага макраса ў рэдактары VBA. Працэс VBA менш працаёмкі і спрошчаны, але патрабуе папярэдніх ведаў аб VBA. Аналагічным чынам Power query таксама з'яўляецца вельмі зручным інструментам, але займае трохі часу.

З іншага боку, іншыя метады не маюць такога патрабавання. Метад пераўтварэння тэксту ў слупок з'яўляецца найбольш зручным і простым у выкарыстанні сярод усіх іх. Для гэтай задачы можна загрузіць практычны сшытак, дзе вы можаце папрактыкавацца і прызвычаіцца да гэтых метадаў.

Не саромейцеся задаваць любыя пытанні ці водгукі праз раздзел каментарыяў. Любыя прапановы па паляпшэнню супольнасці Exceldemy будуць вельмі ўдзячныя.