Праца з фарматам даты Microsoft Excel вельмі распаўсюджана. Мы выкарыстоўваем іх для розных разлікаў. Дата - адзін з асноўных фарматаў у Excel. Excel дастаткова разумны, каб пераўтварыць агульны фармат у фармат даты. Але могуць быць сітуацыі, калі даты ў агульным або тэкставым фармаце. У гэтым падручніку мы пакажам вам, як пераўтварыць дату з агульнага фармату ў фармат даты ў Excel з адпаведнымі прыкладамі і адпаведнымі ілюстрацыямі.

Спампаваць практычны сшытак

Спампаваць гэты практычны сшытак.

7 карысных спосабаў пераўтварэння агульнага фармату ў дату ў Excel

Тут мы прапануем вам 7 карысныя і эфектыўныя метады пераўтварэння агульнага фармату ў фармат даты. Мы рэкамендуем вам вывучыць і прымяніць усе гэтыя метады да вашага набору даных.

Заўвага: Агульны фармат у Excel азначае адсутнасць вызначанага фармату. Кожны раз, калі вы ўводзіце лікавае або літарна-лічбавае значэнне ў ячэйку, Excel падлічвае іх у агульным фармаце. Вось чаму ў гэтым уроку мы пераўтворым тэкст і лічбы разам з агульным фарматам у фармат даты.

1. Параметр праверкі памылак у Excel для пераўтварэння агульнага ў дату

Часам ваш Дата можа быць у агульным фармаце. Гэта можа адбыцца з-за няправільнага выкарыстання фарматаў даных. Побач з ячэйкамі будзе паказвацца знак памылкі.

Перш чым прымяняць гэты метад, пераканайцеся, што Параметр праверкі памылак уключаныуключаны.

Мы выкарыстоўваем Excel365 . Каб уключыць Параметры праверкі памылак :

1. Націсніце на Файл > Яшчэ > Параметры.

2. Выберыце Формулы .

3. У праверцы памылак адзначце Уключыць поле праверкі фонавых памылак .

Зараз паглядзіце на набор даных:

Тут даты ў агульным фармаце. Каб выявіць праблему, пстрыкніце любую клетку. Вы ўбачыце поле са знакам памылкі побач з ячэйкай.

Цяпер выканайце наступныя дзеянні.

📌 Крокі

1. Пстрыкніце поле з указаннем памылкі.

Гэта паказвае, што тэкст даты мае двухзначны год. Вось чаму гэта не ў фармаце даты. Каб вырашыць гэтую праблему,

2. Націсніце адзін варыянт Пераўтварыць XX у 20XX .

Як бачыце ён пераўтварыў агульны фармат у тэкставы фармат.

3. Цяпер вылучыце астатнія ячэйкі і абярыце опцыю Пераўтварыць XX у 20XX .

Яно пераўтворыць усё гэта ў фармат даты.

2. Параметр фармату лікаў у Excel для пераўтварэння агульнага ў дату

Тут мы выкарыстоўваем тое самае набор дадзеных. Але наш метад іншы. Мы пераўтворым іх у дату, выкарыстоўваючы розныя варыянты фармату лікаў, даступныя на ўкладцы Галоўная або ў акне Фарматаваць вочкі ў Excel. Давайце паглядзім крокі ніжэй.

📌 Этапы

1. Спачатку абярыце дыяпазон ячэек B5:B10 .

2. На ўкладцы Галоўная перайдзіце да Нумар група. Націсніце на стрэлку разгортвання. Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .

3. Цяпер абярыце Дата ад Катэгорыя. У опцыі Тып вы ўбачыце розныя тыпы фарматаў даты. Выберыце прыдатны.

4. Націсніце ОК .

Як бачыце, нам удалося пераўтварыць агульны фармат у фармат даты ў Excel.

3. Спецыяльны параметр устаўкі Excel для змены агульнага ў дату

Цяпер мы не выкарыстоўваем гэты метад занадта часта. Але ён можа канвертаваць тэкставы фармат у фармат даты. Мы выкарыстоўваем гэты метад для наступнага набору даных:

📌 Крокі

1. Спачатку скапіруйце любую пустую ячэйку.

2. Цяпер абярыце дыяпазон ячэек B5:B8 .

3. Пстрыкніце вылучэнне правай кнопкай мышы і націсніце Спецыяльная ўстаўка. Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно «Спецыяльная ўстаўка».

4. Цяпер абярыце радыёкнопку Дадаць .

5. Затым націсніце ОК . Ён пераўтворыць іх у фармат Агульны .

Excel пераўтворыць тэкставы радок у лік і дадае нуль, які не змяняе значэнне. Вы атрымаеце парадкавы нумар даты ў агульным фармаце.

6. Цяпер мы адфарматуем яго, як і ў папярэднім спосабе. На ўкладцы Галоўная перайдзіце да Нумар Націсніце на стрэлку разгортвання. Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .

7. Затым выберыце Дата з катэгорыі. У опцыі Тып вы ўбачыце розныя тыпы фарматаў даты. Выберыце прыдатны.

8. Націсніце ОК .

Як бачыце, мы пераўтварылі тэкставыя радкі ў фармат даты.

Падобныя паказанні:

• Як пераўтварыць тэкст у дату у Excel (10 спосабаў)
• Пераўтварыць лік у дату ў Excel (6 простых спосабаў)

4. Знайсці & Замяніць каманду для пераключэння агульнага на дату ў Excel

Цяпер гэты метад не будзе працаваць для кожнага агульнага або тэкставага фармату. Мы заменім пэўны сімвал сімвалам касой рысы (“/”). Затым ён аўтаматычна пераўтворыць яго ў фармат даты.

Каб прадэманстраваць гэты метад, мы выкарыстоўваем наступны набор даных:

📌 Крокі

1. Спачатку абярыце дыяпазон ячэек B5:B9

2. Затым націсніце Ctrl+F на клавіятуры.

3. Выберыце опцыю Замяніць .

4. У полі Знайсці што увядзіце кропка (“.”), а ў полі Замяніць на увядзіце касую рысу (“/”).

5. Націсніце на ОК .

Як бачыце, гэтая каманда пераўтварыла наш набор даных у фармат даты.

5. Майстар тэксту ў слупкі ў Excel для пераўтварэння агульнага ў дату

Цяпер гэта метад будзепрацаваць толькі для абмежаваных тыпаў агульных фарматаў. Для дэманстрацыі мы будзем выкарыстоўваць гэты набор даных:

📌 Крокі

1. Спачатку, выберыце дыяпазон ячэек B5 : B8.

2. Перайдзіце да Дадзеныя ўкладка. Абярыце опцыю Тэкст у слупкі

3. У дыялогавым акне абярыце перамыкач З падзельнікамі . Затым націсніце Далей .

4. У опцыі падзельнікі зніміце ўсе галачкі . Затым націсніце Далей

5. У фармаце даных у слупку абярыце Дата. І з выпадальнага меню выберыце любы з варыянтаў. Мы выкарыстоўваем фармат DMY .

6. Націсніце Завяршыць.

Як бачыце, нам удалося пераўтварыць агульны фармат у фармат даты.

6. Функцыі VALUE, DATEVALUE і DATE для пераўтварэння агульнага фармату ў дату

Цяпер у гэтым метадзе мы выкарыстоўваем функцыі для пераўтварэння фармату General у фармат даты. Гэтыя тры функцыі будуць эфектыўна вырашаць вашу праблему. Пераканайцеся, што вы пстрыкнулі гэтыя спасылкі, каб даведацца пра іх больш.

6.1 Выкарыстанне функцыі VALUE

Функцыя VALUE пераўтворыць тэкставы радок, які прадстаўляе лік, у лік. Вы таксама можаце выкарыстоўваць яго для пераўтварэння агульнага фармату ў фармат даты.

Сінтаксіс :

тэкст : абавязковы. Тэкст бярэцца ў двукоссе абоспасылка на ячэйку, якая змяшчае тэкст, які вы хочаце пераўтварыць.

Каб прадэманстраваць гэта, мы будзем выкарыстоўваць гэты набор даных:

📌 Крокі

1. Увядзіце наступную формулу ў Вочка B5 .

2. Затым націсніце Enter .

3. Пасля гэтага перацягніце значок Маркер запаўнення па дыяпазоне вочак B6:B8 .

Як бачыце, мы паспяхова пераўтварылі агульны фармат у фармат даты.

6.2 Выкарыстанне функцыі DATEVALUE

Цяпер функцыя DATEVALUE пераўтворыць тэкставая дата ў лікавыя коды даты-часу ў агульным фармаце. Затым вы павінны адфарматаваць яго з параметрамі фармату ліку, як у папярэднім спосабе, які мы паказвалі раней.

Сінтаксіс:

Вы павінны перадаць спасылку на ячэйку ў DATEVALUE функцыю. Зірніце на гэты набор даных, каб лепш зразумець гэта:

Проста змяніце фармат слупка Вынік з дапамогай опцыі Фарматаваць вочкі .

Пасля гэтага вы зможаце ўбачыць дату ў рэальным фармаце даты.

6.3 Выкарыстанне функцыі ДАТА

Функцыя ДАТА вяртае паслядоўны парадкавы нумар, які прадстаўляе пэўную дату. Мы будзем выкарыстоўваць гэту функцыю разам з функцыяй RIGHT , функцыяй MID і функцыяй LEFTфункцыя.

Сінтаксіс функцыі ДАТА:

Агульная формула гэтага метаду:

На наступным скрыншоце дэманструецца некалькі прыкладаў гэтага метаду ў дзеянні:

Усё, што вам трэба зрабіць, гэта змяніць спасылкі на ячэйкі і колькасць сімвалаў у функцыях .

7. Матэматычныя аперацыі для пераўтварэння агульнага ў фармат даты ў Excel

Цяпер вы можаце выканаць простую матэматычную аперацыю для пераўтварэння фармату агульнага ў фармат даты. Але памятайце, што вы павінны выканаць гэтую аперацыю без змены фактычных значэнняў даты. Такім чынам, ваша фактычная дата застаецца як дата тэксту. Вы можаце рабіць складанне, множанне, дзяленне або падвойнае адмаўленне для пераўтварэння.

Падобныя аперацыі зробяць гэта за вас:

=тэкст+0

=тэкст*1

=тэкст/1

=–тэкст

наступны скрыншот дасць вам дакладнае ўяўленне пра гэты метад:

Калі значэнне ўжо ў фармаце даты, вам не трэба выконваць гэтыя аперацыі.

💬 Што трэба памятаць

✎ Microsoft Excel захоўвае дату з 1 студзеня 1900 г. Такім чынам, выкарыстанне функцыі Excel DATEVALUE у больш раннія даты будзе паказваць #VALUE! Памылка.

✎ Функцыя DATEVLUE не можа пераўтварыць лікавыя значэнні ў даты. Ён пераўтворыць тэкставыя даты ў рэальны фармат даты. Для гэтагавыкарыстоўвайце функцыю VALUE .

✎ Калі вы лічыце гэты метад складаным, паспрабуйце пераўтварыць даты з дапамогай групы Number Format у Home таб. Гэта павінен быць ваш метад у першую чаргу.

Выснова

У заключэнне я спадзяюся, што гэты падручнік даў вам карысныя веды аб пераўтварэнні агульнага фармату ў фармат даты ў Excel . Мы рэкамендуем вам вывучыць і прымяніць усе гэтыя інструкцыі да вашага набору даных. Спампуйце вучэбны сшытак і паспрабуйце самі. Таксама не саромейцеся пакідаць водгукі ў раздзеле каментарыяў. Вашы каштоўныя водгукі трымаюць нас у матывацыі ствараць такія падручнікі. Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт Exceldemy.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel.