فہرست کا خانہ
Microsoft Excel کے ڈیٹ فارمیٹ کے ساتھ کام کرنا بہت عام ہے۔ ہم انہیں مختلف حسابات کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ تاریخ ایکسل میں ضروری فارمیٹس میں سے ایک ہے۔ ایکسل اتنا ہوشیار ہے کہ جنرل فارمیٹ کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کر سکے۔ لیکن ایسے حالات ہوسکتے ہیں جہاں تاریخیں عمومی یا متن کی شکل میں ہوں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل میں تاریخ کو جنرل فارمیٹ سے ڈیٹ فارمیٹ میں مناسب مثالوں اور مناسب مثالوں کے ساتھ تبدیل کریں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
جنرل کو نمبر میں تبدیل کریں عام فارمیٹ کو تاریخ کی شکل میں تبدیل کرنے کے مفید اور موثر طریقے۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ان تمام طریقوں کو سیکھیں اور اپنے ڈیٹاسیٹ پر لاگو کریں۔نوٹ : ایکسل میں جنرل فارمیٹ کا مطلب کوئی مخصوص فارمیٹ نہیں ہے۔ جب بھی آپ کسی سیل میں عددی یا حروف عددی قدر درج کرتے ہیں، Excel ان کو عام شکل میں شمار کرتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اس ٹیوٹوریل میں، ہم عام فارمیٹ کے ساتھ متن اور نمبروں کو تاریخ کی شکل میں تبدیل کریں گے۔
1. جنرل کو تاریخ میں تبدیل کرنے کے لیے ایکسل میں غلطی کی جانچ پڑتال کا اختیار
کبھی کبھی آپ کے تاریخ کا ڈیٹا عام شکل میں ہو سکتا ہے۔ یہ ڈیٹا فارمیٹس کے غلط استعمال کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ یہ خلیات کے ساتھ ایک غلطی کا نشان دکھائے گا۔
اس طریقہ کار کو لاگو کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ خرابی کی جانچ کا اختیار ہےفعال۔
ہم Excel365 استعمال کر رہے ہیں۔ Error Checking Option :
1. کو فعال کرنے کے لیے فائل > مزید ><6 پر کلک کریں>اختیارات۔
2. فارمولے کو منتخب کریں۔
3. خرابی کی جانچ پڑتال میں، چیک کریں پس منظر کی خرابی کی جانچ پڑتال کو فعال کریں باکس۔
اب، ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں:
13>
یہاں، تاریخیں عمومی شکل میں ہیں۔ مسئلہ کی نشاندہی کرنے کے لیے، کسی بھی سیل پر کلک کریں۔ آپ کو ایک باکس نظر آئے گا، جو سیل کے ساتھ ایک خرابی کا نشان دکھا رہا ہے۔
اب، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
📌 اقدامات
1. غلطی کی نشاندہی کرنے والے باکس پر کلک کریں۔
یہ ظاہر کرتا ہے کہ متن کی تاریخ میں دو ہندسوں کا سال ہے۔ اس لیے یہ تاریخ کی شکل میں نہیں ہے۔ اسے حل کرنے کے لیے،
2. ایک پر کلک کریں XX کو 20XX میں تبدیل کریں آپشن۔
جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں۔ اس نے عام فارمیٹ کو ٹیکسٹ فارمیٹ میں تبدیل کر دیا۔
3. اب، باقی سیلز کو منتخب کریں اور XX کو 20XX میں تبدیل کریں آپشن منتخب کریں۔
<0
یہ ان سب کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کر دے گا۔
2. جنرل کو تاریخ میں تبدیل کرنے کے لیے ایکسل میں نمبر فارمیٹ کا آپشن
یہاں، ہم وہی استعمال کر رہے ہیں۔ ڈیٹاسیٹ لیکن ہمارا طریقہ مختلف ہے۔ ہم ہوم ٹیب میں یا ایکسل میں فارمیٹ سیلز ونڈو میں دستیاب نمبر فارمیٹ کے مختلف اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے انہیں تاریخ میں تبدیل کریں گے۔ آئیے ذیل کے مراحل دیکھیں۔
📌 اقدامات
1. سب سے پہلے، سیلز کی رینج منتخب کریں۔ B5:B10 ۔
2. ہوم ٹیب سے، پر جائیں نمبر گروپ۔ توسیعی تیر پر کلک کریں۔ اس کے بعد، Format Cells ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
3. اب، تاریخ کو منتخب کریں۔ زمرہ سے. Type اختیار میں، آپ کو مختلف قسم کے تاریخ کے فارمیٹس نظر آئیں گے۔ ایک مناسب کا انتخاب کریں۔
4۔ دبائیں ٹھیک ہے ۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم ایکسل میں جنرل فارمیٹ کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کرنے میں کامیاب ہیں۔
3. ایکسل پیسٹ اسپیشل آپشن جنرل کو تاریخ میں ترمیم کرنے کے لیے
اب، ہم استعمال نہیں کرتے یہ طریقہ اکثر. لیکن یہ ٹیکسٹ فارمیٹ کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کر سکتا ہے۔ ہم یہ طریقہ درج ذیل ڈیٹاسیٹ کے لیے استعمال کر رہے ہیں:
📌 اقدامات
1. پہلے کاپی کریں کوئی بھی خالی سیل۔
2. اب، سیلز کی رینج منتخب کریں B5:B8 ۔
3. اب، انتخاب پر دائیں کلک کریں، پیسٹ اسپیشل پر کلک کریں۔ اس کے بعد پیسٹ سپیشل ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
4. اب، ریڈیو بٹن شامل کریں کو منتخب کریں۔
5. پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ یہ انہیں جنرل فارمیٹ میں تبدیل کر دے گا۔
Excel ایک ٹیکسٹ اسٹرنگ کو ایک نمبر میں تبدیل کرتا ہے اور ایک صفر کا اضافہ کرتا ہے جس سے قدر تبدیل نہیں ہوتی ہے۔ آپ کو تاریخ کا سیریل نمبر جنرل فارمیٹ میں ملتا ہے۔
6. اب، ہم اسے پچھلے طریقہ کی طرح فارمیٹ کریں گے۔ ہوم ٹیب سے، نمبر پر جائیں۔توسیعی تیر پر کلک کریں۔ اس کے بعد، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
7. پھر، زمرہ سے تاریخ منتخب کریں۔ Type اختیار میں، آپ کو مختلف قسم کے تاریخ کے فارمیٹس نظر آئیں گے۔ ایک مناسب کا انتخاب کریں۔
8۔ دبائیں ٹھیک ہے ۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے ٹیکسٹ سٹرنگز کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کر دیا ہے۔
اسی طرح کی ریڈنگز:
- متن کو تاریخ میں کیسے تبدیل کیا جائے ایکسل میں (10 طریقے)
- نمبر کو ایکسل میں تاریخ میں تبدیل کریں (6 آسان طریقے)
4. تلاش کریں & ایکسل میں جنرل ٹو ڈیٹ کرنے کے لیے کمانڈ کو تبدیل کریں
اب، یہ طریقہ ہر جنرل فارمیٹ یا ٹیکسٹ فارمیٹ کے لیے کام نہیں کرے گا۔ ہم ایک خاص کریکٹر کو سلیش (“/”) کریکٹر سے بدل دیں گے۔ پھر یہ خود بخود اسے تاریخ کی شکل میں تبدیل کر دے گا۔
اس طریقہ کار کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم یہ ڈیٹا سیٹ استعمال کر رہے ہیں:
📌 اسٹیپس
1. سب سے پہلے سیلز کی رینج منتخب کریں B5:B9
2۔ 7 4 (“/”)۔
5۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
<36
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کمانڈ نے ہمارے ڈیٹاسیٹ کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کر دیا ہے۔
5. ایکسل میں کالم وزرڈ کو ٹیکسٹ ٹو کنورٹ جنرل ٹو ڈیٹ
اب، یہ طریقہ کار کرے گاصرف محدود قسم کے عمومی فارمیٹس کے لیے کام کریں۔ ظاہر کرنے کے لیے، ہم اس ڈیٹاسیٹ کو استعمال کرنے جا رہے ہیں:
📌 اقدامات
1. سب سے پہلے، سیلز کی رینج منتخب کریں B5 : B8.
2. پر جائیں ڈیٹا ٹیب۔ منتخب کریں کالم میں متن اختیار
3. ڈائیلاگ باکس میں، حد بندی ریڈیو بٹن کو منتخب کریں۔ . پھر، اگلا پر کلک کریں۔
4. حد بندی کرنے والے آپشن میں، تمام خانوں کو غیر نشان زد کریں۔ . پھر، Next
5 پر کلک کریں۔ کالم ڈیٹا فارمیٹ میں، تاریخ کو منتخب کریں۔ اور ڈراپ ڈاؤن سے کسی بھی آپشن کو منتخب کریں۔ ہم DMY فارمیٹ استعمال کر رہے ہیں۔
6. Finish پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم عام فارمیٹ کو تاریخ کی شکل میں تبدیل کرنے میں کامیاب ہیں۔
6. جنرل کو تاریخ میں تبدیل کرنے کے لیے VALUE، DATEVALUE، اور DATE فنکشنز
اب، اس طریقے میں، ہم جنرل کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے فنکشنز استعمال کر رہے ہیں۔ یہ تینوں فنکشن آپ کے مسئلے کو حل کرنے کے لیے مؤثر طریقے سے کام کریں گے۔ یقینی بنائیں کہ آپ ان لنکس کے بارے میں مزید جاننے کے لیے ان لنکس پر کلک کریں۔
6.1 VALUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
VALUE فنکشن ایک ٹیکسٹ اسٹرنگ کو تبدیل کرتا ہے جو ایک عدد کو نمبر میں ظاہر کرتا ہے۔ آپ اسے جنرل کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
نحو :
= VALUE(متن)متن : درکار ہے۔ متن کوٹیشن مارکس میں بند کیا گیا ہے یاایک سیل کا حوالہ جس میں ٹیکسٹ آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں مراحل
1. درج ذیل فارمولہ کو سیل B5 میں ٹائپ کریں۔
=VALUE(B5) 
2. پھر، دبائیں Enter ۔
3. اس کے بعد، سیلز کی رینج پر Fill Handle آئیکن کو گھسیٹیں B6:B8 ۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے عام فارمیٹ کو کامیابی کے ساتھ تاریخ کی شکل میں تبدیل کر دیا ہے۔
6.2 DATEVALUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
اب، DATEVALUE فنکشن تبدیل کرتا ہے تاریخ کو ڈیٹ ٹائم نمبر کوڈز میں لکھیں جو عام شکل میں ہیں۔ پھر آپ کو اسے نمبر فارمیٹ کے اختیارات کے ساتھ فارمیٹ کرنا ہوگا جیسا کہ ہم نے پہلے دکھایا ہے۔
نحو:
=DATEVALUE( date_text)آپ کو سیل کا حوالہ DATEVALUE فنکشن میں پاس کرنا ہوگا۔ اس کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے اس ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں:
بس نتیجہ کالم فارمیٹ کو فارمیٹ سیلز اختیار استعمال کرکے تبدیل کریں۔ .
اس کے بعد، آپ تاریخ کو اصل تاریخ کی شکل میں دیکھ سکیں گے۔
6.3 DATE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
DATE فنکشن ترتیب وار سیریل نمبر لوٹاتا ہے جو کسی خاص تاریخ کی نمائندگی کرتا ہے۔ ہم اس فنکشن کو The RIGHT فنکشن ، MID فنکشن ، اور بائیں کے ساتھ استعمال کریں گے۔فنکشن۔
DATE فنکشن کا نحو:
=DATE(سال، مہینہ، دن)اس طریقہ کار کا عمومی فارمولا:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char) 7>مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ عمل میں اس طریقہ کار کی چند مثالوں کو ظاہر کرتا ہے:
51>
آپ کو صرف سیل کے حوالہ جات اور فنکشنز میں حروف کی تعداد کو تبدیل کرنا ہے۔ .
7. ایکسل میں جنرل کو تاریخ میں تبدیل کرنے کے لیے ریاضی کے آپریشنز
اب، آپ جنرل کو تاریخ کی شکل میں تبدیل کرنے کے لیے ایک سادہ ریاضیاتی عمل انجام دے سکتے ہیں۔ لیکن یاد رکھیں، آپ کو یہ آپریشن اصل تاریخ کی اقدار کو تبدیل کیے بغیر کرنا ہے۔ لہذا، آپ کی اصل تاریخ متن کی تاریخ کے طور پر رہتی ہے۔ آپ تبدیل کرنے کے لیے اضافہ، ضرب، تقسیم، یا ڈبل نفی کر سکتے ہیں۔
اس طرح کے آپریشنز آپ کے لیے یہ کام کریں گے:
=text+0
=text*1
=text/1
=–text
دی مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ آپ کو اس طریقہ کے بارے میں واضح اندازہ دے گا:
اگر قیمت پہلے ہی تاریخ کی شکل میں ہے، تو آپ کو یہ کارروائیاں کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
💬 یاد رکھنے والی چیزیں
✎ مائیکروسافٹ ایکسل 1 جنوری 1900 سے تاریخ کو اسٹور کرتا ہے۔ لہذا، سابقہ تاریخوں پر ایکسل DATEVALUE فنکشن کا استعمال #VALUE!<دکھائے گا۔ 7> خرابی۔
✎ DATEVLUE فنکشن عددی قدروں کو تاریخوں میں تبدیل نہیں کر سکتا۔ یہ متن کی تاریخوں کو اصل تاریخ کی شکل میں تبدیل کرتا ہے۔ اس کے لیےوجہ، VALUE فنکشن استعمال کریں۔
✎ اگر آپ کو یہ طریقہ پیچیدہ لگتا ہے تو، ہوم <7 میں نمبر فارمیٹ گروپ کا استعمال کرتے ہوئے تاریخوں کو تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔> ٹیب۔ یہ سب سے پہلے آپ کا جانے کا طریقہ ہونا چاہیے۔
نتیجہ
اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل نے آپ کو ایکسل میں جنرل ٹو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے بارے میں مفید معلومات فراہم کی ہیں۔ . ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ان تمام ہدایات کو سیکھیں اور اپنے ڈیٹا سیٹ پر لاگو کریں۔ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور انہیں خود آزمائیں۔ اس کے علاوہ، تبصرہ سیکشن میں رائے دینے کے لئے آزاد محسوس کریں. آپ کی قیمتی آراء ہمیں اس طرح کے ٹیوٹوریل بنانے کی ترغیب دیتی ہیں۔ ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو چیک کرنا نہ بھولیں۔
