Obsah
Práca s formátom Dátum v programe Microsoft Excel je veľmi častá. Používame ich na rôzne výpočty. Dátum je jedným zo základných formátov v programe Excel. Excel je dostatočne inteligentný na to, aby previedol všeobecný formát na formát Dátum. Môžu však nastať situácie, keď sú dátumy vo všeobecnom alebo textovom formáte. V tomto návode vám ukážeme, ako previesť dátum z všeobecného formátu na formát Dátum v programe Excel s vhodnýmipríklady a správne ilustrácie.
Stiahnite si cvičebnicu
Stiahnite si tento cvičebnicu.
Previesť všeobecné na číslo.xlsx7 užitočných spôsobov konverzie všeobecného formátu na dátum v programe Excel
Tu vám ponúkame 7 užitočných a účinných metód na prevod všeobecného formátu na formát dátumu. Odporúčame vám naučiť sa všetky tieto metódy a použiť ich na váš súbor údajov.
Poznámka : Všeobecný formát v programe Excel znamená, že nie je určený žiadny formát. Vždy, keď do bunky zadáte číselnú alebo alfanumerickú hodnotu, Excel ich započíta do všeobecného formátu. Preto v tomto návode prevedieme text a čísla spolu so všeobecným formátom na formát Dátum.
1. Možnosť kontroly chýb v programe Excel na prevod všeobecných údajov na dátum
Niekedy sa môže stať, že vaše údaje o dátume sú vo všeobecnom formáte. Môže sa to stať z dôvodu nesprávneho použitia formátov údajov. Vedľa buniek sa zobrazí znak chyby.
Pred použitím tejto metódy sa uistite, že Možnosť kontroly chýb je povolená.
Používame Excel365 Aby bolo možné Možnosť kontroly chýb :
1. Kliknite na Súbor > Viac na > Možnosti.
2. Vyberte Vzorce .
3. V časti Kontrola chýb skontrolujte Povolenie kontroly chýb na pozadí box.
Teraz sa pozrite na súbor údajov:
Tu sú dátumy vo všeobecnom formáte. Ak chcete identifikovať problém, kliknite na ľubovoľnú bunku. Zobrazí sa okno, v ktorom sa vedľa bunky zobrazí znak chyby.
Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov.
📌 Kroky
1. Kliknite na políčko označujúce chybu.
Ukazuje sa, že textový dátum má dvojmiestny rok. Preto nie je vo formáte dátumu. Ak to chcete vyriešiť,
2. Kliknite na jeden Previesť XX na 20XX možnosť.
Ako vidíte, previedol všeobecný formát na textový formát.
3. Teraz vyberte ostatné bunky a vyberte Previesť XX na 20XX možnosť.
Všetky tieto údaje prevedie do formátu dátumu.
2. Možnosť formátu čísla v programe Excel na prevod všeobecného na dátum
Tu používame rovnaký súbor údajov. Naša metóda je však odlišná. Prevedieme ich na dátum pomocou rôznych možností formátu čísla, ktoré sú k dispozícii v Domov alebo na karte Formátovanie buniek Pozrime sa na nasledujúce kroky.
📌 Kroky
1. Najprv vyberte rozsah buniek B5:B10 .
2. Z Domov prejdite na kartu Číslo Kliknite na šípku rozbaľte. Potom sa Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno.
3. Teraz vyberte Dátum z kategórie. V Typ možnosť, zobrazia sa rôzne typy formátov dátumu. Vyberte si vhodný.
4. Tlač OK .
Ako vidíte, v programe Excel sa nám podarilo previesť všeobecný formát na formát dátumu.
3. Špeciálna možnosť Excel Vložiť na úpravu všeobecného na dátum
Túto metódu teraz nepoužívame príliš často. Dokáže však konvertovať textový formát na formát dátumu. Túto metódu používame pre nasledujúci súbor údajov:
📌 Kroky
1. Najprv skopírujte ľubovoľnú prázdnu bunku.
2. Teraz vyberte rozsah buniek B5:B8 .
3. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na výber, kliknite na Vložiť špeciálny. Potom sa zobrazí dialógové okno Vložiť špeciálne.
4. Teraz vyberte prepínač Pridať .
5. Potom kliknite na OK . Prevedie ich na Všeobecné formát.
Excel prevedie textový reťazec na číslo a pridá nulu, ktorá hodnotu nezmení. Získate tak poradové číslo dátumu vo formáte General.
6. Teraz ho naformátujeme rovnako ako v predchádzajúcej metóde. Domov prejdite na kartu Číslo Potom kliknite na šípku rozbaľte. Formátovanie buniek zobrazí sa dialógové okno.
7. Potom vyberte Dátum z kategórie. V Typ možnosť, zobrazia sa rôzne typy formátov dátumu. Vyberte si vhodný.
8. Tlač OK .
Ako vidíte, textové reťazce sme previedli na formát dátumu.
Podobné čítanie:
- Ako previesť text na dátum v programe Excel (10 spôsobov)
- Prevod čísla na dátum v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)
4. Príkaz Find & Replace na prepnutie všeobecného na dátum v programe Excel
Táto metóda nebude fungovať pre každý všeobecný formát alebo textový formát. Nahradíme konkrétny znak pomocou lomítko ("/"). Potom sa automaticky prevedie na formát Dátum.
Na demonštráciu tejto metódy používame tento súbor údajov:
📌 Kroky
1. Najprv vyberte rozsah buniek B5:B9
2. Potom stlačte tlačidlo Ctrl+F na klávesnici.
3. Vyberte Vymeňte stránku možnosť.
4. V Zistite, čo zadajte do poľa bodka (".") a v Nahradiť zadajte do poľa lomítko ("/").
5. Kliknite na Ok .
Ako vidíte, tento príkaz previedol náš súbor údajov na formát dátumu.
5. Sprievodca prevodom textu do stĺpcov v programe Excel na prevod všeobecného na dátum
Táto metóda bude teraz fungovať len pre obmedzené typy všeobecných formátov. Na demonštráciu použijeme tento súbor údajov:
📌 Kroky
1. Najprv vyberte rozsah buniek B5 : B8.
2. Prejdite na Údaje tab. Vyberte Text do stĺpcov možnosť
3. V dialógovom okne vyberte Oddelené potom kliknite na Ďalšie .
4. V oddeľovače zrušte začiarknutie všetkých políčok. Potom kliknite na Ďalšie
5. Vo formáte údajov stĺpca vyberte Dátum. A z rozbaľovacieho zoznamu vyberte niektorú z možností. Používame DMY formát.
6. Kliknite na Dokončenie.
Ako vidíte, podarilo sa nám previesť všeobecný formát na formát dátumu.
6. Funkcie VALUE, DATEVALUE a DATE na prevod všeobecných údajov na dátum
Teraz v tejto metóde používame funkcie na prevod formátu General na formát Date. Tieto tri funkcie budú efektívne fungovať na vyriešenie vášho problému. Nezabudnite kliknúť na tieto odkazy, aby ste sa o nich dozvedeli viac.
6.1 Používanie funkcie VALUE
Funkcia VALUE prevedie textový reťazec, ktorý predstavuje číslo, na číslo. Môžete ho použiť aj na prevod všeobecného formátu na formát dátumu.
Syntax :
= VALUE(text)text : Požadované. Text je uzavretý v úvodzovkách alebo odkaz na bunku obsahujúcu text, ktorý chcete previesť.
Na demonštráciu použijeme tento súbor údajov:
📌 Kroky
1. Zadajte nasledujúci vzorec do Bunka B5 .
=VALUE(B5)
2. Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
3. Potom potiahnite Rukoväť náplne ikona nad rozsahom buniek B6:B8 .
Ako vidíte, všeobecný formát sme úspešne previedli na formát dátumu.
6.2 Používanie funkcie DATEVALUE
Teraz, funkcia DATEVALUE konvertuje a textový dátum do dátumu-času číselné kódy, ktoré sú vo formáte General (Všeobecný formát). Potom ich musíte naformátovať pomocou možností Number Format (Formát čísla) ako pri predchádzajúcej metóde, ktorú sme si ukázali skôr.
Syntax:
=DATEVALUE(date_text)Odkaz na bunku musíte odovzdať v príkaze DATEVALUE Pozrite si tento súbor údajov, aby ste to lepšie pochopili:
Stačí zmeniť Výsledok formát stĺpca pomocou Formátovanie buniek možnosť.
Potom budete môcť zobraziť dátum v aktuálnom formáte.
6.3 Používanie funkcie DATE
Funkcia DATE vráti poradové číslo, ktoré predstavuje konkrétny dátum. Túto funkciu budeme používať spolu s . Funkcia RIGHT , funkcia MID a funkciu LEFT.
Syntax funkcie DATE:
=DATE(rok,mesiac,deň)Všeobecný vzorec tejto metódy:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))Nasledujúci obrázok ukazuje niekoľko príkladov tejto metódy v praxi:
Stačí zmeniť odkazy na bunky a počet znakov vo funkciách.
7. Matematické operácie na premenu všeobecného na dátum v programe Excel
Teraz môžete vykonať jednoduchú matematickú operáciu na prevod všeobecného formátu na formát Date. Ale nezabudnite, že túto operáciu musíte vykonať bez zmeny skutočných hodnôt Date. Takže, váš skutočný dátum zostane ako Textový dátum. Na prevod môžete vykonať sčítanie, násobenie, delenie alebo dvojitú negáciu.
Takéto operácie to urobia za vás:
=text+0
=text*1
=text/1
=-text
Nasledujúci obrázok vám poskytne jasnú predstavu o tejto metóde:
Ak je hodnota už vo formáte dátumu, nemusíte tieto operácie vykonávať.
💬 Čo si treba zapamätať
✎ Microsoft Excel ukladá dátum od 1. januára 1900. DATEVALUE funkcia v skorších termínoch zobrazí #VALUE! Chyba.
✎ DATEVLUE funkcia nedokáže konvertovať číselné hodnoty na dátumy. Konvertuje textové dátumy na skutočný formát dátumu. Z tohto dôvodu použite HODNOTA funkcie.
✎ Ak sa vám tieto metódy zdajú zložité, skúste previesť dátumy pomocou Formát čísla skupina v Domov tab. Toto by mala byť vaša metóda, ktorú používate v prvom rade.
Záver
Na záver dúfam, že vám tento návod poskytol kus užitočných vedomostí o konverzii všeobecného formátu na formát dátumu v programe Excel. Odporúčame vám naučiť sa a aplikovať všetky tieto pokyny na váš súbor údajov. Stiahnite si cvičný zošit a vyskúšajte ich sami. Neváhajte tiež poskytnúť spätnú väzbu v sekcii komentárov. Vaša cenná spätná väzba nás motivuje k vytváraniu podobných návodov. Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku Exceldemy.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel.
