Innehållsförteckning
Det är mycket vanligt att arbeta med Microsoft Excels datumformat. Vi använder dem för olika beräkningar. Datum är ett av de viktigaste formaten i Excel. Excel är smart nog att konvertera generellt format till datumformat. Men det kan finnas situationer där datum är i generellt format eller textformat. I den här handledningen kommer vi att visa dig hur du konverterar datumet från generellt format till datumformat i Excel med lämpligaexempel och lämpliga illustrationer.
Ladda ner övningsboken
Ladda ner arbetsboken.
Konvertera allmänt till nummer.xlsx7 användbara sätt att konvertera allmänt format till datum i Excel
Här ger vi dig 7 användbara och effektiva metoder för att konvertera generellt format till datumformat. Vi rekommenderar att du lär dig och tillämpar alla dessa metoder på ditt dataset.
Obs : Allmänt format i Excel innebär att det inte finns något specificerat format. När du anger ett numeriskt eller alfanumeriskt värde i en cell räknar Excel dem i allmänt format. Därför kommer vi i den här handledningen att konvertera text och siffror tillsammans med allmänt format till datumformat.
1. Felkontrollalternativ i Excel för att konvertera generellt till datum
Ibland kan dina datumdata vara i allmänt format. Det kan hända på grund av felaktig användning av dataformat. Det kommer att visas ett felsymbol bredvid cellerna.
Innan du tillämpar denna metod ska du se till att Alternativ för felkontroll är aktiverad.
Vi använder Excel365 . För att möjliggöra Alternativ för felkontroll :
1. Klicka på Fil > Mer > Alternativ.
2. Välj Formler .
3. I Felkontroll kontrollerar du Aktivera felkontroll i bakgrunden box.
Ta en titt på datasetet:
Här är datumen i allmänt format. För att identifiera problemet klickar du på en cell och ser en ruta med ett feltecken bredvid cellen.
Följ nu stegen nedan.
📌 Steg
1. Klicka på rutan för felanmälan.
Det visar att textdatumet har ett tvåsiffrigt årtal. Det är därför det inte är i datumformat. För att lösa detta,
2. Klicka på en Konvertera XX till 20XX alternativ.
Som du ser konverterades det allmänna formatet till textformat.
3. Markera nu resten av cellerna och välj Konvertera XX till 20XX alternativ.
Den konverterar alla dessa till datumformat.
2. Alternativ för nummerformat i Excel för att konvertera generellt till datum
Här använder vi samma dataset, men vår metod är annorlunda. Vi konverterar dem till datum med hjälp av de olika alternativ för nummerformat som finns tillgängliga i Hem eller på fliken Formatera celler i Excel. Låt oss se stegen nedan.
📌 Steg
1. Först väljer du ett intervall av celler B5:B10 .
2. Från Hem gå till fliken Antal grupp. Klicka på pilen för att expandera. Därefter visas Formatera celler kommer att visas.
3. Välj nu Datum från kategorin. I Typ ser du olika typer av datumformat. Välj ett lämpligt format.
4. Tryck på OK .
Som du kan se har vi lyckats konvertera allmänt format till datumformat i Excel.
3. Excel Klistra in specialalternativ för att ändra Allmänt till Datum
Vi använder inte den här metoden så ofta, men den kan konvertera textformat till datumformat. Vi använder den här metoden för följande dataset:
📌 Steg
1. Först kopierar du en tom cell.
2. Välj nu ett intervall av celler B5:B8 .
3. Högerklicka nu på urvalet, klicka på Klistra in special. Därefter visas dialogrutan Paste Special.
4. Välj nu radioknappen Lägg till .
5. Klicka sedan på OK Den kommer att omvandla dem till Allmänt format.
Excel omvandlar en textsträng till ett nummer och lägger till en nolla som inte ändrar värdet. Du får datumets serienummer i allmänt format.
6. Nu ska vi formatera den på samma sätt som i den föregående metoden. Från Hem gå till fliken Antal Klicka på pilen för att expandera. Därefter visas Formatera celler kommer att visas.
7. Välj sedan Datum från kategorin. I Typ ser du olika typer av datumformat. Välj ett lämpligt format.
8. Tryck på OK .
Som du kan se har vi konverterat textsträngarna till datumformat.
Liknande läsningar:
- Hur du konverterar text till datum i Excel (10 sätt)
- Konvertera nummer till datum i Excel (6 enkla sätt)
4. Kommando Hitta & Ersätt för att byta från allmänt till datum i Excel
Den här metoden fungerar inte för alla allmänna format eller textformat. Vi kommer att ersätta ett visst tecken med snedstreck ("/") och omvandlas sedan automatiskt till datumformat.
För att demonstrera denna metod använder vi detta dataset:
📌 Steg
1. Först väljer du ett intervall av celler B5:B9
2. Tryck sedan på Ctrl+F på tangentbordet.
3. Välj Ersätt alternativ.
4. I Hitta vad och skriver punkt ("."), och i Ersätt med och skriver snedstreck ("/").
5. Klicka på Ok .
Som du kan se har kommandot konverterat vårt dataset till datumformat.
5. Guiden Text till kolumner i Excel för att konvertera allmänt till datum
Den här metoden fungerar endast för begränsade typer av allmänna format. För att demonstrera detta ska vi använda det här datasetet:
📌 Steg
1. Först väljer du ett intervall av celler B5 : B8.
2. Gå till Uppgifter flik. Välj Text till kolumner alternativ
3. I dialogrutan väljer du Avgränsad och klicka sedan på Nästa .
4. I avgränsare alternativet, avmarkera alla rutor. Klicka sedan på Nästa
5. I dataformatet Kolumn väljer du Datum. Och i rullgardinsmenyn väljer du något av alternativen. Vi använder DMY format.
6. Klicka på Färdiga.
Som du kan se har vi lyckats konvertera allmänt format till datumformat.
6. Funktionerna VALUE, DATEVALUE och DATE för att konvertera generellt till datum
I den här metoden använder vi funktioner för att konvertera det allmänna formatet till datumformat. Dessa tre funktioner kommer att fungera effektivt för att lösa ditt problem. Se till att du klickar på länkarna för att få mer information om dem.
6.1 Använda funktionen VALUE
Funktionen VALUE konverterar en textsträng som representerar ett nummer till ett nummer. Du kan också använda den för att konvertera det allmänna till datumformat.
Syntax :
= VALUE(text)text : Krävs. Texten är omgiven av citationstecken eller en referens till en cell som innehåller den text som du vill konvertera.
För att visa detta ska vi använda detta dataset:
📌 Steg
1. Skriv in följande formel i Cell B5 .
=VÄRDE(B5)
2. Tryck sedan på Gå in på .
3. Därefter drar du den Handtag för fyllning ikonen över området med celler B6:B8 .
Som du kan se har vi lyckats konvertera det allmänna formatet till datumformatet.
6.2 Använda funktionen DATEVALUE
Nu, funktionen DATEVALUE omvandlar en text datum till datum-tid Nummerkoder som är i allmänt format. Sedan måste du formatera dem med alternativen för nummerformat på samma sätt som i den tidigare metoden som vi har visat tidigare.
Syntax:
=DATEVALUE(date_text)Du måste skicka cellreferensen i DATEVALUE Ta en titt på detta dataset för att förstå detta bättre:
Ändra bara Resultat kolumnformatet genom att använda Formatera celler alternativ.
Därefter kan du se datumet i det faktiska datumformatet.
6.3 Användning av funktionen DATE
Funktionen DATE returnerar det löpande serienumret som representerar ett visst datum. Vi kommer att använda denna funktion tillsammans med RIGHT-funktion , MID-funktionen , och funktionen LEFT.
Syntax för funktionen DATE:
=DATE(år,månad,dag)Den generiska formeln för denna metod:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))Följande skärmdump visar några exempel på denna metod i praktiken:
Allt du behöver göra är att ändra cellreferenserna och antalet tecken i funktionerna.
7. Matematiska operationer för att omvandla allmän till datum i Excel
Nu kan du utföra en enkel matematisk operation för att konvertera General till datumformat. Men kom ihåg att du måste göra denna operation utan att ändra de faktiska datumvärdena. Så att det faktiska datumet förblir textdatumet. Du kan använda addition, multiplikation, division eller dubbel negation för att konvertera.
Med sådana här operationer kan du göra det för dig:
=text+0
=text*1
=text/1
=-text
Följande skärmdump ger dig en tydlig bild av denna metod:
Om värdet redan är i datumformat behöver du inte göra dessa åtgärder.
💬 Saker att komma ihåg
✎ Microsoft Excel lagrar datum sedan den 1 januari 1900. DATEVALUE funktionen för tidigare datum kommer att visa #VALUE! Fel.
✎ Den DATEVLUE funktionen kan inte konvertera numeriska värden till datum, utan konverterar textdatum till det faktiska datumformatet. Av denna anledning bör du använda funktionen VÄRDE funktion.
✎ Om du tycker att dessa metoder är komplicerade kan du försöka konvertera datum med hjälp av Format för nummer i gruppen i Hem Det här borde vara din första metod.
Slutsats
Avslutningsvis hoppas jag att den här handledningen har gett dig användbar kunskap om att konvertera generella format till datumformat i Excel. Vi rekommenderar att du lär dig och tillämpar alla dessa instruktioner på ditt dataset. Ladda ner övningsarbetsboken och prova dem själv. Du får också gärna ge feedback i kommentarsfältet. Din värdefulla feedback håller oss motiverade att skapa handledningar som denna. Gör integlöm inte att kolla vår webbplats Exceldemy.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar.
