Extrahera data (datainsamling och uppdatering) automatiskt från en webbsida till ditt Excel-arbetsblad kan vara viktigt för vissa arbeten. Excel ger dig möjlighet att samla in data från en webbsida. Detta är en av de mest använda Excel-funktionerna för dem som använder Excel för dataanalys. Om du arbetar för ett finansanalytiskt företag kan du behöva hämta eller importera dagliga aktiekurser från en webbsida tilldin Excel-arbetsbok för analys. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du kan extrahera data från en webbplats till Excel automatiskt i enkla steg.

Steg för steg för att automatiskt extrahera data från webbplatsen till Excel

Vi kommer att använda Excels Från webben kommandot i Uppgifter för att samla in data från webben. Jag vill till exempel samla in data från den här sidan. Det är webbsidan för USA:s energiinformationsmyndighet (U.S. Energy Information Administration) som visar informationen om Oljepriser .

Nu följer vi stegen nedan för att extrahera dessa data till Excel.

Steg 1: Infoga webbadress i Excel

Till att börja med kommer vi att tillhandahålla information om webbplatsen i Excel.

• Gå först till Uppgifter och välj Från webben i den Hämta och omvandla data grupp.

• Lägg sedan in webben URL i den Från webben dialogrutan.

• Därefter trycker du på OK .

Steg 2: Extrahera datatabellen från navigatorfönstret

I det här skedet kommer vi att gå vidare till huvuddelen av uttagningen av data. Låt oss se hur det fungerar.

• För det första ser du Navigator fönster.
• Här väljer du tabellen från listan Visningsalternativ .
• Tillsammans med den kommer du att se förhandsgranskningen i Tabellvisning fliken.

• Slutligen trycker du på Ladda .
• Det var allt, du har lyckats extrahera data från webbplatsen automatiskt.

Läs mer: Hur man extraherar data från en tabell baserat på flera kriterier i Excel

Steg 3: Använd kommandot Refresh All för uppdatering av data

När vi nu har våra uppgifter behöver vi en bekräftelse på att de är kopplade till webbplatsen. Vi vill nämligen ha regelbundna uppdateringar i vår excel-fil så fort det sker en uppdatering på webbplatsen. Så här är lösningen.

• Gå helt enkelt till Uppgifter fliken.
• Klicka sedan på Uppdatera alla varje gång du vill ha en uppdatering.

Steg 4: Uppdatera data inom en fast tidsgräns

Uppdateringen av data är mer flexibel med Egenskaper för anslutning verktyg. Följ processen nedan:

• Gå först till Uppgifter och välj Uppdatera alla .
• Här väljer du Egenskaper för anslutning från drop-down meny.

• Därefter ser du följande Egenskaper för frågor dialogrutan.
• Här kan du justera tiden för att bestämma när du vill ha en uppdatering från webbplatsen i Uppdateringskontroll sektion.
• Klicka sedan på OK .

Läs mer: Excel VBA: hämta data automatiskt från en webbplats (2 metoder)

Liknande läsningar

• Hur du extraherar data från Excel till Word (4 sätt)
• Automatisk överföring av data från ett Excel-arbetsblad till ett annat
• Hur man drar värden från ett annat kalkylblad i Excel
• Importera data till Excel (3 lämpliga sätt)
• Hur du extraherar data från Excel baserat på kriterier (5 sätt)

Hur man redigerar en tabell med extraherade data i Excel

När vi nu har våra slutliga utdragna data kan du se att det finns några tomma celler som förvirrar läsarna. Här är en snabb redigeringslösning för denna tabell med utdragna data.

• I början, dubbelklicka på på bordet som visas i Förfrågningar & anslutningar panel.

• I det nya fönstret väljer du sedan Ned från Förvandla fliken.

• Som ett resultat av detta kommer det att skapas ett alternativ i Tillämpade steg .
• Här väljer du den Ändrad typ steg.

• Välj sedan Ersätt värden i den Förvandla gruppen från Hem fliken.

• Därefter ska du gå med på att Infoga i den Infoga steg dialogrutan.

• Därefter infogar du den Ersätt med värde som noll och behålla den Värde att hitta rutan är tom.

• Därefter trycker du på OK .
• Välj nu Fylld ner som Tillämpade steg .

• Till slut ser du hela tabellen utan tomma celler.

• Slutligen ändrar du tabellens namn från Förfrågningsinställningar .

• Tryck sedan på Stäng & Ladda .

• Här är det slutliga resultatet.

Läs mer: Hur man extraherar data från Excel-ark (6 effektiva metoder)

Saker att komma ihåg

Webbsidan måste innehålla uppgifter i uppsamlingsbara format, t.ex. Tabell eller . Förhandsuppgifter Annars skulle det vara en annan kamp att konvertera det till ett läsbart format eller ett Excel-tabellformat. Du förstår, den Text till kolumner funktionen är inte alltid din bästa vän.

Slutsats

Detta var alltså en komplett vägledning för dig om hur du kan extrahera data från en webbplats till Excel automatiskt med enkla steg. Låt oss veta dina insiktsfulla förslag i kommentarsfältet. Följ ExcelWIKI för fler artiklar.