Trích xuất dữ liệu (thu thập và cập nhật dữ liệu) tự động từ trang web sang trang tính Excel của bạn có thể quan trọng đối với một số công việc. Excel cung cấp cho bạn cơ hội để thu thập dữ liệu từ một trang web. Đây là một trong những tính năng Excel được sử dụng nhiều nhất đối với những người sử dụng Excel cho công việc phân tích dữ liệu của mình. Nếu bạn đang làm việc cho một công ty phân tích tài chính, bạn có thể cần lấy hoặc nhập giá cổ phiếu hàng ngày từ một trang web vào sổ làm việc Excel của mình để phân tích. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách trích xuất dữ liệu từ trang web sang excel một cách tự động theo các bước đơn giản.

Quy trình từng bước để tự động trích xuất dữ liệu từ trang web sang Excel

Chúng tôi sẽ sử dụng lệnh Từ Web của Excel trong dải băng Dữ liệu để thu thập dữ liệu từ web. Ví dụ: tôi muốn thu thập dữ liệu từ trang này. Đó là trang web của Cơ quan Thông tin Năng lượng Hoa Kỳ hiển thị thông tin về Giá xăng dầu .

Bây giờ, chúng ta hãy theo dõi các bước bên dưới để trích xuất dữ liệu này sang excel.

Bước 1: Chèn Địa chỉ Web vào Excel

Ban đầu, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin trang web trong excel.

• Đầu tiên, chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Từ Web trong phần Nhận & Chuyển đổi dữ liệu nhóm.

• Sau đó, chèn web URL vào Từ web hộp thoại.

• Sau đó, nhấn OK .

Bước 2: Trích xuất bảng dữ liệu từ cửa sổ điều hướng

Ở bước này, chúng ta sẽ tiến hành phần chính của việc trích xuất dữ liệu. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.

• Đầu tiên, bạn sẽ thấy cửa sổ Navigator .
• Tại đây, hãy chọn bảng từ Tùy chọn hiển thị .
• Cùng với đó, bạn sẽ thấy bản xem trước trong tab Chế độ xem bảng .

• Cuối cùng, nhấn vào Tải .
• Vậy là xong, bạn đã trích xuất thành công dữ liệu từ trang web một cách tự động.

Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ bảng dựa trên nhiều tiêu chí trong Excel

Bước 3: Áp dụng lệnh làm mới tất cả để cập nhật dữ liệu

Bây giờ , vì chúng tôi có dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ cần xác nhận rằng dữ liệu đó được liên kết với trang web. Bởi vì chúng tôi muốn cập nhật thường xuyên trong tệp excel của mình bất cứ khi nào có bản cập nhật trên trang web. Vì vậy, đây là giải pháp.

• Chỉ cần chuyển đến tab Dữ liệu .
• Sau đó, nhấp vào Làm mới tất cả bất cứ khi nào bạn muốn cập nhật.

Bước 4: Làm mới dữ liệu trong giới hạn thời gian cố định

Cập nhật dữ liệu linh hoạt hơn với Thuộc tính kết nối dụng cụ. Thực hiện theo quy trình bên dưới:

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Làm mới tất cả .
• Tại đây, hãy chọn Thuộc tính kết nối từ trình đơn thả xuống .

• Sau đó, bạn sẽ thấy Thuộc tính truy vấn hộp thoại.
• Đây, bạncó thể điều chỉnh thời gian để quyết định thời điểm bạn muốn cập nhật từ trang web trong phần Kiểm soát làm mới .
• Sau đó, nhấp vào OK .

Đọc thêm: Excel VBA: Lấy dữ liệu tự động từ một trang web (2 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
• Tự động chuyển dữ liệu từ một trang tính Excel này sang một trang tính khác
• Cách lấy giá trị từ một trang tính khác trong Excel
• Nhập dữ liệu vào Excel (3 cách phù hợp)
• Cách trích xuất dữ liệu từ Excel dựa trên tiêu chí (5 cách)

Cách chỉnh sửa bảng dữ liệu được trích xuất trong Excel

Bây giờ, chúng ta có dữ liệu được trích xuất cuối cùng, bạn có thể thấy rằng có một số ô trống khiến người đọc nhầm lẫn. Đây là giải pháp chỉnh sửa nhanh cho bảng dữ liệu được trích xuất này.

• Ban đầu, hãy nhấp đúp vào trên bảng hiển thị trong phần Truy vấn & Bảng kết nối .

• Sau đó, trong cửa sổ mới, chọn Xuống từ Chuyển đổi tab.

• Do đó, nó sẽ tạo một tùy chọn trong Các bước đã áp dụng .
• Tại đây, chọn bước Loại đã thay đổi .

• Sau đó, chọn Thay thế giá trị trong Chuyển đổi nhóm từ tab Trang chủ .

• Sau đó, đồng ý với Chèn trong Bước Chèn hộp thoại.

• Tiếp theo, chèn giá trị Replace With thành null và giữ nguyên giá trị Giá trị cần tìm để trống ô.

• Sau đó, nhấn OK .
• Bây giờ, chọn Đã điền xuống làm Các bước đã áp dụng .

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy toàn bộ bảng mà không có bất kỳ ô trống nào.

• Cuối cùng, thay đổi tên bảng từ Cài đặt truy vấn .

• Sau đó, nhấn Đóng & Load .

• Vậy là xong, đây là kết quả cuối cùng.

Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ trang tính Excel (6 phương pháp hiệu quả)

Những điều cần nhớ

Trang web phải có dữ liệu ở các định dạng có thể thu thập được như định dạng Bảng hoặc Dữ liệu trước . Nếu không, sẽ là một trận chiến khác để chuyển đổi nó sang định dạng bảng excel hoặc có thể đọc được. Bạn thấy đấy, tính năng Chuyển văn bản thành cột không phải lúc nào cũng là người bạn tốt nhất của bạn.

Kết luận

Vì vậy, đây là hướng dẫn đầy đủ cho bạn về cách trích xuất dữ liệu từ một trang web để vượt trội tự động với các bước dễ dàng. Hãy cho chúng tôi biết những gợi ý sâu sắc của bạn trong hộp bình luận. Theo dõi ExcelWIKI để biết thêm các bài viết.