Извличане на данни (събиране и актуализиране на данни) автоматично от уебстраница към работния лист на Excel може да е важно за някои работни места. Excel ви дава възможност да събирате данни от уебстраница. Това е една от най-използваните функции на Excel за тези, които използват Excel за работата си по анализ на данни. Ако работите за компания за финансови анализи, може да ви се наложи да получавате или импортирате ежедневни цени на акции от уебсайт къмвашата работна книга на Excel за анализ. В тази статия ще ви покажа как да извличане на данни от уебсайт в Excel автоматично в лесни стъпки.

Стъпка по стъпка за автоматично извличане на данни от уебсайт в Excel

Ще използваме функцията на Excel От уеб команда в Данни лента за събиране на данни от мрежата. Например искам да събера данни от тази страница. Това е уебстраницата на Администрация за енергийна информация на САЩ показване на информацията за Цени на петрола .

Сега нека следваме стъпките по-долу, за да извлечем тези данни в Excel.

Стъпка 1: Вмъкване на уеб адрес в Excel

В началото ще предоставим информацията за уебсайта в Excel.

• Първо, отидете в Данни и изберете От уеб в Получаване и трансформиране на данни група.

• След това вмъкнете уеб URL в От уеб диалогов прозорец.

• След това натиснете OK .

Стъпка 2: Извличане на таблица с данни от прозореца на Навигатора

На този етап ще преминем към основната част от извличането на данни. Нека видим как работи тя.

• Първо, ще видите Navigator прозорец.
• Тук изберете таблицата от Опции за показване .
• Заедно с това ще видите визуализацията в Преглед на таблицата таб.

• Накрая натиснете Зареждане .
• Това е всичко, успешно сте извлекли данни от уебсайта автоматично.

Прочетете още: Как да извлечете данни от таблица въз основа на множество критерии в Excel

Стъпка 3: Прилагане на командата Refresh All за актуализиране на данните

Така че сега, когато имаме нашите данни, ще трябва да потвърдим, че те са свързани с уебсайта. Защото искаме да получаваме редовни актуализации в нашия файл на Excel, когато има актуализация на уебсайта. Така че тук е решението.

• Просто отидете в Данни таб.
• След това кликнете върху Обновяване на всички всеки път, когато искате актуализация.

Стъпка 4: Опресняване на данните в рамките на фиксиран срок

Актуализирането на данните е по-гъвкаво с Свойства на връзката инструмент. Следвайте процедурата по-долу:

• Първо, отидете в Данни и изберете Обновяване на всички .
• Тук изберете Свойства на връзката от падащо меню меню.

• След това ще видите Свойства на заявката диалогов прозорец.
• Тук можете да настроите времето, за да решите кога искате да получите актуализация от уебсайта в Контрол на освежаването раздел.
• След това щракнете върху OK .

Прочетете още: Excel VBA: Автоматично извличане на данни от уебсайт (2 метода)

Подобни четива

• Как да извлечете данни от Excel в Word (4 начина)
• Автоматично прехвърляне на данни от един работен лист на Excel в друг
• Как да изтеглите стойности от друг работен лист в Excel
• Импортиране на данни в Excel (3 подходящи начина)
• Как да извлечете данни от Excel въз основа на критерии (5 начина)

Как да редактирате таблица с извлечени данни в Excel

И така, сега, когато разполагаме с окончателните извлечени данни, можете да видите, че има някои празни клетки, които объркват читателите. Ето едно бързо решение за редактиране на тази таблица с извлечени данни.

• В началото, кликнете два пъти върху на таблицата, показана в Запитвания & Връзки панел.

• След това в новия прозорец изберете Down от Преобразуване таб.

• В резултат на това ще се създаде опция в Приложни стъпки .
• Тук изберете Променен тип стъпка.

• След това изберете Замяна на стойностите в Преобразуване група от Начало таб.

• След това се съгласете да Вмъкване на в Стъпка за вмъкване диалогов прозорец.

• След това поставете Заменете с стойност като null и да запази Стойност за намиране празно поле.

• След това натиснете OK .
• Сега изберете Запълнено надолу като Приложни стъпки .

• Накрая ще видите цялата таблица без празни клетки.

• Накрая променете името на таблицата от Настройки на заявката .

• След това натиснете Затвори & Зареждане .

• Това е всичко, ето и крайния резултат.

Прочетете още: Как да извлечете данни от лист на Excel (6 ефективни метода)

Нещата, които трябва да запомните

Уебстраницата трябва да съдържа данни в събираеми формати като Таблица или Предварителни данни В противен случай би било друга битка да се преобразува в четлив формат или във формат на таблица в Excel. Текст към колони функцията не винаги е най-добрият ви приятел.

Заключение

И така, това беше пълно ръководство за вас за това как да извлечете данни от уебсайт в Excel автоматично с лесни стъпки. Споделете с нас вашите проницателни предложения в полето за коментари. ExcelWIKI за повече статии.