Útdráttur gagna (gagnasöfnun og uppfærsla) sjálfkrafa af vefsíðu yfir í Excel vinnublaðið þitt gæti verið mikilvægt fyrir sum störf. Excel gefur þér tækifæri til að safna gögnum af vefsíðu. Þetta er einn mest notaði Excel eiginleikinn fyrir þá sem nota Excel í gagnagreiningarstarfi sínu. Ef þú ert að vinna fyrir fjármálagreinandi fyrirtæki gætirðu þurft að fá eða flytja inn daglegt hlutabréfaverð af vefsíðu í Excel vinnubókina þína til greiningar. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að taka gögn af vefsíðu til að skara fram úr sjálfkrafa í auðveldum skrefum.

Skref fyrir skref aðferðir til að draga gögn sjálfkrafa af vefsíðu yfir í Excel

Við munum nota From Web skipun Excel í Data borði til að safna gögnum af vefnum. Til dæmis vil ég safna gögnum af þessari síðu. Þetta er vefsíða U.S. Orkuupplýsingastofnunarinnar sem sýnir upplýsingar um olíuverð .

Nú skulum við fylgjast með skref fyrir neðan til að draga þessi gögn út í excel.

Skref 1: Settu veffang inn í Excel

Í upphafi munum við veita vefsíðuupplýsingarnar í excel.

• Fyrst skaltu fara á flipann Gögn og velja Af vef í Sækja & Umbreyta gögnum hópnum.

• Settu síðan vef slóðina inn í Af vefnum svarglugga.

• Þá ýtirðu á OK .

Skref 2: Dragðu út gagnatöflu úr Navigator glugga

Á þessu stigi munum við halda áfram að meginhluta gagnaútdráttar. Við skulum sjá hvernig það virkar.

• Fyrst muntu sjá Navigator gluggann.
• Hér, veldu töfluna úr skjávalkostum .
• Ásamt því muntu sjá sýnishornið í Table View flipanum.

• Að lokum skaltu ýta á Hlaða .
• Það er það, þú hefur sjálfkrafa dregið gögn af vefsíðunni.

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn úr töflu byggt á mörgum skilyrðum í Excel

Skref 3: Notaðu endurnýja allar skipanir fyrir gagnauppfærslu

Svo núna Þar sem við höfum gögnin okkar þurfum við að fá staðfestingu á því að þau séu tengd vefsíðunni. Vegna þess að við viljum reglulegar uppfærslur í excel skránni okkar þegar það er uppfærsla á vefsíðunni. Svo hér er lausnin.

• Farðu einfaldlega í flipann Data .
• Smelltu síðan á Refresh All í hvert skipti sem þú vilt uppfærsla.

Skref 4: Endurnýja gögn innan fastra tímamarka

Gagnauppfærsla er sveigjanlegri með tengingareiginleikum verkfæri. Fylgdu ferlinu hér að neðan:

• Fyrst skaltu fara í flipann Data og velja Refresh All .
• Hér skaltu velja Tengingareiginleikar úr fellivalmyndinni .

• Eftir á eftir muntu sjá Eiginleikar fyrirspurna valmynd.
• Hér, þúgetur stillt tímann til að ákveða hvenær þú vilt uppfærslu af vefsíðunni í Refresh Control hlutanum.
• Smelltu síðan á OK .

Lesa meira: Excel VBA: Dragðu gögn sjálfkrafa af vefsíðu (2 aðferðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að draga gögn úr Excel í Word (4 leiðir)
• Flytja gögn sjálfkrafa frá einu Excel vinnublaði til annars
• Hvernig á að draga gildi úr öðru vinnublaði í Excel
• Gögn flutt inn í Excel (3 hentugar leiðir)
• Hvernig á að draga gögn út úr Excel byggt á forsendum (5 leiðir)

Hvernig á að breyta útdregnum gagnatöflu í Excel

Svo núna, þar sem við höfum okkar endanleg útdregin gögn, þú getur séð að það eru nokkrar auðar reiti sem rugla lesendur. Hér er fljótleg breytingalausn fyrir þessa útdregnu gagnatöflu.

• Í upphafi skaltu tvísmella á töfluna sem birtist í Queries & Tengingar spjaldið.

• Í nýja glugganum skaltu velja Niður úr Umbreytingu flipann.

• Þar af leiðandi mun það búa til valmöguleika í Beittum skrefum .
• Hér skaltu velja Breytt gerð skrefið.

• Veldu síðan Skipta gildi í Umbreyttu hóp af flipanum Heima .

• Eftir þetta skaltu samþykkja að Setja inn í Insert Step svarglugga.

• Næst skaltu setja inn Skipta út með gildinu sem null og halda Value To Find reitur auður.

• Síðan skaltu ýta á OK .
• Nú, veldu Filled Down sem Applied Steps .

• Að lokum muntu sjá alla töfluna án allir auðir reiti.

• Að lokum skaltu breyta töfluheitinu úr Query Settings .

• Smelltu síðan á Loka & Hlaða .

• Það er það, hér er lokaúttakið.

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn úr Excel blaði (6 áhrifaríkar aðferðir)

Atriði sem þarf að muna

Vefsíðan verður að hafa gögn á söfnunarsniði eins og Tafla eða Forgögn sniði. Annars væri það önnur barátta að breyta því í læsilegt eða excel-töflusnið. Þú sérð, eiginleikinn Texti í dálka er ekki alltaf besti vinur þinn.

Niðurstaða

Þannig að þetta var algjör leiðbeining fyrir þig um hvernig á að vinna gögn úr vefsíðu til að skara framúr sjálfkrafa með einföldum skrefum. Láttu okkur vita af innsæi tillögur þínar í athugasemdareitnum. Fylgstu með ExcelWIKI fyrir fleiri greinar.