Εξαγωγή δεδομένων (συλλογή και ενημέρωση δεδομένων) αυτόματα από μια ιστοσελίδα στο φύλλο εργασίας σας στο Excel μπορεί να είναι σημαντική για ορισμένες εργασίες. Το Excel σας δίνει τη δυνατότητα να συλλέγετε δεδομένα από μια ιστοσελίδα. Αυτή είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του Excel για όσους χρησιμοποιούν το Excel για την εργασία τους στην ανάλυση δεδομένων. Αν εργάζεστε για μια εταιρεία χρηματοοικονομικών αναλυτών, μπορεί να χρειαστεί να λάβετε ή να εισαγάγετε τις ημερήσιες τιμές των μετοχών από μια ιστοσελίδα στοτο βιβλίο εργασίας του Excel για ανάλυση. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να εξαγωγή δεδομένων από έναν ιστότοπο στο excel αυτόματα με εύκολα βήματα.

Διαδικασίες βήμα προς βήμα για την αυτόματη εξαγωγή δεδομένων από τον ιστότοπο στο Excel

Θα χρησιμοποιήσουμε το Excel's Από το Web στην εντολή Δεδομένα κορδέλα για τη συλλογή δεδομένων από τον ιστό. Για παράδειγμα, θέλω να συλλέξω δεδομένα από αυτή τη σελίδα. Είναι η ιστοσελίδα του Διοίκηση Ενεργειακών Πληροφοριών των ΗΠΑ που δείχνει τις πληροφορίες σχετικά με Τιμές πετρελαίου .

Τώρα, ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να εξάγουμε αυτά τα δεδομένα στο excel.

Βήμα 1: Εισαγωγή διεύθυνσης Web στο Excel

Στην αρχή, θα παρέχουμε τις πληροφορίες της ιστοσελίδας σε excel.

• Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα και επιλέξτε Από το Web στο Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων ομάδα.

• Στη συνέχεια, εισάγετε το web URL στο Από το Web παράθυρο διαλόγου.

• Μετά από αυτό, πατήστε OK .

Βήμα 2: Εξαγωγή πίνακα δεδομένων από το παράθυρο πλοήγησης

Σε αυτό το στάδιο, θα προχωρήσουμε στο κύριο μέρος της εξαγωγής δεδομένων. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

• Πρώτον, θα δείτε το Πλοηγός παράθυρο.
• Εδώ, επιλέξτε τον πίνακα από το Επιλογές εμφάνισης .
• Μαζί με αυτό, θα δείτε την προεπισκόπηση στο παράθυρο Προβολή πίνακα καρτέλα.

• Τέλος, πατήστε το κουμπί Φορτίο .
• Αυτό είναι όλο, εξαγάγατε με επιτυχία δεδομένα από τον ιστότοπο αυτόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από πίνακα με βάση πολλαπλά κριτήρια στο Excel

Βήμα 3: Εφαρμογή της εντολής Ανανέωση όλων για ενημέρωση δεδομένων

Έτσι, τώρα που έχουμε τα δεδομένα μας, θα πρέπει να επιβεβαιώσουμε ότι συνδέονται με τον ιστότοπο. Επειδή θέλουμε τακτικές ενημερώσεις στο αρχείο μας excel κάθε φορά που υπάρχει ενημέρωση στον ιστότοπο. Ορίστε λοιπόν η λύση.

• Απλά πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ανανέωση όλων κάθε φορά που θέλετε μια ενημέρωση.

Βήμα 4: Ανανέωση δεδομένων εντός σταθερού χρονικού ορίου

Η ενημέρωση δεδομένων είναι πιο ευέλικτη με το Ιδιότητες σύνδεσης εργαλείο. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα και επιλέξτε Ανανέωση όλων .
• Εδώ, επιλέξτε Ιδιότητες σύνδεσης από το drop-down μενού.

• Στη συνέχεια, θα δείτε το Ιδιότητες αναζήτησης παράθυρο διαλόγου.
• Εδώ, μπορείτε να ρυθμίσετε το χρόνο για να αποφασίσετε πότε θέλετε μια ενημέρωση από τον ιστότοπο στο Έλεγχος ανανέωσης τμήμα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Τραβήξτε δεδομένα αυτόματα από έναν ιστότοπο (2 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel στο Word (4 τρόποι)
• Μεταφορά δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα άλλο αυτόματα
• Πώς να τραβήξετε τιμές από άλλο φύλλο εργασίας στο Excel
• Εισαγωγή δεδομένων στο Excel (3 κατάλληλοι τρόποι)
• Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel με βάση κριτήρια (5 τρόποι)

Πώς να επεξεργαστείτε τον πίνακα εξαγόμενων δεδομένων στο Excel

Έτσι τώρα, καθώς έχουμε τα τελικά εξαγόμενα δεδομένα μας, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν μερικά κενά κελιά που μπερδεύουν τους αναγνώστες. Ακολουθεί μια γρήγορη λύση επεξεργασίας για αυτόν τον πίνακα εξαγόμενων δεδομένων.

• Στην αρχή, κάντε διπλό κλικ στο στον πίνακα που εμφανίζεται στο Ερωτήματα & συνδέσεις πάνελ.

• Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο, επιλέξτε Κάτω από το Μετασχηματισμός καρτέλα.

• Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργήσει μια επιλογή στο Εφαρμοσμένα βήματα .
• Εδώ, επιλέξτε το Αλλαγή τύπου βήμα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση τιμών στο Μετασχηματισμός ομάδα από το Αρχική σελίδα καρτέλα.

• Μετά από αυτό, συμφωνήστε να Εισαγωγή στο Βήμα εισαγωγής παράθυρο διαλόγου.

• Στη συνέχεια, τοποθετήστε το Αντικαταστήστε με τιμή ως null και κρατήστε το Αξία για εύρεση κουτί κενό.

• Στη συνέχεια, πατήστε OK .
• Τώρα, επιλέξτε Γεμάτο κάτω ως το Εφαρμοσμένα βήματα .

• Τέλος, θα δείτε ολόκληρο τον πίνακα χωρίς κενά κελιά.

• Τέλος, αλλάξτε το όνομα του πίνακα από το Ρυθμίσεις αναζήτησης .

• Στη συνέχεια, πατήστε Κλείσιμο & Φόρτωση .

• Αυτό είναι όλο, εδώ είναι η τελική έξοδος.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το φύλλο Excel (6 αποτελεσματικές μέθοδοι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Η ιστοσελίδα πρέπει να έχει δεδομένα σε συλλεκτικές μορφές όπως Πίνακας ή Προ-δεδομένα μορφή. Διαφορετικά, θα ήταν μια άλλη μάχη για να το μετατρέψουμε σε αναγνώσιμη μορφή ή σε μορφή πίνακα excel. Βλέπετε, η Κείμενο σε στήλες η λειτουργία δεν είναι πάντα ο καλύτερός σας φίλος.

Συμπέρασμα

Έτσι, αυτή ήταν μια πλήρης κατευθυντήρια γραμμή για εσάς σχετικά με το πώς να εξαγάγετε δεδομένα από μια ιστοσελίδα στο excel αυτόματα με εύκολα βήματα. Ενημερώστε μας για τις διορατικές προτάσεις σας στο πλαίσιο σχολίων. Ακολουθήστε ExcelWIKI για περισσότερα άρθρα.