Extrahieren von Daten (Datenerfassung und -aktualisierung) automatisch von einer Webseite in Ihr Excel-Arbeitsblatt zu übertragen, kann für manche Aufgaben wichtig sein. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten von einer Webseite zu erfassen. Dies ist eine der am häufigsten genutzten Excel-Funktionen für diejenigen, die Excel für ihre Datenanalyse verwenden. Wenn Sie für ein Finanzanalystenunternehmen arbeiten, müssen Sie vielleicht tägliche Aktienkurse von einer Webseite abrufen oder importieren, umIn diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe für Analysen nutzen können. Daten aus einer Website in Excel extrahieren automatisch in einfachen Schritten.

Schritt-für-Schritt-Verfahren zum automatischen Extrahieren von Daten aus einer Website in Excel

Wir werden die Excel-Funktion Aus dem Web Befehl in der Daten Band, um Daten aus dem Web zu sammeln. Ich möchte zum Beispiel Daten von dieser Seite sammeln. Es ist die Webseite der U.S. Energy Information Administration mit den Informationen über Erdölpreise .

Führen wir nun die folgenden Schritte aus, um diese Daten in Excel zu extrahieren.

Schritt 1: Webadresse in Excel einfügen

Zu Beginn werden wir die Website-Informationen in Excel bereitstellen.

• Gehen Sie zunächst zur Daten und wählen Sie Aus dem Web im Daten abrufen & umwandeln Gruppe.

• Fügen Sie dann das Web URL im Aus dem Web Dialogfeld.

• Danach drücken Sie OK .

Schritt 2: Datentabelle aus dem Navigator-Fenster extrahieren

An dieser Stelle werden wir zum Hauptteil der Datenextraktion übergehen und sehen, wie sie funktioniert.

• Zunächst sehen Sie die Navigator Fenster.
• Wählen Sie hier die Tabelle aus der Liste Optionen anzeigen .
• Parallel dazu sehen Sie die Vorschau im Fenster Tabelle Ansicht tab.

• Drücken Sie abschließend auf Laden Sie .
• Das war's, Sie haben erfolgreich Daten aus der Website automatisch extrahiert.

Lesen Sie mehr: Extrahieren von Daten aus einer Tabelle basierend auf mehreren Kriterien in Excel

Schritt 3: Befehl "Alle aktualisieren" für die Datenaktualisierung anwenden

Jetzt, da wir unsere Daten haben, brauchen wir eine Bestätigung, dass sie mit der Website verknüpft sind. Denn wir wollen, dass unsere Excel-Datei regelmäßig aktualisiert wird, wenn es eine Aktualisierung auf der Website gibt. Hier ist also die Lösung.

• Gehen Sie einfach zum Daten tab.
• Klicken Sie dann auf Alle aktualisieren jedes Mal, wenn Sie eine Aktualisierung wünschen.

Schritt 4: Aktualisieren der Daten innerhalb eines festgelegten Zeitlimits

Die Datenaktualisierung ist flexibler mit dem Eigenschaften der Verbindung Gehen Sie wie folgt vor:

• Gehen Sie zunächst zum Daten und wählen Sie Alle aktualisieren .
• Wählen Sie hier Eigenschaften der Verbindung von der Drop-down Menü.

• Im Folgenden sehen Sie die Abfrageeigenschaften Dialogfeld.
• Hier können Sie die Zeit einstellen, um zu entscheiden, wann Sie eine Aktualisierung von der Website im Steuerung aktualisieren Abschnitt.
• Danach klicken Sie auf OK .

Lesen Sie mehr: Excel VBA: Automatisch Daten von einer Website abrufen (2 Methoden)

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Bearbeiten einer Tabelle mit extrahierten Daten in Excel

Da wir nun unsere endgültigen extrahierten Daten haben, können Sie sehen, dass es einige leere Zellen gibt, die den Leser verwirren. Hier ist eine schnelle Bearbeitungslösung für diese extrahierte Datentabelle.

• Am Anfang, Doppelklicken Sie auf auf der Tabelle, die in der Abfragen & Verbindungen Tafel.

• Wählen Sie dann in dem neuen Fenster Daunen von der Transformieren tab.

• Infolgedessen wird eine Option in der Datei Angewandte Schritte .
• Wählen Sie hier die Geänderter Typ Schritt.

• Wählen Sie dann Werte ersetzen im Transformieren Gruppe aus der Startseite tab.

• Danach müssen Sie zustimmen einfügen. im Schritt einfügen Dialogfeld.

• Als nächstes setzen Sie die Ersetzen durch Wert als null und behalten die Zu findender Wert Feld leer.

• Drücken Sie anschließend OK .
• Wählen Sie nun Abgefüllt als die Angewandte Schritte .

• Schließlich sehen Sie die gesamte Tabelle ohne leere Zellen.

• Zuletzt ändern Sie den Tabellennamen von der Abfrage-Einstellungen .

• Drücken Sie dann Schließen & Laden .

• Das war's, hier ist die endgültige Ausgabe.

Lesen Sie mehr: Wie man Daten aus Excel-Blättern extrahiert (6 wirksame Methoden)

Dinge zum Merken

Die Webseite muss Daten in sammelbaren Formaten enthalten wie Tabelle oder Vorläufige Daten Ansonsten wäre es ein weiterer Kampf, sie in ein lesbares oder Excel-Tabellenformat umzuwandeln. Sie sehen, die Text in Spalten Die Funktion ist nicht immer Ihr bester Freund.

Schlussfolgerung

So, dies war ein vollständiger Leitfaden für Sie, wie man Daten von einer Website zu Excel automatisch mit einfachen Schritten zu extrahieren. Lassen Sie uns wissen, Ihre aufschlussreiche Vorschläge in das Kommentarfeld. folgen ExcelWIKI für weitere Artikel.