Udtrække data (dataindsamling og opdatering) automatisk fra en webside til dit Excel-regneark kan være vigtigt for nogle job. Excel giver dig mulighed for at indsamle data fra en webside. Dette er en af de mest anvendte Excel-funktioner for dem, der bruger Excel til deres dataanalysejob. Hvis du arbejder for en finansanalytiker, kan du have brug for at hente eller importere daglige aktiekurser fra en webside tildin Excel-arbejdsbog til analyse. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du kan udtrække data fra et websted til excel automatisk i enkle trin.

Trin for trin procedurer til automatisk at udtrække data fra et websted til Excel automatisk

Vi vil bruge Excel's Fra web kommandoen i den Data bånd til at indsamle data fra internettet. Jeg vil f.eks. indsamle data fra denne side. Det er websiden for den USA's Energy Information Administration der viser oplysningerne om Priser på olieprodukter .

Lad os nu følge nedenstående trin for at udtrække disse data til Excel.

Trin 1: Indsæt webadresse i Excel

I begyndelsen vil vi levere webstedsoplysningerne i excel.

• Først skal du gå til Data og vælg Fra web i den Få & transformér data gruppe.

• Indsæt derefter web URL i den Fra web dialogboks.

• Derefter skal du trykke på OK .

Trin 2: Udtræk datatabellen fra navigatorvinduet

På dette tidspunkt går vi videre til hoveddelen af udtrækningen af data. Lad os se, hvordan det fungerer.

• Først vil du se den Navigator vindue.
• Her skal du vælge tabellen fra Visningsmuligheder .
• Sammen med det vil du se forhåndsvisningen i Tabelvisning fanebladet.

• Til sidst skal du trykke på Belastning .
• Det er det, og du har med succes udtrukket data fra webstedet automatisk.

Læs mere: Sådan udtrækkes data fra tabel baseret på flere kriterier i Excel

Trin 3: Anvend kommandoen Opdater alt til opdatering af data

Så nu, hvor vi har vores data, skal vi have bekræftet, at de er knyttet til webstedet. Vi ønsker nemlig regelmæssige opdateringer i vores excel-fil, når der sker en opdatering på webstedet. Så her er løsningen.

• Du skal blot gå til Data fanebladet.
• Klik derefter på Opdater alle hver gang du ønsker en opdatering.

Trin 4: Opdater data inden for en fast tidsgrænse

Dataopdatering er mere fleksibel med Egenskaber for forbindelse værktøj. Følg nedenstående fremgangsmåde:

• Først skal du gå til Data og vælg Opdater alle .
• Her skal du vælge Egenskaber for forbindelse fra den drop-down menu.

• Efterfølgende vil du se den Egenskaber for forespørgsel dialogboks.
• Her kan du indstille tidspunktet for at bestemme, hvornår du vil have en opdatering fra webstedet i Opdateringskontrol sektion.
• Derefter skal du klikke på OK .

Læs mere: Excel VBA: Hent data automatisk fra et websted (2 metoder)

Lignende læsninger

• Sådan udtrækkes data fra Excel til Word (4 måder)
• Overfør automatisk data fra et Excel-regneark til et andet automatisk
• Sådan trækkes værdier fra et andet regneark i Excel
• Import af data til Excel (3 egnede måder)
• Sådan udtrækkes data fra Excel baseret på kriterier (5 måder)

Sådan redigeres udtrækkede datatabeller i Excel

Nu, hvor vi har vores endelige udtræk af data, kan du se, at der er nogle tomme celler, som forvirrer læserne. Her er en hurtig redigeringsløsning for denne udtrækstabel med data.

• I begyndelsen, dobbeltklik på på den tabel, der vises i Forespørgsler & Forbindelser panel.

• I det nye vindue skal du derefter vælge Down fra den Transform fanebladet.

• Som følge heraf vil den oprette en indstilling i Anvendte trin .
• Her skal du vælge den Ændret type trin.

• Vælg derefter Udskift værdier i den Transform gruppe fra den Hjem fanebladet.

• Herefter skal du acceptere at Indsæt i den Indsæt trin dialogboks.

• Indsæt derefter den Udskift med værdi som null og beholde den Værdi at finde feltet er tomt.

• Derefter skal du trykke på OK .
• Vælg nu Fyldt ned som den Anvendte trin .

• Til sidst vil du se hele tabellen uden nogen tomme celler.

• Til sidst skal du ændre tabellens navn fra Indstillinger for forespørgsel .

• Derefter skal du trykke på Luk & Indlæs .

• Det var det, her er det endelige resultat.

Læs mere: Sådan udtrækkes data fra Excel-ark (6 effektive metoder)

Ting at huske

Websiden skal indeholde data i formater, der kan indsamles, som f.eks. Tabel eller Forudgående data Ellers ville det være en anden kamp at konvertere det til et læsbart format eller et Excel-format. Ser du, den Tekst til kolonner funktionen er ikke altid din bedste ven.

Konklusion

Så dette var en komplet vejledning til dig om, hvordan du udtrækker data fra et websted til Excel automatisk med nemme trin. Lad os vide dine indsigtsfulde forslag i kommentarfeltet. Følg ExcelWIKI for flere artikler.