การแยกข้อมูล (การรวบรวมและอัปเดตข้อมูล) โดยอัตโนมัติจากหน้าเว็บไปยังแผ่นงาน Excel ของคุณอาจมีความสำคัญสำหรับงานบางอย่าง Excel เปิดโอกาสให้คุณรวบรวมข้อมูลจากหน้าเว็บ นี่เป็นหนึ่งในคุณลักษณะของ Excel ที่ใช้มากที่สุดสำหรับผู้ที่ใช้ Excel สำหรับงานวิเคราะห์ข้อมูล หากคุณทำงานให้กับบริษัทวิเคราะห์ทางการเงิน คุณอาจต้องรับหรือนำเข้าราคาหุ้นรายวันจากเว็บไซต์ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อทำการวิเคราะห์ ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีการ ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel โดยอัตโนมัติด้วยขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ

เราจะใช้คำสั่ง จากเว็บ ของ Excel ในริบบิ้น ข้อมูล เพื่อรวบรวมข้อมูลจากเว็บ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการรวบรวมข้อมูลจากหน้านี้ เป็นหน้าเว็บของ U.S Energy Information Administration ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับ ราคาน้ำมัน .

ตอนนี้ ให้เราติดตาม ขั้นตอนด้านล่างเพื่อดึงข้อมูลนี้ลงใน excel

ขั้นตอนที่ 1: ใส่ที่อยู่เว็บลงใน Excel

ในตอนแรก เราจะให้ข้อมูลเว็บไซต์ใน excel

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วเลือก จากเว็บ ใน รับ & แปลงข้อมูล group.

• จากนั้น แทรกเว็บ URL ใน จากเว็บ กล่องโต้ตอบ

• หลังจากนั้น กด ตกลง

ขั้นตอนที่ 2: แยกตารางข้อมูลจากหน้าต่างเนวิเกเตอร์

ในขั้นตอนนี้ เราจะดำเนินการต่อไปยังส่วนหลักของการแยกข้อมูล มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

• ก่อนอื่น คุณจะเห็นหน้าต่าง Navigator
• ที่นี่ เลือกตารางจาก ตัวเลือกการแสดงผล .
• พร้อมกันนี้ คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างในแท็บ มุมมองตาราง

• สุดท้าย กด โหลด .
• เพียงเท่านี้ คุณดึงข้อมูลจากเว็บไซต์โดยอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกข้อมูลจากตารางตามหลายเกณฑ์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3: ใช้คำสั่งรีเฟรชทั้งหมดสำหรับการอัปเดตข้อมูล

ตอนนี้ เมื่อเรามีข้อมูลของเรา เราจะต้องยืนยันว่าเชื่อมโยงกับเว็บไซต์ เนื่องจากเราต้องการการอัพเดทในไฟล์ excel ของเราเป็นประจำทุกครั้งที่มีการอัพเดทบนเว็บไซต์ นี่คือวิธีแก้ปัญหา

• เพียงไปที่แท็บ ข้อมูล
• จากนั้นคลิกที่ รีเฟรชทั้งหมด ทุกครั้งที่คุณต้องการ อัปเดต

ขั้นตอนที่ 4: รีเฟรชข้อมูลภายในเวลาที่กำหนด

การอัปเดตข้อมูลมีความยืดหยุ่นมากขึ้นด้วย คุณสมบัติการเชื่อมต่อ เครื่องมือ. ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือก รีเฟรชทั้งหมด
• ที่นี่ เลือก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ตามนี้ คุณจะเห็น คุณสมบัติของแบบสอบถาม กล่องโต้ตอบ
• นี่คุณสามารถปรับเวลาเพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการอัพเดตจากเว็บไซต์เมื่อใดในส่วน การควบคุมการรีเฟรช
• หลังจากนั้น ให้คลิกที่ ตกลง

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: ดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติจากเว็บไซต์ (2 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีดึงข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word (4 วิธี)
• ถ่ายโอนข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel หนึ่งไปยังอีกเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
• วิธีดึงค่าจากแผ่นงานอื่นใน Excel
• นำเข้าข้อมูลเข้าสู่ Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีดึงข้อมูลจาก Excel ตามเกณฑ์ (5 วิธี)

วิธีแก้ไขตารางข้อมูลที่แยกออกมาใน Excel

ตอนนี้ เนื่องจากเรามี ข้อมูลที่แยกออกมาขั้นสุดท้าย คุณจะเห็นว่ามีเซลล์ว่างบางเซลล์ที่ทำให้ผู้อ่านสับสน ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็วสำหรับตารางข้อมูลที่แยกออกมานี้

• ในตอนเริ่มต้น ดับเบิลคลิก บนตารางที่แสดงใน แบบสอบถาม & แผงการเชื่อมต่อ

• จากนั้น ในหน้าต่างใหม่ เลือก ลง จากตัวเลือก แปลงร่าง แท็บ

• ด้วยเหตุนี้ ระบบจะสร้างตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ใช้
• ที่นี่ เลือกขั้นตอน เปลี่ยนประเภท

• จากนั้น เลือก แทนที่ค่า ใน แปลง กลุ่มจากแท็บ หน้าแรก

• หลังจากนี้ ตกลงที่จะ แทรก ใน แทรกขั้นตอน กล่องโต้ตอบ

• ถัดไป ใส่ค่า แทนที่ด้วย เป็น null และเก็บค่า ค่าที่ต้องการค้นหา ช่องว่าง

• หลังจากนั้น กด ตกลง .
• ตอนนี้ เลือก กรอกข้อมูล เป็น ขั้นตอนที่ใช้ .

• สุดท้าย คุณจะเห็นทั้งตารางโดยไม่มี เซลล์ว่างใดก็ได้

• สุดท้าย เปลี่ยนชื่อตารางจาก การตั้งค่าแบบสอบถาม .

• จากนั้น กด ปิด & โหลด .

• แค่นั้น นี่คือผลลัพธ์สุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีดึงข้อมูลจากแผ่นงาน Excel (6 วิธีที่ได้ผล)

ข้อควรจำ

หน้าเว็บต้องมี ข้อมูลในรูปแบบที่รวบรวมได้ เช่น ตาราง หรือ ข้อมูลล่วงหน้า รูปแบบ มิฉะนั้นจะเป็นการต่อสู้อีกครั้งในการแปลงเป็นรูปแบบตารางที่อ่านได้หรือ excel คุณคงเห็นแล้วว่า คุณลักษณะ ข้อความถึงคอลัมน์ อาจไม่ใช่เพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเสมอไป

บทสรุป

ดังนั้น นี่เป็นแนวทางที่สมบูรณ์สำหรับคุณเกี่ยวกับวิธีการดึงข้อมูลจาก เว็บไซต์ให้เก่งโดยอัตโนมัติด้วยขั้นตอนง่ายๆ แจ้งให้เราทราบคำแนะนำที่ชาญฉลาดของคุณในช่องแสดงความคิดเห็น ติดตาม ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติม