Вилучення даних (збір та оновлення даних) автоматично з веб-сторінки на аркуш Excel може бути важливим для деяких завдань. Excel надає можливість збирати дані з веб-сторінки. Це одна з найбільш використовуваних функцій Excel для тих, хто використовує Excel для аналізу даних. Якщо ви працюєте у фінансовій аналітичній компанії, вам може знадобитися отримати або імпортувати щоденні ціни на акції з веб-сайту наУ цій статті я покажу вам, як витягти дані з веб-сайту в Excel автоматично у простих кроках.

Покрокова процедура автоматичного вилучення даних з сайту в Excel

Ми будемо використовувати Excel З Інтернету командування в Дані Наприклад, я хочу зібрати дані з цієї сторінки. Адміністрація енергетичної інформації США з відображенням інформації про Ціни на нафту .

Тепер давайте виконаємо наведені нижче кроки, щоб витягти ці дані в Excel.

Крок 1: Вставте веб-адресу в Excel

На початку ми надамо інформацію про сайт у форматі excel.

• По-перше, зайдіть на сайт Дані і виберіть вкладку З Інтернету в Отримання та перетворення даних група.

• Потім вставте полотно URL в З Інтернету діалогове вікно.

• Після цього натисніть ГАРАЗД. .

Крок 2: Витягніть таблицю даних з вікна навігатора

На цьому етапі ми перейдемо до основної частини вилучення даних. Давайте подивимося, як це працює.

• По-перше, ви побачите Навігатор вікно.
• Тут виберіть таблицю з розділу Параметри відображення .
• Разом з ним ви побачите прев'ю в розділі Табличний вигляд рахунок.

• Наостанок, натисніть на Навантаження .
• Все, ви успішно витягли дані з сайту в автоматичному режимі.

Читати далі: Як витягти дані з таблиці на основі декількох критеріїв в Excel

Крок 3: Застосуйте команду "Оновити все" для оновлення даних

Отже, тепер, коли ми маємо наші дані, нам потрібно підтвердження того, що вони пов'язані з веб-сайтом. Тому що ми хочемо регулярно оновлювати наш файл Excel щоразу, коли відбувається оновлення на веб-сайті. Отже, ось рішення.

• Достатньо зайти на сайт Дані рахунок.
• Потім натисніть на Оновити все кожен раз, коли ви хочете отримати оновлення.

Крок 4: Оновлення даних у встановлений термін

Оновлення даних є більш гнучким за допомогою Властивості з'єднання Дотримуйтесь наведеної нижче процедури:

• По-перше, зайдіть на сайт Дані і виберіть вкладку Оновити все .
• Тут обирайте Властивості з'єднання від випадаючий меню.

• Далі ви побачите Властивості запиту діалогове вікно.
• Тут ви можете налаштувати час, щоб вирішити, коли ви хочете отримати оновлення з веб-сайту в Контроль оновлення розділ.
• Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Читати далі: Excel VBA: автоматичне отримання даних з веб-сайту (2 способи)

Схожі читання

• Як витягти дані з Excel в Word (4 способи)
• Автоматичне перенесення даних з одного аркуша Excel на інший
• Як витягти значення з іншого аркуша в Excel
• Імпорт даних в Excel (3 відповідні способи)
• Як витягти дані з Excel на основі критеріїв (5 способів)

Як редагувати витягнуту таблицю даних у Excel

Отже, тепер, коли ми маємо наші остаточні витягнуті дані, ви можете побачити, що є деякі порожні клітинки, які збивають читачів з пантелику. Ось швидке рішення для редагування цієї таблиці витягнутих даних.

• На початку, подвійний клік у таблиці, наведеній у Запити та підключення панель.

• Далі, у новому вікні, оберіть Вниз від Трансформація рахунок.

• Як наслідок, це створить опцію в Застосовані кроки .
• Тут виберіть пункт Змінено тип крок.

• Потім виберіть Замінити значення в Трансформація група з Головна сторінка рахунок.

• Після цього погодитися на Вставка в Крок вставки діалогове вікно.

• Далі вставте Замінити на значення як нульовий і зберегти Значення для пошуку порожній ящик.

• Після цього натисніть ГАРАЗД. .
• Тепер виберіть Заповнено в якості Застосовані кроки .

• Нарешті, Ви побачите всю таблицю без жодної порожньої клітинки.

• Нарешті, змініть назву таблиці з Налаштування запиту .

• Потім натисніть Закрити & Завантажити .

• Ось і все, ось кінцевий результат.

Читати далі: Як витягти дані з таблиці Excel (6 ефективних способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

Веб-сторінка повинна містити дані в таких форматах, що збираються, як Таблиця або Попередні дані Інакше це була б ще одна битва за перетворення його в читабельний формат або в Excel-таблицю. Розумієте, в Текст до колонок функція не завжди є вашим найкращим другом.

Висновок

Отже, це було повне керівництво для вас про те, як автоматично витягувати дані з веб-сайту в Excel за допомогою простих кроків. Повідомте нас про свої глибокі пропозиції у полі для коментарів. Слідкуйте за ExcelWIKI для отримання додаткової інформації.