Извлечение данных (сбор и обновление данных) автоматически с веб-страницы на рабочий лист Excel может быть важным для некоторых видов работ. Excel дает вам возможность собирать данные с веб-страницы. Это одна из наиболее используемых функций Excel для тех, кто использует Excel для работы по анализу данных. Если вы работаете в финансовой аналитической компании, вам может понадобиться получать или импортировать ежедневные цены на акции с веб-сайта ввашей рабочей книги Excel для анализа. В этой статье я покажу вам, как извлечение данных с веб-сайта в excel автоматически с помощью простых шагов.

Пошаговые процедуры для автоматического извлечения данных с веб-сайта в Excel

Мы будем использовать программу Excel От Web команда в Данные ленту для сбора данных из Интернета. Например, я хочу собрать данные с этой страницы. Это веб-страница из Управление энергетической информации США показывая информацию о Цены на нефть .

Теперь давайте выполним следующие шаги, чтобы извлечь эти данные в excel.

Шаг 1: Вставка веб-адреса в Excel

Вначале мы предоставим информацию о сайте в excel.

• Во-первых, перейдите к Данные вкладку и выберите От Web в Получение и преобразование данных группа.

• Затем вставьте веб URL в От Web диалоговое окно.

• После этого нажмите OK .

Шаг 2: Извлечение таблицы данных из окна навигатора

На этом этапе мы перейдем к основной части извлечения данных. Давайте посмотрим, как это работает.

• Во-первых, вы увидите Навигатор окно.
• Здесь выберите таблицу из Параметры отображения .
• Вместе с ним вы увидите предварительный просмотр в окне Вид таблицы вкладка.

• Наконец, нажмите на Загрузка .
• Вот и все, вы успешно извлекли данные с сайта в автоматическом режиме.

Читать далее: Как извлечь данные из таблицы на основе нескольких критериев в Excel

Шаг 3: Применить команду Refresh All для обновления данных

Итак, теперь, когда у нас есть данные, нам нужно подтверждение того, что они связаны с веб-сайтом. Потому что мы хотим регулярно обновлять наш файл excel при каждом обновлении на сайте. Итак, вот решение.

• Просто зайдите на Данные вкладка.
• Затем нажмите на Обновить все каждый раз, когда вы хотите получить обновление.

Шаг 4: Обновление данных в течение фиксированного срока

Обновление данных является более гибким благодаря Свойства подключения инструмент. Следуйте приведенному ниже процессу:

• Сначала зайдите в Данные вкладку и выберите Обновить все .
• Здесь выберите Свойства подключения из выпадающий меню.

• Далее вы увидите Свойства запроса диалоговое окно.
• Здесь вы можете настроить время, чтобы решить, когда вы хотите получить обновление с веб-сайта в Контроль обновления секция.
• После этого нажмите на OK .

Читать далее: Excel VBA: автоматическое извлечение данных с веб-сайта (2 метода)

Похожие чтения

• Как извлечь данные из Excel в Word (4 способа)
• Автоматический перенос данных с одного рабочего листа Excel на другой
• Как извлечь значения из другого рабочего листа в Excel
• Импорт данных в Excel (3 подходящих способа)
• Как извлечь данные из Excel на основе критериев (5 способов)

Как редактировать таблицу извлеченных данных в Excel

Итак, теперь, когда у нас есть окончательные извлеченные данные, вы можете увидеть, что есть несколько пустых ячеек, которые путают читателей. Вот быстрое решение для редактирования этой таблицы извлеченных данных.

• В начале, дважды щелкните на столе, показанном в Запросы и связи панель.

• Затем в новом окне выберите Вниз из Преобразование вкладка.

• В результате будет создана опция в разделе Прикладные шаги .
• Здесь выберите Измененный тип шаг.

• Затем выберите Заменить значения в Преобразование группа из Главная вкладка.

• После этого согласитесь Вставка в Шаг вставки диалоговое окно.

• Затем вставьте Заменить на значение как null и сохранить Значение для поиска пустой ящик.

• После этого нажмите OK .
• Теперь выберите Заполнено вниз как Прикладные шаги .

• Наконец, вы увидите всю таблицу без пустых ячеек.

• Наконец, измените имя таблицы с Настройки запросов .

• Затем нажмите Закрыть & Загрузить .

• Вот и все, вот окончательный результат.

Читать далее: Как извлечь данные из листа Excel (6 эффективных методов)

О чем следует помнить

Веб-страница должна содержать данные в собираемых форматах, таких как Таблица или Предварительные данные В противном случае, это будет еще одна битва, чтобы преобразовать его в читаемый формат или формат таблицы excel. Вы видите, что Текст в столбцы особенность не всегда является вашим лучшим другом.

Заключение

Итак, это было полное руководство для вас о том, как извлечь данные с веб-сайта в excel автоматически с помощью простых шагов. Сообщите нам ваши глубокие предложения в поле для комментариев. Follow ExcelWIKI больше статей.