Оглавление
Для выполнения различных задач в Excel вам может понадобиться подсчитать количество вхождений каждого значения. Цель этой статьи - показать вам, как подсчитать количество вхождений каждого значения в столбце в Excel. В данном случае мы продемонстрируем 5 простых и быстрых методов решения этой задачи. Итак, давайте пройдемся по статье, чтобы выполнить задачу эффективно.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Вы можете скачать следующую рабочую тетрадь Excel для лучшего понимания и самостоятельной практики.
Подсчет количества повторений каждого значения в столбце.xlsx5 методов подсчета количества повторений каждого значения в столбце в Excel
Прежде чем перейти к учебнику, давайте познакомимся с сегодняшним набором данных.
Здесь мы имеем торговый представитель , Город и Зарплата Несколько значений повторяются в столбцах для наглядности примеров. торговый представитель и Город являются столбцами текстовых значений и Зарплата Это отношение и набор данных предназначены только для практических целей.
Теперь мы будем подсчитывать количество вхождений каждого значения в столбец несколькими способами, используя вышеприведенный набор данных. Итак, давайте рассмотрим их по очереди.
1. использование функции COUNTIF
Использование Функция COUNTIF Мы можем подсчитать количество вхождений каждого значения в столбец или диапазон. Это просто и легко. Давайте посмотрим на это в действии.
📌 Шаги:
Сайт Функция COUNTIF подсчитывает количество ячеек в диапазоне, сравнивающих определенное условие.
Запишем формулу для подсчета торговый представитель в нашем примере рабочей книги Excel
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
В пределах Функция COUNTIF мы вставили все значения торговый представитель в качестве ассортимент . Наш критерии были все имена, так как нам нужно подсчитать количество экземпляров для каждого имени. Итак, в качестве критерия мы вставили имя (в данном случае первое имя, постепенно будем проверять по всем остальным именам). Это дало количество вхождений для имени Макс Поскольку наш набор данных не очень большой, вы можете быстро посмотреть и обнаружить, что есть 4 Макс внутри этого Торговый представитель колонна.
- Теперь подведите курсор к правому нижнему углу ячейки E7 и это будет выглядеть как плюс (+) знак. Это Наполнительная рукоятка инструмент.
- Затем дважды щелкните на нем для получения остальных значений.
О! Он выдает ошибочное значение. Мы допустили ошибку.
Мы не использовали Абсолютная ссылка поэтому наши ссылки на ячейки постоянно менялись и давали неправильный результат. Поэтому нам нужно использовать Абсолютная ссылка перед тренировкой Автозаполнение .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
На этот раз он предоставил правильные значения.
Но подумайте немного о том, является ли это форматом, способным принести ценность с первого взгляда. Нет, это не быстрый и приятный глазу вид.
Чтобы быстрее получить результат, из которого мы можем извлечь внутреннюю информацию, мы можем воспользоваться помощью Excel Сортировка и фильтр особенность.
- Сначала выберите весь торговый представитель столбец ( B6:B23 ).
- Затем перейдите к Данные вкладка.
- Здесь вы найдете Расширенный опция на Сортировка и фильтр группу. Итак, выберите ее.
Нажав на Расширенный значок приведет вас к Расширенный фильтр диалоговое окно.
- Во-первых, выберите Копирование в другое место .
- Сайт Диапазон списка выбирается автоматически, как мы выбирали раньше.
- В Копия на вставьте ссылку на ячейку, куда вы хотите ее вставить. В данном случае мы указали ее как ячейку F6 .
- Затем обязательно установите флажок Только уникальные записи .
- Наконец, нажмите ENTER или нажмите OK .
Теперь мы можем вывести все уникальные значения из колонки в отдельное место в F6:F12 диапазон.
- Теперь используйте предыдущий COUNTIF формула.
Вам нужно использовать критерии из этого извлеченного столбца, чтобы получить номер вхождения для каждого из значений.
- Затем используйте Автозаполнение чтобы скопировать формулу в следующие ячейки.
Это COUNTIF формулу можно использовать и для числовых значений.
- В это время напишите формулу для Зарплата столбец нашего примера.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Примечание: Пожалуйста, имейте в виду, что далее мы будем извлекать уникальные значения в отдельные места, используя Сортировка и фильтр перед использованием любой формулы .
Читать далее: Как подсчитать повторяющиеся слова в Excel (11 методов)
2. Использование функций SUM и EXACT
Мы можем узнать количество вхождений для каждого значения, используя SUM и ТОЧНО также функции.
Название говорит само за себя Функция SUM , он предоставит вам сумму для диапазона, предусмотренного в нем.
Сайт ТОЧНАЯ функция сравнивает два значения и возвращает TRUE если они абсолютно одинаковы, в противном случае FALSE Обычно эта функция используется для текстовых значений.
📌 Шаги:
Наша формула с использованием SUM и ТОЧНО функция будет выглядеть примерно так.
SUM(-EXACT(диапазон,критерии))Для лучшего понимания формулы напишите формулу ТОЧНАЯ функция часть первая.
- Во-первых, выберите ячейку G7 и введите следующую формулу.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Здесь мы написали ТОЧНАЯ функция для торговый представитель Кроме того, мы использовали двойной дефис, чтобы преобразовать ИСТИНА/ЛОЖЬ на 0 и 1 Мы можем заметить, что это формула массива. Вы увидите, что она возвращает, для каждого соответствия, которое она предоставляет 1 и 0 для несовпадений.
- Затем Функция SUM работает и выдает результат.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Примечание: Поскольку это формула массива, вам необходимо использовать CTRL + SHIFT + ENTER вместо того, чтобы просто ENTER для работы с этой формулой. Но если вы используете Excel 365, вы можете выполнить эту задачу, просто нажав кнопку ENTER А после ввода любой формулы массива он показывает пару фигурных скобок вокруг формулы. Excel делает это автоматически. Вам не нужно делать это вручную. .
- Наконец, используйте Наполнительная рукоятка сделать то же самое с оставшимися клетками.
Аналогично можно использовать формулу и для чисел. На рисунке ниже мы показали результат использования этой формулы для числа Зарплата колонна.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Читать далее: Excel VBA для подсчета дубликатов в столбце (полный анализ)
Похожие чтения
- Как подсчитать дубликаты строк в Excel (4 метода)
- Подсчет дублирующихся значений только один раз в Excel (3 способа)
- Как подсчитать количество повторений за день в Excel (4 быстрых способа)
3. Вставка функций COUNT и IF
Мы уже видели, как подсчитать количество вхождений с помощью функции Функция COUNTIF На этот раз мы увидим использование COUNT и ЕСЛИ функции.
Не запутайтесь, пока в COUNTIF там мы использовали единственную функцию ( COUNTIF ), но в этом разделе мы будем использовать COUNT & ЕСЛИ две отдельные функции.
📌 Шаги:
- В самом начале напишите функция IF этой формулы для торговый представитель колонна.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Затем нажмите ENTER .
Массив предоставляет соответствующее значение из диапазона чисел, которое соответствует критериям и FALSE для других.
Здесь он обнаружил 4 совпадения, поэтому в этих 4 местах они вернули диапазон чисел значение ( Зарплата ).
- Теперь внутри функция COUNT Мы подсчитаем эти числовые значения и получим количество вхождений.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Аналогичным образом можно поступить и с числовыми значениями. Просто замените поля соответствующими диапазонами и критериями.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Примечание: Убедитесь, что ваш второй параметр в функция IF это диапазон чисел и вы используете Абсолютная ссылка .
Читать далее: VBA для подсчета дубликатов в диапазоне в Excel (4 метода)
4. Применение функций SUM и IF
В пределах Функция IF, мы проверяем, совпали ли критерии или нет, если совпали, то возвращается результат 1 , иначе 0 Это дает массив 1 и 0 к Функция SUM а затем суммирует массив и выдает ответ. Давайте посмотрим подробный процесс ниже.
📌 Шаги:
- Первоначально перейдите в ячейку G7 и вставьте формулу ниже.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Затем нажмите кнопку ENTER ключ.
Формула будет отлично работать и для числовых значений.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Читать далее: Как подсчитать дубликаты в столбце в Excel (3 способа)
5. Использование PivotTable
Вы можете использовать PivotTable для подсчета количества вхождений для каждого значения в столбце. Рассмотрим этот процесс подробнее.
📌 Шаги:
- Сначала выберите любую ячейку внутри диапазона. Здесь мы выбрали ячейку B4 .
- Во-вторых, зайдите на Вставка вкладка.
- В-третьих, нажмите на PivotTable на Таблицы группа.
Сайт PivotTable из таблицы или диапазона Перед вами откроется диалоговое окно.
- Здесь проверьте Таблица/диапазон правильно или нет.
- Соответственно, выберите Рабочая таблица "Выход так как мы хотим вставить PivotTable в одном листе.
- Затем дайте Местонахождение Вот, мы сделали это как ячейку F4 .
- После этого нажмите OK .
На экране появится поворотная таблица, как показано на рисунке ниже.
Здесь, внутри Поля PivotTable панели задач, вы увидите имя столбца таблицы в поле Поле раздел. И четыре области: Фильтры , Колонки , Строки , Значения .
- В настоящее время, перетащите торговый представитель поле в Строки и Значения область.
Он подсчитывает количество вхождений каждого значения в пределах Торговый представитель колонна.
Читать далее: Подсчет дубликатов в таблице Excel Pivot Table (2 простых способа)
Подсчет количества повторений с несколькими критериями в Excel
В предыдущих разделах мы научились подсчитывать количество вхождений каждого значения в столбец. Здесь мы покажем, как можно подсчитать количество вхождений с несколькими критериями.
Здесь мы покажем демонстрацию для Макса и Джона. Из набора данных мы видим, что существуют Макс в Нью-Йорк , Лос-Анджелес, и Сан-Франциско . Но мы хотим посчитать Макс только от Нью-Йорк город. Для этого,
- В первую очередь, перейдите в камеру H5 и вставьте в ячейку следующую формулу.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Здесь мы использовали Функция COUNTIFS который способен принимать множество критериев.
- Затем нажмите ENTER .
Читать далее: Как подсчитать дубликаты на основе нескольких критериев в Excel
Заключение
На сегодня это все. в этой статье просто и лаконично объясняется, как подсчитать количество вхождений каждого значения в столбец в Excel. не забудьте скачать файл Практика. спасибо, что прочитали эту статью. надеемся, она была полезной. пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения. пожалуйста, посетите наш сайт, ExcelWIKI , поставщика комплексных решений для Excel, чтобы узнать больше.
