Ynhâldsopjefte
Foar it útfieren fan ferskate taken yn Excel, moatte jo miskien it oantal foarfallen fan elke wearde telle. De aginda foar dit artikel is om jo te sjen hoe't jo it oantal foarkommen fan elke wearde yn in kolom yn Excel telle kinne. Yn dit gefal sille wy 5 maklike en rappe metoaden oangeande dit probleem demonstrearje. Dus, litte wy it artikel trochgean om de taak effisjint út te fieren.
Oefenwurkboek downloade
Jo kinne it folgjende Excel-wurkboek downloade om josels better te begripen en te oefenjen.
Tellen fan oantal foarfallen fan elke wearde yn in kolom.xlsx5 metoaden om it oantal foarfallen fan elke wearde yn in kolom te tellen yn in Excel
Foardat wy trochgean mei de tutorial, litte wy learje de hjoeddeiske dataset.
Hjir hawwe wy Sales Rep , City , en Salary kolommen. D'r binne in pear wearden dy't binnen de kolommen werhelle wurde om de foarbylden begryplik te meitsjen. Sales Rep en Stêd binne kolommen fan tekstwearden en Salaris foar nûmerwearden. Dizze relaasje en dataset binne allinich foar praktykdoelen.
No sille wy it oantal foarkommen fan elke wearde yn in kolom op meardere manieren telle mei de boppesteande dataset. Litte wy se dus ien foar ien ûndersykje.
1. De COUNTIF-funksje brûke
Mei de COUNTIF-funksje kinne wy it oantal foarkommen fan elke wearde yn in kolom telle of berik. It is ienfâldich en maklik. Lit it sjenyn aksje.
📌 Stappen:
De funksje COUNTIF telt it oantal sellen binnen in berik dat in bepaalde betingst.
Litte wy de formule skriuwe foar it tellen fan de Sales Rep yn ús foarbyld Excel wurkboek
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Binnen de COUNTIF-funksje hawwe wy alle wearden fan Sales Rep ynfoege as berik . Us kritearia wiene elke namme, om't wy it oantal eksimplaren foar elke namme moatte berekkenje. Dus as kritearia hawwe wy in namme ynfoege (foarnamme yn dit gefal, sil stadichoan kontrolearje mei elke oare namme). It joech it oantal foarfallen foar de namme Max . Om't ús gegevensset net in grut is, kinne jo fluch sjen en fine dat d'r 4 Max binne yn dy Sales Rep kolom.
- No , bring it rinnerke nei de rjochter ûnderhoeke fan sel E7 en it sil lykje op in plus (+) teken. It is it ark Fill Handle .
- Dûbelklik der dan op foar de rest fan de wearden.
Oh! It leveret defekte wearde. Wy hawwe in flater makke.
Wy hawwe Absolute Reference net brûkt, dus ús selferwizings feroaren hieltyd en joegen de ferkearde útfier. Dus, wy moatte Absolute Reference brûke foardat wy AutoFill oefenje.
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Dizze kear levere it de juste wearden.
Mar tink in bytsje oer oft dit yn in opmaak is omkrije wearde op it earste eachopslach. Nee, dit is noch it jaan fan de binnenkant fluch noch in each noflike foarm.
Om ús resultaat út wêrfan wy kinne ôfliede de binnenkant flugger, kinne wy nimme help út Excel Sortearje & amp; Filter -funksje.
- Selektearje earst de hiele kolom Sales Rep ( B6:B23 ).
- Dan, gean nei de Data ljepper.
- Hjir fine jo de Avansearre opsje op de Sortearje & Filter groep. Dus, selektearje it.
Klikje op it Avansearre ikoan sil jo liede nei it dialoochfinster Avansearre filter .
- Selektearje earst Kopiearje nei in oare lokaasje .
- De Listberik wurdt automatysk selektearre lykas wy as earder selektearje.
- Foegje yn it fak Kopiearje nei de selreferinsje yn wêr't jo it plakke wolle. Yn dit gefal joegen wy it as sel F6 .
- Dan, soargje derfoar dat jo it fakje fan allinich unike records kontrolearje.
- Last, druk op ENTER of klik op OK .
No kinne wy alle unike wearden sjen fan 'e kolom nei in aparte lokaasje yn it F6:F12 berik.
- No, brûk de foarige COUNTIF formule.
Jo moatte de kritearia fan dizze ekstrahearre kolom brûke om it foarkommennûmer foar elk fan 'e wearden te krijen.
- Dan brûke de funksje AutoFill om de formule nei de folgjende te kopiearjensellen.
Dizze COUNTIF formule kin ek brûkt wurde foar numerike wearden.
- Op dit stuit , skriuw de formule foar de kolom Salon fan ús foarbyld.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Opmerking: Hâld asjebleaft yn gedachten, fanôf hjir sille wy de unike wearden ekstrahearje om lokaasjes te skieden mei de Sortearje & amp; Filter opsje foardat jo in formule brûke .
Lês mear: How to Count Repeated Words in Excel (11 Methods)
2. It brûken fan SUM- en EXACT-funksjes
Wy kinne it oantal foarfallen foar elke wearde fine mei de SUM - en EXACT -funksjes.
De namme seit it allegear foar de SUM-funksje , it sil jo de som leverje foar it berik dat dêryn wurdt levere.
De EKSAKTE funksje fergeliket twa wearden en jout werom TRUE as se krekt itselde binne, oars FALSE . Gewoanlik wurdt dizze funksje brûkt foar tekstwearden.
📌 Stappen:
Us formule mei de SUM en EXACT -funksje sil sa'n ding wêze.
SUM(–EXACT(berik, kritearia))Foar in better begryp fan 'e formule, skriuw it EKSAKTE funksje diel earst.
- Selektearje earst sel G7 en fier de folgjende formule yn.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Hjir hawwe wy de EKSAKTE funksje skreaun foar Sales Rep . Ek, wy brûkten in dûbele koppelteken te konvertearjen de TRUE/FALSE oant 0 en 1 . Wy kinne merke dat it in arrayformule is. Jo sille sjen wat it jout, foar elke oerienkomst jout it 1 en 0 foar net-oerienkomst.
- Dan wurket de SUM-funksje en jout it resultaat.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Opmerking: Om't dit in arrayformule is, moatte jo CTRL + SHIFT + ENTER brûke ynstee fan gewoan ENTER om dizze formule te betsjinjen. Mar as jo Excel 365 brûke, kinne jo de taak dwaan troch gewoan op ENTER te drukken. En nei it ynfieren fan elke array-formule toant it in pear krullende beugels om 'e formule. Excel jout it automatysk. Jo hoege it net mei de hân te dwaan .
- Gebrûk as lêste Fill Handle om itselde te dwaan foar de oerbleaune sellen.
Lyksa kinne jo de formule foar de nûmers ek brûke. Yn de ûndersteande ôfbylding hawwe wy jo it resultaat sjen litten fan it brûken fan dizze formule foar de kolom Salon .
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Lês mear: Excel VBA om duplikaten te tellen yn in kolom (in folsleine analyze)
Fergelykbere lêzingen
- Hoe kinne jo dûbele rigen telle yn Excel (4 metoaden)
- Telle dûbele wearden mar ien kear yn Excel (3 manieren)
- Hoe kinne jo eveneminten per dei telle yn Excel (4 rappe manieren)
3. COUNT- en IF-funksjes ynfoegje
Wy hawwe sjoen hoe't jo it getal kinne berekkenje fanfoarfallen mei de COUNTIF-funksje . Dizze kear sille wy it gebrûk fan COUNT - en IF -funksjes sjen.
Wês net betize, wylst yn de COUNTIF -seksje dêr wy brûkten in inkele funksje ( COUNTIF ), mar yn dizze paragraaf, wy sille brûke COUNT & amp; IF twa aparte funksjes.
📌 Stappen:
- Skriuw oan it begjin de IF-funksje fan dizze formule foar de kolom Sales Rep .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Druk dan op ENTER .
De array jout de oerienkommende wearde út it nûmerbereik dat oerienkomt mei de kritearia en FALSE foar oaren.
Hjir fûn it 4 oerienkomsten, dus op dy 4 plakken hawwe se de nûmerberik wearde weromjûn ( Salaris ) .
- No binnen de COUNT-funksje , sille wy dizze nûmerwearden telle en it oantal foarfallen opjaan.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Sa kinne jo dit dwaan foar de nûmerwearden. Ferfang gewoan de fjilden troch de passende berikken en kritearia.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Opmerking: Soargje derfoar dat jo twadde parameter binnen de IF-funksje in nûmerberik is en dat jo Absolute Referinsje brûke.
Lês mear: VBA om duplikaten te tellen yn berik yn Excel (4 metoaden)
4. SUM- en IF-funksjes tapasse
Binnen de IF-funksje, binne wykontrolearje oft de kritearia oerienkomme of net, as it oerienkomt dan jout it 1 werom, oars 0 . Dit jout in array fan 1 en 0 oan de SUM-funksje en dan somt it de array op en jout it antwurd. Litte wy it detaillearre proses hjirûnder sjen.
📌 Stappen:
- Gean earst nei sel G7 en set de formule hjirûnder yn.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Tik dan op de ENTER -toets.
De formule sil ek goed wurkje foar de nûmerwearden.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Lês mear: Hoe kinne jo duplikaten telle yn kolom yn Excel (3 manieren)
5. PivotTabel brûke
Jo kinne de <6 brûke>PivotTabel foar it tellen fan it oantal foarfallen foar elke wearde binnen de kolom. Litte wy it proses yn detail sjen.
📌 Stappen:
- Selektearje earst elke sel binnen it berik. Hjir hawwe wy sel B4 selekteare.
- Gean as twadde nei it ljepblêd Ynfoegje .
- Trêde, klikje op PivotTabel op de groep Tabellen .
It dialoochfinster PivotTabel út tabel of berik sil op jo iepenje.
- Kontrolearje hjir dat de Tabel/berik goed is of net.
- Selektearje dêrom Wurkblêd ôfslute om't wy de <6 wolle ynfoegje>Draaitabel yn itselde blêd.
- Jou dan de Lokaasje . Hjir hawwe wy it dien as sel F4 .
- Hier nei, klikje OK .
De draaitabel sil op jo ferskine lykas de ôfbylding hjirûnder.
Hjir yn it taakpaniel PivotTable Fields sille jo de kolomnamme fan 'e tabel sjen yn 'e seksje Field . En fjouwer gebieten: Filters , Kolommen , Rigen , Wearden .
- Sleep no de Sales Rep fjild yn it gebiet Rijen en Wearden .
It telt it foarkommen nûmer fan elke wearde binnen de kolom Sales Rep .
Lês mear: Telle duplikaten yn Excel Pivot Table (2) Easy Ways)
Oantal foarfallen telle mei meardere kritearia yn Excel
Yn 'e foarige seksjes learden wy it oantal foarkommen fan elke wearde yn in kolom te tellen. Hjir sille wy sjen litte hoe't wy kinne telle it oantal foarfallen mei meardere kritearia.
Hjir sille wy sjen litte de demo foar Max en John. Ut de dataset kinne wy sjen dat der Max binne yn New York , Los Angeles, en San Fransisco . Mar wy wolle Max gewoan fan New York stêd telle. Om dit te dwaan,
- Gean primêr nei sel H5 en plak de folgjende formule yn 'e sel.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Hjir hawwe wy de COUNTIFS-funksje brûkt dy't meardere kritearia kin nimme.
- Druk dan op ENTER .
Lês mear: Hoe kinne jo duplikaten telle basearre op meardere kriteariayn Excel
Konklúzje
Dat is alles foar hjoed. Dit artikel ferklearret hoe't jo it oantal foarfallen fan elke wearde yn in kolom yn Excel op in ienfâldige en beknopte manier kinne telle. Ferjit net it Oefenbestân te downloaden. Tankewol foar it lêzen fan dit artikel. Wy hoopje dat dit nuttich wie. Lit it ús asjebleaft witte yn 'e kommentaar seksje as jo fragen of suggestjes hawwe. Besykje asjebleaft ús webside, ExcelWIKI , in one-stop Excel-oplossingprovider, om mear te ferkennen.
