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Pour effectuer différentes tâches dans Excel, vous pouvez avoir besoin de compter le nombre d'occurrences de chaque valeur. Le but de cet article est de vous montrer comment compter le nombre d'occurrences de chaque valeur dans une colonne dans Excel. Dans ce cas, nous allons vous montrer 5 méthodes faciles et rapides pour résoudre ce problème. Alors, parcourons cet article pour effectuer cette tâche efficacement.
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Compter le nombre d'occurrences de chaque valeur dans une colonne.xlsx5 méthodes pour compter le nombre d'occurrences de chaque valeur dans une colonne en Excel
Avant de passer au tutoriel, faisons connaissance avec l'ensemble de données d'aujourd'hui.
Ici, nous avons Représentant des ventes , Ville et Salaire Quelques valeurs sont répétées dans les colonnes pour rendre les exemples compréhensibles. Représentant des ventes et Ville sont des colonnes de valeurs textuelles et Salaire pour les valeurs numériques. Cette relation et cet ensemble de données sont destinés à des fins pratiques uniquement.
Maintenant, nous allons compter le nombre d'occurrences de chaque valeur dans une colonne de plusieurs façons en utilisant l'ensemble de données ci-dessus. Donc, explorons-les une par une.
1. utilisation de la fonction COUNTIF
Utilisation de la Fonction COUNTIF nous pouvons compter le nombre d'occurrences de chaque valeur dans une colonne ou une plage. C'est simple et facile, voyons comment cela fonctionne.
📌 Des pas :
Le site Fonction COUNTIF compte le nombre de cellules dans un intervalle comparant une condition particulière.
Écrivons la formule pour compter les Représentant des ventes dans notre exemple de classeur Excel
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Au sein de la Fonction COUNTIF nous avons inséré toutes les valeurs de Représentant des ventes comme gamme . notre critères étaient tous les noms, puisque nous devons calculer le nombre d'instances pour chaque nom. Donc, comme critère, nous avons inséré un nom (le prénom dans ce cas, progressivement, nous vérifierons en utilisant tous les autres noms). Il a donné le nombre d'occurrences pour le nom Max Comme notre ensemble de données n'est pas très important, vous pouvez y jeter un coup d'œil rapide et constater qu'il y a 4 Max à l'intérieur de ce Représentant des ventes colonne.
- Maintenant, amenez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule E7 et ça aura l'air d'un plus (+) signe. C'est le Poignée de remplissage outil.
- Ensuite, double-cliquez dessus pour obtenir le reste des valeurs.
Oh ! Il fournit une valeur défectueuse. Nous avons fait une erreur.
Nous n'avons pas utilisé Référence absolue Ainsi, nos références de cellules n'arrêtaient pas de changer et donnaient un résultat erroné. Donc, nous devons utiliser Référence absolue avant de faire de l'exercice AutoFill .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Cette fois, il a fourni les valeurs correctes.
Mais réfléchissez un peu à la question de savoir si ce format permet d'obtenir de la valeur dès le premier coup d'œil. Non, ce n'est pas une forme qui permet d'accéder rapidement à l'intérieur et qui est agréable à regarder.
Pour obtenir un résultat plus rapide, nous pouvons utiliser Excel. Trier et filtrer fonction.
- Dans un premier temps, sélectionnez l'ensemble du Représentant des ventes colonne ( B6:B23 ).
- Ensuite, allez dans le Données onglet.
- Ici, vous trouverez le Avancé sur l'option Trier et filtrer Donc, sélectionnez-le.
En cliquant sur le Avancé vous mènera à l'icône Filtre avancé de la boîte de dialogue.
- Tout d'abord, sélectionnez Copier vers un autre emplacement .
- Le site Gamme de listes est automatiquement sélectionné comme nous le faisons auparavant.
- Dans le Copie à insérez la référence de la cellule à l'endroit où vous voulez la coller. Dans ce cas, nous l'avons donnée comme cellule F6 .
- Ensuite, assurez-vous de cocher la case de Enregistrements uniques uniquement .
- Enfin, appuyez sur ENTER ou cliquez sur OK .
Maintenant, nous pouvons voir toutes les valeurs uniques de la colonne à un emplacement séparé dans le fichier F6:F12 gamme.
- Maintenant, utilisez le précédent COUNTIF formule.
Vous devez utiliser les critères de cette colonne extraite afin d'obtenir le numéro d'occurrence de chacune des valeurs.
- Ensuite, utilisez le AutoFill pour copier la formule dans les cellules suivantes.
Ce site COUNTIF peut également être utilisée pour les valeurs numériques.
- À ce moment-là, écrivez la formule de la Salaire de notre exemple.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Note : Gardez à l'esprit qu'à partir de maintenant, nous allons extraire les valeurs uniques vers des emplacements distincts en utilisant la fonction Trier et filtrer avant d'utiliser une formule .
Lire la suite : Comment compter les mots répétés dans Excel (11 méthodes)
2. l'utilisation des fonctions SUM et EXACT
Nous pouvons trouver le nombre d'occurrences pour chaque valeur en utilisant SOMME et EXACT également des fonctions.
Le nom dit tout pour le Fonction SUM il vous fournira la somme correspondant à la fourchette prévue.
Le site Fonction EXACTE compare deux valeurs et renvoie VRAI s'ils sont exactement les mêmes, sinon FAUX En général, cette fonction est utilisée pour les valeurs de texte.
📌 Des pas :
Notre formule utilisant le SOMME et EXACT sera quelque chose comme ceci.
SOMME(-EXACT(plage,critères))Pour une meilleure compréhension de la formule, écrivez l'expression Fonction EXACTE la première partie.
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule G7 et entrez la formule suivante.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Ici, nous avons écrit le Fonction EXACTE pour Représentant des ventes De plus, nous avons utilisé un double trait d'union pour convertir le nom de l'entreprise. VRAI/FAUX à 0 et 1 Nous pouvons remarquer qu'il s'agit d'une formule de type tableau. Vous verrez ce qu'elle retourne, pour chaque correspondance qu'elle fournit 1 et 0 pour la non-coïncidence.
- Ensuite, le Fonction SUM fonctionne et donne le résultat.
=SOMME(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Note : Comme il s'agit d'une formule de tableau, vous devez utiliser CTRL + SHIFT + ENTER au lieu de seulement ENTER Mais si vous utilisez Excel 365, vous pouvez effectuer cette tâche en appuyant simplement sur la touche ENTER Et après avoir entré une formule de tableau, il affiche une paire d'accolades autour de la formule. Excel le fait automatiquement. Vous n'avez pas besoin de le faire manuellement. .
- Enfin, utilisez Poignée de remplissage pour faire de même avec les cellules restantes.
De même, vous pouvez utiliser la formule pour les nombres. Dans l'image ci-dessous, nous vous avons montré le résultat de l'utilisation de cette formule pour les nombres suivants Salaire colonne.
=SOMME(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Lire la suite : Excel VBA pour compter les doublons dans une colonne (une analyse complète)
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3. insertion des fonctions COUNT et IF
Nous avons vu comment calculer le nombre d'occurrences à l'aide de la fonction Fonction COUNTIF Cette fois-ci, nous allons voir l'utilisation de COMPTER et SI fonctions.
Ne vous embrouillez pas, alors que dans le COUNTIF dans laquelle nous avons utilisé une seule fonction ( COUNTIF ) mais dans cette section, nous utiliserons COMPTER & ; SI deux fonctions distinctes.
📌 Des pas :
- Au tout début, écrivez le Fonction IF de cette formule pour le Représentant des ventes colonne.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Ensuite, appuyez sur ENTER .
Le tableau fournit la valeur correspondante de la plage de nombres qui correspond aux critères, et FAUX pour les autres.
Il a trouvé ici 4 donc dans ces 4 endroits, ils ont retourné les plage de numéros valeur ( Salaire ).
- Maintenant, à l'intérieur de la Fonction COUNT nous allons compter ces valeurs numériques et fournir le nombre d'occurrences.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Vous pouvez également procéder de la même manière pour les valeurs numériques, en remplaçant simplement les champs par les plages et les critères appropriés.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Note : Assurez-vous que votre deuxième paramètre dans le Fonction IF est un plage de numéros et vous utilisez Référence absolue .
Lire la suite : VBA pour compter les doublons dans une plage en Excel (4 méthodes)
4. application des fonctions SUM et IF
Dans le cadre de la Fonction IF, nous vérifions si les critères correspondent ou non, s'ils correspondent, nous retournons 1 sinon 0 Cela donne un tableau de 1 et 0 au Fonction SUM puis il résume le tableau et fournit la réponse. Voyons le processus détaillé ci-dessous.
📌 Des pas :
- Initialement, allez dans la cellule G7 et insérez la formule ci-dessous.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Ensuite, appuyez sur le bouton ENTER clé.
La formule fonctionnera également pour les valeurs numériques.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Lire la suite : Comment compter les doublons dans une colonne dans Excel (3 façons)
5. l'utilisation de PivotTable
Vous pouvez utiliser le Tableau croisé dynamique pour compter le nombre d'occurrences de chaque valeur dans la colonne. Voyons le processus en détail.
📌 Des pas :
- Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule à l'intérieur de la plage. Ici, nous avons sélectionné la cellule B4 .
- Deuxièmement, allez sur le site Insérer onglet.
- Troisièmement, cliquez sur Tableau croisé dynamique sur le Tableaux groupe.
Le site Tableau croisé dynamique à partir d'une table ou d'une plage s'ouvre à vous.
- Ici, vérifiez le Table/Range est correcte ou non.
- En conséquence, sélectionnez Feuille de travail sur la sortie car nous voulons insérer le Tableau croisé dynamique dans la même feuille.
- Ensuite, donnez à la Localisation Ici, nous l'avons fait en tant que cellule F4 .
- Ensuite, cliquez sur OK .
Le tableau croisé dynamique s'affiche sur vous comme l'image ci-dessous.
Ici, à l'intérieur de la Champs du tableau croisé dynamique vous verrez le nom de la colonne de la table dans le volet des tâches. Champ section. Et quatre zones : Filtres , Colonnes , Rangs , Valeurs .
- Actuellement, faites glisser le Représentant des ventes dans le champ Rangs et Valeurs zone.
Il compte le nombre d'occurrences de chaque valeur à l'intérieur de l'échantillon. Représentant des ventes colonne.
Lire la suite : Compter les doublons dans un tableau croisé dynamique Excel (2 méthodes simples)
Compter le nombre d'occurrences avec plusieurs critères dans Excel
Dans les sections précédentes, nous avons appris à compter le nombre d'occurrences de chaque valeur dans une colonne. Ici, nous allons montrer comment compter le nombre d'occurrences avec plusieurs critères.
Ici, nous allons montrer la démo pour Max et John. À partir de l'ensemble de données, nous pouvons voir qu'il y a Max sur New York , Los Angeles, et San Fransisco Mais nous voulons compter Max juste à partir de New York ville. Pour ce faire,
- Principalement, aller à la cellule H5 et collez la formule suivante dans la cellule.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Ici, nous avons utilisé le Fonction COUNTIFS qui est capable de prendre en compte plusieurs critères.
- Ensuite, appuyez sur ENTER .
Lire la suite : Comment compter les doublons en fonction de plusieurs critères dans Excel ?
Conclusion
C'est tout pour aujourd'hui. Cet article explique comment compter le nombre d'occurrences de chaque valeur dans une colonne dans Excel d'une manière simple et concise. N'oubliez pas de télécharger le fichier Practice. Merci d'avoir lu cet article. Nous espérons que cela a été utile. S'il vous plaît laissez-nous savoir dans la section des commentaires si vous avez des questions ou des suggestions. S'il vous plaît visitez notre site Web, ExcelWIKI un fournisseur unique de solutions Excel, pour en savoir plus.
