Satura rādītājs
Lai veiktu dažādus uzdevumus programmā Excel, jums var būt nepieciešams saskaitīt katras vērtības sastopamības skaitu. Šī raksta darba kārtība ir parādīt, kā Excel programmā Excel saskaitīt katras vērtības sastopamības skaitu kolonnā. Šajā gadījumā mēs demonstrēsim 5 vienkāršas un ātras metodes attiecībā uz šo problēmu. Tātad, izstaigāsim rakstu, lai efektīvi veiktu uzdevumu.
Lejupielādēt Practice Workbook
Labākai izpratnei un praksei varat lejupielādēt šādu Excel darbgrāmatu.
Katras vērtības atkārtojumu skaita skaitīšana slejā.xlsx5 metodes, lai Excel programmā Excel saskaitītu katras vērtības atkārtojumu skaitu slejā
Pirms pāriet pie pamācības, iepazīsimies ar šodienas datu kopu.
Šeit mums ir Pārdošanas pārstāvis , Pilsēta , un Alga Kolonnās ir dažas vērtības, kas atkārtojas, lai piemēri būtu saprotamāki. Pārdošanas pārstāvis un Pilsēta ir teksta vērtību kolonnas un Alga Šī saistība un datu kopa ir paredzēta tikai praktiskiem nolūkiem.
Tagad, izmantojot iepriekš minēto datu kopu, mēs saskaitīsim katras vērtības parādīšanās skaitu kolonnā vairākos veidos. Tāpēc izpētīsim tos pa vienam.
1. Izmantojot COUNTIF funkciju
Izmantojot COUNTIF funkcija , mēs varam saskaitīt katras vērtības atkārtojumu skaitu slejā vai diapazonā. Tas ir vienkārši un viegli. Apskatīsim to darbībā.
📌 Soļi:
Portāls COUNTIF funkcija saskaita šūnu skaitu diapazonā, salīdzinot konkrētu nosacījumu.
Uzrakstīsim formulu, lai saskaitītu Pārdošanas pārstāvis mūsu piemērā Excel darbgrāmatā
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
ietvaros COUNTIF funkcija , mēs iestarpinājām visas vērtības Pārdošanas pārstāvis kā diapazons . Mūsu kritēriji bija katrs vārds, jo mums ir jāaprēķina gadījumu skaits katram vārdam. Tātad kā kritērijs ir ievietots vārds (šajā gadījumā pirmais vārds, pakāpeniski tiks pārbaudīts, izmantojot katru citu vārdu). Tas deva gadījumu skaitu nosaukumam. Max Tā kā mūsu datu kopa nav liela, varat veikt ātru pārbaudi un konstatēt, ka ir. 4 Max iekšpusē, ka Pārdošanas pārstāvis sleja.
- Tagad novietojiet kursoru uz šūnas labo apakšējo stūri. E7 un tas izskatīsies kā pluss (+) zīme. Tas ir Uzpildes rokturis instruments.
- Pēc tam divreiz noklikšķiniet uz tā, lai iegūtu pārējās vērtības.
Ak! Tas nodrošina kļūdainu vērtību. Mēs kļūdījāmies.
Mēs neizmantojām Absolūtā atsauce , tāpēc mūsu šūnu atsauces pastāvīgi mainījās un deva nepareizu izvades rezultātu. Tāpēc mums ir jāizmanto Absolūtā atsauce pirms treniņa Automātiskā aizpildīšana .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Šoreiz tā sniedza pareizās vērtības.
Bet nedaudz padomājiet, vai tas ir tādā formātā, lai jau pirmajā acu uzmetienā iegūtu vērtību. Nē, tas nenodrošina ne ātru iekšpuses, ne acīm patīkamu formu.
Lai ātrāk iegūtu rezultātu, no kura varam iegūt iekšienes, mēs varam izmantot Excel palīdzību. Atlasīt & amp; Filtrēt funkcija.
- Vispirms atlasiet visu Pārdošanas pārstāvis slejā ( B6:B23 ).
- Pēc tam dodieties uz Dati cilne.
- Šeit atradīsiet Advanced opcija Atlasīt & amp; Filtrēt grupa. Atlasiet to.
Noklikšķinot uz Advanced ikona aizvedīs uz Uzlabotais filtrs dialoglodziņš.
- Pirmkārt, atlasiet Kopēt uz citu atrašanās vietu .
- Portāls Saraksta diapazons tiek automātiski atlasīts, jo mēs jau esam atlasījuši, ja.
- In the Kopēt uz lodziņā ievietojiet šūnas atsauci uz vietu, kur vēlaties to ielīmēt. Šajā gadījumā mēs to norādījām kā šūnas. F6 .
- Pēc tam pārliecinieties, vai ir atzīmēts lodziņš Tikai unikāli ieraksti .
- Visbeidzot, nospiediet IEVADIET vai noklikšķiniet uz LABI .
Tagad mēs varam redzēt visas unikālās vērtības no kolonnas uz atsevišķu vietu. F6:F12 diapazons.
- Tagad izmantojiet iepriekšējo COUNTIF formula.
Jums ir jāizmanto kritēriji no šīs izvilktās kolonnas, lai iegūtu katras vērtības sastopamības numuru.
- Pēc tam izmantojiet Automātiskā aizpildīšana funkciju, lai kopētu formulu uz šādām šūnām.
Šis COUNTIF formulu var izmantot arī skaitliskām vērtībām.
- Šajā laikā uzrakstiet formulu Alga mūsu piemēra slejā.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Piezīme: Lūdzu, paturiet prātā, ka turpmāk mēs izvilksim unikālās vērtības uz atsevišķām vietām, izmantojot Atlasīt & amp; Filtrēt opcija pirms jebkuras formulas izmantošanas .
Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt atkārtotus vārdus (11 metodes)
2. SUM un EXACT funkciju izmantošana
Katras vērtības atkārtojumu skaitu varam noskaidrot, izmantojot SUM un EXACT funkcijas.
Nosaukums saka visu, kas attiecas uz SUM funkcija , tas sniegs summu par tajā norādīto diapazonu.
Portāls EXACT funkcija salīdzina divas vērtības un atgriež TRUE ja tie ir tieši tādi paši, pretējā gadījumā FALSE . Parasti šo funkciju izmanto teksta vērtībām.
📌 Soļi:
Mūsu formula, izmantojot SUM un EXACT funkcija būs apmēram šāda.
SUM(-EXACT(diapazons,kritēriji))Lai labāk izprastu formulu, uzrakstiet formulu EXACT funkcija daļa vispirms.
- Vispirms atlasiet šūnas G7 un ievadiet šādu formulu.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Šeit mēs esam uzrakstījuši EXACT funkcija vietnē Pārdošanas pārstāvis . Arī mēs izmantojām dubulto defisi, lai konvertētu apzīmējumu TRUE/FALSE uz 0 un 1 . Mēs varam pamanīt, ka tā ir masīva formula. Jūs redzēsiet, ko tā atgriež, par katru atbilstību, ko tā nodrošina. 1 un 0 neatbilstības gadījumā.
- Tad SUM funkcija darbojas un sniedz rezultātu.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Piezīme: Tā kā šī ir masīva formula, jums ir jāizmanto CTRL + SHIFT + ENTER nevis tikai IEVADIET Bet, ja izmantojat Excel 365, varat veikt šo uzdevumu, vienkārši nospiežot IEVADIET . Un pēc jebkuras masīva formulas ievadīšanas tā parāda ap formulu pāri loka iekavām. Excel to sniedz automātiski. Jums tas nav jādara manuāli. .
- Visbeidzot, izmantojiet Uzpildes rokturis lai to pašu izdarītu ar pārējām šūnām.
Līdzīgi šo formulu varat izmantot arī skaitļiem. Zemāk redzamajā attēlā mēs esam parādījuši rezultātu, kas iegūts, izmantojot šo formulu skaitlim. Alga sleja.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Lasīt vairāk: Excel VBA, lai saskaitītu dubultniekus slejā (pilnīga analīze)
Līdzīgi lasījumi
- Kā Excel programmā Excel saskaitīt dublējošās rindas (4 metodes)
- Vērtību dublēšanās Excel programmā tikai vienu reizi (3 veidi)
- Kā Excel programmā Excel saskaitīt gadījumus dienā (4 ātri veidi)
3. Funkciju COUNT un IF ievietošana
Mēs redzējām, kā aprēķināt gadījumu skaitu, izmantojot COUNTIF funkcija . Šoreiz mēs redzēsim, kā tiek izmantoti COUNT un IF funkcijas.
Nesajauciet, kamēr esat COUNTIF sadaļā mēs izmantojām vienu funkciju ( COUNTIF ), bet šajā sadaļā mēs izmantosim COUNT & amp;amp; IF divas atsevišķas funkcijas.
📌 Soļi:
- Pašā sākumā ierakstiet IF funkcija no šīs formulas Pārdošanas pārstāvis sleja.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Pēc tam nospiediet IEVADIET .
Masīvs nodrošina atbilstošo vērtību no skaitļu diapazona, kas atbilst kritērijiem, un FALSE citiem.
Šeit tas atrasts 4 spēles, tāpēc šajās 4 vietās, viņi atgriezās numuru diapazons vērtība ( Alga ).
- Tagad iekšpusē COUNT funkcija , mēs saskaitīsim šīs skaitļu vērtības un norādīsim to atkārtojumu skaitu.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Līdzīgi varat rīkoties arī ar skaitļu vērtībām. Vienkārši nomainiet laukus ar atbilstošiem diapazoniem un kritērijiem.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Piezīme: Pārliecinieties, ka jūsu otrais parametrs IF funkcija ir numuru diapazons un jūs izmantojat Absolūtā atsauce .
Lasīt vairāk: VBA, lai Excel programmā Excel saskaitītu dubultniekus diapazonā (4 metodes)
4. SUM un IF funkciju piemērošana
ietvaros IF funkcija, mēs pārbaudām, vai kritēriji atbilst vai nē, ja tie atbilst, tad tiek atgriezts 1 , pretējā gadījumā 0 . Tādējādi tiek iegūts masīvs 1 un 0 uz SUM funkcija un pēc tam apkopo masīvu un sniedz atbildi. Tālāk apskatīsim detalizētu procesu.
📌 Soļi:
- Sākotnēji dodieties uz šūnu G7 un ievietojiet formulu zemāk.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Pēc tam pieskarieties pie IEVADIET atslēga.
Formula darbojas labi arī ar skaitļu vērtībām.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Lasīt vairāk: Kā Excel kolonnā saskaitīt dubultniekus (3 veidi)
5. PivotTable izmantošana
Varat izmantot PivotTable lai saskaitītu katras vērtības atkārtojumu skaitu kolonnā. Apskatīsim šo procesu sīkāk.
📌 Soļi:
- Vispirms atlasiet jebkuru šūnu diapazonā. Šeit mēs izvēlējāmies šūnas. B4 .
- Otrkārt, dodieties uz Ievietot cilne.
- Treškārt, noklikšķiniet uz PivotTable par Tabulas grupa.
Portāls PivotTable no tabulas vai diapazona tiks atvērts dialoglodziņš.
- Šeit pārbaudiet Galds / diapazons ir vai nav pareizs.
- Attiecīgi atlasiet Izbraukšanas darblapa kā mēs vēlamies ievietot PivotTable tajā pašā lapā.
- Pēc tam sniedziet Atrašanās vieta . Šeit mēs to darījām kā šūna F4 .
- Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
Jums tiks parādīta šarnīra tabula, kā attēlā zemāk.
Šeit iekšpusē PivotTable lauki uzdevumu logā redzēsiet tabulas kolonnas nosaukumu. Laukums sadaļa. Un četras jomas: Filtri , Kolonnas , Rindas , Vērtības .
- Pašlaik velciet Pārdošanas pārstāvis laukā Rindas un Vērtības platība.
Tā saskaita katras vērtības parādīšanās skaitu. Pārdošanas pārstāvis sleja.
Lasīt vairāk: Dubulttulku skaitīšana Excel izvelkamajā tabulā (2 vienkārši veidi)
Notikumu skaita skaitīšana ar vairākiem kritērijiem programmā Excel
Iepriekšējās sadaļās mēs iemācījāmies saskaitīt katras vērtības atkārtojumu skaitu kolonnā. Šeit mēs parādīsim, kā varam saskaitīt atkārtojumu skaitu, izmantojot vairākus kritērijus.
Šeit mēs parādīsim demonstrāciju Maksam un Džonam. No datu kopas redzams, ka ir Max vietnē Ņujorka , Losandželosa, un Sanfrancisko . Bet mēs vēlamies ieskaitīt Max tikai no Ņujorka pilsēta. Lai to izdarītu,
- Galvenokārt dodieties uz šūnu H5 un ievietojiet šūnā šādu formulu.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Šajā gadījumā mēs izmantojām COUNTIFS funkcija kas var izmantot vairākus kritērijus.
- Pēc tam nospiediet IEVADIET .
Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt dublikātus, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem
Secinājums
Uz šodienu tas ir viss. Šajā rakstā ir izskaidrots, kā vienkārši un kodolīgi Excel programmā saskaitīt katras vērtības atkārtojumu skaitu kolonnā. Neaizmirstiet lejupielādēt prakses failu. Paldies, ka izlasījāt šo rakstu. Mēs ceram, ka tas bija noderīgs. Lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi. Lūdzu, apmeklējiet mūsu vietni, ExcelWIKI , kas ir vienas pieturas Excel risinājumu nodrošinātājs, lai uzzinātu vairāk.
