सामग्री तालिका
एक्सेलमा विभिन्न कार्यहरू गर्नको लागि, तपाईंले प्रत्येक मानको घटना संख्या गणना गर्न आवश्यक पर्दछ। यस लेखको एजेन्डा एक्सेलमा स्तम्भमा प्रत्येक मानको घटनाहरूको संख्या कसरी गणना गर्ने भनेर देखाउने हो। यस अवस्थामा, हामी यस समस्याको बारेमा 5 सजिलो र द्रुत विधिहरू प्रदर्शन गर्नेछौं। त्यसोभए, कार्य कुशलतापूर्वक गर्नको लागि लेख मार्फत जाऔं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले राम्रोसँग बुझ्न र अभ्यास गर्नको लागि निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
<5 Column.xlsx मा प्रत्येक मानको घटनाहरूको संख्या गणना गर्दै5 एक्सेलमा स्तम्भमा प्रत्येक मानको घटनाहरूको संख्या गणना गर्ने तरिकाहरू
ट्यूटोरियलमा अगाडि बढ्नु अघि, आउनुहोस् आजको डेटासेट थाहा पाउनुहोस्।
यहाँ हामीसँग बिक्री प्रतिनिधि , शहर , र तलब स्तम्भहरू छन्। त्यहाँ केही मानहरू छन् जुन स्तम्भहरूमा दोहोर्याइएको छ उदाहरणहरू बुझ्न योग्य बनाउनको लागि। बिक्री प्रतिनिधि र शहर पाठ मानका स्तम्भहरू हुन् र संख्या मानहरूको लागि तलब । यो सम्बन्ध र डेटासेट अभ्यास उद्देश्यका लागि मात्र हो।
अब, हामी माथिको डेटासेट प्रयोग गरेर धेरै तरिकामा स्तम्भमा प्रत्येक मानको घटनाहरूको संख्या गणना गर्नेछौं। त्यसोभए, तिनीहरूलाई एक एक गरेर अन्वेषण गरौं।
१. COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्दै
COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गरेर, हामी स्तम्भमा प्रत्येक मानको घटनाहरूको संख्या गणना गर्न सक्छौं। वा दायरा। यो सरल र सजिलो छ। यसलाई हेरौंकार्यमा।
📌 चरणहरू:
COUNTIF प्रकार्य ले एक विशेष तुलना गर्ने दायरा भित्र कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ। अवस्था।
हाम्रो उदाहरण एक्सेल कार्यपुस्तिका
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
मा बिक्री प्रतिनिधि गणना गर्नको लागि सूत्र लेखौं।
COUNTIF प्रकार्य भित्र, हामीले बिक्री प्रतिनिधि को सबै मानहरू रेन्ज को रूपमा सम्मिलित गर्यौं। हाम्रो मापदण्ड प्रत्येक नाम थियो, किनकि हामीले प्रत्येक नामको लागि उदाहरणहरूको संख्या गणना गर्न आवश्यक छ। त्यसैले मापदण्डको रूपमा हामीले एउटा नाम सम्मिलित गरेका छौं (यस अवस्थामा पहिलो नाम, बिस्तारै प्रत्येक अन्य नाम प्रयोग गरेर जाँच गर्नेछ)। यसले नाम अधिकतम को लागि घटनाहरूको संख्या दियो। हाम्रो डेटा सेट ठुलो नभएको हुनाले, तपाईंले द्रुत रूपमा हेर्न सक्नुहुन्छ र त्यहाँ 4 अधिकतम त्यो बिक्री प्रतिनिधि स्तम्भ भित्र छन्।
- अब। , कर्सरलाई सेलको दायाँ तल्लो कुनामा ल्याउनुहोस् E7 र यो प्लस (+) चिन्ह जस्तो देखिनेछ। यो फिल ह्यान्डल उपकरण हो।
- त्यसपछि, बाँकी मानहरूका लागि यसमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
ओह! यसले त्रुटिपूर्ण मूल्य प्रदान गर्दछ। हामीले गल्ती गर्यौं।
हामीले Absolute Reference प्रयोग गरेनौं, त्यसैले हाम्रो सेल सन्दर्भहरू परिवर्तन गरिरहे र गलत आउटपुट दिए। त्यसैले, हामीले AutoFill अभ्यास गर्नु अघि Absolute Reference प्रयोग गर्न आवश्यक छ।
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
यस पटक यसले सही मानहरू प्रदान गरेको छ।
तर यो ढाँचामा छ कि छैन भन्ने बारे थोरै सोच्नुहोस्।धेरै पहिलो नजर मा मूल्य ल्याउनुहोस्। होइन, यसले न त भित्री कुरालाई छिटो उपलब्ध गराउँदैछ न त आँखालाई सुखद रूप दिइरहेको छ।
हामीले भित्री कुराहरू छिटो निकाल्न सक्ने ठाउँबाट हाम्रो नतिजा बनाउनको लागि, हामीले एक्सेल सर्ट र amp; फिल्टर सुविधा।
- सुरुमा, सम्पूर्ण बिक्री प्रतिनिधि स्तम्भ ( B6:B23 ) चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- यहाँ, तपाईंले क्रमबद्ध र amp; मा उन्नत विकल्प पाउनुहुनेछ। फिल्टर समूह। त्यसकारण, यसलाई चयन गर्नुहोस्।
Advanced आइकनमा क्लिक गर्नाले तपाईंलाई Advanced Filter संवाद बक्समा लैजान्छ।
- सबैभन्दा पहिले, अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- सूची दायरा हामीले पहिले चयन गरे अनुसार स्वचालित रूपमा चयन हुन्छ।
- प्रतिलिपि गर्नुहोस् बाकसमा, सेल सन्दर्भ घुसाउनुहोस् जहाँ तपाइँ यसलाई टाँस्न चाहनुहुन्छ। यस अवस्थामा, हामीले यसलाई सेलको रूपमा दियौं F6 ।
- त्यसपछि, अद्वितीय रेकर्ड मात्र को बाकस जाँच गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
- अन्तमा, ENTER मा क्लिक गर्नुहोस् वा ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
22>
अब, हामी स्तम्भ देखि a सम्म सबै अद्वितीय मानहरू देख्न सक्छौं। F6:F12 दायरामा छुट्टै स्थान।
- अब, अघिल्लो COUNTIF सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।
प्रत्येक मानको लागि घटना संख्या प्राप्त गर्नको लागि तपाईंले यो निकालिएको स्तम्भबाट मापदण्ड प्रयोग गर्न आवश्यक छ।
- त्यसपछि, प्रयोग गर्नुहोस् निम्नमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न स्वत: भरण सुविधाकक्षहरू।
यो COUNTIF सूत्र संख्यात्मक मानहरूको लागि पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।
- यस समयमा , हाम्रो उदाहरणको तलब स्तम्भको लागि सूत्र लेख्नुहोस्।
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
नोट: कृपया ध्यानमा राख्नुहोस्, यहाँबाट हामी सर्ट र amp; कुनै पनि सूत्र प्रयोग गर्नु अघि फिल्टर विकल्प ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा दोहोरिने शब्दहरू कसरी गणना गर्ने (११ विधिहरू)
2. SUM र EXACT प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै
हामी SUM र EXACT प्रकार्यहरू पनि प्रयोग गरेर प्रत्येक मानका लागि घटनाहरूको संख्या पत्ता लगाउन सक्छौं।
नामले SUM प्रकार्य को लागि यो सबै भन्छ, यसले तपाईंलाई यो भित्र प्रदान गरिएको दायराको लागि योगफल प्रदान गर्नेछ।
EXACT प्रकार्य ले दुईवटा मान र फिर्ताहरू तुलना गर्छ। TRUE यदि तिनीहरू ठ्याक्कै उस्तै छन्, अन्यथा FALSE । सामान्यतया, यो प्रकार्य पाठ मानहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ।
📌 चरणहरू:
हाम्रो सूत्र प्रयोग गरेर SUM र EXACT प्रकार्य केहि यस्तो हुनेछ।
SUM(–EXACT(range,criteria))सूत्र राम्रोसँग बुझ्नको लागि, लेख्नुहोस् EXACT प्रकार्य भाग पहिले।
- पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् G7 र निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) यहाँ हामीले बिक्री प्रतिनिधि को लागि EXACT प्रकार्य लेखेका छौं। साथै, हामीले रूपान्तरण गर्न डबल हाइफन प्रयोग गर्यौं TRUE/FALSE to 0 र 1 । हामी यो एक array सूत्र हो भनेर याद गर्न सक्छौं। तपाईले देख्नुहुनेछ कि यसले के फर्काउँछ, प्रत्येक मिल्दोको लागि यसले 1 र 0 नमिल्नेको लागि प्रदान गर्दछ।
- त्यसपछि SUM प्रकार्य सञ्चालन हुन्छ र परिणाम दिन्छ। नोट: यो एउटा एरे सूत्र भएको हुनाले यो सूत्र सञ्चालन गर्न तपाईंले CTRL + SHIFT + ENTER के सट्टा ENTER प्रयोग गर्न आवश्यक छ। तर यदि तपाइँ एक्सेल 365 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ केवल ENTER थिचेर कार्य गर्न सक्नुहुन्छ। र कुनै पनि एरे सूत्र प्रविष्ट गरेपछि यसले सूत्रको वरिपरि घुमाउरो कोष्ठकहरूको जोडी देखाउँछ। एक्सेलले यसलाई स्वचालित रूपमा दिन्छ। तपाईंले यसलाई म्यानुअल रूपमा गर्न आवश्यक छैन ।
- अन्तमा, बाँकी कक्षहरूमा त्यसै गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
यसै गरी, तपाईं संख्याहरूको लागि पनि सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तलको छविमा, हामीले तपाईंलाई तलब स्तम्भको लागि यो सूत्र प्रयोग गरेको परिणाम देखाउनुभएको छ।
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16))
थप पढ्नुहोस्: एक स्तम्भमा नक्कलहरू गणना गर्न एक्सेल VBA (एक पूर्ण विश्लेषण)
समान पठनहरू
- एक्सेलमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू कसरी गणना गर्ने (४ विधिहरू)
- एक्सेलमा एक पटक मात्र नक्कल मानहरू गणना गर्नुहोस् (3 तरिकाहरू) <15 एक्सेलमा प्रति दिन घटनाहरू कसरी गणना गर्ने (४ द्रुत तरिकाहरू)
3. COUNT र IF प्रकार्यहरू सम्मिलित गर्दै
हामीले संख्या कसरी गणना गर्ने भनेर हेरेका छौं। को COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गरेर घटनाहरू। यस पटक हामी COUNT र IF प्रकार्यहरूको प्रयोग देख्नेछौं।
असफल नहुनुहोस्, जबकि त्यहाँ COUNTIF खण्डमा हामीले एकल प्रकार्य ( COUNTIF ) प्रयोग गरेका छौं तर यस खण्डमा, हामी प्रयोग गर्नेछौं COUNT & IF दुई अलग-अलग प्रकार्यहरू।
📌 चरणहरू:
- सुरुमा, <6 लेख्नुहोस् बिक्री प्रतिनिधि स्तम्भको लागि यस सूत्रको>IF प्रकार्य ।
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - त्यसपछि, <थिच्नुहोस्। 6>ENTER ।
array ले मापदण्डसँग मेल खाने संख्या दायराबाट सम्बन्धित मान प्रदान गर्दछ र अरूको लागि FALSE ।
यहाँ यसले 4 मिल्दोजुल्दो फेला पार्यो त्यसैले ती 4 ठाउँहरूमा, तिनीहरूले नम्बर दायरा मान ( तलब ) फर्काए। .
- अब COUNT प्रकार्य भित्र, हामी यी संख्या मानहरू गणना गर्नेछौं र घटनाहरूको संख्या प्रदान गर्नेछौं।
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- यसै गरी, तपाईंले संख्या मानहरूको लागि यो गर्न सक्नुहुन्छ। केवल उपयुक्त दायरा र मापदण्डहरूसँग फिल्डहरू प्रतिस्थापन गर्नुहोस्।
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
नोट: IF प्रकार्य भित्रको तपाईंको दोस्रो प्यारामिटर नम्बर दायरा हो र तपाईंले निरपेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गरिरहनुभएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: VBA लाई एक्सेलमा दायरामा डुप्लिकेटहरू गणना गर्न (4 विधिहरू)
4. SUM र IF कार्यहरू लागू गर्दै
IF प्रकार्य भित्र, हामी छौंमापदण्ड मिलेको छ वा छैन भनी जाँच गर्दै, यदि मेल खान्छ भने यो 1 फर्काउँछ, अन्यथा 0 । यसले SUM प्रकार्य लाई 1 र 0 को एरे दिन्छ र त्यसपछि यसले एरेलाई जोड्छ र जवाफ प्रदान गर्दछ। तलको विस्तृत प्रक्रिया हेरौं।
📌 चरणहरू:
- सुरुमा सेल G7 मा जानुहोस् र तलको सूत्र इनसेट गर्नुहोस्।
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - त्यसपछि, ENTER कुञ्जीमा ट्याप गर्नुहोस्।
सूत्रले संख्या मानहरूको लागि पनि राम्रो काम गर्नेछ।
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
5. पिभोटटेबल रोजगारी
तपाईले <6 प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।>PivotTable स्तम्भ भित्र प्रत्येक मानका लागि घटनाहरूको संख्या गणना गर्न। प्रक्रियालाई विस्तृत रूपमा हेरौं।
📌 चरणहरू:
- सुरुमा, दायरा भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्। यहाँ, हामीले सेल चयन गर्यौं B4 ।
- दोस्रो, Insert ट्याबमा जानुहोस्।
- तेस्रो, PivotTable मा क्लिक गर्नुहोस्। तालिकाहरू समूहमा।
तालिका वा दायराबाट पिभोटटेबल संवाद बाकस तपाईंमा खुल्नेछ।<1
- यहाँ, तालिका/दायरा ठिक छ वा छैन जाँच गर्नुहोस्।
- तदनुसार, हामीले <6 सम्मिलित गर्न चाहेको रूपमा कार्यपत्र बाहिर जाँदै चयन गर्नुहोस्।>PivotTable उही पानामा।
- त्यसपछि, Location दिनुहोस्। यहाँ, हामीले यसलाई सेलको रूपमा गर्यौं F4 ।
- यसलाई पछ्याउँदै, क्लिक गर्नुहोस्। ठीक छ ।
पिभोट तालिका तलको छवि जस्तै तपाईँमा देखा पर्नेछ।
यहाँ PivotTable Fields कार्य फलक भित्र, तपाईंले Feld खण्डमा तालिकाको स्तम्भ नाम देख्नुहुनेछ। र चार क्षेत्रहरू: फिल्टरहरू , स्तम्भहरू , पङ्क्तिहरू , मानहरू ।
- हाल, तान्नुहोस् बिक्री प्रतिनिधि फिल्डमा पङ्क्तिहरू र मानहरू क्षेत्रमा।
यसले घटना संख्या गणना गर्दछ बिक्री प्रतिनिधि स्तम्भ भित्रको प्रत्येक मानको।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल पिभोट तालिका (२) मा नक्कलहरू गणना गर्नुहोस् सजिलो तरिका)
एक्सेलमा बहुविध मापदण्डका साथ घटनाहरूको संख्या गणना गर्दै
अघिल्लो खण्डहरूमा, हामीले स्तम्भमा प्रत्येक मानको घटनाहरूको संख्या गणना गर्न सिक्यौं। यहाँ, हामी कसरी धेरै मापदण्डहरूसँग घटनाहरूको संख्या गणना गर्न सक्छौं भनेर देखाउनेछौं।
यहाँ, हामी म्याक्स र जोनको डेमो देखाउनेछौं। डेटासेटबाट, हामी न्यूयोर्क , लस एन्जलस, र सान फ्रान्सिस्को मा अधिकतम छन् भनेर देख्न सक्छौं। तर हामी म्याक्स न्यूयोर्क शहरबाट मात्र गणना गर्न चाहन्छौं। यो गर्नको लागि,
- प्राथमिक रूपमा, कक्ष H5 मा जानुहोस् र सेलमा निम्न सूत्र टाँस्नुहोस्।
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) यहाँ, हामीले COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्यौं जसले धेरै मापदण्डहरू लिन सक्षम छ।
- त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: बहु मापदण्डमा आधारित डुप्लिकेटहरू कसरी गणना गर्नेExcel मा
निष्कर्ष
यो आजको लागि हो। यस लेखले एक्सेलको स्तम्भमा प्रत्येक मानको घटनाहरूको संख्या कसरी सरल र संक्षिप्त रूपमा गणना गर्ने भनेर बताउँछ। अभ्यास फाइल डाउनलोड गर्न नबिर्सनुहोस्। यो लेख पढ्नु भएकोमा धन्यवाद। हामी आशा गर्छौं कि यो उपयोगी थियो। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने कृपया हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। कृपया हाम्रो वेबसाइटमा जानुहोस्, ExcelWIKI , एक-स्टप एक्सेल समाधान प्रदायक, थप अन्वेषण गर्न।
