Bilangin ang Bilang ng mga Pangyayari ng Bawat Value sa isang Column sa Excel

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Para sa pagsasagawa ng iba't ibang gawain sa Excel, maaaring kailanganin mong bilangin ang numero ng paglitaw ng bawat halaga. Ang agenda para sa artikulong ito ay upang ipakita sa iyo kung paano bilangin ang bilang ng mga paglitaw ng bawat halaga sa isang column sa Excel. Sa kasong ito, magpapakita kami ng 5 madali at mabilis na paraan tungkol sa problemang ito. Kaya, suriin natin ang artikulo upang maisagawa ang gawain nang mahusay.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang sumusunod na workbook ng Excel para sa mas mahusay na pag-unawa at pagsasanay sa iyong sarili.

Pagbibilang ng Bilang ng mga Pangyayari ng Bawat Value sa isang Column.xlsx

5 Paraan para Bilangin ang Bilang ng mga Pangyayari ng Bawat Value sa isang Column sa Excel

Bago magpatuloy sa tutorial, tayo ay alamin ang dataset ngayon.

Narito mayroon kaming mga column na Sales Rep , City , at Suweldo . Mayroong ilang mga halaga na inuulit sa loob ng mga hanay para gawing nauunawaan ang mga halimbawa. Ang Sales Rep at City ay mga column ng mga text value at Suweldo para sa mga value ng numero. Ang kaugnayan at dataset na ito ay para sa mga layunin ng pagsasanay lamang.

Ngayon, bibilangin natin ang bilang ng mga paglitaw ng bawat value sa isang column sa maraming paraan gamit ang dataset sa itaas. Kaya, tuklasin natin sila nang isa-isa.

1. Gamit ang COUNTIF Function

Gamit ang COUNTIF function , mabibilang natin ang bilang ng mga paglitaw ng bawat value sa isang column o saklaw. Ito ay simple at madali. Tingnan natin itosa pagkilos.

📌 Mga Hakbang:

Binibilang ng COUNTIF function ang bilang ng mga cell sa loob ng isang hanay na naghahambing sa isang partikular na kundisyon.

Isulat natin ang formula para sa pagbibilang ng Sales Rep sa aming halimbawang Excel workbook

=COUNTIF(B7:B23,F7)

Sa loob ng COUNTIF function , inilagay namin ang lahat ng value ng Sales Rep bilang range . Ang aming pamantayan ay ang bawat pangalan, dahil kailangan naming kalkulahin ang bilang ng mga instance para sa bawat pangalan. Kaya bilang pamantayan ay naglagay kami ng pangalan (unang pangalan sa kasong ito, unti-unting susuriin gamit ang bawat iba pang pangalan). Ibinigay nito ang bilang ng mga paglitaw para sa pangalang Max . Dahil hindi malaki ang aming set ng data, maaari kang tumingin nang mabilis at makitang mayroong 4 Max sa loob ng column na Sales Rep na iyon.

  • Ngayon , dalhin ang cursor sa kanang ibabang sulok ng cell E7 at magmumukha itong plus (+) sign. Ito ang tool na Fill Handle .
  • Pagkatapos, i-double click ito para sa iba pang value.

Oh! Nagbibigay ito ng maling halaga. Nagkamali kami.

Hindi namin ginamit ang Absolute Reference , kaya patuloy na nagbabago ang aming mga cell reference at nagbigay ng maling output. Kaya, kailangan nating gamitin ang Absolute Reference bago mag-ehersisyo ang AutoFill .

=COUNTIF($B$7:$B$23,F7)

Sa pagkakataong ito ay nagbigay ito ng mga tamang halaga.

Ngunit pag-isipan nang kaunti kung ito ay nasa isang format upangkumuha ng halaga sa pinakaunang sulyap. Hindi, hindi ito nagbibigay ng mga insides nang mabilis o isang kaaya-ayang anyo sa mata.

Upang gawing mas mabilis ang aming resulta kung saan maaari naming makuha ang mga insides, maaari kaming humingi ng tulong mula sa Excel Pagbukud-bukurin & Filter feature.

  • Sa una, piliin ang buong column na Sales Rep ( B6:B23 ).
  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Data .
  • Dito, makikita mo ang opsyon na Advanced sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang pangkat. Kaya, piliin ito.

Ang pag-click sa icon na Advanced ay magdadala sa iyo sa dialog box na Advanced Filter .

  • Una, piliin ang Kopyahin sa ibang lokasyon .
  • Awtomatikong pinipili ang Hanay ng Listahan habang pinili namin kung dati.
  • Sa kahon na Kopyahin sa , ipasok ang cell reference kung saan mo ito gustong i-paste. Sa kasong ito, ibinigay namin ito bilang cell F6 .
  • Pagkatapos, tiyaking lagyan ng check ang kahon ng Mga natatanging tala lamang .
  • Panghuli, pindutin ang ENTER o i-click ang OK .

Ngayon, makikita natin ang lahat ng natatanging value mula sa column hanggang sa isang hiwalay na lokasyon sa hanay ng F6:F12 .

  • Ngayon, gamitin ang dating formula na COUNTIF .

Kailangan mong gamitin ang pamantayan mula sa na-extract na column na ito upang makuha ang numero ng pangyayari para sa bawat isa sa mga value.

  • Pagkatapos, gamitin ang tampok na AutoFill upang kopyahin ang formula sa sumusunodmga cell.

Ang COUNTIF na formula na ito ay magagamit din para sa mga numeric na halaga.

  • Sa ngayon , isulat ang formula para sa column na Suweldo ng aming halimbawa.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15)

Tandaan: Pakitandaan, mula rito ay kukunin namin ang mga natatanging halaga sa hiwalay na mga lokasyon gamit ang Pagbukud-bukurin & I-filter ang na opsyon bago gumamit ng anumang formula .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng Mga Paulit-ulit na Salita sa Excel (11 Paraan)

2. Paggamit ng SUM at EXACT Function

Maaari naming malaman ang bilang ng mga paglitaw para sa bawat value gamit din ang SUM at EXACT function.

Sinasabi ng pangalan ang lahat ng ito para sa SUM function , ibibigay nito sa iyo ang kabuuan para sa saklaw na ibinigay sa loob nito.

Ang EXACT function ay naghahambing ng dalawang value at nagbabalik TAMA kung eksaktong pareho ang mga ito, kung hindi ay MALI . Kadalasan, ginagamit ang function na ito para sa mga value ng text.

📌 Mga Hakbang:

Ang aming formula gamit ang SUM at EXACT function ay magiging ganito.

SUM(–EXACT(range,criteria))

Para sa mas mahusay na pag-unawa sa formula, isulat ang EXACT function na bahagi muna.

  • Una, piliin ang cell G7 at ilagay ang sumusunod na formula.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7)

Dito isinulat namin ang EXACT function para sa Sales Rep . Gayundin, gumamit kami ng double hyphen upang i-convert ang TRUE/FALSE hanggang 0 at 1 . Mapapansin natin na isa itong array formula. Makikita mo kung ano ang ibinabalik nito, para sa bawat pagtutugma na ibinibigay nito 1 at 0 para sa hindi tugma.

  • Pagkatapos ay gumagana ang SUM function at nagbibigay ng resulta.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7))

Tandaan: Dahil isa itong array formula kailangan mong gamitin ang CTRL + SHIFT + ENTER sa halip na ENTER lang upang patakbuhin ang formula na ito. Ngunit kung gumagamit ka ng Excel 365, magagawa mo ang gawain sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa ENTER . At pagkatapos magpasok ng anumang array formula ay nagpapakita ito ng isang pares ng curly braces sa paligid ng formula. Awtomatikong ibinibigay ito ng Excel. Hindi mo kailangang gawin ito nang manu-mano .

  • Panghuli, gamitin ang Fill Handle upang gawin ang parehong sa natitirang mga cell.

Katulad nito, maaari mo ring gamitin ang formula para sa mga numero. Sa larawan sa ibaba, ipinakita namin sa iyo ang resulta ng paggamit ng formula na ito para sa column na Suweldo .

=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16))

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA para Magbilang ng Mga Duplicate sa isang Column (Isang Kumpletong Pagsusuri)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Magbilang ng Mga Duplicate na Row sa Excel (4 na Paraan)
  • Bilangin ang Mga Duplicate na Value Isang Isang beses Lamang sa Excel (3 Paraan)
  • Paano Magbilang ng Mga Pangyayari Bawat Araw sa Excel (4 na Mabilisang Paraan)

3. Paglalagay ng COUNT at IF Function

Nakita namin kung paano kalkulahin ang numero ngmga pangyayari gamit ang COUNTIF function . Sa pagkakataong ito makikita natin ang paggamit ng COUNT at IF function.

Huwag malito, habang nasa COUNTIF na seksyon doon gumamit kami ng iisang function ( COUNTIF ) ngunit sa seksyong ito, gagamitin namin ang COUNT & KUNG dalawang magkahiwalay na function.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa pinakasimula, isulat ang IF function ng formula na ito para sa column na Sales Rep .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)
  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Ang array ay nagbibigay ng katumbas na halaga mula sa hanay ng numero na tumutugma sa pamantayan at FALSE para sa iba.

Dito natagpuan ang 4 na mga tugma kaya sa 4 na lugar na iyon, ibinalik nila ang halaga ng hanay ng numero ( Suweldo ) .

  • Ngayon sa loob ng COUNT function , bibilangin namin ang mga value ng numero na ito at ibibigay ang bilang ng mga paglitaw.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23))

  • Katulad nito, magagawa mo ito para sa mga halaga ng numero. Palitan lang ang mga field ng mga naaangkop na hanay at pamantayan.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23))

Tandaan: Tiyaking ang iyong pangalawang parameter sa loob ng IF function ay isang hanay ng numero at gumagamit ka ng Absolute Reference .

Magbasa Nang Higit Pa: VBA para Magbilang ng Mga Duplicate sa Saklaw sa Excel (4 na Paraan)

4. Paglalapat ng SUM at IF Function

Sa loob ng IF function, kamisinusuri kung ang pamantayan ay tumugma o hindi, kung ito ay tumutugma, ito ay nagbabalik ng 1 , kung hindi man 0 . Nagbibigay ito ng array ng 1 at 0 sa SUM function at pagkatapos ay ibubuod nito ang array at ibibigay ang sagot. Tingnan natin ang detalyadong proseso sa ibaba.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa una, pumunta sa cell G7 at ipasok ang formula sa ibaba.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0))
  • Pagkatapos, i-tap ang ENTER key.

Gagana rin ang formula para sa mga value ng numero.

=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0))

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng Mga Duplicate sa Column sa Excel (3 Paraan)

5. Paggamit ng PivotTable

Maaari mong gamitin ang PivotTable para sa pagbibilang ng bilang ng mga paglitaw para sa bawat halaga sa loob ng column. Tingnan natin ang proseso nang detalyado.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa una, pumili ng anumang cell sa loob ng range. Dito, pinili namin ang cell B4 .
  • Pangalawa, pumunta sa tab na Insert .
  • Pangatlo, mag-click sa PivotTable sa grupong Tables .

Bubuksan sa iyo ang PivotTable mula sa talahanayan o range dialog box.

  • Dito, tingnan kung tama o hindi ang Table/Range .
  • Alinsunod dito, piliin ang Paglabas sa Worksheet dahil gusto naming ipasok ang PivotTable sa parehong sheet.
  • Pagkatapos, ibigay ang Lokasyon . Dito, ginawa namin ito bilang cell F4 .
  • Kasunod nito, i-click OK .

Lalabas sa iyo ang pivot table tulad ng larawan sa ibaba.

Dito sa loob ng PivotTable Fields task pane, makikita mo ang pangalan ng column ng talahanayan sa seksyong Field . At apat na lugar: Mga Filter , Mga Column , Mga Hanay , Mga Value .

  • Sa kasalukuyan, i-drag ang Sales Rep field sa Rows at Values area.

Binibilang nito ang occurrence number ng bawat halaga sa loob ng column na Sales Rep .

Magbasa Nang Higit Pa: Bilangin ang Mga Duplicate sa Excel Pivot Table (2 Mga Madaling Paraan)

Pagbibilang ng Bilang ng mga Pangyayari na may Maramihang Pamantayan sa Excel

Sa mga nakaraang seksyon, natutunan naming bilangin ang bilang ng mga paglitaw ng bawat halaga sa isang column. Dito, ipapakita namin kung paano namin mabibilang ang bilang ng mga paglitaw na may maraming pamantayan.

Dito, ipapakita namin ang demo para kina Max at John. Mula sa dataset, makikita natin na mayroong Max sa New York , Los Angeles, at San Fransisco . Ngunit gusto naming bilangin ang Max mula lamang sa New York lungsod. Upang gawin ito,

  • Pangunahin, pumunta sa cell H5 at i-paste ang sumusunod na formula sa cell.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5)

Dito, ginamit namin ang COUNTIFS function na nakakakuha ng maraming pamantayan.

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng Mga Duplicate Batay sa Maramihang Pamantayansa Excel

Konklusyon

Iyon lang para sa araw na ito. Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano bilangin ang bilang ng mga paglitaw ng bawat halaga sa isang column sa Excel sa isang simple at maigsi na paraan. Huwag kalimutang i-download ang Practice file. Salamat sa pagbabasa ng artikulong ito. Umaasa kami na ito ay nakatulong. Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi. Pakibisita ang aming website, ExcelWIKI , isang one-stop na Excel solution provider, para mag-explore pa.

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Porsyento ng Diskwento gamit ang Formula sa Excel
Susunod na post Paano Gumawa ng Bar Graph na may Maramihang Variable sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.