Sadržaj
Za obavljanje različitih zadataka u Excelu, možda ćete morati prebrojati broj pojavljivanja svake vrijednosti. Dnevni red ovog članka je pokazati vam kako prebrojati broj pojavljivanja svake vrijednosti u stupcu u Excelu. U ovom slučaju, pokazat ćemo 5 jednostavnih i brzih metoda u vezi s ovim problemom. Dakle, prođimo kroz članak kako bismo učinkovito izvršili zadatak.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe
Možete preuzeti sljedeću radnu bilježnicu programa Excel za bolje razumijevanje i vježbanje.
Brojenje broja pojavljivanja svake vrijednosti u stupcu.xlsx5 metoda za brojanje broja pojavljivanja svake vrijednosti u stupcu u Excelu
Prije nego što nastavimo s vodičem, idemo upoznajte današnji skup podataka.
Ovdje imamo stupce Prodajni predstavnik , Grad i Plaća . Postoji nekoliko vrijednosti koje se ponavljaju unutar stupaca kako bi primjeri bili razumljiviji. Prodajni predstavnik i Grad stupci su tekstualnih vrijednosti i Plaća za vrijednosti brojeva. Ova relacija i skup podataka služe samo za vježbu.
Sada ćemo brojati broj pojavljivanja svake vrijednosti u stupcu na više načina koristeći gornji skup podataka. Dakle, istražimo ih jednu po jednu.
1. Korištenje funkcije COUNTIF
Upotrebom funkcije COUNTIF , možemo prebrojati broj pojavljivanja svake vrijednosti u stupcu odnosno raspon. Jednostavno je i lako. Da vidimona djelu.
📌 Koraci:
Funkcija COUNTIF broji broj ćelija unutar raspona uspoređujući određeni stanje.
Napišimo formulu za brojanje Prodajnog predstavnika u našem primjeru Excel radne knjige
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Unutar FUNKCIJE COUNTIF umetnuli smo sve vrijednosti Prodajnog predstavnika kao raspon . Naši kriteriji su bili svako ime, budući da moramo izračunati broj instanci za svako ime. Dakle, kao kriterij smo umetnuli ime (prvo ime u ovom slučaju, postupno će se provjeravati korištenjem svakog drugog imena). Dao je broj pojavljivanja imena Max . Budući da naš skup podataka nije velik, možete brzo pogledati i pronaći 4 Max unutar stupca Sales Rep .
- Sada , postavite kursor u donji desni kut ćelije E7 i izgledat će kao znak plus (+) . To je alat Fill Handle .
- Zatim dvaput kliknite na njega za ostale vrijednosti.
Oh! Daje pogrešnu vrijednost. Pogriješili smo.
Nismo koristili Apsolutnu referencu , tako da su se naše reference ćelija stalno mijenjale i davale pogrešan rezultat. Dakle, moramo upotrijebiti Apsolutnu referencu prije vježbanja Automatskog popunjavanja .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Ovaj put je pružio točne vrijednosti.
Ali razmislite malo je li ovo u formatu zadohvati vrijednost na prvi pogled. Ne, ovo niti pruža unutrašnjost brzo niti oku ugodan oblik.
Da bi naš rezultat iz kojeg možemo izvesti unutrašnjost bio brži, možemo uzeti pomoć iz programa Excel Sort & Značajka filtra .
- Najprije odaberite cijeli stupac Prodajni predstavnik ( B6:B23 ).
- Zatim, idite na karticu Podaci .
- Ovdje ćete pronaći opciju Napredno na Sortiraj & Filter grupa. Dakle, odaberite ga.
Klik na ikonu Napredno odvest će vas do dijaloškog okvira Napredni filtar .
- Prvo odaberite Kopiraj na drugu lokaciju .
- Raspon popisa automatski se odabire kao što smo odabrali prije.
- U okvir Kopiraj u umetnite referencu ćelije gdje je želite zalijepiti. U ovom slučaju, dali smo ga kao ćeliju F6 .
- Zatim provjerite da li ste potvrdili okvir Samo jedinstveni zapisi .
- Na kraju, pritisnite ENTER ili kliknite OK .
Sada možemo vidjeti sve jedinstvene vrijednosti od stupca do zasebna lokacija u rasponu F6:F12 .
- Sada upotrijebite prethodnu formulu COUNTIF .
Morate upotrijebiti kriterije iz ovog ekstrahiranog stupca kako biste dobili broj pojavljivanja za svaku od vrijednosti.
- Zatim upotrijebite značajku AutoFill za kopiranje formule u sljedećećelije.
Ova formula COUNTIF može se koristiti i za numeričke vrijednosti.
- U ovom trenutku , napišite formulu za stupac Plaća našeg primjera.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Napomena: Imajte na umu da ćemo od ovog trenutka izdvojiti jedinstvene vrijednosti za odvojene lokacije pomoću Sortiraj & Filtrirajte opciju prije upotrebe bilo koje formule .
Pročitajte više: Kako brojati ponovljene riječi u Excelu (11 metoda)
2. Korištenje funkcija SUM i EXACT
Možemo saznati broj pojavljivanja za svaku vrijednost također pomoću funkcija SUM i EXACT .
Naziv govori sve za funkciju SUM , pružit će vam zbroj za raspon koji je unutar nje.
Funkcija EXACT uspoređuje dvije vrijednosti i vraća TRUE ako su potpuno isti, inače FALSE . Obično se ova funkcija koristi za tekstualne vrijednosti.
📌 Koraci:
Naša formula koristi SUM i EXACT funkcija će biti nešto poput ovoga.
SUM(–EXACT(range,criteria))Za bolje razumijevanje formule, napišite prvo dio TOČNA funkcija .
- Prvo odaberite ćeliju G7 i unesite sljedeću formulu.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Ovdje smo napisali TOČNU funkciju za Prodajnog predstavnika . Također, koristili smo dvostruku crticu za pretvaranje TOČNO/NETOČNO do 0 i 1 . Možemo primijetiti da je to formula polja. Vidjet ćete što vraća, za svako podudaranje daje 1 i 0 za nepodudaranje.
- Tada funkcija SUM radi i daje rezultat.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Napomena: Budući da je ovo formula niza, trebate koristiti CTRL + SHIFT + ENTER umjesto samo ENTER za rad s ovom formulom. Ali ako koristite Excel 365, zadatak možete izvršiti pritiskom ENTER . A nakon unosa bilo koje formule niza prikazuje se par vitičastih zagrada oko formule. Excel to daje automatski. Ne morate to raditi ručno .
- Na kraju, upotrijebite Full Handle da učinite isto s preostalim ćelijama.
Slično tome, formulu možete koristiti i za brojeve. Na donjoj slici pokazali smo vam rezultat korištenja ove formule za stupac Plaća .
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Pročitajte više: Excel VBA za brojanje duplikata u stupcu (potpuna analiza)
Slična čitanja
- Kako prebrojati duplicirane retke u Excelu (4 metode)
- Brojte duplicirane vrijednosti samo jednom u Excelu (3 načina)
- Kako brojati pojavljivanja po danu u Excelu (4 brza načina)
3. Umetanje funkcija COUNT i IF
Vidjeli smo kako izračunati broj odpojavljivanja pomoću funkcije COUNTIF . Ovaj put ćemo vidjeti korištenje funkcija COUNT i IF .
Nemojte se zbuniti, dok je u odjeljku COUNTIF koristili smo jednu funkciju ( COUNTIF ), ali u ovom ćemo odjeljku koristiti COUNT & IF dvije odvojene funkcije.
📌 Koraci:
- Na samom početku napišite IF funkcija ove formule za stupac Prodajni predstavnik .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Zatim pritisnite ENTER .
Polje pruža odgovarajuću vrijednost iz raspona brojeva koja odgovara kriterijima i FALSE za ostale.
Ovdje je pronađeno 4 podudaranja tako da su na ta 4 mjesta vratili vrijednost raspona brojeva ( Plaća ) .
- Sada ćemo unutar funkcije COUNT prebrojati ove brojčane vrijednosti i dati broj pojavljivanja.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Slično, možete to učiniti za brojčane vrijednosti. Samo zamijenite polja odgovarajućim rasponima i kriterijima.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Napomena: Provjerite je li vaš drugi parametar unutar IF funkcije raspon brojeva i koristite li Apsolutnu referencu .
Pročitajte više: VBA za brojanje duplikata u rasponu u Excelu (4 metode)
4. Primjena funkcija SUM i IF
Unutar IF funkcije, mi smoprovjerava podudaraju li se kriteriji ili ne, ako se podudara, vraća 1 , inače 0 . To daje niz od 1 i 0 funkciji SUM , a zatim zbraja niz i daje odgovor. Pogledajmo detaljan postupak u nastavku.
📌 Koraci:
- Na početku idite na ćeliju G7 i umetnite formulu ispod.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Zatim dodirnite tipku ENTER .
Formula će dobro funkcionirati i za brojčane vrijednosti.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Pročitajte više: Kako prebrojati duplikate u stupcu u Excelu (3 načina)
5. Korištenje zaokretne tablice
Možete koristiti PivotTable za brojanje broja pojavljivanja za svaku vrijednost unutar stupca. Pogledajmo proces u detalje.
📌 Koraci:
- Prvo odaberite bilo koju ćeliju unutar raspona. Ovdje smo odabrali ćeliju B4 .
- Drugo, idite na karticu Umetni .
- Treće, kliknite na Zaokretnu tablicu u grupi Tablice .
Otvorit će vam se dijaloški okvir Zaokretna tablica iz tablice ili raspona .
- Ovdje provjerite je li Tablica/Raspon ispravan ili ne.
- U skladu s tim, odaberite Izlaz iz radnog lista jer želimo umetnuti PivotTable na istom listu.
- Zatim dajte Lokaciju . Ovdje smo to učinili kao ćelija F4 .
- Nakon toga kliknite U redu .
Okretna tablica pojavit će vam se kao na slici ispod.
Ovdje unutar okna zadatka Polja zaokretne tablice vidjet ćete naziv stupca tablice u odjeljku Polja . I četiri područja: Filtri , Stupci , Redovi , Vrijednosti .
- Trenutno povucite Polje prodajnog predstavnika u područje Reci i Vrijednosti .
Ono broji broj pojavljivanja svake vrijednosti unutar stupca Prodajni predstavnik .
Pročitajte više: Brojte duplikate u zaokretnoj tablici programa Excel (2 Laki načini)
Brojanje broja pojavljivanja s višestrukim kriterijima u Excelu
U prethodnim odjeljcima naučili smo brojati broj pojavljivanja svake vrijednosti u stupcu. Ovdje ćemo pokazati kako možemo prebrojati broj pojavljivanja s više kriterija.
Ovdje ćemo pokazati demo za Maxa i Johna. Iz skupa podataka možemo vidjeti da postoji Max u New Yorku , Los Angelesu i San Fransiscu . Ali želimo računati Max samo iz grada New Yorka . Da biste to učinili,
- Primarno idite na ćeliju H5 i zalijepite sljedeću formulu u ćeliju.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Ovdje smo koristili COUNTIFS funkciju koja može prihvatiti više kriterija.
- Zatim pritisnite ENTER .
Pročitajte više: Kako brojati duplikate na temelju višestrukih kriterijau Excelu
Zaključak
To je sve za danas. Ovaj članak objašnjava kako izbrojati broj pojavljivanja svake vrijednosti u stupcu u programu Excel na jednostavan i sažet način. Ne zaboravite preuzeti datoteku za vježbu. Hvala što ste pročitali ovaj članak. Nadamo se da je ovo bilo od pomoći. Javite nam u odjeljku za komentare ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga. Posjetite našu web stranicu, ExcelWIKI , pružatelja rješenja za Excel na jednom mjestu, kako biste istražili više.
