Til að framkvæma mismunandi verkefni í Excel gætirðu þurft að telja tíðnitölu hvers gildis. Dagskrá þessarar greinar er að sýna þér hvernig á að telja fjölda tilvika hvers gildis í dálki í Excel. Í þessu tilviki munum við sýna 5 auðveldar og fljótlegar aðferðir varðandi þetta vandamál. Svo skulum við fara í gegnum greinina til að framkvæma verkefnið á skilvirkan hátt.

Sækja æfingarbók

Þú getur halað niður eftirfarandi Excel vinnubók til að skilja betur og æfa þig.

5 aðferðir til að telja fjölda tilvika hvers gildis í dálki

Áður en haldið er áfram í kennsluna skulum við kynntu þér gagnasafn dagsins í dag.

Hér höfum við Sölufulltrúa , Borg og Laun dálka. Það eru nokkur gildi sem eru endurtekin í dálkunum til að gera dæmin skiljanleg. Sölufulltrúi og City eru dálkar með textagildum og Laun fyrir tölugildi. Þessi tengsl og gagnasafn eru eingöngu til æfinga.

Nú munum við telja fjölda tilvika hvers gildis í dálki á marga vegu með því að nota ofangreind gagnasafn. Svo, við skulum kanna þau eitt í einu.

1. Notkun COUNTIF fallsins

Með því að nota COUNTIF fallið getum við talið fjölda tilvika hvers gildis í dálki eða svið. Það er einfalt og auðvelt. Við skulum sjá þaðí aðgerð.

📌 Skref:

COUNTIF fallið telur fjölda frumna innan sviðs sem ber saman tiltekna ástand.

Skrifum formúluna til að telja sölufulltrúa í Excel vinnubókinni okkar

Innan COUNTIF fallsins settum við öll gildi Sölufulltrúa inn sem svið . viðmið okkar voru hvert nafn, þar sem við þurfum að reikna út fjölda tilvika fyrir hvert nafn. Svo sem viðmið höfum við sett inn nafn (fornafn í þessu tilfelli mun smám saman athuga með því að nota annað hvert nafn). Það gaf upp fjölda tilvika fyrir nafnið Hámark . Þar sem gagnasettið okkar er ekki stórt geturðu skoðað fljótt og fundið að það eru 4 Max inni í þessum Sölufulltrúa dálki.

• Nú. , færðu bendilinn í hægra neðra hornið á hólfinu E7 og það mun líta út eins og plús (+) tákn. Það er Fill Handle tólið.
• Smelltu síðan á það fyrir restina af gildunum.

Ó! Það gefur gölluð verðmæti. Við gerðum mistök.

Við notuðum ekki Alger tilvísun , þannig að frumutilvísanir okkar héldu áfram að breytast og gáfu rangt úttak. Þannig að við þurfum að nota Alger tilvísun áður en við æfum AutoFill .

Í þetta skiptið gaf það rétt gildi.

En hugsaðu aðeins um hvort þetta sé í sniði til aðná verðmæti við fyrstu sýn. Nei, þetta er hvorki að veita innviðina hratt né auga skemmtilega mynd.

Til að gera niðurstöðu okkar þar sem við getum dregið innviðina hraðar, getum við fengið aðstoð frá Excel Sort & Sía eiginleiki.

• Veldu fyrst allan Sölufulltrúa dálkinn ( B6:B23 ).
• Þá, farðu í flipann Gögn .
• Hér finnur þú valkostinn Advanced á Raða & Sía hópur. Svo, veldu það.

Ef þú smellir á Advanced táknið mun leiða þig í Advanced Filter valmyndina.

• Veldu fyrst Afrita á annan stað .
• Listasvið er sjálfkrafa valið eins og við veljum ef áður.
• Í Afrita í reitinn, settu reittilvísunina inn þar sem þú vilt líma hana. Í þessu tilfelli gáfum við það sem hólf F6 .
• Gakktu úr skugga um að haka í reitinn fyrir Einungis einstök færslur .
• Að lokum, ýttu á ENTER eða smelltu á OK .

Nú getum við séð öll einstök gildi frá dálknum til a aðskilda staðsetningu á F6:F12 sviðinu.

• Nú skaltu nota fyrri COUNTIF formúluna.

Þú þarft að nota viðmiðin úr þessum útdregna dálki til að fá tilviksnúmerið fyrir hvert gildi.

• Þá skaltu nota AutoFill eiginleikinn til að afrita formúluna í eftirfarandifrumur.

Þessa COUNTIF formúlu er einnig hægt að nota fyrir tölugildi.

• Á þessum tíma , skrifaðu formúluna fyrir Laun dálkinn í dæminu okkar.

Athugið: Vinsamlegast hafðu í huga að héðan í frá munum við draga út einstök gildi til að aðskildum staðsetningum með Röðun & Sía valmöguleikann áður en einhver formúla er notuð .

Lesa meira: Hvernig á að telja endurtekin orð í Excel (11 aðferðir)

2. Notkun SUM og EXACT aðgerða

Við getum fundið út fjölda tilvika fyrir hvert gildi með því að nota aðgerðirnar SUM og EXACT líka.

Nafnið segir allt fyrir SUM aðgerðina , það mun gefa þér summan fyrir sviðið sem gefið er upp innan hennar.

NÁKVÆMLEGA fallið ber saman tvö gildi og skilar TRUE ef þær eru nákvæmlega eins, annars FALSE . Venjulega er þessi aðgerð notuð fyrir textagildi.

📌 Skref:

Formúlan okkar með SUM og EXACT fallið verður eitthvað á þessa leið.

Til að fá betri skilning á formúlunni, skrifaðu EXACT fall hlutinn fyrst.

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit G7 og slá inn eftirfarandi formúlu.

Hér höfum við skrifað EXACT aðgerðina fyrir Sölufulltrúa . Einnig notuðum við tvöfalt bandstrik til að umbreyta TRUE/FALSE til 0 og 1 . Við getum tekið eftir því að það er fylkisformúla. Þú munt sjá hverju það skilar, fyrir hverja samsvörun það gefur 1 og 0 fyrir ekki samsvörun.

• Þá virkar SUM fallið og gefur niðurstöðuna.

Athugið: Þar sem þetta er fylkisformúla þarftu að nota CTRL + SHIFT + ENTER í staðinn fyrir bara ENTER til að nota þessa formúlu. En ef þú ert að nota Excel 365 geturðu gert verkefnið með því að ýta á ENTER . Og eftir að hafa slegið inn hvaða fylkisformúlu sem er þá sýnir það par af krulluðum axlaböndum utan um formúluna. Excel gefur það sjálfkrafa. Þú þarft ekki að gera það handvirkt .

• Notaðu að lokum Fill Handle til að gera það sama við þær frumur sem eftir eru.

Á sama hátt geturðu notað formúluna fyrir tölurnar líka. Á myndinni hér að neðan höfum við sýnt þér niðurstöðuna af því að nota þessa formúlu fyrir Laun dálkinn.

Lesa meira: Excel VBA til að telja tvítekningar í dálki (algjör greining)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að telja tvíteknar línur í Excel (4 aðferðir)
• Teldu afrit gildi aðeins einu sinni í Excel (3 leiðir)
• Hvernig á að telja atvik á dag í Excel (4 flýtileiðir)

3. COUNT og IF aðgerðir settar inn

Við höfum séð hvernig á að reikna töluna aftilvik sem nota COUNTIF aðgerðina . Að þessu sinni munum við sjá notkun COUNT og IF aðgerða.

Ekki ruglast, en í COUNTIF hlutanum þar við notuðum eina aðgerð ( COUNTIF ) en í þessum hluta munum við nota COUNT & EF tvær aðskildar aðgerðir.

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu skrifa IF fall þessarar formúlu fyrir Sölufulltrúa dálkinn.

• Smelltu síðan á ENTER .

Fylkið gefur upp samsvarandi gildi úr talnasviðinu sem passar við viðmiðin og FALSE fyrir önnur.

Hér fann það 4 samsvörun svo á þessum 4 stöðum skiluðu þeir tölusviðinu gildi ( Laun ) .

• Nú inni í COUNT fallinu munum við telja þessi tölugildi og gefa upp fjölda tilvika.

• Á sama hátt geturðu gert þetta fyrir tölugildin. Skiptu bara út reitunum fyrir viðeigandi svið og viðmið.

Athugið: Gakktu úr skugga um að önnur færibreytan þín innan IF fallsins sé talnasvið og að þú sért að nota Alger tilvísun .

Lesa meira: VBA til að telja tvítekningar á bilinu í Excel (4 aðferðir)

4. Notkun SUM og EF aðgerða

Innan IF aðgerðarinnar, erum viðathuga hvort skilyrðin hafi passað eða ekki, ef þau passa þá skilar það 1 , annars 0 . Þetta gefur fylkið 1 og 0 í SUM fallið og svo dregur það saman fylkið og gefur svarið. Við skulum sjá nákvæma ferlið hér að neðan.

📌 Skref:

• Fyrst skaltu fara í reit G7 og settu inn formúluna hér að neðan.

• Pikkaðu síðan á ENTER takkann.

Formúlan virkar líka vel fyrir tölugildin.

Lesa meira: Hvernig á að telja tvítekningar í dálki í Excel (3 leiðir)

5. Nota Pivot Table

Þú getur notað PivotTable til að telja fjölda tilvika fyrir hvert gildi innan dálksins. Við skulum skoða ferlið í smáatriðum.

📌 Skref:

• Veldu fyrst hvaða reit sem er innan sviðsins. Hér völdum við reit B4 .
• Í öðru lagi, farðu í flipann Setja inn .
• Í þriðja lagi, smelltu á PivotTable á Töflur hópnum.

PivotTable from table or range svarglugginn opnast fyrir þig.

• Hér, athugaðu að Tafla/svið sé rétt eða ekki.
• Veldu í samræmi við það, veldu Hætta vinnublaði þar sem við viljum setja inn PivotTable á sama blaði.
• Segðu síðan Staðsetningu . Hér gerðum við það sem hólf F4 .
• Í kjölfarið smellirðu á OK .

Snúningstaflan mun birtast hjá þér eins og myndin hér að neðan.

Hér í PivotTable Fields verkefnaglugganum muntu sjá dálknafn töflunnar í Field hlutanum. Og fjögur svæði: Síur , Dálkar , Raðir , Gildi .

• Dragðu nú Sölufulltrúi reitinn í Raðir og Values svæðið.

Það telur tilviksnúmerið af hverju gildi innan Sölufulltrúa dálksins.

Lesa meira: Telja afrit í Excel snúningstöflu (2 Auðveldar leiðir)

Telja fjölda atvika með mörgum skilyrðum í Excel

Í fyrri köflum lærðum við að telja fjölda tilvika hvers gildis í dálki. Hér sýnum við hvernig við getum talið fjölda atvika með mörgum viðmiðum.

Hér sýnum við kynninguna fyrir Max og John. Af gagnasafninu getum við séð að það eru Max í New York , Los Angeles, og San Fransisco . En við viljum telja Max bara frá New York borg. Til að gera þetta,

• Farðu fyrst og fremst í reit H5 og límdu eftirfarandi formúlu inn í reitinn.

Hér notuðum við COUNTIFS aðgerðina sem getur tekið mörg skilyrði.

• Þá ýttu á ENTER .

Lesa meira: Hvernig á að telja tvítekningar byggt á mörgum forsendumí Excel

Niðurstaða

Það er allt í dag. Þessi grein útskýrir hvernig á að telja fjölda tilvika hvers gildis í dálki í Excel á einfaldan og hnitmiðaðan hátt. Ekki gleyma að hlaða niður æfingaskránni. Þakka þér fyrir að lesa þessa grein. Við vonum að þetta hafi verið gagnlegt. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar. Vinsamlegast farðu á vefsíðuna okkar, ExcelWIKI , einn-stöðva Excel lausnaveitu, til að kanna meira.