বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এক্সেলত বিভিন্ন কাম সম্পাদন কৰিবলৈ, আপুনি প্ৰতিটো মানৰ সংঘটন সংখ্যা গণনা কৰিব লাগিব। এই লেখাটোৰ বাবে এজেণ্ডা হৈছে এক্সেলত এটা স্তম্ভত প্ৰতিটো মানৰ সংঘটনৰ সংখ্যা কেনেকৈ গণনা কৰিব পাৰি তাক দেখুৱাব। এই ক্ষেত্ৰত, আমি এই সমস্যাৰ সম্পৰ্কে ৫টা সহজ আৰু দ্ৰুত পদ্ধতি প্ৰদৰ্শন কৰিম। গতিকে, কামটো দক্ষতাৰে সম্পন্ন কৰিবলৈ প্ৰবন্ধটোৰ মাজেৰে যাওক।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি ভালদৰে বুজিবলৈ আৰু নিজেই অনুশীলন কৰিবলৈ নিম্নলিখিত Excel কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰিব পাৰে।
এটা স্তম্ভত প্ৰতিটো মানৰ সংঘটনৰ সংখ্যা গণনা কৰা।xlsxExcel ত এটা স্তম্ভত প্ৰতিটো মানৰ সংঘটনৰ সংখ্যা গণনা কৰাৰ ৫টা পদ্ধতি
টিউটোৰিয়েললৈ যোৱাৰ আগতে, আহক আজিৰ ডাটাছেটটো চিনি পাওক।
ইয়াত আমাৰ বিক্ৰয় প্ৰতিনিধি , চহৰ , আৰু দৰমহা স্তম্ভ আছে। উদাহৰণবোৰ বুজিব পৰাকৈ স্তম্ভবোৰৰ ভিতৰত কেইটামান মান পুনৰাবৃত্তি কৰা হৈছে। বিক্ৰয় প্ৰতিনিধি আৰু চহৰ হৈছে লিখনী মানসমূহৰ স্তম্ভ আৰু সংখ্যাৰ মানৰ বাবে দৰমহা । এই সম্পৰ্ক আৰু ডাটাছেট কেৱল অনুশীলনৰ উদ্দেশ্যে।
এতিয়া, আমি ওপৰৰ ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰি এটা স্তম্ভত প্ৰতিটো মানৰ সংঘটনৰ সংখ্যা একাধিক ধৰণে গণনা কৰিম। গতিকে, এটা এটাকৈ সেইবোৰ অন্বেষণ কৰোঁ আহক।
1. COUNTIF ফাংচন
ব্যৱহাৰ কৰি COUNTIF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি আমি এটা স্তম্ভত প্ৰতিটো মানৰ সংঘটনৰ সংখ্যা গণনা কৰিব পাৰো বা ৰেঞ্জ। ই সহজ আৰু সহজ৷ চাওঁ আহক৷কাৰ্য্যত।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
COUNTIF ফাংচন এ এটা বিশেষক তুলনা কৰি এটা পৰিসৰৰ ভিতৰত কোষৰ সংখ্যা গণনা কৰে
আমাৰ উদাহৰণ Excel ৱৰ্কবুক
=COUNTIF(B7:B23,F7)
ত Sales Rep গণনাৰ সূত্ৰটো লিখোঁ
COUNTIF ফাংচন ৰ ভিতৰত, আমি Sales Rep ৰ সকলো মান range হিচাপে সন্নিবিষ্ট কৰিলোঁ। আমাৰ মাপকাঠী আছিল প্ৰতিটো নাম, যিহেতু আমি প্ৰতিটো নামৰ বাবে দৃষ্টান্তৰ সংখ্যা গণনা কৰিব লাগিব। গতিকে মাপকাঠী হিচাপে আমি এটা নাম সন্নিবিষ্ট কৰিছো (এই ক্ষেত্ৰত প্ৰথম নাম, লাহে লাহে আন প্ৰতিটো নাম ব্যৱহাৰ কৰি পৰীক্ষা কৰিব)। ইয়াত Max নামৰ বাবে আৱিৰ্ভাৱৰ সংখ্যা দিয়া হৈছিল। যিহেতু আমাৰ ডাটা ছেটটো ডাঙৰ নহয়, আপুনি এটা দ্ৰুতভাৱে চাব পাৰে আৰু সেই বিক্ৰয় প্ৰতিনিধি স্তম্ভটোৰ ভিতৰত 4 Max আছে।
- এতিয়া , কাৰ্চাৰক E7 কোষৰ সোঁফালৰ তলৰ চুকলৈ আনিব আৰু ই এটা যোগ (+) চিহ্নৰ দৰে দেখা যাব। ই Fill Handle সঁজুলি।
- তাৰ পিছত, বাকী মানসমূহৰ বাবে ইয়াত দুবাৰ-ক্লিক কৰক।
অস! ই ভুল মূল্য প্ৰদান কৰিছে৷ আমি ভুল কৰিলোঁ।
আমি এবছল্যুট ৰেফাৰেন্স ব্যৱহাৰ কৰা নাছিলো, গতিকে আমাৰ চেল ৰেফাৰেন্স সলনি হৈ থাকিল আৰু ভুল আউটপুট দিলে। গতিকে, আমি অটোফিল ব্যায়াম কৰাৰ আগতে এবছল্যুট ৰেফাৰেন্স ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব।
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7)
এইবাৰ ই সঠিক মানসমূহ প্ৰদান কৰিলে।
কিন্তু এইটো এটা ফৰ্মেটত আছে নেকি সেই বিষয়ে অলপ চিন্তা কৰকপ্ৰথম দৃষ্টিত মূল্য আনিব। নাই, ই ভিতৰৰ অংশবোৰ দ্ৰুতভাৱে প্ৰদান কৰা নাই আৰু চকুৰ সুখদায়ক ৰূপো নহয়।
আমাৰ ফলাফলটো য'ৰ পৰা আমি ভিতৰৰ অংশবোৰ দ্ৰুতভাৱে উলিয়াব পাৰো, আমি এক্সেলৰ পৰা সহায় ল'ব পাৰো Sort & ফিল্টাৰ বৈশিষ্ট্য।
- প্ৰথমে, গোটেই বিক্ৰয় প্ৰতিনিধি স্তম্ভটো নিৰ্বাচন কৰক ( B6:B23 )।
- তাৰ পিছত, তথ্য টেবলৈ যাওক।
- ইয়াত, আপুনি উন্নত বিকল্প পাব সজাওক & ফিল্টাৰ গোট। গতিকে, ইয়াক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
উন্নত আইকনত ক্লিক কৰিলে আপোনাক উন্নত ফিল্টাৰ সংলাপ বাকচলৈ লৈ যাব।
- প্ৰথমে, অন্য স্থানলৈ কপি কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তালিকা পৰিসীমা স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে নিৰ্বাচিত হয় যেনেকৈ আমি যদি আগতে নিৰ্বাচন কৰো।
- কপি কৰক বাকচত, ঘৰ প্ৰসংগ সন্নিবিষ্ট কৰক য'ত আপুনি ইয়াক পেষ্ট কৰিব বিচাৰে। এই ক্ষেত্ৰত আমি ইয়াক F6 কোষ হিচাপে দিলোঁ।
- তাৰ পিছত, কেৱল অনন্য ৰেকৰ্ড ৰ বাকচটো চেক কৰাটো নিশ্চিত কৰক।
- শেষত, ENTER টিপক বা ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
এতিয়া, আমি স্তম্ভৰ পৰা a লৈকে সকলো অনন্য মান চাব পাৰিম F6:F12 পৰিসীমাত পৃথক অৱস্থান।
- এতিয়া, পূৰ্বৰ COUNTIF সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক।
আপুনি এই উলিওৱা স্তম্ভৰ পৰা মাপকাঠী ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব যাতে প্ৰতিটো মানৰ বাবে সংঘটন সংখ্যা পাব পাৰে।
- তাৰ পিছত, ব্যৱহাৰ কৰক সূত্ৰটো নিম্নলিখিতলৈ কপি কৰিবলে AutoFill বৈশিষ্ট্যএই COUNTIF সূত্ৰটো সংখ্যাগত মানৰ বাবেও ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি।
- এই সময়ত , আমাৰ উদাহৰণৰ দৰমহা স্তম্ভটোৰ সূত্ৰটো লিখক।
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15)
টোকা: অনুগ্ৰহ কৰি মনত ৰাখিব, ইয়াৰ পৰা আমি Sort & যিকোনো সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰাৰ আগতে বিকল্প ফিল্টাৰ কৰক।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত পুনৰাবৃত্তিমূলক শব্দ কেনেকৈ গণনা কৰিব (11 পদ্ধতি)
2. SUM আৰু EXACT ফাংচনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰা
আমি SUM আৰু EXACT ফাংচনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি প্ৰতিটো মানৰ বাবে সংঘটনৰ সংখ্যা জানিব পাৰো।
নামটোৱে SUM ফাংচন ৰ বাবে সকলো কয়, ই আপোনাক ইয়াৰ ভিতৰত প্ৰদান কৰা পৰিসীমাৰ বাবে যোগফল প্ৰদান কৰিব।
EXACT ফাংচন এ দুটা মান তুলনা কৰে আৰু ঘূৰাই দিয়ে TRUE যদি সিহঁত হুবহু একে, অন্যথা FALSE । সাধাৰণতে, এই ফাংচনটো লিখনী মানসমূহৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
SUM আৰু <ব্যৱহাৰ কৰি আমাৰ সূত্ৰ 6>EXACT ফাংচনটো এনেকুৱা কিবা এটা হব।
SUM(–EXACT(range,criteria))সূত্ৰটোৰ বিষয়ে ভালদৰে বুজিবলৈ লিখক EXACT ফাংচন অংশটো প্ৰথমে।
- প্ৰথমে, G7 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু নিম্নলিখিত সূত্ৰটো দিয়ক।
=--EXACT($B$7:$B$23,F7)
ইয়াত আমি Sales Rep ৰ বাবে EXACT ফাংচন লিখিছো। লগতে, আমি এটা ডাবল হাইফেন ব্যৱহাৰ কৰি ৰূপান্তৰিত কৰিলোঁ TRUE/FALSE ৰ পৰা 0 আৰু 1 লৈ। আমি লক্ষ্য কৰিব পাৰো যে ই এটা এৰে সূত্ৰ। আপুনি চাব ই কি ঘূৰাই দিয়ে, প্ৰতিটো মিলৰ বাবে ই 1 আৰু অ-মিলনৰ বাবে 0 প্ৰদান কৰে।
- তাৰ পিছত SUM ফাংচন টোৱে কাম কৰে আৰু ফলাফল দিয়ে।
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7))
টোকা: যিহেতু এইটো এটা এৰে সূত্ৰ আপুনি এই সূত্ৰ চলাবলৈ কেৱল ENTER ৰ পৰিবৰ্তে CTRL + SHIFT + ENTER ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব। কিন্তু যদি আপুনি Excel 365 ব্যৱহাৰ কৰিছে, তেন্তে আপুনি কেৱল ENTER টিপি কামটো কৰিব পাৰে। আৰু যিকোনো এৰে সূত্ৰ প্ৰৱেশ কৰাৰ পিছত ই সূত্ৰটোৰ চাৰিওফালে এযোৰ কোঁচা ব্ৰেচ দেখুৱায়। এক্সেলে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে দিয়ে। আপুনি ইয়াক হস্তচালিতভাৱে কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই ।
- শেষত, বাকী ঘৰসমূহত একে কৰিবলৈ ফিল হেণ্ডেল ব্যৱহাৰ কৰক।
একেদৰে সংখ্যাবোৰৰ বাবেও সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি। তলৰ ছবিখনত আমি আপোনাক দৰমহা স্তম্ভৰ বাবে এই সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰাৰ ফলাফল দেখুৱাইছো।
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16))
অধিক পঢ়ক: এটা স্তম্ভত ডুপ্লিকেট গণনা কৰিবলৈ এক্সেল ভিবিএ (এটা সম্পূৰ্ণ বিশ্লেষণ)
একে ধৰণৰ পঢ়া
- এক্সেলত ডুপ্লিকেট শাৰী কেনেকৈ গণনা কৰিব (৪টা পদ্ধতি)
- এক্সেলত ডুপ্লিকেট মান মাত্ৰ এবাৰ গণনা কৰিব (৩টা উপায়)
- এক্সেলত প্ৰতিদিনে হোৱা পৰিঘটনা কেনেকৈ গণনা কৰিব লাগে (৪টা দ্ৰুত উপায়)
3. COUNT আৰু IF ফাংচন সন্নিবিষ্ট কৰা
আমি সংখ্যাটো কেনেকৈ গণনা কৰিব লাগে চাইছো ৰ COUNTIF ফলন ব্যৱহাৰ কৰি সংঘটনসমূহ। এইবাৰ আমি COUNT আৰু IF ফাংচনৰ ব্যৱহাৰ দেখিম।
বিভ্ৰান্ত নহ'ব, তাত COUNTIF অংশত থকাৰ সময়ত আমি এটা ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ ( COUNTIF ) কিন্তু এই অংশত, আমি COUNT & IF দুটা পৃথক ফাংচন।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
- আৰম্ভণিতে <6 লিখক বিক্ৰয় প্ৰতিনিধি স্তম্ভৰ বাবে এই সূত্ৰৰ>IF ফাংচন ।
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)
- তাৰ পিছত, <টিপক 6>ENTER .
এৰেই সংখ্যা পৰিসৰৰ পৰা সংশ্লিষ্ট মান প্ৰদান কৰে যি মাপকাঠীৰ সৈতে মিল খায় আৰু অন্যৰ বাবে FALSE ।
ইয়াত ই 4 মিল পাইছিল গতিকে সেই 4 টা ঠাইত, তেওঁলোকে সংখ্যাৰ পৰিসৰ মান ঘূৰাই দিছিল ( দৰমহা ) .
- এতিয়া COUNT ফাংচন ৰ ভিতৰত, আমি এই সংখ্যাৰ মানসমূহ গণনা কৰিম আৰু সংঘটনৰ সংখ্যা প্ৰদান কৰিম।
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23))
- একেদৰে, আপুনি সংখ্যাৰ মানসমূহৰ বাবে এইটো কৰিব পাৰে। মাত্ৰ ক্ষেত্ৰসমূহ উপযুক্ত পৰিসীমা আৰু মাপকাঠীৰে সলনি কৰক।
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23))
টোকা: নিশ্চিত কৰক যে IF ফাংচন ৰ ভিতৰত আপোনাৰ দ্বিতীয় প্ৰাচল এটা সংখ্যা পৰিসীমা আৰু আপুনি নিৰপেক্ষ প্ৰসংগ ব্যৱহাৰ কৰিছে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত পৰিসীমাত ডুপ্লিকেট গণনা কৰিবলৈ VBA (4 পদ্ধতি)
4. SUM আৰু IF ফাংচন প্ৰয়োগ কৰা
IF ফাংচনৰ ভিতৰত, আমি আছোমাপকাঠী মিল আছে নে নাই পৰীক্ষা কৰি, যদি ই মিলে তেন্তে ই 1 ঘূৰাই দিয়ে, অন্যথা 0 । ই SUM ফাংচন লৈ 1 আৰু 0 ৰ এটা এৰে দিয়ে আৰু তাৰ পিছত ই এৰেটোৰ যোগফল দিয়ে আৰু উত্তৰটো দিয়ে। তলত বিতং প্ৰক্ৰিয়াটো চাওঁ আহক।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথম অৱস্থাত G7 কোষলৈ যাওক আৰু... তলৰ সূত্ৰটো ইনছেট কৰক।
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0))
- তাৰ পিছত, ENTER কি' টেপ কৰক।
সূত্ৰটোৱে সংখ্যাৰ মানসমূহৰ বাবেও ভালদৰে কাম কৰিব।
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0))
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত স্তম্ভত ডুপ্লিকেট কেনেকৈ গণনা কৰিব (3 উপায়)
5. PivotTable ব্যৱহাৰ কৰা
আপুনি <6 ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে>PivotTable স্তম্ভৰ ভিতৰত প্ৰতিটো মানৰ বাবে সংঘটনৰ সংখ্যা গণনা কৰিবলৈ। প্ৰক্ৰিয়াটো বিতংভাৱে চাওঁ আহক।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে ৰেঞ্জৰ ভিতৰৰ যিকোনো কোষ নিৰ্বাচন কৰক। ইয়াত, আমি B4 cell নিৰ্বাচন কৰিলোঁ।
- দ্বিতীয়ভাৱে, Insert টেবলৈ যাওক।
- তৃতীয়ভাৱে, PivotTable ত ক্লিক কৰক টেবুলসমূহ গোটত।
টেবুল বা পৰিসীমাৰ পৰা PivotTable সংলাপ বাকচ আপোনাৰ ওপৰত খোল খাব।
- ইয়াত, Table/Range শুদ্ধ নে নহয় পৰীক্ষা কৰক।
- সেই অনুসৰি, Exiting Worksheet নিৰ্ব্বাচন কৰক কাৰণ আমি <6 সন্নিবিষ্ট কৰিব বিচাৰো>PivotTable একেখন শ্বীটত।
- তাৰ পিছত, Location দিয়ক। ইয়াত, আমি ইয়াক cell F4 হিচাপে কৰিলোঁ।
- এইটো অনুসৰণ কৰি, ক্লিক কৰক ঠিক আছে ।
See_also: এক্সেল পিভট টেবুলৰ সৈতে উদাহৰণপিভট টেবুলখন তলৰ ছবিখনৰ দৰে আপোনাৰ ওপৰত দেখা যাব।
ইয়াত PivotTable Fields কাৰ্য্য পেনৰ ভিতৰত, আপুনি Field অংশত টেবুলৰ স্তম্ভৰ নাম চাব। আৰু চাৰিটা অঞ্চল: ফিল্টাৰ , স্তম্ভ , শাৰী , মান ।
- বৰ্তমানে, <টানিব 6>Sales Rep ফিল্ডত Rows আৰু Values এলেকাত।
ই সংঘটন সংখ্যা গণনা কৰে বিক্ৰয় প্ৰতিনিধি স্তম্ভৰ ভিতৰত প্ৰতিটো মানৰ।
অধিক পঢ়ক: এক্সেল পিভট টেবুলত ডুপ্লিকেট গণনা কৰক (2 সহজ উপায়)
এক্সেলত একাধিক মাপকাঠীৰ সৈতে সংঘটনৰ সংখ্যা গণনা কৰা
পূৰ্বৰ খণ্ডবোৰত আমি এটা স্তম্ভত প্ৰতিটো মানৰ সংঘটনৰ সংখ্যা গণনা কৰিবলৈ শিকিছিলো। ইয়াত, আমি দেখুৱাম যে আমি কেনেকৈ একাধিক মাপকাঠীৰ সৈতে সংঘটনৰ সংখ্যা গণনা কৰিব পাৰো।
ইয়াত, আমি মেক্স আৰু জনৰ বাবে ডেমো দেখুৱাম। ডাটাছেটৰ পৰা আমি দেখিবলৈ পাওঁ যে নিউয়ৰ্ক , লছ এঞ্জেলছ, আৰু ছান ফ্ৰান্সিস্কো ত মেক্স আছে। কিন্তু আমি কেৱল নিউয়ৰ্ক চহৰৰ পৰা Max গণনা কৰিব বিচাৰো। ইয়াৰ বাবে,
- প্ৰধানকৈ, H5 কোষলৈ যাওক আৰু তলৰ সূত্ৰটো কোষত পেষ্ট কৰক।
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5)
ইয়াত, আমি COUNTIFS ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ যিয়ে একাধিক মাপকাঠী ল'বলৈ সক্ষম।
- তাৰ পিছত, ENTER টিপক।
অধিক পঢ়ক: একাধিক মাপকাঠীৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ডুপ্লিকেট কেনেকৈ গণনা কৰিব লাগেExcel ত
উপসংহাৰ
আজিৰ বাবে সেইটোৱেই সকলো। এই লেখাটোত এক্সেলত এটা স্তম্ভত প্ৰতিটো মানৰ সংঘটনৰ সংখ্যা কেনেকৈ সহজ আৰু সংক্ষিপ্তভাৱে গণনা কৰিব পাৰি সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰা হৈছে। Practice ফাইলটো ডাউনলোড কৰিবলৈ নাপাহৰিব। এই লেখাটো পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ। আমি আশা কৰোঁ এইটোৱে সহায়ক হৈছিল। আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ থাকিলে মন্তব্যৰ অংশত জনাব। অধিক অন্বেষণ কৰিবলৈ অনুগ্ৰহ কৰি আমাৰ ৱেবছাইট, ExcelWIKI , এটা এক-ষ্টপ Excel সমাধান প্ৰদানকাৰী চাওক।