Cuprins
Pentru a efectua diferite sarcini în Excel, este posibil să aveți nevoie să numărați numărul de apariții ale fiecărei valori. Agenda acestui articol este de a vă arăta cum să numărați numărul de apariții ale fiecărei valori într-o coloană în Excel. În acest caz, vom demonstra 5 metode ușoare și rapide cu privire la această problemă. Deci, să parcurgem articolul pentru a efectua sarcina în mod eficient.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca următorul registru de lucru Excel pentru o mai bună înțelegere și pentru a vă exersa.
Numărarea numărului de ocurențe ale fiecărei valori dintr-o coloană.xlsx5 Metode pentru a număra numărul de apariții ale fiecărei valori într-o coloană în Excel
Înainte de a trece la tutorial, să cunoaștem setul de date de astăzi.
Aici avem Reprezentant de vânzări , Orașul , și Salariu Există câteva valori care se repetă în cadrul coloanelor pentru a face exemplele mai ușor de înțeles. Reprezentant de vânzări și Orașul sunt coloane de valori text și Salariu pentru valorile numerice. Această relație și setul de date sunt destinate exclusiv utilizării în scopuri practice.
Acum, vom număra numărul de apariții ale fiecărei valori dintr-o coloană în mai multe moduri folosind setul de date de mai sus. Deci, să le explorăm pe rând.
1. Utilizarea funcției COUNTIF
Utilizarea Funcția COUNTIF , putem număra numărul de apariții ale fiecărei valori într-o coloană sau într-un interval. Este simplu și ușor. Să vedem cum funcționează.
📌 Pași:
The Funcția COUNTIF numără numărul de celule dintr-un interval care compară o anumită condiție.
Să scriem formula de numărare a Reprezentant de vânzări în exemplul nostru de registru de lucru Excel
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
În cadrul Funcția COUNTIF , am introdus toate valorile din Reprezentant de vânzări ca gama . criterii au fost fiecare nume, deoarece trebuie să calculăm numărul de apariții pentru fiecare nume. Deci, ca și criteriu am introdus un nume (primul nume în acest caz, treptat vom verifica folosind fiecare alt nume). A dat numărul de apariții pentru numele Max Deoarece setul nostru de date nu este unul mare, puteți arunca o privire rapidă și constata că există 4 Max. înăuntru. Reprezentant de vânzări coloană.
- Acum, aduceți cursorul în colțul din dreapta jos al celulei E7 și va arăta ca un plus (+) Este semnul. Mâner de umplere instrument.
- Apoi, faceți dublu clic pe ea pentru a obține restul valorilor.
Oh! Furnizează o valoare greșită. Am făcut o greșeală.
Nu am folosit Referință absolută , astfel încât referințele celulelor noastre se tot schimbau și dădeau rezultate greșite. Așadar, trebuie să folosim Referință absolută înainte de exerciții fizice AutoFill .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
De data aceasta a furnizat valorile corecte.
Dar gândiți-vă puțin dacă acesta este într-un format care să aducă valoare de la prima vedere. Nu, nu este nici o formă rapidă și nici o formă plăcută ochiului.
Pentru a face mai rapid rezultatul nostru de unde putem deriva interiorul, putem lua ajutor din Excel Sortare & Filtrare caracteristică.
- La început, selectați întreaga Reprezentant de vânzări coloană ( B6:B23 ).
- Apoi, mergeți la Date tab.
- Aici, veți găsi Avansat de la opțiunea Sortare & Filtrare Deci, selectați-l.
Făcând clic pe butonul Avansat vă va conduce la pictograma Filtru avansat caseta de dialog.
- În primul rând, selectați Copiere în altă locație .
- The Gama de liste este selectată automat, așa cum am selectat înainte.
- În Copiați la inserați referința celulei în care doriți să o lipiți. În acest caz, am dat-o ca fiind celula F6 .
- Apoi, asigurați-vă că bifați caseta de Numai înregistrări unice .
- În cele din urmă, apăsați ENTER sau faceți clic pe OK .
Acum, putem vedea toate valorile unice din coloană într-o locație separată din coloana F6:F12 gamă.
- Acum, folosiți precedentul COUNTIF formula.
Trebuie să utilizați criteriile din această coloană extrasă pentru a obține numărul de apariție pentru fiecare dintre valori.
- Apoi, utilizați AutoFill pentru a copia formula în următoarele celule.
Aceasta COUNTIF poate fi utilizată și pentru valori numerice.
- În acest moment, scrieți formula pentru Salariu din exemplul nostru.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Notă: Vă rugăm să rețineți că, de aici încolo, vom extrage valorile unice în locații separate, folosind Sortare & Filtrare înainte de a utiliza orice formulă .
Citește mai mult: Cum să numărați cuvintele repetate în Excel (11 metode)
2. Utilizarea funcțiilor SUM și EXACT
Putem afla numărul de apariții pentru fiecare valoare folosind SUM și EXACT funcții.
Numele spune totul pentru Funcția SUM , acesta vă va furniza suma pentru intervalul furnizat în cadrul acestuia.
The Funcția EXACT compară două valori și returnează ADEVĂRAT dacă sunt exact aceleași, în caz contrar FALSE De obicei, această funcție este utilizată pentru valorile text.
📌 Pași:
Formula noastră care utilizează SUM și EXACT va fi ceva de genul următor.
SUM(-EXACT(interval,criterii))Pentru o mai bună înțelegere a formulei, scrieți formula Funcția EXACT porțiunea întâi.
- În primul rând, selectați celula G7 și introduceți următoarea formulă.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Aici am scris Funcția EXACT pentru Reprezentant de vânzări De asemenea, am folosit o cratimă dublă pentru a converti ADEVĂRAT/FALSE la 0 și 1 Putem observa că este o formulă de tip array. Veți vedea ce returnează, pentru fiecare potrivire pe care o oferă 1 și 0 pentru nepotrivire.
- Apoi, se va face Funcția SUM funcționează și dă rezultatul.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Notă: Deoarece aceasta este o formulă de matrice, trebuie să folosiți CTRL + SHIFT + ENTER în loc de doar ENTER pentru a opera această formulă. Dar dacă utilizați Excel 365, puteți face această operațiune apăsând doar pe ENTER . și după introducerea oricărei formule de matrice apare o pereche de paranteze curly brace în jurul formulei. Excel o face automat. Nu trebuie să o faci manual .
- În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru a face același lucru cu celelalte celule.
În mod similar, puteți utiliza formula și pentru numere. În imaginea de mai jos, v-am arătat rezultatul utilizării acestei formule pentru Salariu coloană.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Citește mai mult: Excel VBA pentru a număra duplicatele într-o coloană (O analiză completă)
Lecturi similare
- Cum să numărați rândurile duplicate în Excel (4 metode)
- Numărați valorile duplicate o singură dată în Excel (3 moduri)
- Cum să numărați ocurențele pe zi în Excel (4 moduri rapide)
3. Inserarea funcțiilor COUNT și IF
Am văzut cum se poate calcula numărul de apariții folosind funcția Funcția COUNTIF . de data aceasta vom vedea utilizarea de COUNT și IF funcții.
Nu vă confundați, în timp ce în COUNTIF acolo am folosit o singură funcție ( COUNTIF ), dar în această secțiune vom folosi COUNT & IF două funcții separate.
📌 Pași:
- Chiar la început, scrieți Funcția IF a acestei formule pentru Reprezentant de vânzări coloană.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Apoi, apăsați ENTER .
Matricea furnizează valoarea corespunzătoare din intervalul de numere care corespunde criteriilor și FALSE pentru alții.
Aici a găsit 4 meciuri, astfel încât în aceste 4 locuri, au returnat intervalul de numere valoare ( Salariu ).
- Acum, în interiorul Funcția COUNT , vom număra aceste valori numerice și vom furniza numărul de apariții.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- În mod similar, puteți face acest lucru pentru valorile numerice. Înlocuiți câmpurile cu intervalele și criteriile corespunzătoare.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Notă: Asigurați-vă că cel de-al doilea parametru din cadrul secvenței Funcția IF este un intervalul de numere și utilizați Referință absolută .
Citește mai mult: VBA pentru a număra duplicatele în interval în Excel (4 metode)
4. Aplicarea funcțiilor SUM și IF
În cadrul Funcția IF, verificăm dacă criteriile se potrivesc sau nu, dacă se potrivesc atunci se returnează 1 , în caz contrar 0 Se obține astfel o matrice de 1 și 0 la Funcția SUM și apoi însumează matricea și oferă răspunsul. Să vedem mai jos procesul detaliat.
📌 Pași:
- Inițial, mergeți la celula G7 și inserați formula de mai jos.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Apoi, atingeți ușor butonul ENTER cheie.
Formula va funcționa bine și pentru valorile numerice.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Citește mai mult: Cum să numărați duplicatele în coloană în Excel (3 moduri)
5. Angajarea tabelului pivotant (PivotTable)
Puteți utiliza funcția PivotTable pentru a număra numărul de apariții pentru fiecare valoare din cadrul coloanei. Să vedem procesul în detaliu.
📌 Pași:
- La început, selectați orice celulă din interiorul intervalului. Aici, am selectat celula B4 .
- În al doilea rând, mergeți la Introduceți tab.
- În al treilea rând, faceți clic pe PivotTable pe Tabele grup.
The PivotTable din tabel sau interval se va deschide o casetă de dialog.
- Aici, verificați Masă/Regim este corectă sau nu.
- În consecință, selectați Foaie de lucru de ieșire deoarece dorim să inserăm PivotTable în aceeași foaie.
- Apoi, dați Locație . aici, am făcut-o ca celulă F4 .
- După aceasta, faceți clic pe OK .
Tabelul pivot va apărea ca în imaginea de mai jos.
Aici, în interiorul Câmpuri PivotTable veți vedea numele coloanei tabelului în panoul de sarcini Domeniul Și patru domenii: Filtre , Coloane , Rânduri , Valori .
- În prezent, trageți de Reprezentant de vânzări în câmpul Rânduri și Valori zonă.
Numără numărul de apariții ale fiecărei valori în cadrul Reprezentant de vânzări coloană.
Citește mai mult: Numărați duplicatele în tabelul pivotant Excel (2 moduri simple)
Numărarea numărului de ocurențe cu criterii multiple în Excel
În secțiunile anterioare, am învățat să numărăm numărul de apariții ale fiecărei valori dintr-o coloană. Aici, vom arăta cum putem număra numărul de apariții cu mai multe criterii.
Aici, vom arăta demonstrația pentru Max și John. Din setul de date, putem vedea că există Max în New York , Los Angeles, și San Fransisco . dar vrem să numărăm Max doar din New York oraș. Pentru a face acest lucru,
- În primul rând, mergeți la celula H5 și inserați următoarea formulă în celulă.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Aici, am folosit Funcția COUNTIFS care poate lua în considerare mai multe criterii.
- Apoi, apăsați ENTER .
Citește mai mult: Cum să numărați duplicatele pe baza mai multor criterii în Excel
Concluzie
Asta e tot pentru astăzi. Acest articol explică cum să numeri numărul de apariții ale fiecărei valori într-o coloană în Excel într-un mod simplu și concis. Nu uitați să descărcați fișierul de practică. Vă mulțumim că ați citit acest articol. Sperăm că a fost util. Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări sau sugestii. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru, ExcelWIKI , un furnizor unic de soluții Excel, pentru a explora mai multe.
