Мазмұны
Excel бағдарламасында әртүрлі тапсырмаларды орындау үшін әрбір мәннің қайталану санын санау қажет болуы мүмкін. Бұл мақаланың күн тәртібі Excel бағдарламасындағы бағандағы әрбір мәннің қайталану санын қалай санау керектігін көрсету болып табылады. Бұл жағдайда біз осы мәселеге қатысты 5 оңай және жылдам әдісті көрсетеміз. Сонымен, тапсырманы тиімді орындау үшін мақаланы қарастырайық.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу
Өзіңізді жақсырақ түсіну және тәжірибе алу үшін келесі Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.
Бағандағы әрбір мәннің орын алу санын санау.xlsxExcel бағдарламасындағы бағандағы әрбір мәннің орын алу санын санаудың 5 әдісі
Оқулыққа өтпес бұрын, бүгінгі деректер жинағымен танысыңыз.
Мұнда бізде Сату өкілі , Қала және Жалақы бағандары бар. Мысалдар түсінікті болу үшін бағандарда қайталанатын бірнеше мәндер бар. Сату өкілі және Қала - мәтін мәндерінің бағандары және сандар мәндері үшін Жалақы . Бұл қатынас пен деректер жинағы тек тәжірибелік мақсаттарға арналған.
Енді біз жоғарыдағы деректер жинағын пайдаланып, бағандағы әрбір мәннің қайталану санын бірнеше жолмен санаймыз. Ендеше, оларды бір-бірден зерттеп көрейік.
1. COUNTIF функциясын пайдалану
COUNTIF функциясын пайдалану арқылы біз бағандағы әрбір мәннің қайталану санын санай аламыз. немесе диапазон. Бұл қарапайым және оңай. Оны көрейікәрекетте.
📌 Қадамдар:
COUNTIF функциясы белгілі бір мәнді салыстыратын ауқымдағы ұяшықтар санын санайды. шарт.
Мысалы Excel жұмыс кітабында Сату өкілі санау формуласын жазайық
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
COUNTIF функциясы ішінде біз Сату өкілі барлық мәндерін ауқым ретінде енгіздік. Біздің критерийлер әрбір атау болды, өйткені біз әрбір атау үшін даналардың санын есептеуіміз керек. Шарт ретінде біз атауды енгіздік (бұл жағдайда аты-жөні, бірте-бірте әрбір басқа атауды пайдаланып тексеретін болады). Ол Макс атауының қайталану санын берді. Деректер жинағы үлкен емес болғандықтан, жылдам қарап шығып, сол Сату өкілі бағанының ішінде 4 Макс бар екенін таба аласыз.
- Қазір , курсорды E7 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышына апарыңыз және ол плюс (+) белгісіне ұқсайды. Бұл Толтыру тұтқасы құралы.
- Одан кейін қалған мәндер үшін оны екі рет басыңыз.
О! Ол қате мән береді. Біз қателік жібердік.
Біз Абсолютті анықтаманы пайдаланбадық, сондықтан ұяшық сілтемелері өзгеріп, қате нәтиже берді. Сонымен, Автотолтыру жаттығуын жасамас бұрын Абсолютті анықтама пайдалануымыз керек.
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Бұл жолы ол дұрыс мәндерді берді.
Бірақ оның келесі форматта екеніне аздап ойланыңыз.бірінші көзқараста мәнді алу. Жоқ, бұл ішкі көріністі жылдам қамтамасыз етпейді де, көзге жағымды пішінді де қамтамасыз етпейді.
Ішкілерді тезірек алуға болатын жерден нәтиже алу үшін Excel Сұрыптау & Сүзгі мүмкіндігі.
- Алдымен Сату өкілі бағанының барлығын таңдаңыз ( B6:B23 ).
- Содан кейін, Деректер қойындысына өтіңіз.
- Мұнда Сұрыптау & Сүзгі тобы. Сондықтан оны таңдаңыз.
Қосымша белгішесін басу сізді Қосымша сүзгі диалогтық терезесіне апарады.
- Алдымен Басқа орынға көшіру тармағын таңдаңыз.
- Тізім диапазоны автоматты түрде таңдалады, себебі біз бұрын таңдаймыз.
- Көшіру жолағында ұяшық сілтемесін оны қойғыңыз келетін жерге енгізіңіз. Бұл жағдайда біз оны F6 ұяшығы ретінде бердік.
- Содан кейін Тек бірегей жазбалар құсбелгісін қойыңыз.
- Соңында, ENTER түймесін басыңыз немесе OK түймесін басыңыз.
Енді біз бағаннан бастап барлық бірегей мәндерді көре аламыз. F6:F12 ауқымында бөлек орын.
- Енді алдыңғы COUNTIF формуласын пайдаланыңыз.
Мәндердің әрқайсысы үшін қайталану нөмірін алу үшін осы шығарылған бағандағы шарттарды пайдалану керек.
- Содан кейін мынаны пайдаланыңыз формуланы келесіге көшіру үшін Автотолтыру мүмкіндігіұяшықтар.
Бұл COUNTIF формуласын сандық мәндер үшін де пайдалануға болады.
- Қазіргі уақытта , мысалдағы Жалақы бағанының формуласын жазыңыз.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Ескертпе: Есіңізде болсын, осы жерден біз бірегей мәндерді Сұрыптау & Кез келген формуланы қолданбас бұрын сүзгілеу опциясы .
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында қайталанатын сөздерді қалай санауға болады (11 әдіс)
2. SUM және EXACT функцияларын пайдалану
Әр мән үшін қайталанулар санын SUM және NACT функциялары арқылы да біле аламыз.
Атау SUM функциясы үшін барлығын айтады, ол сізге оның ішінде берілген ауқым үшін қосынды береді.
НАҚ функциясы екі мәнді салыстырады және қайтарады ШЫН , егер олар дәл бірдей болса, әйтпесе ЖАЛҒАН . Әдетте бұл функция мәтін мәндері үшін пайдаланылады.
📌 Қадамдар:
Біздің формула SUM және ДҰЛ функциясы осыған ұқсас болады.
SUM(–НАҚ(ауқым,шарттар))Формуланы жақсырақ түсіну үшін мынаны жазыңыз алдымен НАҚ функциясы бөлімі.
- Біріншіден, G7 ұяшығын таңдап, келесі формуланы енгізіңіз.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Мұнда біз Сату өкілі үшін НАҚ функциясын жаздық. Сондай-ақ, түрлендіру үшін қос сызықша қолдандық ШЫН/ЖАЛҒАН - 0 және 1 . Бұл массив формуласы екенін байқаймыз. Оның не қайтаратынын көресіз, әр сәйкестік үшін ол 1 және сәйкес келмейтіні үшін 0 береді.
- Сонда SUM функциясы жұмыс істейді және нәтиже береді.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Ескертпе: Бұл массив формуласы болғандықтан, осы формуланы пайдалану үшін жай ENTER орнына CTRL + SHIFT + ENTER пернелер тіркесімін пайдалану керек. Бірақ Excel 365 нұсқасын пайдалансаңыз, ENTER пернесін басу арқылы тапсырманы орындауға болады. Кез келген массив формуласын енгізгеннен кейін ол формуланың айналасындағы бұрма жақшаларды көрсетеді. Excel оны автоматты түрде береді. Мұны қолмен жасаудың қажеті жоқ .
- Соңында, қалған ұяшықтармен бірдей әрекет ету үшін Толтыру тұтқасы пайдаланыңыз.
Сол сияқты формуланы сандар үшін де қолдануға болады. Төмендегі суретте біз сізге Жалақы бағаны үшін осы формуланы пайдалану нәтижесін көрсеттік.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Толығырақ: Бағандағы көшірмелерді санау үшін Excel VBA (толық талдау)
Ұқсас оқулар
- Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды санау (4 әдіс)
- Excel бағдарламасында қайталанатын мәндерді бір рет санау (3 әдіс)
- Excel бағдарламасында бір күндегі оқиғаларды қалай санауға болады (4 жылдам әдіс)
3. COUNT және IF функцияларын кірістіру
Біз санды қалай есептеу керектігін көрдік. ның COUNTIF функциясы пайдаланатын оқиғалар. Бұл жолы біз COUNT және IF функцияларын көреміз.
Шатаспаңыз, COUNTIF бөлімінде біз бір функцияны қолдандық ( COUNTIF ), бірақ бұл бөлімде біз COUNT & IF екі бөлек функция.
📌 Қадамдар:
- Ең басында <6 жазыңыз. Сату өкілі бағаны үшін осы формуланың>IF функциясы .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Одан кейін <түймесін басыңыз. 6>ENTER .
Жиым шартқа сәйкес келетін сандар ауқымынан сәйкес мәнді және басқалары үшін ЖАЛҒАН береді.
Мұнда ол 4 сәйкестіктерді тапты, сондықтан сол 4 жерде олар сандар диапазоны мәнін қайтарды ( Жалақы ) .
- Енді COUNT функциясы ішінде біз бұл сан мәндерін санап, қайталанулар санын береміз.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Сол сияқты, сіз мұны сан мәндері үшін жасай аласыз. Тек өрістерді сәйкес ауқымдармен және критерийлермен ауыстырыңыз.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Ескертпе: IF функциясы ішіндегі екінші параметріңіз сандар ауқымы екеніне және Абсолютті сілтеме пайдаланылып жатқанына көз жеткізіңіз.
Толығырақ: Excel бағдарламасындағы ауқымдағы көшірмелерді санау үшін VBA (4 әдіс)
4. SUM және IF функцияларын қолдану
IF функциясының ішінде бізшарттардың сәйкестігін немесе сәйкес келмейтінін тексеру, егер сәйкес келсе, ол 1 қайтарады, әйтпесе 0 . Бұл SUM функциясына 1 және 0 массивін береді, содан кейін ол массивтің қорытындысын шығарады және жауапты береді. Төмендегі егжей-тегжейлі процесті көрейік.
📌 Қадамдар:
- Бастапқыда G7 ұяшығына өтіп, төмендегі формуланы енгізіңіз.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Одан кейін ENTER пернесін түртіңіз.
Формула сан мәндері үшін де жақсы жұмыс істейді.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Толығырақ: Excel бағдарламасындағы бағандағы көшірмелерді санау (3 әдіс)
5. Жиынтық кестені пайдалану
Сіз Жиынтық кесте бағандағы әрбір мән үшін қайталанулар санын санауға арналған. Процесті егжей-тегжейлі қарастырайық.
📌 Қадамдар:
- Алғашында ауқымдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. Мұнда біз B4 ұяшығын таңдадық.
- Екіншіден, Кірістіру қойындысына өтіңіз.
- Үшіншіден, Жиынтық кесте түймесін басыңыз. Кестелер тобында.
Сізде Кестеден немесе ауқымнан жиынтық кесте диалогтық терезесі ашылады.
- Мұнда Кесте/Ауқым дұрыс немесе дұрыс емес екенін тексеріңіз.
- Соған сәйкес Жұмыс парағынан шығу опциясын таңдаңыз, себебі біз <6 кірістіргіміз келеді. Бір парақта>жиынтық кесте .
- Содан кейін Орын көрсетіңіз. Мұнда біз оны F4 ұяшығы ретінде орындадық.
- Одан кейін басыңыз. Жарайды .
Төмендегі сурет сияқты сізде жиынтық кесте пайда болады.
Осы жерде Жиынтық кесте өрістері тапсырмалар тақтасында Өріс бөлімінде кестенің баған атауын көресіз. Және төрт аймақ: Сүзгілер , Бағандар , Жолдар , Мәндер .
- Қазіргі уақытта <түймесін сүйреңіз. 6>Сату өкілі өрісін Жолдар және Мәндер аймағына енгізіңіз.
Ол орын алу санын санайды. Сату өкілі бағанындағы әрбір мәннің.
Толығырақ: Excel жиынтық кестесіндегі көшірмелерді санау (2 Жеңіл жолдар)
Excel бағдарламасында бірнеше критерийлері бар оқиғалар санын санау
Алдыңғы бөлімдерде біз бағандағы әрбір мәннің қайталану санын санауды үйрендік. Мұнда біз бірнеше критерийлері бар оқиғалар санын қалай санауға болатынын көрсетеміз.
Мұнда біз Макс пен Джонның демонстрациясын көрсетеміз. Деректер жиынтығынан біз Нью-Йорк , Лос-Анджелес, және Сан-Франсиско қалаларында Макс бар екенін көреміз. Бірақ біз Нью-Йорк қаласынан ғана Макс санағымыз келеді. Ол үшін
- Ең алдымен, H5 ұяшығына өтіп, ұяшыққа келесі формуланы қойыңыз.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Мұнда біз бірнеше шартты қабылдай алатын COUNTIFS функциясын қолдандық.
- Содан кейін ENTER пернесін басыңыз.
Толығырақ: Бірнеше критерий негізінде қайталанатындарды қалай санауға боладыExcel бағдарламасында
Қорытынды
Бүгінгі барлығы осы. Бұл мақала Excel бағдарламасындағы бағандағы әрбір мәннің қайталану санын қарапайым және қысқаша қалай санау керектігін түсіндіреді. Практика файлын жүктеп алуды ұмытпаңыз. Осы мақаланы оқығаныңыз үшін рахмет. Бұл пайдалы болды деп үміттенеміз. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, түсініктеме бөлімінде бізге хабарлаңыз. Қосымша мәліметтер алу үшін біздің веб-сайтқа кіріңіз, ExcelWIKI , Excel шешімдерінің бір терезе провайдері.
