Itung Jumlah Kajadian Unggal Niley dina Kolom dina Excel

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Pikeun ngalaksanakeun tugas anu béda dina Excel, anjeun panginten kedah ngitung jumlah kajadian unggal nilai. Agenda pikeun tulisan ieu nyaéta pikeun nunjukkeun anjeun kumaha ngitung jumlah kajadian unggal nilai dina kolom dina Excel. Dina hal ieu, urang bakal nunjukkeun 5 metode anu gampang sareng gancang ngeunaan masalah ieu. Ku kituna, hayu urang ngaliwat artikel pikeun ngalaksanakeun tugas sacara éfisién.

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngaunduh buku kerja Excel di handap ieu supados langkung ngartos sareng ngalatih nyalira.

Ngitung Jumlah Kajadian Unggal Nilai dina Kolom.xlsx

5 Métode Ngitung Jumlah Kajadian Unggal Nilai dina Kolom dina Excel

Saméméh nuluykeun kana tutorial, hayu urang terangkeun set data dinten ieu.

Di dieu kami gaduh kolom Penjualan , Kota , sareng Gaji . Aya sababaraha nilai anu diulang dina kolom pikeun ngajantenkeun conto anu kaharti. Sales Rep sareng Kota mangrupikeun kolom tina nilai téks sareng Gaji pikeun nilai angka. Hubungan sareng set data ieu kanggo tujuan prakték wungkul.

Ayeuna, urang bakal ngitung jumlah kajadian unggal nilai dina kolom ku sababaraha cara nganggo set data di luhur. Ku kituna, hayu urang ngajajah hiji-hiji.

1. Ngagunakeun Fungsi COUNTIF

Ngagunakeun fungsi COUNTIF , urang bisa ngitung jumlah kajadian unggal nilai dina kolom. atawa rentang. Ieu basajan tur gampang. Hayu urang tingalidina aksi.

📌 Léngkah-léngkah:

Fungsi COUNTIF ngitung jumlah sél dina rentang ngabandingkeun hiji kaayaan.

Hayu urang nulis rumus pikeun ngitung Sales Rep dina conto Excel workbook

=COUNTIF(B7:B23,F7)

Dina fungsi COUNTIF , urang nyelapkeun sakabeh nilai Sales Rep salaku rentang . Kriteria kami nyaéta unggal ngaran, sabab urang kudu ngitung jumlah instansi pikeun unggal ngaran. Ku kituna salaku kriteria kami geus diselapkeun ngaran (ngaran hareup dina hal ieu, laun bakal pariksa ngagunakeun unggal ngaran séjén). Éta masihan jumlah kajadian pikeun nami Max . Kusabab set data kami henteu ageung, anjeun tiasa ningali gancang sareng mendakan aya 4 Max di jero éta kolom Penjualan .

  • Ayeuna , bawa kursor ka pojok katuhu handap sél E7 sarta bakal kasampak kawas tanda tambah (+) . Ieu mangrupikeun alat Fill Handle .
  • Teras, klik dua kali pikeun niléy anu sanés.

Duh! Ieu nyadiakeun nilai faulty. Urang nyieun kasalahan.

Urang teu make Absolute Reference , jadi rujukan sél urang terus robah jeung méré kaluaran nu salah. Janten, urang kedah nganggo Rujukan Absolute sateuacan latihan Eusian Otomatis .

=COUNTIF($B$7:$B$23,F7)

Waktos ieu masihan nilai anu leres.

Tapi pikirkeun sakedik ngeunaan naha ieu dina format pikeundipulut nilai dina glance kahiji. Henteu, ieu sanés nyayogikeun bagian jero anu gancang atanapi bentuk anu pikaresepeun pikeun panon.

Pikeun hasil urang ti mana urang tiasa nurunkeun jero langkung gancang, urang tiasa nyandak bantosan ti Excel Urut & amp; Filter fitur.

  • Tambihna, pilih sakabeh kolom Sales Rep ( B6:B23 ).
  • Lajeng, buka tab Data .
  • Di dieu anjeun bakal manggihan pilihan Advanced dina Sort & amp; Filter grup. Jadi, pilih.

Ngaklik ikon Advanced bakal mawa anjeun ka kotak dialog Filter Advanced .

  • Mimitina, pilih Salin ka lokasi nu séjén .
  • Rentang Daptar dipilih sacara otomatis sakumaha urang milih lamun saméméhna.
  • Dina kotak Salin ka , selapkeun rujukan sél dimana anjeun badé nempelkeunana. Dina hal ieu, urang masihan salaku sél F6 .
  • Teras, pastikeun pikeun mariksa kotak Rekaman unik wungkul .
  • Pamungkas, pencét ENTER atanapi klik OK .

Ayeuna, urang tiasa ningali sadaya nilai unik ti kolom ka lokasi misah dina rentang F6:F12 .

  • Ayeuna, paké rumus COUNTIF saméméhna.

Anjeun kudu ngagunakeun kritéria tina kolom nu sasari ieu pikeun meunangkeun angka kajadian pikeun tiap nilai.

  • Teras, mangpaatkeun fitur Eusian Otomatis pikeun nyalin rumus ka handapsél.

Rumus COUNTIF ieu ogé bisa dipaké pikeun niléy numerik.

  • Dina ayeuna , tulis rumus pikeun kolom Gaji conto urang.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15)

Catetan: Punten émut, ti dieu urang bakal nimba nilai unik pikeun misahkeun lokasi nganggo Sort & amp; Saringan pilihan sateuacan nganggo rumus naon waé .

Baca deui: Kumaha Ngitung Kecap Diulang dina Excel (11 Métode)

2. Ngamangpaatkeun Fungsi SUM jeung EXACT

Urang bisa manggihan jumlah kajadian pikeun tiap nilai ngagunakeun fungsi SUM jeung EXACT .

Ngaranna nyebutkeun eta kabeh pikeun fungsi SUM , eta bakal nyadiakeun Anjeun jumlah pikeun rentang disadiakeun di jerona.

The Fungsi EXACT ngabandingkeun dua nilai jeung mulang BENER lamun eta persis sarua, disebutkeun SALAH . Biasana, pungsi ieu dipaké pikeun niléy téks.

📌 Léngkah-léngkah:

Rumus kami maké SUM jeung Pungsi EXACT bakal siga kieu.

SUM(–EXACT(rentang,criteria))

Pikeun leuwih paham kana rumus, tulis bagian EXACT function heula.

  • Mimitina, pilih sél G7 terus asupkeun rumus ieu.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7)

Di dieu kami geus nulis fungsi EXACT pikeun Rep Penjualan . Ogé, kami nganggo hyphen ganda pikeun ngarobih BENER/SALAH nepi ka 0 jeung 1 . Urang tiasa perhatikeun yén éta mangrupikeun rumus Asép Sunandar Sunarya. Anjeun bakal ningali naon anu dipulangkeun, pikeun unggal patandingan éta nyayogikeun 1 sareng 0 pikeun henteu cocog.

  • Teras fungsi SUM beroperasi sareng masihan hasilna.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7))

Catetan: Kusabab ieu rumus array, anjeun kedah nganggo CTRL + SHIFT + ENTER tibatan ngan ENTER pikeun ngoperasikeun rumus ieu. Tapi upami anjeun nganggo Excel 365, anjeun tiasa ngalakukeun tugas ku ngan mencét ENTER . Sarta sanggeus ngasupkeun sagala rumus Asép Sunandar Sunarya nembongkeun sapasang braces Curly sabudeureun rumus. Excel masihan eta otomatis. Anjeun teu kedah ngalakukeunana sacara manual .

  • Pamungkas, paké Fill Handle pikeun ngalakukeun hal anu sami ka sél sésa.

Nya kitu, anjeun bisa make rumus pikeun angka ogé. Dina gambar di handap ieu, kami geus nembongkeun hasil ngagunakeun rumus ieu pikeun kolom Gaji .

=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16))

Baca deui: Excel VBA Pikeun Ngitung Duplikat dina Kolom (Analisis Lengkep)

Bacaan Sarupa

  • Kumaha Ngitung Baris Duplikat dina Excel (4 Métode)
  • Ngitung Nilai Duplikat Ngan Sakali dina Excel (3 Cara)
  • Kumaha Ngitung Kajadian Per Poé dina Excel (4 Cara Gancang)

3. Nyelapkeun Fungsi COUNT sareng IF

Kami parantos ningali kumaha ngitung jumlah tinakajadian ngagunakeun fungsi COUNTIF . Kali ieu urang bakal ningali pamakéan fungsi COUNT jeung IF .

Ulah bingung, sedengkeun dina bagian COUNTIF aya. kami nganggo fungsi tunggal ( COUNTIF ) tapi dina bagian ieu, kami bakal nganggo COUNT & amp; IF dua fungsi anu misah.

📌 Léngkah-léngkah:

  • Di awal, tulis IF fungsi rumus ieu pikeun kolom Sales Rep .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)
  • Teras, pencét Asupkeun .

Asép Sunandar Sunarya nyadiakeun nilai saluyu tina rentang angka nu cocog kriteria jeung PALSU pikeun batur.

Di dieu kapanggih 4 patandingan jadi dina 4 tempat éta, maranéhna mulangkeun nilai rentang angka ( Gaji ) .

  • Ayeuna di jero fungsi COUNT , urang bakal ngitung nilai-nilai angka ieu sareng bakal nyayogikeun jumlah kajadian.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23))

  • Nya kitu, anjeun tiasa ngalakukeun ieu pikeun nilai angka. Ganti waé kolom ku rentang sareng kriteria anu pas.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23))

Catetan: Pastikeun parameter kadua anjeun dina Fungsi IF nyaeta rentang angka jeung anjeun make Referensi Absolute .

Maca deui: VBA Pikeun Ngitung Duplikat dina Rentang dina Excel (4 Métode)

4. Nerapkeun Fungsi SUM sareng IF

Dina fungsi IF, kamimariksa naha kritéria geus cocog atawa henteu, lamun cocog mangka balik deui 1 , disebutkeun 0 . Ieu masihan hiji Asép Sunandar Sunarya 1 jeung 0 kana fungsi SUM lajeng sums up Asép Sunandar Sunarya jeung nyadiakeun jawaban. Hayu urang tingali prosés lengkepna di handap ieu.

📌 Léngkah-léngkah:

  • Ti mimiti, buka sél G7 jeung selapkeun rumus di handap.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0))
  • Teras, ketok kenop ENTER .

Rumusna ogé bakal dianggo saé pikeun niléy angka.

=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0))

Maca deui: Kumaha Ngitung Duplikat dina Kolom dina Excel (3 Cara)

5. Ngagunakeun PivotTable

Anjeun tiasa nganggo PivotTable pikeun ngitung jumlah kajadian pikeun tiap nilai dina kolom. Hayu urang tingali prosésna sacara rinci.

📌 Léngkah-léngkahna:

  • Saheulaanan, pilih sél mana waé di jero rentang. Di dieu, urang milih sél B4 .
  • Kadua, buka tab Selapkeun .
  • Katilu, klik PivotTable dina grup Tables .

Kotak dialog PivotTable tina tabel atawa rentang bakal muka kana anjeun.

  • Di dieu, pariksa Table/Rentang leres atanapi henteu.
  • Salaku kitu, pilih Kaluar Lembar Kerja sabab urang hoyong nyelapkeun PivotTable dina lambar nu sarua.
  • Teras, pasihan Lokasi . Di dieu, urang ngalakukeun salaku sél F4 .
  • Sanggeus ieu, klik Muhun .

Tabel pangsi bakal muncul dina anjeun kawas gambar di handap ieu.

Di dieu di jero PivotTable Fields task pane, anjeun bakal ningali nami kolom tabel dina Field bagian. Jeung opat wewengkon: Saringan , Kolom , Baris , Nilai .

  • Ayeuna, sered Sales Rep widang Baris jeung Nilai wewengkon.

Itu ngitung jumlah kajadian tina unggal nilai dina kolom Sales Rep .

Baca deui: Itung Duplikat dina Excel Pivot Table (2 Cara Gampang)

Ngitung Jumlah Kajadian sareng Sababaraha Kriteria dina Excel

Dina bagian sateuacana, urang diajar ngitung jumlah kajadian unggal nilai dina kolom. Di dieu, urang bakal nunjukkeun kumaha urang tiasa ngitung jumlah kajadian sareng sababaraha kriteria.

Di dieu, urang bakal nunjukkeun demo pikeun Max sareng John. Tina set data, urang tiasa ningali yén aya Max di New York , Los Angeles, sareng San Fransisco . Tapi urang hoyong cacah Max ngan ti New York kota. Jang ngalampahkeun ieu,

  • Utamina, buka sél H5 teras témpélkeun rumus ieu kana sél.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5)

Di dieu, kami nganggo fungsi COUNTIFS anu tiasa nyandak sababaraha kriteria.

  • Teras, pencét ENTER .

Maca deui: Kumaha Ngitung Duplikat Dumasar sababaraha Kriteriadina Excel

Kacindekan

Éta kanggo dinten ayeuna. Tulisan ieu ngajelaskeun kumaha carana ngitung jumlah kajadian unggal nilai dina kolom dina Excel sacara sederhana sareng singket. Tong hilap ngaunduh file Praktek. Hatur nuhun pikeun maca artikel ieu. Urang ngaharepkeun ieu mantuan. Punten wartosan kami dina bagian koméntar upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran. Mangga buka situs wéb kami, ExcelWIKI , panyadia solusi Excel hiji-eureun, pikeun ngajalajah deui.

pos saméméhna Kumaha Ngitung Persentase Diskon nganggo Formula dina Excel
Tulisan salajengna Kumaha Jieun Grafik Bar sareng Sababaraha Variabel dina Excel

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.