Tartalomjegyzék
Az Excelben különböző feladatok elvégzéséhez szükség lehet az egyes értékek előfordulási számának megszámlálására. Ennek a cikknek a napirendje az, hogy megmutassuk, hogyan számolja meg az egyes értékek előfordulási számát egy oszlopban az Excelben. Ebben az esetben 5 egyszerű és gyors módszert mutatunk be ezzel a problémával kapcsolatban. Tehát nézzük át a cikket a feladat hatékony elvégzéséhez.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
A jobb megértéshez és a gyakorláshoz letöltheti az alábbi Excel munkafüzetet.
Az egyes értékek előfordulási számának számlálása egy oszlopban.xlsx5 módszer az egyes értékek előfordulásának számának számlálására egy oszlopban az Excel-ben
Mielőtt a bemutatóval folytatnánk, ismerkedjünk meg a mai adatkészlettel.
Itt van Értékesítési képviselő , Város , és Fizetés Az oszlopokban néhány érték ismétlődik, hogy a példák érthetőbbek legyenek. Értékesítési képviselő és Város a szöveges értékek oszlopai és Fizetés Ez a kapcsolat és az adatkészlet csak gyakorlati célokat szolgál.
Most a fenti adatkészlet segítségével többféleképpen fogjuk megszámolni az egyes értékek előfordulásának számát egy oszlopban. Vizsgáljuk meg tehát egyesével.
1. A COUNTIF funkció használata
A COUNTIF funkció , megszámolhatjuk az egyes értékek előfordulásának számát egy oszlopban vagy tartományban. Ez egyszerű és könnyű. Lássuk a gyakorlatban.
📌 Lépések:
A COUNTIF funkció megszámolja a tartományon belüli cellák számát, amelyek egy adott feltételt összehasonlítanak.
Írjuk fel a képletet a számoláshoz. Értékesítési képviselő a példánkban szereplő Excel munkafüzetben
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
A COUNTIF funkció , beillesztettük a Értékesítési képviselő mint tartomány . kritériumok minden név volt, mivel minden névre ki kell számolnunk az előfordulások számát. Tehát kritériumként beillesztettünk egy nevet (ebben az esetben a keresztnevet, fokozatosan ellenőrizni fogjuk minden más névvel). Ez megadta a név előfordulási számát. Max Mivel a mi adathalmazunk nem nagy, egy gyors pillantást vethetünk rá, és megállapíthatjuk, hogy vannak 4 Max belülről. Értékesítési képviselő oszlop.
- Most vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkába. E7 és úgy fog kinézni, mint egy plusz (+) jel. Ez a Töltse ki a fogantyút eszköz.
- Ezután kattintson rá duplán a többi értékért.
Ó! Hibás értéket szolgáltat. Hibát követtünk el.
Nem használtunk Abszolút referencia , így a cellahivatkozásaink folyamatosan változtak, és rossz kimenetet adtak. Ezért a Abszolút referencia edzés előtt AutoFill .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Ezúttal a helyes értékeket adta meg.
De gondolj egy kicsit arra, hogy ez olyan formátumban van-e, hogy már az első pillantásra értéket hozzon. Nem, ez nem nyújt sem a belbecset gyorsan, sem a szemet gyönyörködtető formában.
Ahhoz, hogy az eredményünket, ahonnan a belbecset levezethetjük, gyorsabbá tegyük, segítségül hívhatjuk az Excelt. Rendezés és szűrés funkció.
- Először válassza ki az egész Értékesítési képviselő oszlop ( B6:B23 ).
- Ezután menjen a Adatok tab.
- Itt megtalálja a Haladó opciót a Rendezés és szűrés Válassza ki.
Kattintson a Haladó ikon a Speciális szűrő párbeszédpanel.
- Először is, válassza ki Másolás egy másik helyre .
- A Listatartomány automatikusan kiválasztásra kerül, ahogyan azt korábban is tettük.
- A Másolás a mezőbe, illessze be a cellahivatkozást oda, ahová be akarja illeszteni. Ebben az esetben a cellát úgy adtuk meg, hogy F6 .
- Ezután győződjön meg róla, hogy bejelölte a Csak egyedi rekordok .
- Végül, nyomja meg BELÉPÉS vagy kattintson OK .
Most már láthatjuk az összes egyedi értéket az oszlopból egy külön helyre, a F6:F12 tartományban.
- Most használja az előző COUNTIF formula.
Az egyes értékek előfordulási számának megadásához a kivont oszlopból származó kritériumokat kell használnia.
- Ezután használja a AutoFill funkcióval a képletet a következő cellákba másolja.
Ez a COUNTIF formula numerikus értékekre is használható.
- Ekkor írja fel a képletet a Fizetés oszlopában a példánkban.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Megjegyzés: Kérjük, ne feledje, hogy innentől kezdve az egyedi értékeket külön helyekre fogjuk kivonni a Rendezés és szűrés opciót, mielőtt bármilyen képletet használna .
Bővebben: Hogyan számoljuk meg az ismétlődő szavakat az Excelben (11 módszer)
2. A SUM és EXACT függvények használata
Az egyes értékek előfordulásának számát a következővel tudjuk megállapítani SUM és EXACT funkciók is.
A név mindent elmond a SUM funkció , akkor a megadott tartományra vonatkozó összeget fogja megadni.
A EXACT funkció összehasonlít két értéket és visszaadja TRUE ha pontosan ugyanazok, különben HAMIS Általában ezt a funkciót szöveges értékek esetén használják.
📌 Lépések:
A képletünk a SUM és EXACT funkció valami ilyesmi lesz.
SUM(-EXACT(range,criteria))A képlet jobb megértése érdekében írja fel a EXACT funkció rész első.
- Először is, válassza ki a cellát G7 és írja be a következő képletet.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Itt írtuk a EXACT funkció a oldalon. Értékesítési képviselő Továbbá, dupla kötőjelet használtunk, hogy a TRUE/FALSE a címre. 0 és 1 Láthatjuk, hogy ez egy tömbképlet. Látni fogjuk, hogy mit ad vissza, minden egyes egyezéshez, amit biztosít. 1 és 0 nem egyezés esetén.
- Akkor a SUM funkció működik, és megadja az eredményt.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Megjegyzés: Mivel ez egy tömbképlet, ezért a következő formulát kell használnod CTRL + SHIFT + ENTER ahelyett, hogy csak BELÉPÉS De ha az Excel 365-öt használja, akkor a feladatot egyszerűen elvégezheti, ha a BELÉPÉS És bármilyen tömbképlet beírása után egy pár szögletes zárójelet jelenít meg a képlet körül. Az Excel ezt automatikusan megadja. Nem kell manuálisan megtennie. .
- Végül használja a Töltse ki a fogantyút hogy ugyanezt tegye a többi cellával is.
Hasonlóképpen használhatja a képletet a számok esetében is. Az alábbi képen a képlet használatának eredményét mutatjuk be a következő számok esetében Fizetés oszlop.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Bővebben: Excel VBA a duplikátumok számolásához egy oszlopban (teljes elemzés)
Hasonló olvasmányok
- Hogyan számoljuk meg a duplikált sorokat az Excelben (4 módszer)
- Duplikált értékek számlálása csak egyszer az Excelben (3 mód)
- Hogyan számoljuk meg a napi előfordulásokat az Excelben (4 gyors módja)
3. COUNT és IF függvények beillesztése
Láttuk, hogyan lehet kiszámítani az előfordulások számát a COUNTIF funkció . Ezúttal a COUNT és IF funkciók.
Ne keveredjünk össze, míg a COUNTIF szakaszban egyetlen függvényt használtunk ( COUNTIF ), de ebben a szakaszban a COUNT & IF két különálló funkció.
📌 Lépések:
- A legelején írja le a IF funkció ennek a képletnek a Értékesítési képviselő oszlop.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
A tömb megadja a megfelelő értéket a számtartományból, amely megfelel a kritériumoknak és a HAMIS másoknak.
Itt talált 4 mérkőzéseket, így ezen a 4 helyen, visszaadják a számtartomány érték ( Fizetés ).
- Most a COUNT funkció , megszámoljuk ezeket a számértékeket, és megadjuk az előfordulások számát.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Hasonlóképpen megteheti ezt a számértékek esetében is. Csak cserélje ki a mezőket a megfelelő tartományokra és kritériumokra.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Megjegyzés: Győződjön meg róla, hogy a második paramétere a IF funkció egy számtartomány és Ön a Abszolút referencia .
Bővebben: VBA az Excel tartományban lévő duplikátumok számolásához (4 módszer)
4. A SUM és IF függvények alkalmazása
A IF funkció, ellenőrizzük, hogy a kritériumok egyeznek-e vagy sem, ha egyezik, akkor visszatér a 1 , egyébként 0 Ez egy olyan tömböt eredményez, amely 1 és 0 a SUM funkció majd összegzi a tömböt és megadja a választ. Lássuk az alábbiakban a részletes folyamatot.
📌 Lépések:
- Kezdetben menjen a cellába G7 és illessze be az alábbi képletet.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Ezután koppintson a BELÉPÉS kulcs.
A képlet a számértékek esetében is jól működik.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Bővebben: Hogyan számoljuk meg a duplikátumokat az Excel oszlopban (3 mód)
5. A PivotTable alkalmazása
Használhatja a PivotTable az oszlopon belüli egyes értékek előfordulási számának megszámlálásához. Lássuk a folyamatot részletesen.
📌 Lépések:
- Először is, jelölje ki a tartományon belül bármelyik cellát. Itt a következő cellát választottuk ki B4 .
- Másodszor, menjen a Beillesztés tab.
- Harmadszor, kattintson a PivotTable a Táblák csoport.
A PivotTable táblázatból vagy tartományból párbeszédpanel fog megnyílni.
- Itt ellenőrizze a Asztal/Tartomány helyes-e vagy sem.
- Ennek megfelelően válassza ki Kilépés munkalap mivel be akarjuk illeszteni a PivotTable ugyanazon a lapon.
- Ezután adja meg a Helyszín . Itt, úgy csináltuk, mint a cella F4 .
- Ezt követően kattintson a OK .
A pivot-táblázat az alábbi képen látható módon jelenik meg.
Itt, a PivotTable mezők feladattáblában a táblázat oszlopnevét látja a Terep És négy terület: Szűrők , Oszlopok , Sorok , Értékek .
- Jelenleg húzza a Értékesítési képviselő mezőbe a Sorok és Értékek terület.
Megszámolja az egyes értékek előfordulási számát a Értékesítési képviselő oszlop.
Bővebben: Duplikátumok számlálása az Excel Pivot táblázatban (2 egyszerű módja)
Az előfordulások számának számlálása több kritériummal az Excelben
Az előző részekben megtanultuk, hogyan számolhatjuk meg az egyes értékek előfordulásának számát egy oszlopban. Itt megmutatjuk, hogyan számolhatjuk meg az előfordulások számát több kritériummal.
Itt megmutatjuk a demót Max és John számára. Az adathalmazból láthatjuk, hogy vannak Max a oldalon. New York , Los Angeles, és San Fransisco . De mi számolni akarunk Max csak a New York városba, hogy ezt megtehessük,
- Elsősorban, menj a cellába H5 és illessze be a következő képletet a cellába.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Itt a COUNTIFS funkció amely több kritériumot is képes figyelembe venni.
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Bővebben: Hogyan számolhat duplikátumokat több kritérium alapján az Excelben
Következtetés
Ennyi volt mára. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet egyszerűen és tömören megszámolni az egyes értékek előfordulásának számát egy oszlopban az Excelben. Ne felejtse el letölteni a Gyakorlat fájlt. Köszönjük, hogy elolvasta ezt a cikket. Reméljük, hogy hasznos volt. Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van. Kérjük, látogasson el weboldalunkra, ExcelWIKI , egy egyablakos Excel-megoldásszolgáltató, hogy többet tudjon meg.
