Sisällysluettelo
Erilaisten tehtävien suorittamiseksi Excelissä saatat joutua laskemaan kunkin arvon esiintymisnumeron. Tämän artikkelin asialistalla on näyttää, miten voit laskea kunkin arvon esiintymisnumeron sarakkeessa Excelissä. Tässä tapauksessa esittelemme 5 helppoa ja nopeaa menetelmää tämän ongelman osalta. Joten käydään läpi artikkeli tehtävän suorittamiseksi tehokkaasti.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata seuraavan Excel-työkirjan, jotta ymmärrät sen paremmin ja voit harjoitella sitä itse.
Kunkin arvon esiintymien lukumäärän laskeminen sarakkeessa.xlsxx5 tapaa laskea kunkin arvon esiintymien lukumäärä Excel-sarakkeessa
Ennen kuin siirrytään opetusohjelmaan, tutustutaan tämän päivän tietokokonaisuuteen.
Tässä meillä on Myyntivirkailija , Kaupunki ja Palkka Sarakkeissa toistuu muutamia arvoja, jotta esimerkit olisivat ymmärrettäviä. Myyntivirkailija ja Kaupunki ovat tekstiarvojen sarakkeita ja Palkka Tämä suhde ja tietokokonaisuus on tarkoitettu vain harjoitustarkoituksiin.
Nyt laskemme kunkin arvon esiintymien määrän sarakkeessa useilla eri tavoilla käyttäen yllä olevaa tietokokonaisuutta. Tutkitaan niitä siis yksi kerrallaan.
1. COUNTIF-funktion käyttäminen
Käyttämällä COUNTIF-toiminto voimme laskea kunkin arvon esiintymien lukumäärän sarakkeessa tai alueella. Se on yksinkertaista ja helppoa. Katsotaanpa sitä käytännössä.
📌 Vaiheet:
The COUNTIF-toiminto laskee tietyn ehdon vertailevien solujen lukumäärän tietyllä alueella.
Kirjoitetaan kaava, jolla lasketaan Myyntivirkailija esimerkkimme Excel-työkirjassa
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Sisällä COUNTIF-toiminto , lisäsimme kaikki arvot Myyntivirkailija kuten alue . kriteerit oli jokainen nimi, koska meidän on laskettava esiintymien määrä jokaiselle nimelle. Joten kriteerinä olemme lisänneet nimen (tässä tapauksessa etunimi, vähitellen tarkistetaan käyttämällä jokaista muuta nimeä). Se antoi esiintymien määrän nimelle Max Koska aineistomme ei ole kovin suuri, voit katsoa sitä nopeasti ja todeta, että siinä on 4 Max sen sisällä Myyntivirkailija sarake.
- Vie nyt kursori solun oikeaan alakulmaan. E7 ja se näyttää plussaa (+) merkki. Se on Täyttökahva työkalu.
- Kaksoisnapsauta sitten sitä saadaksesi loput arvot.
Se antaa virheellisen arvon. Teimme virheen.
Emme käyttäneet Absoluuttinen viite , joten soluviittauksemme muuttuivat jatkuvasti ja antoivat väärän tulosteen. Meidän on siis käytettävä komentoa Absoluuttinen viite ennen harjoittelua AutoFill .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Tällä kertaa se antoi oikeat arvot.
Mutta mieti hieman, onko tämä sellaisessa muodossa, että se tuottaa arvoa heti ensi silmäyksellä. Ei, tämä ei tarjoa sisäpiiriä nopeasti eikä silmää miellyttävää muotoa.
Jotta tuloksemme, josta voimme johtaa sisäpiirin nopeammin, voimme ottaa apua Excelistä. Lajittele & suodata ominaisuus.
- Valitse ensin koko Myyntivirkailija sarake ( B6:B23 ).
- Siirry sitten Tiedot välilehti.
- Täältä löydät Edistynyt vaihtoehto Lajittele & suodata Valitse se.
Napsauttamalla Edistynyt kuvake johtaa sinut Edistynyt suodatin valintaikkuna.
- Valitse ensin Kopioi toiseen paikkaan .
- The Luetteloalue valitaan automaattisesti, kun valitsemme if:n aiemmin.
- Vuonna Kopioi osoitteeseen ruutuun soluviittaus siihen soluun, johon haluat liittää sen. Tässä tapauksessa annoimme soluviittaukseksi solun F6 .
- Varmista sitten, että valintaruutu Vain ainutlaatuiset tietueet .
- Lopuksi, paina ENTER tai klikkaa OK .
Nyt voimme nähdä kaikki sarakkeen yksilölliset arvot erilliseen paikkaan sarakkeessa F6:F12 alue.
- Käytä nyt edellistä COUNTIF kaava.
Sinun on käytettävä tämän erotetun sarakkeen kriteerejä saadaksesi kunkin arvon esiintymisnumeron.
- Käytä sitten AutoFill toiminto kopioi kaavan seuraaviin soluihin.
Tämä COUNTIF kaavaa voidaan käyttää myös numeerisille arvoille.
- Kirjoita tällä kertaa kaava Palkka sarakkeessa esimerkissämme.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Huom: Muistathan, että tästä eteenpäin puramme yksilölliset arvot erillisiin paikkoihin käyttämällä komentoa Lajittele & suodata ennen minkään kaavan käyttöä .
Lue lisää: Toistuvien sanojen laskeminen Excelissä (11 menetelmää)
2. SUMMA- ja EXACT-funktioiden käyttö
Voimme selvittää kunkin arvon esiintymien lukumäärän käyttämällä seuraavaa funktiota SUMMA ja EXACT myös toimintoja.
Nimi kertoo kaiken SUM-funktio , se antaa sinulle summan siinä annetulle alueelle.
The EXACT-toiminto vertaa kahta arvoa ja palauttaa TRUE jos ne ovat täsmälleen samat, muuten FALSE Yleensä tätä toimintoa käytetään tekstiarvoille.
📌 Vaiheet:
Kaavamme, jossa käytetään SUMMA ja EXACT funktio on jotakuinkin seuraavanlainen.
SUM(-EXACT(alue,kriteerit))Kaavan ymmärtämiseksi paremmin, kirjoita kaava EXACT-toiminto osa ensin.
- Valitse ensin solu G7 ja kirjoita seuraava kaava.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Tässä olemme kirjoittaneet EXACT-toiminto osoitteessa Myyntivirkailija Lisäksi käytimme kaksoisviivaa muunnettaessa sanat "-" ja "-". TOTTA/VÄÄRIN osoitteeseen 0 ja 1 Huomaamme, että se on matriisikaava. Näet, mitä se palauttaa jokaisesta vastaavuudesta, jonka se antaa. 1 ja 0 jos se ei vastaa toisiaan.
- Sitten SUM-funktio toimii ja antaa tuloksen.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Huom: Koska tämä on matriisikaava, sinun on käytettävä komentoa CTRL + SHIFT + ENTER sen sijaan, että vain ENTER Mutta jos käytät Excel 365:tä, voit tehdä tämän tehtävän painamalla vain ENTER Ja kun syötät minkä tahansa sarjakaavan, se näyttää kaavan ympärillä olevat suljetut aaltosulkeet. Excel antaa ne automaattisesti. Sinun ei tarvitse tehdä niitä manuaalisesti. .
- Käytä lopuksi Täyttökahva tehdä sama lopuille soluille.
Vastaavasti voit käyttää kaavaa myös numeroille. Alla olevassa kuvassa näytämme tuloksen, joka saadaan käyttämällä kaavaa luvuille Palkka sarake.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Lue lisää: Excel VBA laskea kaksoiskappaleet sarakkeessa (täydellinen analyysi)
Samanlaisia lukemia
- Kuinka laskea päällekkäiset rivit Excelissä (4 menetelmää)
- Laske päällekkäiset arvot vain kerran Excelissä (3 tapaa).
- Kuinka laskea esiintymiä päivässä Excelissä (4 nopeaa tapaa)
3. COUNT- ja IF-funktioiden lisääminen
Olemme nähneet, miten esiintymien määrä lasketaan käyttämällä komentoa COUNTIF-toiminto . Tällä kertaa näemme, miten käytetään COUNT ja IF toiminnot.
Älkää menkö sekaisin, kun taas vuonna COUNTIF osiossa käytimme yhtä funktiota ( COUNTIF ), mutta tässä jaksossa käytämme COUNT & IF kaksi erillistä toimintoa.
📌 Vaiheet:
- Kirjoita heti alkuun IF-toiminto tämän kaavan Myyntivirkailija sarake.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Paina sitten ENTER .
Joukko antaa kriteerejä vastaavan arvon numeroalueesta ja FALSE muille.
Täältä se löysi 4 ottelut, joten näissä neljässä paikassa ne palauttivat numeroalue arvo ( Palkka ).
- Nyt sisällä COUNT-toiminto , laskemme nämä lukuarvot ja ilmoitamme esiintymien määrän.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Vastaavasti voit tehdä tämän myös lukuarvoille. Korvaa kentät vain asianmukaisilla alueilla ja kriteereillä.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Huom: Varmista, että toinen parametri IF-toiminto on numeroalue ja käytät Absoluuttinen viite .
Lue lisää: VBA laskea kaksoiskappaleet Excelin alueella (4 menetelmää)
4. SUMMA- ja JOS-funktioiden soveltaminen
Sisällä IF-toiminto, tarkistamme, onko kriteerit täsmäävät vai ei, jos se täsmää, niin se palauttaa 1 , muuten 0 Näin saadaan joukko 1 ja 0 osoitteeseen SUM-funktio ja sen jälkeen se laskee sarjan yhteen ja antaa vastauksen. Katsotaanpa yksityiskohtainen prosessi alla.
📌 Vaiheet:
- Mene aluksi soluun G7 ja lisää alla oleva kaava.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Napauta sitten ENTER avain.
Kaava toimii hyvin myös lukuarvoille.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Lue lisää: Kuinka laskea kaksoiskappaleet sarakkeessa Excelissä (3 tapaa)
5. PivotTable-taulukon käyttäminen
Voit käyttää PivotTable joka laskee kunkin arvon esiintymien määrän sarakkeessa. Tarkastellaan prosessia yksityiskohtaisesti.
📌 Vaiheet:
- Valitse aluksi mikä tahansa solu alueen sisällä. Tässä valitsimme solun nimeltä B4 .
- Toiseksi, mene osoitteeseen Lisää välilehti.
- Kolmanneksi, klikkaa PivotTable on Taulukot ryhmä.
The PivotTable taulukosta tai alueesta valintaikkuna avautuu.
- Tarkista tästä Pöytä/alue on oikein tai ei.
- Valitse näin ollen Poistuminen Työarkki koska haluamme lisätä PivotTable samalla arkilla.
- Anna sitten Sijainti . Tässä, me teimme sen soluna F4 .
- Napsauta tämän jälkeen OK .
Pivot-taulukko tulee näkyviin alla olevan kuvan mukaisesti.
Täällä sisällä PivotTable-kentät tehtäväpaneelissa, näet taulukon sarakkeen nimen kentässä Kenttä Ja neljä aluetta: Suodattimet , Sarakkeet , Rivit , Arvot .
- Tällä hetkellä vedä Myyntivirkailija kenttään Rivit ja Arvot alue.
Se laskee kunkin arvon esiintymisnumeron arvossa Myyntivirkailija sarake.
Lue lisää: Laske kaksoiskappaleet Excel Pivot-taulukossa (2 helppoa tapaa)
Esiintymien lukumäärän laskeminen useilla kriteereillä Excelissä
Edellisissä osioissa opimme laskemaan kunkin arvon esiintymien lukumäärän sarakkeessa. Tässä näytämme, miten voimme laskea esiintymien lukumäärän useilla kriteereillä.
Näytämme tässä demon Maxin ja Johnin osalta. Tietoaineistosta näemme, että on olemassa Max osoitteessa New York , Los Angeles, ja San Fransisco . Mutta haluamme laskea Max vain New York kaupunkiin. Tätä varten,
- Mene ensisijaisesti soluun H5 ja liitä seuraava kaava soluun.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Tässä käytimme COUNTIFS-toiminto joka pystyy ottamaan huomioon useita kriteerejä.
- Paina sitten ENTER .
Lue lisää: Kuinka laskea päällekkäisyyksiä useiden kriteerien perusteella Excelissä
Päätelmä
Siinä kaikki tänään. Tässä artikkelissa selitetään, miten kunkin arvon esiintymien määrä lasketaan Excelin sarakkeessa yksinkertaisella ja tiiviillä tavalla. Älä unohda ladata harjoitustiedostoa. Kiitos, että luit tämän artikkelin. Toivottavasti tämä oli hyödyllinen. Kerro meille kommenttiosassa, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia. Vieraile verkkosivustollamme, ExcelWIKI , yhden luukun Excel-ratkaisujen tarjoaja, lisätietoja.
