Kun käsittelet Excel-tiedostoa, saatat monissa tapauksissa joutua lisäämään päivämääriä laskentataulukkoon. Tämä artikkeli tarjoaa täydellisen ohjeen siitä, miten päivämääriä lisätään automaattisesti Microsoft Excelissä. Prosessi on niin yksinkertainen kuin tässä on kuvattu.

Lataa harjoituskirja

Vaiheet päivämäärien lisäämiseksi Exceliin automaattisesti

Tarkastellaanpa tätä tietoaineistoa. Meillä on erään yrityksen haastattelukaavio.

Meillä on ehdokkaiden nimet sarakkeessa B .

Nyt meidän on lisättävä päivämäärät Excelissä automaattisesti sarakkeeseen C heidän haastatteluihinsa.

Vaihe 1: Ensimmäisen päivämäärän lisääminen

Ensin sinun on syötettävä sarakkeen ensimmäinen päivämäärä. Voit lisätä tämän muutamalla tavalla. Tarkistetaan tavat.

Vaihtoehto 1: Päivämäärien lisääminen manuaalisesti

Tässä voit lisätä päivämäärän manuaalisesti Excelissä. Tätä varten,

• Sinun on valittava solu ja kirjoitettava päivämäärä missä tahansa perinteisessä muodossa.

Kuten DD/MM/YYYY

Esimerkiksi, 10/11/2022

Tai 10-Nov-2022

Tai marraskuun 10., 2022

Jos Excel tunnistaa sen päivämääräksi, se hyväksyy sen automaattisesti päivämääräksi. Mutta se, voiko se tunnistaa päivämäärän vai ei, riippuu Excelin mukautetusta asetuksesta. Jos yksi muoto ei toimi, kokeile toista.

Tässä valitsen solun C5 ja kirjoita päivämäärä 10-11-2022 .

Huom:

• Yleensä Excelissä tekstit kohdistetaan vasemmalle ja päivämäärät (itse asiassa kaikki numeromuodot) kohdistetaan oletusarvoisesti oikealle.
• Joten, kun olet painanut ENTER , jos huomaat, että päivämääräsi on automaattisesti kohdistettu oikealle, Excel on tunnistanut sen päivämääräksi.
• Ja jos et löydä, kokeile toista muotoa tai valitse solu ja paina painiketta CTRL+SHIFT+3 .
• Silloin Excel tunnistaa sen varmasti päivämääräksi.

• Nyt, kun olet syöttänyt päivämäärän, voit muuttaa päivämäärän muotoa haluamallasi tavalla. Voit tehdä tämän valitsemalla solun ja siirtymällä kohtaan Etusivu välilehti > Päivämäärä vaihtoehto Excel-työkalurivin kohdassa Numero .

• Napsauta seuraavaksi pudotusvalikkoa> valitse Lisää numeromuotoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

• Tämän jälkeen saat näyttöön valintaikkunan nimeltä Solujen muotoilu .
• Nyt Luokka laatikossa, vaihtoehdon Päivämäärä , valitse haluamasi muoto laatikosta Tyyppi (ts. 14-Mar-12 ).

Nyt huomaan, että päivämääräni on muunnettu muotoon 10-11-2022 osoitteeseen 10-Nov-22 .

Lue lisää: Päivien lisääminen päivämäärään Excel-kaavan avulla

Vaihtoehto 2: Päivämäärien lisääminen DATE-funktion avulla

Excel tarjoaa sisäänrakennetun toiminnon nimeltä PÄIVÄMÄÄRÄ Sen avulla voit lisätä päivämääriä Exceliin automaattisesti.

Syntaksi

• Se ottaa kolme argumenttia, vuoden numeron, kuukauden numeron ja päivän numeron, ja palauttaa päivämäärän.

Esimerkiksi, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Tässä valitsen jälleen solun C5 ja kirjoita kaava

=DATE(2022,11,10)

Excel on hyväksynyt sen päivämääräksi, 10-Nov-22 .

Nyt voit tietysti halutessasi muuttaa päivämäärän muotoa kohdassa mainitulla tavalla. 1.1 .

Lue lisää: Kuinka laskea päiviä päivämäärän ja päivän välillä automaattisesti Excel-kaavan avulla

Vaihtoehto 3: Yksittäisen päivämäärän lisääminen TODAY-funktiolla

Excelissä on toinen sisäänrakennettu toiminto nimeltä TÄNÄÄN. Se ei ota mitään argumenttia ja palauttaa tämän päivän päivämäärän tulosteena.

Jos haluat lisätä tämän päivän päivämäärän Excelissä automaattisesti mihin tahansa soluun (esim. soluun C5 ), kirjoita alla oleva kaava.

=TODAY()

Meillä on tämän päivän päivämäärä, 10-Nov-22 .

Lue lisää: Kuinka laskea päivämäärän esiintymisiä Excelissä

Vaihe 2: Muiden päivämäärien lisääminen

Nyt olemme lisänneet haastatteluaikataulun ensimmäisen päivämäärän. Seuraavaksi haluamme lisätä päivämäärät lopuille ehdokkaille automaattisesti.

Voit toteuttaa tämän kahdella tavalla.

Vaihtoehto 1: Täyttökahva-työkalun käyttö

Voit lisätä jäljellä olevat päivät käyttämällä Täyttökahva .

• Valitse ensin ensimmäinen solu ja vedä sitten hiirellä Täyttökahva muiden solujen kautta.

Napsauta sitten Automaattiset täyttöasetukset .

Saat kourallisen tällaisia vaihtoehtoja.

Muihin soluihin lisätään päivämäärät, joiden lisäys on 3 jokaisessa vaiheessa.

• Jos haluat lisätä päivämääriä, joiden inkrementti on jokin muu kuin 1, täytä kaksi ensimmäistä solua manuaalisesti inkrementillä ja sen jälkeen alkaen. Automaattiset täyttöasetukset , valitse Täyttösarja tai Täyttöpäivät .

• Jos haluat lisätä vain viikonpäivät, joiden lisäys on jokin muu kuin 1, täytä kaksi solua manuaalisesti lisäyksellä ja valitse sitten Täytä arkipäivät .

• Jos haluat lisätä päivämääriä, joissa vain kuukausi kasvaa ja päivä pysyy kiinteänä ja joiden lisäys on muu kuin 1, täytä kaksi solua manuaalisesti lisäyksellä ja valitse sitten Täytä kuukaudet .

• Jos haluat lisätä päivämääriä lisäämällä vain vuoden pitämällä kuukauden ja päivän kiinteinä ja lisäämällä mitä tahansa muuta kuin 1, täytä kaksi solua manuaalisesti lisäämällä lisäys ja valitse sitten Täytä vuodet .

Oletetaan nyt, että yrityksen toimitusjohtaja haluaa ottaa haastattelut vastaan sen jälkeen, kun 5 päivää kukin.

Esimerkiksi ensimmäinen haastattelu on 10 marraskuu , sitten päälle 16-marraskuu , sitten päälle 21-marraskuu ja niin edelleen.

Hänen on siis täytettävä jäljellä olevat solut lisäyspäivämäärillä. 5 jokaisessa vaiheessa.

Miten hän voi saavuttaa tämän?

Tätä varten täytä kaksi ensimmäistä solua manuaalisesti, kuten jaksossa 1 .

Olen lisännyt 1o-Nov-22 solussa C5 .

Ja 16-Nov-22 solussa C6 .

Vedä nyt Täyttökahva muiden solujen kautta.

Muihin soluihin lisätään päivämäärät, joissa on lisäyskerroin 5 jokaisessa vaiheessa.

Muista

• Jos haluat lisätä päivämääriä, joiden inkrementti on jokin muu kuin 1, täytä kaksi ensimmäistä solua manuaalisesti inkrementillä ja sen jälkeen alkaen. Automaattiset täyttöasetukset , valitse Täyttösarja tai Täyttöpäivät .
• Jos haluat lisätä vain viikonpäivät, joiden lisäys on jokin muu kuin 1, täytä kaksi solua manuaalisesti lisäyksellä ja valitse sitten Täytä arkipäivät .
• Jos haluat lisätä päivämääriä, joissa vain kuukausi kasvaa ja päivä pysyy kiinteänä ja joiden lisäys on muu kuin 1, täytä kaksi solua manuaalisesti lisäyksellä ja valitse sitten Täytä kuukaudet .
• Ja jos haluat lisätä päivämääriä lisäämällä vain vuoden pitämällä kuukauden ja päivän kiinteinä, kun lisäys on jokin muu kuin 1, täytä kaksi solua manuaalisesti lisäyksellä ja valitse sitten Täytä vuodet .

Vaihtoehto 2: Excel-työkalurivin asetusten käyttäminen

Voit täyttää päivämääriä automaattisesti myös Excelin työkalurivin vaihtoehdoista.

• Valitse ensin ensimmäinen solu ja muut solut, jotka haluat täyttää automaattisesti.
• Mene sitten osoitteeseen Etusivu> valitse Täytä Excel-työkalurivin vaihtoehto kohdassa Muokkaaminen osiossa> napsauta pudotusvalikkoa. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista Sarja .

• Seuraavaksi saat valintaikkunan nimeltä Sarja .

Vuonna Tyyppi vaihtoehdot, valitse Päivämäärä .

Seuraava Päivämäärän yksikkö valitse, millä haluat täyttää solut.

• Jos haluat täyttää solut lisääntyvillä päivillä, valitse Päivä .
• Jos haluat täyttää solut lisääntyvillä viikonpäivillä, valitse Arkipäivä .
• Jos haluat täyttää solut kasvavilla kuukausilla pitäen päivän kiinteänä, valitse Kuukausi .
• Jos haluat täyttää solut kasvavilla vuosiluvuilla, jolloin kuukausi ja päivä pysyvät kiinteinä, valitse Vuosi .

Sitten Askelarvo ruutuun haluamasi lisäys.

Jos siis haluat täyttää solut tulevilla arkipäivillä kolmen päivän välein, valintaikkuna näyttää tältä.

• Napsauta sitten OK .

Näet soluihisi lisättyjä päivämääriä, joissa on arkipäiviä 3 päivän lisäyksellä.

Lue lisää: Excel-kaava, jolla lasketaan päivien lukumäärä tänään & toinen päivämäärä (6 nopeaa tapaa)

Samanlaisia lukemia

• [Korjattu!] VALUE-virhe (#VALUE!), kun vähennät aikaa Excelissä.
• Laske kahden päivämäärän välisten päivien lukumäärä VBA: lla Excelissä
• Päivän lähtölaskennan luominen Excelissä (2 esimerkkiä)
• Käytä DateDiff-funktiota Excel VBA:ssa (5 esimerkkiä)
• Kuinka laskea kahden päivämäärän väliset vuodet Excelissä (2 menetelmää)

Päivämäärien lisääminen tai vähentäminen päivämäärään Excelissä

Nyt olemme saaneet valmiiksi haastattelupäivän syöttämisen kullekin ehdokkaalle.

Mutta jostain odottamattomasta syystä yrityksen johtaja haluaa nyt lisätä kunkin hakijan haastattelupäiviä 2 päivää.

Hän voi saavuttaa tämän kolmella tavalla.

Vaihtoehto 1: Excel-kaavan käyttö

Tämä on helpoin tapa lisätä tai vähentää päivämääriä mihin tahansa päivämäärään Excelissä.

Sanotaan, että haluamme lisätä 2 päivää solun kanssa C5 .

• Valitse ensin uusi solu ja kirjoita tämä kaava.

=C4+2

Katsokaa, saamme päivän kahden päivän kuluttua, 15.5.20.

• Vedä nyt Täyttökahva kopioidaksesi kaavan muihin soluihin kasvavalla soluviittauksella.

Huom: Voimme vähentää päivämääristä päiviä vastaavalla tavalla.

Lue lisää: Kuinka lisätä / vähentää vuodet päivämäärään Excelissä

Vaihtoehto 2: Liitä erikoisvalikon käyttäminen

Voit lisätä päivämäärään päiviä myös toisella tavalla.

Tätä varten sinun ei tarvitse luoda uutta saraketta, vaan voit lisätä päivämäärät olemassa olevaan sarakkeeseen.

• Valitse ensin solu ja syötä arvo, jonka haluat lisätä.
• Kopioi sitten solu joko valitsemalla ja painamalla painiketta Ctrl + C.

Tai napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi .

• Valitse sitten solut, joihin haluat lisätä päivät. Valitsen haastattelupäivät, solu C5 osoitteeseen C20.

• Napsauta jälleen hiiren oikealla painikkeella> valitse Liitä Special .

• Saat Liitä Special valintaikkunasta. Liitä valikko, valitse Arvot . Ja alkaen toiminta valikko, valitse Lisää .
• Napsauta sitten OK .

• Saat kaikki päivämäärät lisättyä 2:lla näin.

Lue lisää: Kuinka vähentää / vähentää päiviä tämän päivän päivämäärästä Excelissä (4 yksinkertaista tapaa)

Vaihtoehto 3: Makron (VBA-koodi) käyttäminen

Voit lisätä päivämääriin päiviä Excelissä automaattisesti käyttämällä komentoa Makro .

• Ota ensin uusi moduuli ja lisää tämä VBA Koodi.

Koodi:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Enter the Days to be Added: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Oppia kirjoittamaan ja tallentamaan VBA koodit, lue tämä viesti.
• Valitse työkirjasta päivämäärien alue (esim. C5 osoitteeseen C20 ) ja paina ALT + F8 näppäimistölläsi.
• Saat näyttöön valintaikkunan nimeltä Makro . Valitse makro Add_Day_to_Range ja napsauta sitten Suorita .

• Saat Syöttölaatikko . Syötä lisättävät päivät kenttään lisätään lisättävien päivien määrä. Tässä lisätään 2.

• Klikkaa nyt OK . ja kuhunkin haastattelupäivään lisätään 2 päivää.

Päätelmä

Näiden menetelmien avulla voit siis lisätä päivämääriä Exceliin automaattisesti (yksittäisiä tai useita) ja sitten lisätä vähennä päiviä näihin päivämääriin Excelissä. Tiedätkö muita menetelmiä? Kerro meille kommenttiosassa.