Lorsque vous travaillez avec un fichier Excel, vous avez souvent besoin d'ajouter des dates à votre feuille de calcul. Cet article vous fournira un guide complet sur la façon d'ajouter des dates automatiquement dans Microsoft Excel. Le processus est très simple comme décrit ici.

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Étapes pour ajouter automatiquement des dates dans Excel

Examinons cet ensemble de données : nous disposons du calendrier des entretiens d'une entreprise.

Nous avons les noms des candidats dans la colonne B .

Maintenant nous devons ajouter les dates dans Excel automatiquement dans la colonne C pour leurs entretiens.

Étape 1 : Ajout de la première date

Tout d'abord, vous devez saisir la première date de la colonne. Vous pouvez l'insérer de plusieurs façons. Vérifions-les.

Option 1 : Ajouter les dates manuellement

Ici, vous pouvez insérer une date manuellement dans Excel. Pour cela,

• Vous devez sélectionner la cellule et écrire la date dans n'importe quel format traditionnel.

Comme DD/MM/YYYY

Par exemple, 10/11/2022

Ou 10-Nov-2022

Ou 10 nov. 2022

Si Excel peut le reconnaître comme une date, il l'acceptera automatiquement comme une date. Mais le fait qu'il puisse reconnaître une date ou non dépend des paramètres personnalisés d'Excel. Si un format ne fonctionne pas, essayez-en un autre.

Ici, je sélectionne la cellule C5 et saisissez la date 10-11-2022 .

Note :

• En général, les textes sont alignés à gauche et les dates (en fait, tous les formats de chiffres) sont alignés à droite dans Excel par défaut.
• Donc, après avoir appuyé sur ENTER Si vous constatez que votre date est automatiquement alignée à droite, c'est qu'Excel l'a reconnue comme une date.
• Et si vous ne trouvez pas, essayez un autre format ou sélectionnez simplement la cellule et appuyez sur CTRL+SHIFT+3 .
• Alors Excel le reconnaîtra sûrement comme une date.

• Maintenant, après avoir saisi la date, vous pouvez modifier le format de la date selon vos souhaits. Pour ce faire, sélectionnez la cellule et allez dans le menu contextuel. Accueil onglet > ; Date dans la barre d'outils Excel, sous la section Numéro .

• Ensuite, cliquez sur le menu déroulant> ; sélectionnez Autres formats de nombres parmi les options disponibles.

• Après cela, vous obtiendrez une boîte de dialogue appelée Formatage des cellules .
• Maintenant, dans le Catégorie sous l'option Date choisissez le format que vous voulez dans la boîte Type (c'est-à-dire 14-Mar-12 ).

Maintenant, je trouve que ma date a été convertie de 10-11-2022 à 10-Nov-22 .

Lire la suite : Ajouter des jours à une date en utilisant une formule Excel

Option 2 : Ajout de dates à l'aide de la fonction DATE

Excel fournit une fonction intégrée appelée DATE Vous pouvez l'utiliser pour ajouter automatiquement des dates dans Excel.

Syntaxe

• Elle prend trois arguments, le numéro de l'année, le numéro du mois et le numéro du jour, et renvoie la date.

Par exemple, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Ici, je sélectionne à nouveau la cellule C5 et entrez la formule

=DATE(2022,11,10)

Vous voyez, Excel l'a accepté comme date, 10-Nov-22 .

Maintenant, évidemment, si vous voulez, vous pouvez changer le format de la date de la manière mentionnée dans la section 1.1 .

Lire la suite : Comment compter les jours de la date à aujourd'hui automatiquement en utilisant une formule Excel

Option 3 : Ajouter une seule date à l'aide de la fonction TODAY

Excel a une autre fonction intégrée appelée AUJOURD'HUI. Elle ne prend aucun argument et renvoie la date du jour en sortie.

Si vous voulez ajouter automatiquement la date du jour dans Excel dans n'importe quelle cellule (c'est-à-dire la cellule C5 ), entrez la formule ci-dessous.

=TODAY()

Vous voyez, nous avons la date d'aujourd'hui, 10-Nov-22 .

Lire la suite : Comment compter les occurrences de dates dans Excel

Étape 2 : Ajout du reste des dates

Nous avons maintenant inséré la première date du calendrier des entretiens. Ensuite, nous voulons insérer automatiquement les dates pour les autres candidats.

Vous pouvez l'exécuter de deux manières.

Option 1 : Utiliser l'outil de la poignée de remplissage

Vous pouvez insérer les jours restants en utilisant la fonction Poignée de remplissage .

• Tout d'abord, sélectionnez la première cellule, puis faites glisser le bouton de la souris. Poignée de remplissage à travers le reste des cellules.

Cliquez ensuite sur le Options de remplissage automatique .

Vous obtiendrez une poignée d'options comme celle-ci.

Vous trouverez des dates insérées dans les cellules restantes avec un incrément de 3 à chaque étape.

• Si vous voulez insérer des dates dont l'incrément est différent de 1, remplissez manuellement les deux premières cellules avec l'incrément, puis à partir de Options de remplissage automatique , sélectionnez Série Remplissage ou Jours de remplissage .

• Pour insérer uniquement les jours de la semaine dont l'incrément est différent de 1, remplissez manuellement les deux cellules avec l'incrément et sélectionnez Remplir les jours de la semaine .

• Pour insérer des dates en augmentant uniquement le mois en gardant le jour fixe, avec un incrément différent de 1, remplissez manuellement les deux cellules avec l'incrément et sélectionnez Mois de remplissage .

• Et pour insérer des dates en augmentant la seule année tout en gardant le mois et le jour fixes, avec un incrément différent de 1, remplissez les deux cellules manuellement avec l'incrément et sélectionnez Années de remplissage .

Supposons maintenant que le PDG de l'entreprise veuille passer les entretiens après... 5 jours chacun.

Par exemple, le premier entretien a lieu le 10-Nov puis sur 16-Nov puis sur 21-Nov et ainsi de suite.

Il doit donc remplir les cellules restantes avec les dates d'incrémentation. 5 à chaque étape.

Comment peut-il y parvenir ?

Pour ce faire, remplissez manuellement les deux premières cellules comme indiqué dans la section 1 .

J'ai inséré 1oNov-22 en cellule C5 .

Et 16-Nov-22 en cellule C6 .

Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage à travers le reste des cellules.

Vous trouverez les dates insérées dans les cellules restantes avec l'incrément. 5 à chaque étape.

Souvenez-vous de

• Si vous voulez insérer des dates dont l'incrément est différent de 1, remplissez manuellement les deux premières cellules avec l'incrément, puis à partir de Options de remplissage automatique , sélectionnez Série Remplissage ou Jours de remplissage .
• Pour insérer uniquement les jours de la semaine dont l'incrément est différent de 1, remplissez manuellement les deux cellules avec l'incrément et sélectionnez Remplir les jours de la semaine .
• Pour insérer des dates en augmentant seulement d'un mois, en gardant le jour fixe, avec un incrément différent de 1, remplissez manuellement les deux cellules avec l'incrément et sélectionnez Mois de remplissage .
• Et pour insérer des dates en augmentant la seule année tout en gardant le mois et le jour fixes, avec un incrément différent de 1, remplissez manuellement les deux cellules avec l'incrément et sélectionnez Années de remplissage .

Option 2 : utiliser les options de la barre d'outils d'Excel

Vous pouvez également remplir automatiquement les dates à partir des options de la barre d'outils Excel.

• Tout d'abord, sélectionnez la première cellule et les autres cellules que vous souhaitez remplir automatiquement.
• Ensuite, allez sur Accueil> ; sélectionnez le Remplir dans la barre d'outils Excel, sous l'onglet Modification de cliquez sur le menu déroulant. Parmi les options disponibles, sélectionnez Série .

• Ensuite, vous obtiendrez une boîte de dialogue appelée Série .

Dans le Type options, sélectionnez Date .

Suivant dans le Unité de date sélectionnez l'option par laquelle vous souhaitez remplir les cellules.

• Pour remplir les cellules avec des jours croissants, sélectionnez Jour .
• Afin de remplir les cellules avec des jours de semaine croissants, sélectionnez En semaine .
• Pour remplir les cellules avec des mois croissants en gardant le jour fixe, sélectionnez Mois .
• Et pour remplir les cellules avec des années croissantes en gardant le mois et le jour fixes, sélectionnez Année .

Ensuite, dans le Valeur de l'étape saisissez l'incrément que vous souhaitez.

Ainsi, si vous voulez remplir les cellules avec les prochains jours de la semaine avec un incrément de 3 jours, la boîte de dialogue ressemblera à ceci.

• Cliquez ensuite sur OK .

Et vous trouverez des dates insérées dans vos cellules avec les jours de la semaine avec un incrément de 3 jours.

Lire la suite : Formule Excel pour calculer le nombre de jours entre aujourd'hui et une autre date (6 façons rapides)

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Comment ajouter ou soustraire des jours à une date dans Excel ?

Nous avons maintenant fini de saisir une date d'entretien pour chacun des candidats.

Mais pour une raison inattendue, le chef de l'entreprise veut maintenant ajouter deux jours aux dates d'entretien de chaque candidat.

Il peut y parvenir de trois manières.

Option 1 : Utiliser une formule Excel

Il s'agit de la méthode la plus simple pour ajouter ou soustraire des dates à n'importe quelle date dans Excel.

Disons que nous voulons ajouter 2 jours avec cellule C5 .

• Tout d'abord, sélectionnez une nouvelle cellule et entrez cette formule

=C4+2

Tu vois, on a le jour après 2 jours, 15-Mai-20.

• Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage pour copier la formule dans le reste des cellules avec une référence de cellule croissante.

Note : Nous pouvons soustraire n'importe quel jour des dates de la même manière.

Lire la suite : Comment ajouter/soustraire des années à une date dans Excel ?

Option 2 : Utiliser le menu "Collage spécial".

Il existe un autre moyen d'ajouter des jours à une date.

Pour cela, vous n'avez pas besoin de créer une nouvelle colonne, vous pouvez ajouter les dates dans la colonne existante.

• Tout d'abord, sélectionnez une cellule et saisissez la valeur que vous souhaitez ajouter.
• Ensuite, copiez la cellule en la sélectionnant et en appuyant sur Ctrl + C.

Ou bien, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez Copie .

• Ensuite, sélectionnez les cellules où vous voulez que les jours soient ajoutés. Je sélectionne les dates de l'entretien, la cellule C5 à C20.

• Encore une fois, cliquez sur le bouton droit de votre souris> ; sélectionnez Collage spécial .

• Vous obtenez le Collage spécial Dans la boîte de dialogue Pâte sélectionnez Valeurs Et de la opération sélectionnez Ajouter .
• Cliquez ensuite sur OK .

• Vous obtiendrez toutes les dates augmentées par 2 comme ceci.

Lire la suite : Comment soustraire/moins les jours de la date du jour dans Excel (4 façons simples)

Option 3 : Utiliser une macro (code VBA)

Dans Excel, vous pouvez ajouter automatiquement des jours aux dates en utilisant une balise Macro .

• D'abord, prenez un nouveau module et insérer ceci VBA Code.

Code :

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Enter the Days to be Added : ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Pour apprendre à écrire et à sauvegarder VBA codes, lisez ce post.
• Dans le classeur, sélectionnez l'intervalle des dates (c'est à dire C5 à C20 ) et appuyez sur ALT + F8 sur votre clavier.
• Vous obtiendrez une boîte de dialogue appelée Macro Sélectionnez la macro Ajouter un jour à la plage puis cliquez sur Exécuter .

• Vous obtiendrez un Boîte de saisie Dans le Entrez les jours à ajouter insérez le nombre de jours que vous voulez ajouter. Ici, j'insère 2.

• Cliquez maintenant sur OK Et vous trouverez 2 jours ajoutés à chacune des dates d'entretien.

Conclusion

En utilisant ces méthodes, vous pouvez ajouter automatiquement des dates dans Excel (une ou plusieurs), puis ajouter des jours à ces dates dans Excel. Vous connaissez d'autres méthodes ? Dites-le nous dans la section des commentaires.