När du arbetar med en Excel-fil kan du i många fall behöva lägga till datum i arbetsbladet. I den här artikeln får du en fullständig vägledning om hur du lägger till datum automatiskt i Microsoft Excel. Processen är så enkel som den beskrivs här.

Ladda ner övningsboken

Steg för att lägga till datum i Excel automatiskt

Låt oss ta en titt på denna datamängd: Vi har ett intervjuschema för ett företag.

Vi har kandidaternas namn i kolumnen B .

Nu måste vi lägga till datum i Excel automatiskt i kolumnen C för deras intervjuer.

Steg 1: Lägg till första datumet

Först måste du ange det första datumet i kolumnen. Du kan infoga detta på några olika sätt. Låt oss se vilka sätt det är.

Alternativ 1: Lägg till datum manuellt

Här kan du infoga ett datum manuellt i Excel. För detta,

• Du måste välja cellen och skriva datumet i ett traditionellt format.

Som DD/MM/YYYYYY

Till exempel, 10/11/2022

Eller 10-nov-2022

Eller 10 november 2022

Om Excel kan känna igen det som ett datum kommer det automatiskt att acceptera det som ett datum. Men om det kan känna igen ett datum eller inte beror på Excels anpassade inställningar. Om ett format inte fungerar, prova ett annat.

Här väljer jag cell C5 och ange datum 10-11-2022 .

Observera:

• Generellt sett är texter vänsterjusterade och datum (i själva verket alla sifferformat) högerjusterade i Excel som standard.
• Efter att ha tryckt på ENTER Om du upptäcker att datumet har justerats till höger automatiskt, kan du tänka dig att Excel har identifierat det som ett datum.
• Om det inte fungerar, prova ett annat format eller välj bara cellen och tryck på CTRL+SHIFT+3 .
• Då kommer Excel säkert att känna igen det som ett datum.

• När du har skrivit in datumet kan du ändra datumformatet enligt dina önskemål genom att markera cellen och gå till Hem fliken > Datum i Excel-verktygsfältet under avsnittet Antal .

• Klicka sedan på rullgardinsmenyn> välj Fler sifferformat från de tillgängliga alternativen.

• Därefter får du en dialogruta som heter Formatera celler .
• Nu, i den Kategori i rutan, under alternativet Datum Välj vilket format du vill i rutan. Typ (dvs. 14-Mar-12 ).

Nu upptäcker jag att mitt datum har konverterats från 10-11-2022 till 10-Nov-22 .

Läs mer: Lägg till dagar till datum med Excel-formel

Alternativ 2: Lägg till datum med funktionen DATE

Excel har en inbyggd funktion som heter DATUM Du kan använda den för att lägga till datum automatiskt i Excel.

Syntax

• Den tar emot tre argument, årets nummer, månadens nummer och dagens nummer, och returnerar datumet.

Till exempel, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Här väljer jag återigen cell C5 och ange formeln

=DATUM(2022,11,10)

Excel har accepterat det som datum, 10-Nov-22 .

Om du vill kan du naturligtvis ändra datumformatet på det sätt som nämns i avsnitt 1.1 .

Läs mer: Hur man räknar dagar från datum till idag automatiskt med Excel-formeln

Alternativ 3: Lägg till ett enskilt datum med funktionen TODAY

Excel har en annan inbyggd funktion som heter I DAG. Den tar inget argument och returnerar dagens datum som utdata.

Om du vill lägga till dagens datum i Excel automatiskt i en cell (t.ex. cell C5 ), ange formeln nedan.

=TODAY()

Vi har dagens datum, 10-Nov-22 .

Läs mer: Hur man räknar datum förekomster i Excel

Steg 2: Lägg till resten av datumen

Nu har vi lagt in det första datumet i intervjuplanen. Därefter vill vi lägga in datum för de återstående kandidaterna automatiskt.

Du kan utföra detta på två sätt.

Alternativ 1: Använd verktyget Fill Handle

Du kan infoga de återstående dagarna med hjälp av Handtag för fyllning .

• Markera först den första cellen och dra sedan den Handtag för fyllning genom resten av cellerna.

Klicka sedan på Alternativ för automatisk fyllning .

Du får en handfull alternativ som detta.

Du kommer att se att datum infogas i de återstående cellerna med steg 3 i varje steg.

• Om du vill infoga datum med andra stegringar än 1 fyller du de två första cellerna manuellt med stegringarna och sedan från Alternativ för automatisk fyllning , välj Fyllningsserie eller . Fyllnadsdagar .

• Om du bara vill infoga veckodagar med andra steg än 1 fyller du manuellt i de två cellerna med stegtalet och väljer Fyll på vardagar .

• För att infoga datum med ökande endast månad med fast dag, med en ökning på något annat än 1, fylls de två cellerna manuellt med ökningen och välj Fyllningsmånader .

• Och för att infoga datum genom att öka det enda året med fast månad och dag, med en ökning på något annat än 1, fylls de två cellerna manuellt med ökningen och välj Fyllnadsår .

Anta nu att företagets VD vill ta intervjuerna efter 5 dagar var och en.

Den första intervjun är till exempel på 10-nov , sedan på 16-nov , sedan på 21-nov och så vidare.

Han måste alltså fylla de återstående cellerna med datum för ökningen. 5 i varje steg.

Hur kan han åstadkomma detta?

Fyll de två första cellerna manuellt enligt vad som sägs i avsnitt 1 .

Jag har infört 1o-Nov-22 i cellen C5 .

Och 16-Nov-22 i cellen C6 .

Dra nu i Handtag för fyllning genom resten av cellerna.

Du kommer att hitta datum som infogas i de återstående cellerna med ökning 5 i varje steg.

Kom ihåg

• Om du vill infoga datum med andra stegringar än 1 fyller du de två första cellerna manuellt med stegringarna och sedan från Alternativ för automatisk fyllning , välj Fyllningsserie eller . Fyllnadsdagar .
• Om du bara vill infoga veckodagar med en ökning på något annat än 1 fyller du manuellt i de två cellerna med ökningen och väljer Fyll på vardagar .
• För att infoga datum med ökning av endast en månad och med fast dag, med en ökning av något annat än 1, fylls de två cellerna manuellt med ökningen och välj Fyllningsmånader .
• Och för att infoga datum genom att öka det enda året med fast månad och dag, med en ökning av något annat än 1, fylls de två cellerna manuellt med ökningen och välj Fyllnadsår .

Alternativ 2: Använda Excel-verktygsfältets alternativ

Du kan också fylla i datum automatiskt från Excel-verktygsfältets alternativ.

• Markera först den första cellen och resten av de celler som du vill fylla ut automatiskt.
• Gå sedan till Hem> välja den Fyll på i Excel-verktygsfältet under alternativet Redigering av avsnitt> klicka på rullgardinsmenyn. Från de tillgängliga alternativen väljer du Serie .

• Därefter får du en dialogruta som heter Serie .

I Typ alternativ, väljer du Datum .

Nästa i serien Enhet för datum väljer du med vilket alternativ du vill fylla cellerna.

• Om du vill fylla cellerna med ökande dagar väljer du Dag .
• För att fylla cellerna med ökande veckodagar väljer du Veckodag .
• Om du vill fylla cellerna med stigande månader med en fast dag väljer du Månad .
• Och för att fylla cellerna med stigande årtal med fast månad och dag, välj År .

Sedan i Stegvärde och ange den ökning som du vill ha.

Om du vill fylla cellerna med kommande veckodagar med 3 dagars intervall ser dialogrutan ut så här.

• Klicka sedan på OK .

Du kommer att hitta datum som infogas i dina celler med veckodagar med en ökning på 3 dagar.

Läs mer: Excel-formel för att beräkna antalet dagar mellan idag & ett annat datum (6 snabba sätt)

Liknande läsningar

• [Rättad!] VALUE Error (#VALUE!) när du subtraherar tid i Excel
• Beräkna antalet dagar mellan två datum med VBA i Excel
• Hur man skapar en nedräkning i Excel (2 exempel)
• Använd DateDiff-funktionen i Excel VBA (5 exempel)
• Hur man beräknar år mellan två datum i Excel (2 metoder)

Hur man lägger till eller drar bort dagar till ett datum i Excel

Nu har vi slutfört arbetet med att ange ett intervjudatum för varje kandidat.

Men på grund av en oväntad anledning vill chefen för företaget nu lägga till två dagar till intervjudatumet för varje kandidat.

Detta kan han göra på tre sätt.

Alternativ 1: Använd Excel-formel

Det här är den enklaste metoden för att lägga till eller dra ifrån datum till vilket datum som helst i Excel.

Låt oss säga att vi vill lägga till 2 dagar med cell C5 .

• Välj först en ny cell och skriv in den här formeln

=C4+2

Vi får dagen efter två dagar, 15-maj-20.

• Dra nu i Handtag för fyllning för att kopiera formeln till resten av cellerna med ökande cellreferens.

Observera: Vi kan subtrahera alla dagar från datumen på samma sätt.

Läs mer: Hur man lägger till/avdrar år till ett datum i Excel

Alternativ 2: Använd menyn Klistra in specialmeny

Det finns ett annat sätt att lägga till dagar till ett datum.

Du behöver inte skapa en ny kolumn utan kan lägga till datum i den befintliga kolumnen.

• Välj först en cell och ange det värde du vill lägga till.
• Kopiera sedan cellen genom att antingen markera och trycka på Ctrl + C.

Eller högerklicka på cellen och välj Kopiera .

• Välj sedan de celler där du vill att dagarna ska läggas till. Jag väljer intervjudatum, cell C5 till C20.

• Högerklicka på musen igen> välj Klistra in speciellt .

• Du får Klistra in speciellt dialogrutan. Från dialogrutan Klistra in menyn, välj Värden . Och från drift menyn, välj Lägg till .
• Klicka sedan på OK .

• Du får alla datum utökade med 2 på detta sätt.

Läs mer: Hur man subtraherar/minusdagar från dagens datum i Excel (4 enkla sätt)

Alternativ 3: Användning av en makro (VBA-kod)

Du kan lägga till dagar till datum i Excel automatiskt genom att använda en Makro .

• Först tar du en ny modul och infoga följande VBA Kod.

Kod:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Ange de dagar som ska läggas till: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Om du vill lära dig att skriva och spara VBA koder, läs det här inlägget.
• I arbetsboken väljer du datumintervallet (dvs. C5 till C20 ) och tryck på ALT + F8 på tangentbordet.
• Du får en dialogruta som heter Makro . Välj makronummer Lägg till dag_till_intervall och klicka sedan på Kör .

• Du får en Inmatningsruta . I den Ange de dagar som ska läggas till fältet, ange det antal dagar som du vill lägga till. Här anger jag 2.

• Klicka nu på OK Du kommer att hitta två dagar till varje intervjudatum.

Slutsats

Med hjälp av dessa metoder kan du lägga till datum i Excel automatiskt (enstaka eller flera) och sedan lägga till och subtrahera dagar till dessa datum i Excel. Känner du till någon annan metod? Låt oss veta i kommentarsfältet.