Dirbant su "Excel" failu, daugeliu atvejų gali prireikti į darbalapį įtraukti datas. Šiame straipsnyje bus pateiktos išsamios gairės, kaip automatiškai įtraukti datas į "Microsoft Excel". Procesas toks paprastas, kaip aprašyta čia.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Žingsniai, kaip automatiškai pridėti datas "Excel" programoje

Pažvelkime į šį duomenų rinkinį. Turime įmonės pokalbių tvarkaraštį.

Kandidatų vardai ir pavardės pateikiami stulpelyje B .

Dabar turime automatiškai pridėti datas "Excel" stulpelyje C pokalbiams.

1 žingsnis: pirmosios datos įtraukimas

Pirmiausia turite įvesti pirmąją stulpelio datą. Ją galite įterpti keliais būdais. Patikrinkime būdus.

1 galimybė: datų įtraukimas rankiniu būdu

Čia galite rankiniu būdu įterpti datą "Excel" programoje. Šiuo tikslu,

• Turite pasirinkti langelį ir įrašyti datą bet kokiu tradiciniu formatu.

Kaip DD/MM/MYYYYY

Pavyzdžiui, 10/11/2022

Arba 2022 m. lapkričio 10 d.

Arba 2022 m. lapkričio 10 d.

Jei "Excel" gali jį atpažinti kaip datą, ji automatiškai jį priims kaip datą. Tačiau tai, ar ji gali atpažinti datą, priklauso nuo pasirinktinių "Excel" nustatymų. Jei vienas formatas neveikia, pabandykite kitą.

Čia pasirenku ląstelę C5 ir įveskite datą 10-11-2022 .

Pastaba:

• Paprastai tekstai "Excel" programoje pagal numatytuosius nustatymus lygiuojami į kairę, o datos (iš tikrųjų visi skaičių formatai) - į dešinę.
• Taigi, paspaudę ĮVESKITE , jei pastebėsite, kad jūsų data automatiškai sulygiuota į dešinę, manykite, kad "Excel" ją atpažino kaip datą.
• O jei nerandate, pabandykite kitą formatą arba tiesiog pasirinkite ląstelę ir paspauskite CTRL+SHIFT+3 .
• Tada "Excel" tikrai atpažins ją kaip datą.

• Dabar, įvedę datą, galite pakeisti datos formatą pagal savo pageidavimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį ir eikite į Pagrindinis skirtukas > Data parinktį "Excel" įrankių juostos skyriuje Numeris .

• Tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu> pasirinkite Daugiau skaičių formatų iš galimų parinkčių.

• Po to pasirodys dialogo langas, pavadintas Formuoti ląsteles .
• Dabar, kai Kategorija langelyje, pasirinkus parinktį Data , iš langelio pasirinkite norimą formatą Tipas (t. y. 12-kovo 14 d. ).

Dabar pastebiu, kad mano data buvo konvertuota iš 10-11-2022 į lapkričio 10 d. - lapkričio 22 d. .

Skaityti daugiau: Dienų pridėjimas prie datos naudojant "Excel" formulę

2 galimybė: datų įtraukimas naudojant funkciją DATA

"Excel" yra integruota funkcija, vadinama DATA . Jį galite naudoti automatiškai įtraukti datas į "Excel".

Sintaksė

• Jis priima tris argumentus: metų, mėnesio ir dienos skaičių ir grąžina datą.

Pavyzdžiui, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Čia vėl pasirenku ląstelę C5 ir įveskite formulę

=DATA(2022,11,10)

Žiūrėkite, "Excel" priėmė ją kaip datą, lapkričio 10 d. - lapkričio 22 d. .

Jei norite, galite pakeisti datos formatą taip, kaip nurodyta skyriuje 1.1 .

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai skaičiuoti dienas nuo datos iki šiandien naudojant "Excel" formulę

3 galimybė: vienos datos įtraukimas naudojant funkciją TODAY

"Excel" turi dar vieną integruotą funkciją, vadinamą TĄDIEN. Jis nereikalauja jokių argumentų ir grąžina šiandienos datą kaip išvestį.

Jei norite, kad šiandienos data "Excel" automatiškai būtų įrašyta į bet kurią ląstelę (pvz., ląstelę C5 ), įveskite toliau pateiktą formulę.

=TODAY()

Matote, turime šiandienos datą, lapkričio 10 d. - lapkričio 22 d. .

Skaityti daugiau: Kaip skaičiuoti datos pasikartojimus "Excel" programoje

2 žingsnis: likusių datų įrašymas

Dabar įterpėme pirmąją interviu tvarkaraščio datą. Toliau norime automatiškai įterpti likusių kandidatų datas.

Tai galite atlikti dviem būdais.

1 galimybė: naudojant užpildymo rankenėlės įrankį

Likusias dienas galite įterpti naudodami Užpildymo rankena .

• Pirmiausia pasirinkite pirmąją ląstelę. Tada vilkite Užpildymo rankena per likusias ląsteles.

Tada spustelėkite Automatinio užpildymo parinktys .

Gausite keletą tokių parinkčių.

Į likusius langelius bus įterptos datos, kiekviename žingsnyje padidintos 3.

• Jei norite įterpti datas, kurių prieaugis yra kitoks nei 1, rankiniu būdu užpildykite pirmuosius du langelius su prieaugiu, o tada iš Automatinio užpildymo parinktys , pasirinkite Užpildymo serija arba Užpildymo dienos .

• Jei norite įterpti tik savaitės dienas, kurių prieaugis yra kitoks nei 1, rankiniu būdu užpildykite du langelius su prieaugiu ir pasirinkite Užpildykite darbo dienomis .

• Norėdami įterpti datas, kai didėja tik mėnuo, išlaikant fiksuotą dieną, o prieaugis yra bet koks kitas nei 1, rankiniu būdu užpildykite dvi ląsteles su prieaugiu ir pasirinkite Užpildymo mėnesiai .

• Norėdami įterpti datas, padidindami tik metus, išlaikydami fiksuotus mėnesį ir dieną, su bet kokiu kitu nei 1 prieaugiu, rankiniu būdu užpildykite dvi ląsteles su prieaugiu ir pasirinkite Užpildykite metus .

Tarkime, kad įmonės generalinis direktorius nori dalyvauti pokalbiuose po 5 dienos kiekvienas.

Pavyzdžiui, pirmas interviu yra apie lapkričio 10 d. , tada ant lapkričio 16 d. , tada ant 21-lapkričio mėn. ir t. t.

Taigi jis turi užpildyti likusius langelius padidėjimo datomis 5 kiekviename etape.

Kaip jis gali tai pasiekti?

Norėdami tai padaryti, užpildykite pirmuosius du langelius rankiniu būdu, kaip nurodyta skyriuje 1 .

Įterpiau 1o-lapkričio 22 d. ląstelėje C5 .

Ir 16-lapkričio 22 d. ląstelėje C6 .

Dabar vilkite Užpildymo rankena per likusias ląsteles.

Likusiose ląstelėse rasite įterptas datas su prieaugiu 5 kiekviename etape.

Prisiminkite

• Jei norite įterpti datas, kurių prieaugis yra kitoks nei 1, rankiniu būdu užpildykite pirmuosius du langelius su prieaugiu, o tada iš Automatinio užpildymo parinktys , pasirinkite Užpildymo serija arba Užpildymo dienos .
• Jei norite įterpti tik savaitės dienas, kurių prieaugis yra kitoks nei 1, rankiniu būdu užpildykite du langelius su prieaugiu ir pasirinkite Užpildykite darbo dienomis .
• Jei norite įterpti datas, padidindami tik mėnesį ir išlaikydami fiksuotą dieną, su bet kokiu kitu nei 1 prieaugiu, rankiniu būdu užpildykite dvi ląsteles su prieaugiu ir pasirinkite Užpildymo mėnesiai .
• Norėdami įterpti datas, padidindami tik metus, išlaikydami fiksuotus mėnesį ir dieną, su bet kokiu kitu nei 1 prieaugiu, rankiniu būdu užpildykite dvi ląsteles su prieaugiu ir pasirinkite Užpildykite metus .

2 galimybė: "Excel" įrankių juostos parinkčių naudojimas

Automatiškai užpildyti datas galite ir iš "Excel" įrankių juostos parinkčių.

• Pirmiausia pasirinkite pirmąją ląstelę ir likusias ląstelės, kurias norite užpildyti automatiškai.
• Tada eikite į Pagrindinis> pasirinkite Užpildykite parinktį "Excel" įrankių juostoje po Redagavimas skyrių> spustelėkite išskleidžiamąjį meniu. Iš siūlomų parinkčių pasirinkite Serija .

• Toliau gausite dialogo langą, pavadintą Serija .

Į Tipas parinktis, pasirinkite Data .

Kitas iš Data vienetas parinktį, pasirinkite, kuo norite užpildyti langelius.

• Norėdami užpildyti langelius didėjančiomis dienomis, pasirinkite Diena .
• Norėdami užpildyti langelius, kuriuose daugėja savaitės dienų, pasirinkite Savaitgalis .
• Norėdami užpildyti langelius didėjančiais mėnesiais, išlaikydami fiksuotą dieną, pasirinkite Mėnuo .
• O norėdami užpildyti langelius didėjančiu metų skaičiumi, išlaikydami fiksuotus mėnesį ir dieną, pasirinkite Metai .

Tada į Žingsnio vertė įveskite norimą prieaugį.

Taigi, jei norite užpildyti langelius būsimomis savaitės dienomis su 3 dienų prieaugiu, dialogo langas atrodys taip.

• Tada spustelėkite GERAI .

Į langelius bus įterptos datos su savaitės dienomis ir 3 dienų prieaugiu.

Skaityti daugiau: "Excel" formulė dienų skaičiui tarp šiandien ir kitos datos apskaičiuoti (6 greiti būdai)

Panašūs skaitiniai

• [Pataisyta!] Vertės klaida (#VALUE!) atimant laiką programoje "Excel
• Dienų skaičiaus tarp dviejų datų apskaičiavimas naudojant VBA programoje "Excel
• Kaip "Excel" sukurti dienos atgalinį skaičiavimą (2 pavyzdžiai)
• Datų skirtumo funkcijos naudojimas "Excel VBA" programoje (5 pavyzdžiai)
• Kaip apskaičiuoti metus tarp dviejų datų programoje "Excel" (2 metodai)

Kaip pridėti arba atimti dienas prie datos programoje "Excel

Dabar baigėme įvesti kiekvieno kandidato pokalbio datą.

Tačiau dėl netikėtos priežasties dabar įmonės vadovas nori pridėti 2 dienas prie kiekvieno kandidato pokalbio datos.

Jis tai gali padaryti trimis būdais.

1 galimybė: naudojant "Excel" formulę

Tai paprasčiausias būdas pridėti arba atimti datas prie bet kurios "Excel" datos.

Tarkime, norime pridėti 2 dienos su ląstelėmis C5 .

• Pirmiausia pasirinkite naują ląstelę ir įveskite šią formulę

=C4+2

Matote, mes gauname dieną po 2 dienų, Gegužės 15-20 d.

• Dabar vilkite Užpildymo rankena nukopijuoti formulę į likusias ląsteles su didėjančia ląstelės nuoroda.

Pastaba: Panašiai iš datų galime atimti bet kokias dienas.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje prie datos pridėti / atimti metus

2 galimybė: naudoti specialųjį įklijavimo meniu

Yra dar vienas būdas, kaip prie datos pridėti dienų.

Tam nereikia kurti naujo stulpelio. Datas galite įtraukti į esamą stulpelį.

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę ir įveskite norimą pridėti reikšmę.
• Tada nukopijuokite ląstelę pasirinkdami ir paspausdami Ctrl + C.

Arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę ir pasirinkite Kopijuoti .

• Tada pasirinkite langelius, į kuriuos norite įrašyti dienas. Pasirenku pokalbio datas, langelį C5 į C20.

• Vėl dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę ir pasirinkite Specialusis įklijavimas .

• Jūs gaunate Specialusis įklijavimas dialogo langas. Iš Pasta meniu pasirinkite Vertybės . Ir iš operacija meniu pasirinkite Pridėti .
• Tada spustelėkite GERAI .

• . Visos datos bus padidintos 2 taip.

Skaityti daugiau: Kaip atimti / minusuoti dienas iš šiandienos datos programoje "Excel" (4 paprasti būdai)

3 galimybė: naudojant makrokomandą (VBA kodą)

"Excel" prie datų galite automatiškai pridėti dienas naudodami Makro .

• Pirmiausia paimkite naują modulis ir įterpkite šį VBA Kodas.

Kodas:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Įveskite pridedamas dienas: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Norėdami sužinoti, kaip rašyti ir išsaugoti VBA kodus, perskaitykite šį pranešimą.
• Darbaknygėje pasirinkite datų intervalą (t. y. C5 į C20 ) ir paspauskite ALT + F8 ant klaviatūros.
• Atsivers dialogo langas, pavadintas Makro . Pasirinkite makrokomandą Add_Day_to_Range ir spustelėkite Paleisti .

• Gausite Įvesties langelis ... Įveskite pridedamas dienas įrašykite dienų, kurias norite pridėti, skaičių. Čia įrašau 2.

• Dabar spustelėkite GERAI . Prie kiekvienos pokalbio datos pridėsite po 2 dienas.

Išvada

Taigi naudodami šiuos metodus galite automatiškai pridėti datas "Excel" programoje (vieną ar kelias), o tada prie šių datų "Excel" programoje atimti dienas. Ar žinote kokį nors kitą metodą? Praneškite mums komentarų skiltyje.