Při práci se souborem aplikace Excel můžete v mnoha případech potřebovat přidat data do pracovního listu. Tento článek poskytne kompletní návod, jak automaticky přidávat data v aplikaci Microsoft Excel. Postup je tak jednoduchý, jak je zde popsáno.

Stáhnout cvičebnici

Kroky pro automatické přidávání dat v aplikaci Excel

Podívejme se na tento soubor dat. Máme k dispozici plán rozhovorů jedné společnosti.

Jména kandidátů jsou uvedena ve sloupci B .

Nyní musíme v aplikaci Excel automaticky přidat data do sloupce C pro jejich rozhovory.

Krok 1: Přidání prvního rande

Nejprve je třeba zadat první datum sloupce. To můžete vložit několika způsoby. Pojďme se na tyto způsoby podívat.

Možnost 1: Ruční přidání dat

Zde můžete v aplikaci Excel vložit datum ručně. Za tímto účelem,

• Musíte vybrat buňku a zapsat datum v jakémkoli tradičním formátu.

Stejně jako DD/MM/RRRR

Například, 10/11/2022

Nebo 10. listopadu 2022

Nebo 10. listopadu 2022

Pokud jej Excel dokáže rozpoznat jako datum, automaticky jej přijme jako datum. To, zda jej dokáže rozpoznat jako datum, však závisí na vlastním nastavení aplikace Excel. Pokud jeden formát nefunguje, zkuste jiný.

Zde vyberu buňku C5 a zadejte datum 10-11-2022 .

Poznámka:

• Obecně platí, že texty jsou v aplikaci Excel zarovnány vlevo a data (ve skutečnosti všechny formáty čísel) jsou ve výchozím nastavení zarovnány vpravo.
• Po stisknutí tlačítka ENTER , pokud zjistíte, že datum bylo automaticky zarovnáno doprava, zvažte, zda jej Excel rozpoznal jako datum.
• A pokud se vám to nepodaří, zkuste jiný formát nebo jen vyberte buňku a stiskněte tlačítko CTRL+SHIFT+3 .
• Pak jej Excel jistě rozpozná jako datum.

• Nyní, po zadání data, můžete změnit formát data podle svého přání. To provedete tak, že vyberete buňku a přejdete do části Home karta > Datum možnost na panelu nástrojů aplikace Excel v části Číslo .

• Dále klikněte na rozevírací nabídku> vyberte možnost Další formáty čísel z dostupných možností.

• Poté se zobrazí dialogové okno s názvem Formátování buněk .
• Nyní v Kategorie v poli pod možností Datum , vyberte libovolný formát z rámečku Typ (tj. 14-březen-12 ).

Nyní jsem zjistil, že moje datum bylo převedeno z 10-11-2022 na 10-Nov-22 .

Přečtěte si více: Přidání dnů k datu pomocí vzorce aplikace Excel

Možnost 2: Přidání dat pomocí funkce DATE

Excel nabízí vestavěnou funkci s názvem DATUM . Můžete jej použít k automatickému přidávání dat v aplikaci Excel.

Syntaxe

• Přijímá tři argumenty, číslo roku, číslo měsíce a číslo dne, a vrací datum.

Například, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Zde opět vyberu buňku C5 a zadejte vzorec

=DATE(2022,11,10)

Podívejte se, Excel jej přijal jako datum, 10-Nov-22 .

Pokud chcete, můžete změnit formát data způsobem uvedeným v části 1.1 .

Přečtěte si více: Jak automaticky počítat dny od data do dneška pomocí vzorce aplikace Excel

Možnost 3: Přidání jednoho data pomocí funkce TODAY

Excel má další vestavěnou funkci s názvem DENNĚ. Nepřijímá žádný argument a jako výstup vrací dnešní datum.

Pokud chcete v aplikaci Excel automaticky přidat dnešní datum do libovolné buňky (např. buňky C5 ) zadejte následující vzorec.

=TODAY()

Podívejte se, máme dnešní datum, 10-Nov-22 .

Přečtěte si více: Jak počítat výskyty data v aplikaci Excel

Krok 2: Přidání zbytku dat

Nyní jsme vložili první datum rozvrhu pohovorů. Dále chceme automaticky vložit data pro zbývající kandidáty.

Tuto funkci můžete provést dvěma způsoby.

Možnost 1: Použití nástroje Fill Handle Tool

Zbývající dny můžete vložit pomocí Plnicí rukojeť .

• Nejprve vyberte první buňku. Poté přetáhněte položku Plnicí rukojeť do ostatních buněk.

Pak klikněte na Možnosti automatického plnění .

Zobrazí se vám několik takových možností.

Do zbývajících buněk budou vložena data s přírůstkem 3 v každém kroku.

• Pokud chcete vložit data s přírůstkem jiným než 1, vyplňte první dvě buňky ručně s přírůstkem a pak od Možnosti automatického plnění , vyberte Série náplní nebo Dny naplnění .

• Chcete-li vložit pouze dny v týdnu s přírůstkem jiným než 1, vyplňte tyto dvě buňky přírůstkem ručně a vyberte možnost Naplňte všední dny .

• Chcete-li vložit data s rostoucím pouze měsícem, přičemž den zůstane pevný, s přírůstkem jiným než 1, vyplňte dvě buňky ručně s přírůstkem a vyberte možnost Měsíce plnění .

• Chcete-li vložit data zvětšením pouze roku, přičemž měsíc a den zůstanou pevné, s přírůstkem jiným než 1, vyplňte tyto dvě buňky ručně s přírůstkem a vyberte možnost Naplňte roky .

Nyní předpokládejme, že generální ředitel společnosti chce po rozhovorech 5 dní každý z nich.

Například první rozhovor se týká 10. listopadu , pak na 16. listopadu , pak na 21. listopadu a tak dále.

Zbývající buňky tedy musí vyplnit daty přírůstku. 5 v každém kroku.

Jak toho může dosáhnout?

Za tímto účelem vyplňte první dvě buňky ručně, jak je uvedeno v části 1 .

Vložil jsem 1o-Nov-22 v buňce C5 .

A 16-Nov-22 v buňce C6 .

Nyní přetáhněte Plnicí rukojeť do ostatních buněk.

Do zbývajících buněk se vloží data s přírůstkem 5 v každém kroku.

Nezapomeňte na

• Pokud chcete vložit data s přírůstkem jiným než 1, vyplňte první dvě buňky ručně s přírůstkem a pak od Možnosti automatického plnění , vyberte Série náplní nebo Dny naplnění .
• Chcete-li vložit pouze dny v týdnu s přírůstkem jiným než 1, vyplňte tyto dvě buňky přírůstkem ručně a vyberte možnost Naplňte všední dny .
• Chcete-li vložit data s nárůstem pouze o měsíc, přičemž den zůstane pevný, s přírůstkem jiným než 1, vyplňte dvě buňky s přírůstkem ručně a vyberte možnost Měsíce plnění .
• Chcete-li vložit data zvětšením pouze roku, přičemž měsíc a den zůstanou pevné, s přírůstkem jiným než 1, vyplňte tyto dvě buňky ručně přírůstkem a vyberte možnost Naplňte roky .

Možnost 2: Použití možností panelu nástrojů aplikace Excel

Automatické vyplňování dat můžete provádět také pomocí možností panelu nástrojů aplikace Excel.

• Nejprve vyberte první buňku a ostatní buňky, které chcete automaticky vyplnit.
• Pak přejděte na Home> vybrat Naplňte možnost na panelu nástrojů aplikace Excel v části Úpravy sekce> klikněte na rozevírací nabídku. Z dostupných možností vyberte možnost Série .

• Poté se zobrazí dialogové okno s názvem Série .

V Typ vyberte možnost Datum .

Další v řadě Jednotka data vyberte možnost, podle které chcete buňky vyplnit.

• Chcete-li vyplnit buňky s přibývajícími dny, vyberte Den .
• Chcete-li vyplnit buňky s přibývajícími dny v týdnu, vyberte možnost Všední den .
• Chcete-li vyplnit buňky s přibývajícími měsíci a zachovat pevný den, vyberte možnost Měsíc .
• Chcete-li vyplnit buňky s přibývajícími roky a zachovat pevně daný měsíc a den, vyberte možnost Rok .

Pak v Hodnota kroku zadejte požadovaný přírůstek.

Pokud tedy chcete vyplnit buňky s nadcházejícími dny v týdnu s přírůstkem 3 dny, dialogové okno bude vypadat takto.

• Pak klikněte na OK .

A do buněk se vloží data s dny v týdnu s přírůstkem 3 dny.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro výpočet počtu dní mezi dnešním a jiným datem (6 rychlých způsobů)

Podobná čtení

• [Opraveno!] Chyba hodnoty (#VALUE!) při odečítání času v aplikaci Excel
• Výpočet počtu dní mezi dvěma daty pomocí VBA v aplikaci Excel
• Jak vytvořit denní odpočet v aplikaci Excel (2 příklady)
• Použití funkce DateDiff v Excelu VBA (5 příkladů)
• Jak vypočítat roky mezi dvěma daty v aplikaci Excel (2 metody)

Jak přidat nebo odečíst dny k datu v aplikaci Excel

Nyní jsme dokončili zadávání data pohovoru pro každého z kandidátů.

Z neočekávaného důvodu však nyní chce šéf společnosti přidat 2 dny k termínům pohovorů pro každého uchazeče.

Toho může dosáhnout třemi způsoby.

Možnost 1: Použití vzorce aplikace Excel

Jedná se o nejjednodušší způsob přičítání nebo odečítání dat k libovolnému datu v aplikaci Excel.

Řekněme, že chceme přidat 2 dny s buňkou C5 .

• Nejprve vyberte novou buňku a zadejte tento vzorec

=C4+2

Po dvou dnech dostaneme den, 15. května 20.

• Nyní přetáhněte Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec do ostatních buněk s rostoucím odkazem na buňku.

Poznámka: Podobným způsobem můžeme od dat odečíst libovolné dny.

Přečtěte si více: Jak přidat/odečíst roky k datu v aplikaci Excel

Možnost 2: Použití speciální nabídky Vložit

K datu lze přidat dny i jiným způsobem.

K tomu není třeba vytvářet nový sloupec. Data můžete přidat do stávajícího sloupce.

• Nejprve vyberte buňku a zadejte hodnotu, kterou chcete přidat.
• Poté buňku zkopírujte výběrem a stisknutím tlačítka Ctrl + C.

Nebo klikněte pravým tlačítkem myši na buňku a vyberte možnost Kopírovat .

• Poté vyberte buňky, do kterých chcete přidat dny. Vyberu data rozhovorů, buňku C5 na C20.

• Znovu klikněte pravým tlačítkem myši> a vyberte možnost Vložit speciální .

• Dostanete Vložit speciální dialogové okno. Z Vložit v nabídce vyberte možnost Hodnoty . A z operace v nabídce vyberte možnost Přidat .
• Pak klikněte na OK .

• . Takto se vám všechna data zvýší o 2.

Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel odečíst/mínus dny od dnešního data (4 jednoduché způsoby)

Možnost 3: Použití makra (kódu VBA)

V aplikaci Excel můžete k datům automaticky přidávat dny pomocí příkazu Makro .

• Nejprve si pořiďte nový modul a vložte tento VBA Kód.

Kód:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Zadejte dny, které mají být přidány: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Naučit se psát a ukládat VBA kódů, přečtěte si tento příspěvek.
• V sešitě vyberte rozsah dat (tj. C5 na C20 ) a stiskněte ALT + F8 na klávesnici.
• Zobrazí se dialogové okno s názvem Makro . Vyberte makro Add_Day_to_Range a pak klikněte na Spusťte .

• Dostanete Vstupní pole . V Zadejte dny, které mají být přidány vložte počet dnů, které chcete přidat. Zde vložím 2.

• Nyní klikněte na OK . A ke každému termínu pohovoru se přidávají 2 dny.

Závěr

Pomocí těchto metod tedy můžete v aplikaci Excel automaticky přidávat data (jednotlivá nebo vícenásobná) a následně k těmto datům v aplikaci Excel odečítat dny. Znáte nějakou další metodu? Dejte nám vědět v sekci komentářů.