Kako automatski dodati datume u Excel (2 jednostavna koraka)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok se bavite Excel datotekom, u mnogim slučajevima možda ćete morati dodati datume svom radnom listu. Ovaj članak će pružiti potpune smjernice o tome kako automatski dodati datume u Microsoft Excel. Proces je tako jednostavan kao što je ovdje opisano.

Preuzmite Vježbenicu

Automatsko dodavanje datuma.xlsm

Koraci za automatsko dodavanje datuma u Excel

Hajde da pogledamo ovaj skup podataka. Imamo raspored intervjua jedne kompanije.

Imamo imena kandidata u koloni B .

Sada imamo da automatski dodate datume u Excel u kolonu C za njihove intervjue.

Korak 1: Dodavanje prvog datuma

Prvo, morate unijeti prvi datum kolumne. Ovo možete umetnuti na nekoliko načina. Provjerimo načine.

Opcija 1: Ručno dodavanje datuma

Ovdje možete ručno umetnuti datum u Excel. Za ovo,

  • Morate odabrati ćeliju i napisati datum u bilo kojem tradicionalnom formatu.

Kao DD/MM/ GGGG

Na primjer, 10/11/2022

Ili 10-Nov-2022

Ili 10. novembar 2022

Ako ga Excel može prepoznati kao datum, automatski će ga prihvatiti kao datum. Ali može li prepoznati datum ili ne ovisi o prilagođenoj postavci programa Excel. Ako jedan format ne radi, pokušajte s drugim.

Ovdje biram ćeliju C5 i unosim datum 10-11-2022 .

Napomena:

  • Generalno, tekstovi se poravnavaju lijevo, a datumi (zapravo, svi formati brojeva) su poravnati desno u Excelu prema zadanim postavkama.
  • Dakle, nakon pritiska na ENTER , ako ustanovite da je vaš datum poravnat automatski, smatrajte da ga je Excel prepoznao kao datum.
  • A ako ne pronađete, pokušajte s drugim formatom ili jednostavno odaberite ćeliju i pritisnite CTRL+SHIFT+3 .
  • Tada će ga Excel sigurno prepoznati kao datum.
  • Sada, nakon unosa datuma, možete promijeniti format datuma prema vašoj želji. Da biste to učinili, odaberite ćeliju i idite na Početna kartica > Opcija Datum na traci s alatima Excel ispod odjeljka Broj .

  • Sljedeće kliknite na padajući meni > ; izaberite Više formata brojeva od dostupnih opcija.

  • Nakon toga, dobićete okvir za dijalog pod nazivom Format Ćelije .
  • Sada, u okviru Kategorija , ispod opcije Datum , izaberite bilo koji format koji želite iz okvira Vrsta (tj. 14-Mar-12 ).

Napomena: Možete samo odabrati ćeliju i pritisnuti Ctrl + 1 na tastaturi. Dobit ćete isti okvir za dijalog.

Sada, smatram da je moj datum konvertiran iz 10-11-2022 u 10-11-11 .

Pročitajte više: Dodajte dane do datuma koristeći ExcelFormula

Opcija 2: Dodavanje datuma pomoću funkcije DATE

Excel pruža ugrađenu funkciju pod nazivom DATE . Možete ga koristiti za automatsko dodavanje datuma u Excel.

Sintaksa

=DATE(Year, Month, Day)

  • To uzima tri argumenta, broj godine, broj mjeseca i broj dana, i vraća datum.

Na primjer, DATE(2020,5,13 )=13-May-2020 .

Ovdje ponovo biram ćeliju C5 i unosim formulu

=DATE(2022,11,10)

Vidite, Excel ga je prihvatio kao datum, 10-10-22-11 .

Sada očito, ako želite, možete promijeniti format datuma na način naveden u odjeljku 1.1 .

Pročitajte više: Kako automatski računati dane od datuma do danas koristeći Excel formula

Opcija 3: Dodavanje jednog datuma pomoću funkcije TODAY

Excel ima još jednu ugrađenu funkciju pod nazivom DANAS. Ne uzima argumente i vraća današnji datum kao izlaz.

Ako želite da dodate današnji datum u Excel automatski u bilo koju ćeliju (tj. ćeliju C5 ), unesite formulu ispod.

=TODAY()

Vidite, imamo današnji datum, 10-11-22 .

Napomena: Funkcija DANAS uzima današnji datum iz postavki datuma i vremena na vašem računaru. Dakle, ako vaš računar ima pogrešan podešen datum, dobićete pogrešan datum.

Pročitajte više: Kako računati pojavljivanja datuma uExcel

Korak 2: Dodavanje ostatka datuma

Sada smo ubacili prvi datum rasporeda intervjua. Zatim želimo automatski umetnuti datume za preostale kandidate.

Ovo možete izvršiti na dva načina.

Opcija 1: Korištenje alata za rukovanje popunjavanjem

Možete umetnuti preostale dane koristeći Fill Handle .

  • Prvo, odaberite prvu ćeliju. Zatim povucite ručicu za popunjavanje kroz ostale ćelije.

Zatim kliknite na Opcije automatskog popunjavanja .

Doći ćete pregršt ovakvih opcija.

Naći ćete datume umetnute u preostale ćelije sa inkrement 3 u svakom koraku.

  • Ako želite umetnuti datume s povećanjem bilo čega osim 1, popunite prve dvije ćelije ručno s inkrementom, a zatim iz Opcije automatskog popunjavanja , odaberite Fill Series ili Fill Days .

  • Da biste umetnuli samo dane u tjednu sa povećanjem bilo čega drugog osim 1, ručno popunite dvije ćelije s povećanjem i odaberite Popuni dane u tjednu .

  • Da biste umetnuli datume sa povećanjem jedini mjesec koji drži dan fiksnim, uz povećanje bilo čega osim 1, popunite dvije ćelije ručno s povećanjem i odaberite Popuni mjesece .

  • I da biste ubacili datume povećavajući jedinu godinu zadržavajući mjesec i danfiksno, s povećanjem bilo čega osim 1, popunite dvije ćelije ručno s povećanjem i odaberite Popuni godine .

Sad pretpostavimo izvršni direktor kompanije želi da ide na intervjue nakon 5 dana svaki.

Na primjer, prvi intervju je 10-Nov , a zatim 16-Nov , zatim 21-Nov , i tako dalje.

Tako da mora popuniti preostale ćelije s datumima povećanja 5 u svaki korak.

Kako to može postići?

Da biste to postigli, ručno popunite prve dvije ćelije kao što je spomenuto u odjeljku 1 .

I su umetnuli 1o-Nov-22 u ćeliju C5 .

I 16-Nov-22 u ćeliju C6 .

Sada prevucite ručicu za popunjavanje kroz ostale ćelije.

Vi će pronaći datume umetnute u preostale ćelije sa povećanjem 5 u svakom koraku.

Zapamti

  • Ako želite da umetnete datume sa povećanjem bilo čega osim 1, popunite prve dvije ćelije ručno s increm ent, a zatim iz Opcije automatskog popunjavanja , odaberite Fill Series ili Fill Days .
  • Da biste umetnuli samo dane u tjednu sa koracima od bilo čega osim 1 , popunite dvije ćelije ručno s inkrementom i odaberite Popuni dane u tjednu .
  • Da biste umetnuli datume sa povećanjem samo mjesec dana, držeći dan fiksnim, uz povećanje bilo čega osim 1 , popunite dvije ćelijeručno s povećanjem i odaberite Popuni mjesece .
  • I da biste umetnuli datume povećanjem jedine godine, držeći mjesec i dan fiksnim, uz povećanje bilo čega osim 1, popunite ručno povećajte dvije ćelije s povećanjem i odaberite Popuni godine .

Opcija 2: korištenje opcija Excel alatne trake

Možete automatski -ispuni datume i iz opcija Excel alatne trake.

  • Prvo, odaberite prvu ćeliju i ostale ćelije koje želite automatski popuniti.
  • Zatim idite na Početna> odaberite opciju Popuni na Excel alatnoj traci ispod odjeljka Uređivanje > kliknite na padajući meni. Od dostupnih opcija odaberite Serija .

  • Sljedeće, dobit ćete okvir za dijalog pod nazivom Serija .

U opcijama Vrsta odaberite Datum .

Sljedeće u Jedinica datuma , odaberite po kojem želite popuniti ćelije.

  • Da popunite ćelije s povećanjem broja dana, odaberite Dan .
  • Da biste popunili ćelije s povećanjem broja radnih dana, odaberite Dani u tjednu .
  • Da biste popunili ćelije s povećanjem mjeseci, držeći dan fiksnim, odaberite Mjesec .
  • I da ispunite ćelije rastućim godinama, držeći mjesec i dan fiksnim, odaberite Godina .

Zatim u polju Vrijednost koraka , unesite inkrement koji želite.

Dakle, ako želite popuniti ćelije s nadolazećimradnim danima sa povećanjem od 3 dana, okvir za dijalog će izgledati ovako.

  • Zatim kliknite OK .

I naći ćete datume umetnute u vaše ćelije sa radnim danima sa povećanjem od 3 dana.

Pročitajte više: Excel formula za izračunavanje Broj dana između danas & Drugi datum (6 brzih načina)

Slična očitanja

  • [Popravljeno!] VRIJEDNOST Greška (#VRIJEDNOST!) Prilikom oduzimanja vremena u Excelu
  • Izračunajte broj dana između dva datuma sa VBA u Excelu
  • Kako kreirati odbrojavanje dana u Excelu (2 primjera)
  • Koristite funkciju DateDiff u Excel VBA (5 primjera)
  • Kako izračunati godine između dva datuma u Excelu (2 metode)

Kako dodati ili oduzeti dane datumu u Excel-u

Sada smo završili unos datuma intervjua za svakog od kandidata.

Ali iz nekog neočekivanog razloga, sada šef kompanije želi da doda 2 dana terminima intervjua za svakog kandidata.

To može postići na tri načina.

Opcija 1: Upotreba Excel formule

Ovo je najlakši način za dodavanje ili oduzimanje datuma bilo kojem datumu u Excelu.

Recimo, želimo dodati 2 dana sa ćelijom C5 .

  • Prvo, odaberite novu ćeliju i unesite ovu formulu

=C4+2

Vidi, dobijamo dan nakon 2 dana, 15. maj-20.

  • Sada povucite Fill Handle da kopirate formulu u ostale ćelije sa povećanjem reference ćelije.

Napomena: Mi može na sličan način oduzeti bilo koje dane od datuma.

Pročitajte više: Kako dodati/oduzeti godine datumu u Excelu

Opcija 2: Korišćenje specijalnog menija za lepljenje

Postoji još jedan način na koji možete dodati dane datumu.

Za ovo ne morate kreirati novu kolonu. Možete dodati datume u postojeću kolonu.

  • Prvo, odaberite ćeliju i unesite vrijednost koju želite dodati.
  • Zatim kopirajte ćeliju odabirom i pritiskom na Ctrl + C.

Ili desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Kopiraj .

  • Zatim odaberite ćelije u koje želite da se dodaju dani. Odaberem datume intervjua, ćelije C5 do C20.

  • Ponovo kliknite desnim tasterom miša na miš> odaberite Specijalno lijepljenje .

  • Dobijate dijaloški okvir Specijalno lijepljenje . Iz menija Zalijepi odaberite Vrijednosti . I iz operacija izbornika odaberite Dodaj .
  • Zatim kliknite OK .

  • . Ovako ćete dobiti sve datume uvećane za 2.

Pročitajte više: Kako oduzeti/minus dane od današnjeg Datum u Excelu (4 jednostavna načina)

Opcija 3: Korištenje makroa (VBA kod)

Možete automatski dodati dane datumima u Excelu koristeći a Makro .

  • Prvo, uzmite novi modul i umetnite ovaj VBA kod.

Kôd:

9975

  • Da naučite kako napisati i sačuvati VBA kodove, pročitajte ovaj post.
  • Iz radne sveske odaberite raspon datuma (tj. C5 do C20 ) i pritisnite ALT + F8 na tastaturi.
  • Dobit ćete okvir za dijalog pod nazivom Makro . Odaberite makro Add_Day_to_Range , a zatim kliknite Run .

  • Dobit ćete Input Kutija . U polje Unesite dane za dodavanje , unesite broj dana koje želite dodati. Ovdje ubacujem 2.

  • Sada kliknite OK . I naći ćete 2 dana dodana svakom od datuma intervjua.

Zaključak

Dakle, koristeći ove metode, možete automatski dodati datume u Excel (jedan ili više), a zatim dodati dane oduzeti tim datumima u Excelu. Znate li neku drugu metodu? Obavijestite nas u odjeljku za komentare.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.