Як автоматично додавати дати в Excel (2 простих кроки)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Під час роботи з файлом Excel у багатьох випадках вам може знадобитися додати дати на робочий аркуш. Ця стаття надасть повне керівництво про те, як автоматично додавати дати в Microsoft Excel. Процес настільки простий, що описаний тут.

Завантажити Практичний посібник

Автоматичне додавання дат.xlsm

Кроки для автоматичного додавання дат в Excel

Давайте подивимося на цей набір даних. У нас є графік інтерв'ю компанії.

Прізвища кандидатів ми маємо в колонці B .

Тепер ми повинні автоматично додавати дати в Excel в стовпчик C для проведення інтерв'ю.

Крок 1: Додавання першого побачення

Спочатку потрібно ввести першу дату стовпчика. Вставити її можна кількома способами. Давайте перевіримо, які саме.

Варіант 1: Додавання дат вручну

Тут ви можете вставити дату вручну в Excel. Для цього,

  • Необхідно виділити комірку та вписати дату в будь-якому традиційному форматі.

Наприклад ДД.ММ.ГГГГ

Наприклад, 10/11/2022

Або 10-листопада-2022

Або 10 листопада 2022 року

Якщо Excel може розпізнати його як дату, він автоматично прийме його як дату. Але чи зможе він розпізнати дату чи ні, залежить від користувацьких налаштувань Excel. Якщо один формат не працює, спробуйте інший.

Тут я виділяю комірку C5 та введіть дату 10-11-2022 .

Зауважте:

  • Як правило, в Excel за замовчуванням тексти вирівнюються по лівому краю, а дати (фактично, всі числові формати) - по правому.
  • Так, після натискання кнопки ENTER Якщо ви виявите, що дата вирівняна автоматично, вважайте, що Excel розпізнала її як дату.
  • А якщо не знайдете, спробуйте інший формат або просто виділіть комірку і натисніть CTRL+SHIFT+3 .
  • Тоді Excel обов'язково розпізнає її як дату.
  • Тепер, після введення дати, ви можете змінити формат дати за вашим бажанням. Для цього виділіть комірку і перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка Дата на панелі інструментів Excel у розділі Кількість .

  • Далі, у випадаючому меню виберіть Більше форматів номерів з наявних варіантів.

  • Після цього у вас з'явиться діалогове вікно під назвою Формат комірок .
  • Наразі, в Категорія у вікні, під опцією Дата оберіть зі списку будь-який зручний для вас формат Тип (тобто 14-березня-12 ).

Зауважте: Ви можете просто виділити комірку і натиснути Ctrl + 1 На екрані з'явиться таке ж діалогове вікно.

Тепер я бачу, що моя дата була конвертована з 10-11-2022 до 10-листопада-22 .

Читати далі: Додавання днів до дати за допомогою формули Excel

Варіант 2: Додавання дат за допомогою функції DATE

Excel надає вбудовану функцію, яка називається ДАТА Ви можете використовувати його для автоматичного додавання дат в Excel.

Синтаксис

=DATE(Рік, Місяць, День)

  • Вона приймає три аргументи: номер року, номер місяця та номер дня і повертає дату.

Наприклад, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Тут я знову виділяю комірку C5 та введіть формулу

=DATE(2022,11,10)

Бачите, Excel прийняв її як дату, 10-листопада-22 .

Тепер, очевидно, при бажанні, ви можете змінити формат дати у спосіб, зазначений у розділі 1.1 .

Читати далі: Як автоматично порахувати дні від дати до сьогодні за допомогою формули Excel

Варіант 3: Додавання однієї дати за допомогою функції TODAY

Excel має ще одну вбудовану функцію, яка називається СЬОГОДНІ. Вона не приймає аргументів і повертає сьогоднішню дату.

Якщо ви хочете додати сьогоднішню дату в Excel автоматично в будь-яку комірку (тобто комірку C5 ), введіть формулу нижче.

=TODAY()

Бачите, у нас є сьогоднішня дата, 10-листопада-22 .

Зауважте: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. СЬОГОДНІ бере сьогоднішню дату з налаштувань дати і часу вашого комп'ютера. Таким чином, якщо на вашому комп'ютері встановлена невірна дата, ви отримаєте невірну дату.

Читати далі: Як порахувати входження дат в Excel

Крок 2: Додавання решти дат

Наразі ми вставили першу дату розкладу співбесід, далі ми хочемо автоматично вставити дати для решти кандидатів.

Здійснити це можна двома шляхами.

Варіант 1: Використання інструмента "Ручка заливки

Ви можете вставити дні, що залишилися, за допомогою кнопки Ручка наповнення .

  • Спочатку виділіть першу комірку, а потім перетягніть Ручка наповнення через решту комірок.

Потім натисніть на кнопку Параметри автоматичного заповнення .

Таких варіантів у вас буде декілька.

Ви побачите дати, вставлені в решту клітинок з кроком 3 на кожному кроці.

  • Якщо ви хочете вставити дати з кроком, відмінним від 1, заповніть перші дві комірки вручну з кроком, а потім з Параметри автоматичного заповнення виберіть Серія Fill або Дні заповнення .

  • Щоб вставити тільки робочі дні з кроком, відмінним від 1, заповніть дві комірки вручну з кроком і виберіть Заповнення по буднях .

  • Для того, щоб вставити дати зі збільшенням тільки місяця, зберігаючи день фіксованим, з кроком, відмінним від 1, заповніть дві комірки вручну з кроком і виберіть Місяці заповнення .

  • А для того, щоб вставити дати, збільшуючи тільки рік, зберігаючи місяць і день фіксованими, з кроком, відмінним від 1, заповніть дві комірки вручну з кроком і виберіть Заповнити роки .

Тепер припустимо, що генеральний директор компанії хоче пройти співбесіду після 5 днів кожному.

Наприклад, перша співбесіда відбудеться на 10-листопада а потім 16-листопада а потім 21-листопада і так далі.

Тому він повинен заповнити решту клітинок датами збільшення 5 на кожному кроці.

Як він може цього досягти?

Для цього заповніть перші дві комірки вручну, як зазначено в розділі 1 .

Я вставив 1o-листопада-22 в камері C5 .

І 16-листопада-22 в камері C6 .

Тепер перетягніть Ручка наповнення через решту комірок.

Ви побачите дати, вставлені в інші клітинки з кроком 5 на кожному кроці.

Пам'ятайте

  • Якщо ви хочете вставити дати з кроком, відмінним від 1, заповніть перші дві комірки вручну з кроком, а потім з Параметри автоматичного заповнення виберіть Серія Fill або Дні заповнення .
  • Щоб вставити тільки робочі дні з кроком, відмінним від 1, заповніть дві комірки вручну з кроком і виберіть Заповнення по буднях .
  • Щоб вставити дати зі збільшенням тільки на місяць, зберігаючи день фіксованим, з кроком, відмінним від 1, заповніть дві комірки вручну з кроком і виберіть Місяці заповнення .
  • А для того, щоб вставити дати, збільшуючи тільки рік, зберігаючи місяць і день фіксованими, з кроком, відмінним від 1, заповніть дві комірки вручну з кроком і виберіть Заповнити роки .

Варіант 2: Використання опцій панелі інструментів Excel

Ви також можете автоматично заповнювати дати з опцій панелі інструментів Excel.

  • Спочатку виділіть першу комірку, а потім решту комірок, які ви хочете автоматично заповнити.
  • Тоді переходьте на Додому; виберіть пункт Заповнити на панелі інструментів Excel під кнопкою Редагування розділ> натисніть на випадаюче меню. З доступних варіантів виберіть Серія .

  • Далі у Вас з'явиться діалогове вікно під назвою Серія .

В рамках проекту Тип опції, виберіть Дата .

Наступним на черзі Одиниця виміру дати виберіть опцію, якою потрібно заповнити клітинки.

  • Щоб заповнити комірки зі збільшенням кількості днів, виберіть День .
  • Для того, щоб заповнити комірки зі збільшенням днів тижня, виберіть Будний день .
  • Щоб заповнити комірки зростаючими місяцями, зберігаючи день фіксованим, виберіть Місяць .
  • А щоб заповнити комірки зростаючими роками, зберігаючи місяць і день фіксованими, виберіть Рік .

Потім у Значення кроку введіть бажаний приріст.

Так, якщо ви хочете заповнити комірки майбутніми робочими днями з кроком в 3 дні, то діалогове вікно буде виглядати наступним чином.

  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

І ви побачите дати, вставлені у ваші клітинки з днями тижня з кроком у 3 дні.

Читати далі: Формула в Excel для розрахунку кількості днів між сьогоднішньою та наступною датою (6 швидких способів)

Схожі читання

  • [Виправлено!] Помилка значення (#VALUE!) при відніманні часу в Excel
  • Обчислити кількість днів між двома датами за допомогою VBA в Excel
  • Як створити зворотний відлік часу в Excel (2 приклади)
  • Використання функції DateDiff в Excel VBA (5 прикладів)
  • Як порахувати роки між двома датами в Excel (2 способи)

Як додати або відняти дні до дати в Excel

Наразі ми завершили введення дати співбесіди для кожного з кандидатів.

Але з якихось несподіваних причин тепер керівник компанії хоче додати 2 дні до дати співбесіди кожного кандидата.

Він може досягти цього трьома шляхами.

Варіант 1: Використання формули Excel

Це найпростіший спосіб додавання або віднімання дат до будь-якої дати в Excel.

Скажімо, хочемо додати 2 дні з коміркою C5 .

  • Спочатку виділяємо нову комірку і вводимо таку формулу

=C4+2

Бачите, ми отримуємо день через 2 дні, 15-травня-20.

  • Тепер перетягніть Ручка наповнення скопіювати формулу в інші комірки зі збільшенням посилання на комірку.

Зауважте: Аналогічним чином ми можемо відняти від дат будь-які дні.

Читати далі: Як додати/відняти роки до дати в Excel

Варіант 2: Використання спеціального меню "Вставити

Існує ще один спосіб додавання днів до дати.

Для цього не потрібно створювати нову колонку, можна додати дати в існуючу колонку.

  • Спочатку виділіть комірку та введіть значення, яке потрібно додати.
  • Потім скопіюйте комірку, виділивши її та натиснувши клавішу Ctrl + C.

Або клацніть правою кнопкою миші по комірці і виберіть Прийом. .

  • Потім виділяємо комірки, куди потрібно додати дні. Виділяю дати співбесіди, комірку C5 до C20.

  • Знову клацніть правою кнопкою миші і виберіть Паста спеціальна .

  • Ти отримаєш Паста спеціальна У діалоговому вікні Паста меню, виберіть Цінності А від операція меню, виберіть Додати .
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

  • Ви отримаєте всі дати, збільшені на 2, ось так.

Читати далі: Як відняти/відняти дні від сьогоднішньої дати в Excel (4 простих способи)

Варіант 3: Використання макросу (коду VBA)

Додати дні до дат в Excel можна автоматично за допомогою кнопки Макрос .

  • По-перше, візьміть новий модуль і вставте це VBA Код.

Код: 

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Введіть дні, що додаються: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub

  • Навчитися писати та зберігати VBA кодів, прочитайте цей пост.
  • У робочій книзі виберіть діапазон дат (тобто C5 до C20 ) та натисніть ALT + F8 на клавіатурі.
  • У вас з'явиться діалогове вікно під назвою Макрос Виберіть пункт Макрос Додати_день_до_діапазону а потім натисніть Біжи .

  • Ви отримаєте Поле вводу У справі Введіть дні, які потрібно додати вкажіть кількість днів, яку ви хочете додати. Тут я вставляю 2.

  • Тепер натисніть ГАРАЗД. До кожної з дат співбесіди буде додано по 2 дні.

Висновок

Отже, використовуючи ці методи, ви можете автоматично додавати дати в Excel (одну або декілька), а потім додавати дні віднімання до цих дат в Excel. Чи знаєте ви якийсь інший метод? Повідомте нам у розділі коментарів.

Попередній пост Рядки Excel, які повторюватимуться у верхній частині, виділено сірим кольором
Наступний пост Як приховати формулу, але дозволити введення в Excel (2 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.