Як відсортувати дані за алфавітом в Excel (8 способів)

Hugh West

02-06-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Досить часто нам доводиться виконувати Сортування операцію на нашому Excel Крім того, ми можемо сортувати дані на основі численних замовлень. Алфавітний порядок Однак ручне сортування в алфавітному порядку на великому аркуші - це виснажлива робота. У цій статті ми покажемо вам прості, але ефективні способи сортування в алфавітному порядку на великому аркуші Сортування даних в Алфавітний порядок в Excel .

Для ілюстрації наведемо приклад набору даних. Наприклад, наступний набір даних представляє Продавець , Продукт і Чистий дохід від реалізації компанії.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит для самостійних занять.

Сортування даних за алфавітом в Excel.xlsx

8 способів сортування даних за алфавітом в Excel

1. Сортування значень в алфавітному порядку в Excel за допомогою функції сортування

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Сортування в Excel У нашому першому методі ми скористаємося цією функцією, тому для виконання завдання виконайте наступні кроки.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть діапазон B5:D10 .
  • Потім перейдіть за посиланням Головна сторінка ➤ Редагування ➤ Сортування та фільтрація ➤ Сортування від А до Я .

  • Нарешті, ви отримаєте відсортований результат.

Читати далі: Як сортувати алфавітно-цифрові дані в Excel (з простими кроками)

2. застосувати функцію фільтрації Excel, щоб впорядкувати дані в алфавітному порядку

Ми також можемо застосувати Фільтр функція для Сортування Отже, вивчіть наведені нижче кроки для виконання завдання.

КРОКИ:

  • По-перше, натисніть B4 .
  • Після цього оберіть Головна сторінка ➤ Редагування ➤ Сортування та фільтрація ➤ Фільтр .

  • Тепер натисніть на випадаюче меню поруч з кнопкою Продавець заголовок і виберіть Сортування від А до Я .

  • Нарешті, він поверне відсортовані дані.

Читати далі: Різниця між сортуванням і фільтром в Excel

3 Сортування декількох стовпців в Excel

Крім того, ми можемо сортувати кілька стовпців одночасно. Це особливо корисно, коли ми маємо однакові значення в декількох клітинках стовпця. Отже, дотримуйтесь процесу, щоб Сортування даних в Алфавітний порядок в Excel .

КРОКИ:

  • На початку виберіть діапазон B5:D10 .
  • Потім виберіть Дані ➤ Сортування та фільтрація ➤ Сортування .

  • Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Сортування з'явиться діалогове вікно.
  • Тепер натисніть Додати рівень .
  • Далі оберіть Продавець в Сортувати по і Продукт в Потім по поля.
  • Після цього оберіть Від А до Я від Замовлення опції та натисніть ГАРАЗД. .

  • В результаті ви отримаєте бажані відсортовані дані.

Докладніше: Як сортувати кілька стовпців за допомогою Excel VBA (3 способи)

4. рядки сортування за алфавітом

За замовчуванням, Excel застосовує операцію сортування зверху вниз. Але ми можемо сортувати зліва направо за допомогою невеликого налаштування. Тому вивчіть процес сортування рядків за алфавітом.

КРОКИ:

  • Перш за все, обираємо діапазон і переходимо на Дані ➤ Сортування та фільтрація r ➤ Сортування .
  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Сортування З'явиться діалогове вікно, в якому потрібно натиснути Опції .

  • Після цього виберіть коло для Сортування зліва направо і натисніть ГАРАЗД. .

  • Потім виберіть Ряд 4 ( Заголовки рядок) і виберіть Від А до Я в порядку.
  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Згодом вона поверне реорганізовані дані.

Читати далі: Як відсортувати кілька рядків у Excel (2 способи)

Схожі читання

  • Як відсортувати за місяцями в Excel (4 способи)
  • Як відсортувати IP-адреси в Excel (6 способів)
  • [Вирішено!] Не працює сортування в Excel (2 рішення)
  • Як додати кнопку сортування в Excel (7 способів)
  • Як відсортувати унікальний список в Excel (10 корисних способів)

5. упорядкування даних в Excel за допомогою функції SORT

Додатково ми можемо використовувати функція сортування Excel SORT для замовлення даних. Отже, дотримуйтесь процедури.

КРОКИ:

  • Виділити комірку F5 спочатку.
  • Тут введіть формулу:
=SORT(B5:D10,1,1,1)

  • Наостанок, натисніть Увійдіть і вона виллє переставлені дані.

Читати далі: Як використовувати функцію сортування в Excel VBA (8 відповідних прикладів)

6. створити допоміжний стовпець для сортування значення за алфавітом

Однак, ми можемо створити Колонна помічників для Сортування Для того, щоб виконати завдання, вивчіть наступні кроки.

КРОКИ:

  • По-перше, виділіть комірку E5 та введіть формулу:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Після цього натисніть Увійдіть і використовуйте Автозаповнення інструмент для завершення серії.

Функція COUNTIF порівнює текстові значення і повертає їх відносний ранг.

  • Тепер виділіть комірку F5 Тут введіть формулу:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Далі натисніть Увійдіть а решту завершити з Автозаповнення інструмент.

⏩ Як працює формула?

  • ROWS($E$5:E5)

Функція ROW повертає відповідні номери рядків.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Функція MATCH повертає відносне розташування елементів, присутніх в діапазоні $5:$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Нарешті, функція INDEX повертає значення, присутнє в рядку, що виливається з MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) формула.

  • Потім, в камері G5 введіть формулу:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Преса Увійдіть і заповнити серію за допомогою Автозаповнення .

⏩ Як працює формула?

  • ROWS($E$5:E5)

Функція ROW повертає спочатку номери відповідних рядків.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Функція MATCH повертає відносне розташування елементів, присутніх в діапазоні $5:$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Нарешті, функція INDEX повертає значення, присутнє в рядку, що виливається з MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) формула.

  • Згодом, у камері H5 введіть формулу:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Наостанок, натисніть Увійдіть а решту доповнити Автозаповнення .

⏩ Як працює формула?

  • ROWS($E$5:E5)

Функція ROW повертає спочатку номери відповідних рядків.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Функція MATCH повертає відносне розташування елементів, присутніх в діапазоні $5:$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Нарешті, функція INDEX повертає значення, присутнє в рядку, що виливається з MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) формула.

Читати далі: Сортування стовпця за значенням в Excel (5 способів)

7. комбінуйте функції Excel для впорядкування даних

Щоб уникнути клопоту зі створенням допоміжної колонки, ми можемо об'єднати деякі Функції Excel до Сортування дані.

КРОКИ:

  • Виділити комірку E5 спочатку.
  • Потім введіть формулу:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Далі натисніть Увійдіть і використовуйте Автозаповнення інструмент для наповнення серії.
  • Нарешті, ви отримаєте впорядковані дані.

⏩ Як працює формула?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Функція COUNTIF порівнює текстові значення, присутні в діапазоні $5:$10 і повертає їх відносний ранг спочатку.

  • ROWS($B$5:B5)

Функція ROWS повертає відповідні номери рядків.

  • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Функція MATCH повертає відносну позицію елементів, присутніх в заданому діапазоні, що є виходом функції COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Зрештою, функція INDEX виводить прізвища в алфавітному порядку.

Читати далі: Як сортувати дані за двома стовпчиками в Excel (5 простих способів)

8. Сортування змішаних даних за алфавітом в Excel

Іноді нам доводиться сортувати змішані дані, які містять дублікати, пропуски та числа. У нашому останньому методі ми вирішимо саме такий випадок. Отже, слідуйте за нами, щоб дізнатися, як Сортування змішаних даних в Алфавітний порядок в Excel .

КРОКИ:

  • На початку виділіть комірку E5 та введіть формулу:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Потім натисніть Увійдіть і наповнити серію Автозаповнення .

Тут він порівнює текстові значення і повертає відносний ранг.

  • Після цього в камері F5 введіть формулу:
=--ISNUMBER(B5)

  • Після цього натисніть Увійдіть а решту завершити з Автозаповнення .

Функція ISNUMBER шукає Кількість цінності.

  • Знову оберіть F11 і використовуйте Автосума функцію в Excel щоб знайти загальну суму.

  • Виділити комірку G5 для введення формули:
=--ISBLANK(B5)

  • Преса Увійдіть та використання Автозаповнення щоб завершити решту.

Ось, функція ISBLANK шукає порожні клітинки.

  • Після цього виберіть комірку G11 і застосувати Автосума функція для знаходження суми.

  • Виділити комірку H5 та введіть формулу:
=IF(ISUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Преса Увійдіть і використовуйте Автозаповнення інструмент.

ПРИМІТКА: Ця формула з функція IF відокремлює пропуски, числа та текстові значення. Якщо комірка порожня, повертає суму комірок E5 і клітинка G11 Для будь-якого числового значення повертає порівняльний ранг і додає загальну кількість пропусків. Якщо це текст, то повертає порівняльний ранг і додає загальну кількість числових значень і пропусків.

  • Тепер виділіть комірку I5 та введіть формулу:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Далі натисніть Увійдіть і використовуйте Автозаповнення інструмент.
  • Нарешті, він поверне відсортовані дані з порожньою коміркою в останній позиції.

⏩ Як працює формула?

  • ROWS($I$5:I5)

По-перше, це стосується РЯДИ повертає відповідні номери рядків.

  • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Ось, функція SMALL повертає задане найменше значення з діапазону $H$5:$H$10 .

  • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

Функція MATCH повертає відносне розташування елементів, присутніх в заданому діапазоні.

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

Функція INDEX витягує назви в алфавітному порядку з діапазону $5:$10 .

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

І наостанок, функція IFERROR повертає пустий рядок, якщо знайдено помилку, інакше повертає дані.

Читати далі: Автоматичне сортування при введенні даних в Excel (3 способи)

Проблеми при сортуванні даних в алфавітному порядку в Excel

1. порожні або приховані колонки та рядки

Якщо є порожні або приховані дані, ми не отримаємо коректного результату сортування. Отже, нам потрібно видалити порожні клітинки перед застосуванням операції сортування, щоб забезпечити точний результат.

2. нерозпізнавані заголовки стовпців

Знову ж таки, якщо заголовки мають той самий формат, що і звичайні записи, цілком ймовірно, що вони опиняться десь посередині відсортованих даних. Щоб запобігти цьому, виділіть тільки рядки даних, а потім застосуйте команду Сортування операція.

Висновок

Відтепер ви зможете Сортування даних в Алфавітний порядок в Excel Продовжуйте використовувати їх і повідомте нам, якщо у вас є інші способи виконання завдання. Не забувайте залишати коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.

Попередній пост Як застосувати оператор IF в Excel з декількома умовами в діапазоні
Наступний пост Як видалити пропуски зі списку перевірки даних в Excel (5 способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.