Prilično često moramo izvršiti operaciju Sort na našim Excel podacima. Dodatno, možemo sortirati podatke na osnovu brojnih narudžbi. Abecedni red jedan od najčešće korištenih. Međutim, ručno sortiranje po abecednom redu na velikom radnom listu je zamoran posao. U ovom članku ćemo vam pokazati jednostavne, ali učinkovite metode za Sortiranje podataka u Abecednim redoslijedom u Excelu .

Da bismo ilustrirali, mi će koristiti uzorak skupa podataka kao primjer. Na primjer, sljedeći skup podataka predstavlja Prodavač , Proizvod i Neto prodaju kompanije.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Preuzmite sljedeću radnu svesku da biste sami vježbali.

8 metoda za sortiranje podataka po abecednom redu u Excelu

1. Sortiranje vrijednosti po abecednom redu u Excelu sa funkcijom sortiranja

Excel Sort funkcija nam pomaže da vrlo jednostavno sortiramo podatke . U našoj prvoj metodi koristićemo ovu funkciju. Stoga slijedite korake da izvršite zadatak.

KORACI:

• Prvo, odaberite raspon B5:D10 .
• Zatim idite na Početna ➤ Uređivanje ➤ Sortiraj & Filter ➤ Sortiraj od A do Z .

• Konačno ćete dobiti sortirani rezultat.

Pročitajte više: Kako sortirati alfanumeričke podatke u Excelu (u jednostavnim koracima)

2. Prijavite segore opisane metode. Nastavite ih koristiti i javite nam ako imate još načina da obavite zadatak. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.

Također možemo primijeniti funkciju Filter na Sortiranje podataka. Dakle, naučite donje korake da izvršite zadatak.

KORACI:

• Prvo, kliknite na B4 .
• Nakon toga, odaberite Početna ➤ Uređivanje ➤ Sort & Filter ➤ Filter .

• Sada pritisnite padajući izbornik pored Prodavač zaglavlje i odaberite Sortiraj a do Z .

• Napokon će vratiti sortirane podatke.

Pročitajte više: Razlika između sortiranja i filtriranja u Excelu

3. Sortiranje više kolona u Excelu

Štaviše, možemo sortirati više kolona u isto vrijeme. Ovo je posebno korisno kada imamo iste vrijednosti u više ćelija kolone. Stoga, slijedite proces da Sortirate podatke u Abecedni red u Excel .

KORACI:

• Na početku odaberite raspon B5:D10 .
• Zatim odaberite Podaci ➤ Sort & Filter ➤ Sortiraj .

• Slijedom toga, dijaloški okvir Sortiraj će iskočiti.
• Sada pritisnite Dodaj nivo .
• Dalje, odaberite Prodavac u Poređaj po i Proizvod u Zatim po poljima.
• Nakon toga, odaberite A do Z iz opcija Red i pritisnite OK .

• Na kraju ćete dobiti sortirano željenopodaci.

Pročitajte više: Kako sortirati više kolona pomoću Excel VBA (3 metode)

4. Abecedno Sortiranje redova

Prema zadanim postavkama, Excel primjenjuje operaciju Sortiranje od vrha do dna. Ali, kroz malu postavku možemo sortirati slijeva nadesno. Stoga naučite proces sortiranja redova po abecednom redu.

KORACI:

• Prvo, odaberite raspon i idite na Podaci ➤ Sort & Filter r ➤ Sortiraj .
• Kao rezultat, dijaloški okvir Sortiraj će iskočiti. Ovdje pritisnite Opcije .

• Nakon toga, odaberite krug za Sortiraj lijevo na desno i pritisnite OK .

• Zatim odaberite Red 4 ( Zaglavlja red) i odaberite A do Z u redoslijedu.
• Nakon toga pritisnite OK .

• Na kraju će vratiti reorganizirane podatke.

Pročitajte više: Kako sortirati više redova u Excelu ( 2 načina)

Slična očitanja

• Kako sortirati po mjesecu u Excelu (4 metode)
• Kako sortirati IP adresu u Excelu (6 metoda)
• [Riješeno!] Excel sortiranje ne radi (2 rješenja)
• Kako dodati dugme za sortiranje u Excel (7 metoda)
• Kako sortirati jedinstvenu listu u Excelu (10 korisnih metoda)

5 Naručite podatke u Excelu pomoću funkcije SORT

Dodatno, možemo koristiti Excel funkciju SORT za naručivanje podataka.Dakle, slijedite proceduru.

KORACI:

• Najprije odaberite ćeliju F5 .
• Ovdje upišite formula:

• Na kraju, pritisnite Enter i proliće se preuređeni podaci.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u Excel VBA (8 odgovarajućih primjera)

6. Kreirajte pomoćni stupac za sortiranje vrijednosti po abecednom redu

Međutim, možemo kreirati pomoćni stupac za razvrstavanje vrijednosti po abecednom redu. Da biste izvršili zadatak, naučite sljedeće korake.

KORACI:

• Prvo, odaberite ćeliju E5 i upišite formulu :

• Nakon toga pritisnite Enter i koristite AutoFill alat za kompletiranje niza.

Funkcija COUNTIF uspoređuje tekstualne vrijednosti i vraća njihov relativni rang.

• Sada odaberite ćeliju F5 . Ovdje upišite formulu:

• Sljedeće pritisnite Enter i dovršite Ostanite s alatom AutoFill .

⏩ Kako funkcionira formula?

• ROWS($E$5:E5)

Funkcija ROW vraća odgovarajuće brojeve redova.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH vraća relativnu poziciju stavki prisutnih u rasponu $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MACH(ROWS($E$5:E5),$E$5) :$E$10,0))

Konačno, funkcija INDEX vraća vrijednost prisutnu u redu koji je prosut iz MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Zatim, u ćeliju G5 , upišite formulu:

• Pritisnite Enter i popunite niz koristeći Automatsko popunjavanje .

⏩ Kako formula funkcionira?

• ROWS($E $5:E5)

Funkcija ROW prvo vraća odgovarajuće brojeve redova.

• MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH vraća relativnu poziciju stavki prisutnih u rasponu $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MACH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Konačno, funkcija INDEX vraća vrijednost prisutnu u redu koji je prosut iz MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Nakon toga, u ćeliju H5 , upišite formulu:

• Na kraju, pritisnite Enter i dovršite ostalo sa AutoFill .

⏩ Kako formula funkcionira?

• ROWS( $E$5:E5)

Funkcija ROW prvo vraća odgovarajuće brojeve redova.

• MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH vraća relativnu poziciju stavkiprisutan u rasponu $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

Konačno, funkcija INDEX vraća vrijednost prisutnu u redu koji je prosut iz MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Pročitajte više: Sortirajte kolonu po vrijednosti u Excelu (5 Metode)

7. Kombinirajte Excel funkcije za organiziranje podataka

Da biste izbjegli gnjavažu oko kreiranja pomoćnog stupca, možemo kombinirati neke Excel funkcije u Sortiraj podatke.

KORACI:

• Najprije odaberite ćeliju E5 .
• Zatim, upišite formulu:

• Dalje, pritisnite Enter i koristite Automatsko popunjavanje alat za popunjavanje serije.
• Na kraju ćete dobiti organizirane podatke.

⏩ Kako se Formula radi?

• COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

Funkcija COUNTIF uspoređuje tekstualne vrijednosti prisutne u rasponu $B$5:$B$10 i isprva vraća njihov relativni rang.

• ROWS($B$5:B5)

Funkcija ROWS vraća odgovarajuće brojeve redova.

• MACH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

Funkcija MATCH vraća relativnu poziciju stavki prisutnih u navedenom rasponu koji je izlaz COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5: $B$10,MACH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

Na kraju, funkcija INDEX izdvaja imena po abecednom redu.

Pročitajte više: Kako sortirati podatke po dva Kolone u Excelu (5 jednostavnih načina)

8. Sortirajte mješovite podatke po abecedi u Excelu

Ponekad ćemo morati sortirati mješovite podatke koji sadrže duplikate, prazna mjesta i brojeve. U našoj posljednjoj metodi riješit ćemo ovu vrstu slučaja. Dakle, pratite dalje da biste saznali kako Sortirati mješovite podatke u Abecednim redoslijedom u Excelu .

KORACI:

• Na početku odaberite ćeliju E5 i upišite formulu:

• Zatim pritisnite Enter i popunite niz sa AutoFill .

Ovdje, uspoređuje tekstualne vrijednosti i vraća relativni rang.

• Nakon toga, u ćeliju F5 , upišite formulu:

• Naknadno, pritisnite Enter i dovršite ostatak sa AutoFill .

Funkcija ISNUMBER traži vrijednosti Broj .

• Ponovo odaberite F11 i koristite funkciju AutoSum u Excelu da biste pronašli ukupan iznos.

• Odaberite ćeliju G5 da biste upisali formulu:

• Pritisnite Enter i koristite Automatsko popunjavanje dodovršite ostalo.

Ovdje, funkcija ISBLANK traži prazne ćelije.

• Nakon toga, odaberite ćeliju G11 i primijenite funkciju AutoSum da biste pronašli ukupan iznos.

• Odaberite ćeliju H5 i upišite formulu:

• Pritisnite Enter i koristite AutoFill alat.

NAPOMENA: Ova formula sa funkcijom IF razdvaja praznine, brojeve i tekstualne vrijednosti. Ako je ćelija prazna, vraća zbir ćelije E5 i ćelije G11 . Za bilo koju numeričku vrijednost vraća uporedni rang i dodaje ukupan broj praznina. Ako je to tekst, vratit će uporedni rang i dodati ukupan broj numeričkih vrijednosti i praznina.

• Sada odaberite ćeliju I5 i upišite formulu:

• Dalje, pritisnite Enter i koristite alat Automatsko popunjavanje .
• Konačno, vratit će sortirane podatke s praznom ćelijom na posljednjoj poziciji.

⏩ Kako formula Radite?

• ROWS($I$5:I5)

Prvo, ROWS funkcija vraća odgovarajuće brojeve redova.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Ovdje, MALA funkcija vraća specificiranu najmanju vrijednost iz raspona $H$5:$H$10 .

• PODRŽAVA(MALA($H$5:$H$10,REDOVI($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

Funkcija MATCH vraća relativnu poziciju stavki prisutnih u navedenom rasponu.

• INDEX($B$5:$B$10,PODRŽAVA(MALA($H$5:$H$10,REDOVI($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H) $10,0))

Funkcija INDEX izdvaja imena po abecednom redu iz raspona $B$5:$B$10 .

• IFGREŠKA(INDEX($B$5:$B$10,PODRŽAVA(MALA($H$5:$H$10,REDOVI($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Na kraju, funkcija IFERROR vraća prazno ako se pronađe greška, u suprotnom vraća podatke.

Pročitajte više: Automatsko sortiranje kada se podaci unose u Excel (3 metode)

Problemi prilikom sortiranja podataka po abecednom redu u Excelu

1. Prazni ili skriveni stupci i redovi

Ako postoje prazni ili skriveni podaci, nećemo dobiti ispravno sortirani rezultat. Dakle, moramo obrisati prazne ćelije prije primjene operacije sortiranja kako bismo osigurali precizan rezultat.

2. Neprepoznatljiva zaglavlja kolona

Opet, ako su zaglavlja u istom formatu kao i obična unosa, vjerovatno je da će završiti negdje u sredini sortiranih podataka. Da biste to spriječili, odaberite samo redove podataka, a zatim primijenite operaciju Sortiraj .

Zaključak

Od sada ćete moći Sortirati podatke u abecednom redu u Excelu sa