Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം (8 രീതികൾ)

Hugh West

02-06-2023 എക്സൽ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

പലപ്പോഴും, ഞങ്ങളുടെ Excel ഡാറ്റയിൽ സോർട്ട് ഓപ്പറേഷൻ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, നിരവധി ഓർഡറുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയും. അക്ഷരക്രമം ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒന്നാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു വലിയ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ സ്വമേധയാ അടുക്കുന്നത് മടുപ്പിക്കുന്ന ജോലിയാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഡാറ്റ അക്ഷരക്രമത്തിൽ Excel -ൽ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതവും എന്നാൽ ഫലപ്രദവുമായ രീതികൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഉദാഹരണമായി ഒരു സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒരു കമ്പനിയുടെ സെയിൽസ്മാൻ , ഉൽപ്പന്നം , അറ്റ വിൽപ്പന എന്നിവയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

5> പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ സ്വയം പരിശീലിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

Excel.xlsx-ൽ ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

8 രീതികൾ Excel

ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ 1. സോർട്ട് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ മൂല്യം അടുക്കുക

Excel സോർട്ട് സവിശേഷത ഡാറ്റ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ അടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു . ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കും. അതിനാൽ, ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, B5:D10 എന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<13
  • പിന്നെ, ഹോം ➤ എഡിറ്റിംഗ് ➤ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ➤ A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക .

  • അവസാനം, അടുക്കിയ ഫലം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ആൽഫാന്യൂമെറിക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

2. അപേക്ഷിക്കുകമുകളിൽ വിവരിച്ച രീതികൾ. അവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരുക, ടാസ്‌ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വഴികളുണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഇടാൻ മറക്കരുത്.

Excel ഫിൽട്ടർ ഫീച്ചർ, അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ സജ്ജീകരിക്കാൻ

നമുക്ക് ഫിൽട്ടർ ഫീച്ചർ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനും പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. അതിനാൽ, ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പഠിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, B4 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • അതിനുശേഷം, ഹോം ➤ എഡിറ്റിംഗ് ➤ അനുവദിക്കുക & ➤ ഫിൽട്ടർ .

  • ഇപ്പോൾ സെയിൽസ്മാൻ എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമർത്തുക തലക്കെട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് a ലേക്ക് അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • അവസാനം, അത് അടുക്കിയ ഡാറ്റ തിരികെ നൽകും.
    • 14>

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ അടുക്കുന്നതിനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനും ഇടയിലുള്ള വ്യത്യാസം

    3. Excel-ൽ ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുക

    കൂടാതെ, നമുക്ക് ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ അടുക്കാൻ കഴിയും. ഒരു കോളത്തിന്റെ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഒരേ മൂല്യങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സഹായകരമാണ്. അതിനാൽ, ഡാറ്റ അക്ഷരക്രമത്തിൽ Excel -ൽ അടുക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ പിന്തുടരുക.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • തുടക്കത്തിൽ, B5:D10 എന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ➤ അനുവദിക്കുക & ഫിൽട്ടർ ➤ ക്രമീകരിക്കുക .

    • അതിനാൽ, ക്രമീകരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും.
    • ഇപ്പോൾ, ലെവൽ ചേർക്കുക അമർത്തുക.
    • അടുത്തതായി, സെയിൽസ്മാൻ ഇൻ ഇൻ അനുസരിച്ചും ഉൽപ്പന്നം <2 പ്രകാരം അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നിട്ട് ഫീൽഡുകൾ പ്രകാരം.
    • തുടർന്ന്, ഓർഡർ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് A മുതൽ Z വരെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി അമർത്തുക.

    • അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് അടുക്കുംഡാറ്റ.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel VBA ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം നിരകൾ എങ്ങനെ അടുക്കാം (3 രീതികൾ)

    4. അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ വരികൾ അടുക്കുന്നു

    ഡിഫോൾട്ടായി, Excel മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്കുള്ള അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം പ്രയോഗിക്കുന്നു. പക്ഷേ, ഒരു ചെറിയ ക്രമീകരണത്തിലൂടെ നമുക്ക് ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് അടുക്കാം. അതിനാൽ, വരികൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ പഠിക്കുക.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം, ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ➤ അടുക്കുക & Filte r ➤ Sort .
    • ഫലമായി, Sort ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും. ഇവിടെ, ഓപ്‌ഷനുകൾ അമർത്തുക.

    • അതിനുശേഷം, അനുവദിക്കുക ഇടത്തുനിന്നും വലത്തോട്ട് വേണ്ടിയുള്ള സർക്കിൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക. ശരി .

    • തുടർന്ന്, വരി 4 ( ഹെഡറുകൾ വരി) തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്രമത്തിൽ A മുതൽ Z വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • തുടർന്ന്, OK അമർത്തുക.

    • അവസാനം, ഇത് പുനഃസംഘടിപ്പിച്ച ഡാറ്റ തിരികെ നൽകും.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സെലിൽ ഒന്നിലധികം വരികൾ എങ്ങനെ അടുക്കാം ( 2 വഴികൾ)

    സമാനമായ വായനകൾ

    • എക്സെലിൽ മാസം പ്രകാരം അടുക്കുന്നതെങ്ങനെ (4 രീതികൾ)
    • Excel-ൽ IP വിലാസം എങ്ങനെ അടുക്കാം (6 രീതികൾ)
    • [പരിഹരിച്ചു!] Excel സോർട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (2 പരിഹാരങ്ങൾ)
    • എക്‌സലിൽ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ എങ്ങനെ ചേർക്കാം (7 രീതികൾ)
    • എക്‌സലിൽ അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ അടുക്കാം (10 ഉപയോഗപ്രദമായ രീതികൾ)

    5 SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ ഓർഡർ ചെയ്യുക

    കൂടാതെ, ഡാറ്റ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങൾക്ക് Excel SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.അതിനാൽ, നടപടിക്രമം പിന്തുടരുക.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം സെൽ F5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • ഇവിടെ, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല:
    =SORT(B5:D10,1,1)

    • അവസാനമായി, Enter അമർത്തുക, അത് ഒഴുകും പുനഃക്രമീകരിച്ച ഡാറ്റ.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ വിബിഎയിൽ സോർട്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (8 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

    6. അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ മൂല്യം അടുക്കുന്നതിന് ഒരു സഹായ കോളം സൃഷ്‌ടിക്കുക

    എന്നിരുന്നാലും, മൂല്യങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിന് സഹായ കോളം സൃഷ്‌ടിക്കാം. ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പഠിക്കുക.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക :
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • അതിനുശേഷം Enter അമർത്തി AutoFill ഉപയോഗിക്കുക പരമ്പര പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള ഉപകരണം.

    COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും അവയുടെ ആപേക്ഷിക റാങ്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

    11>
  • ഇപ്പോൾ, സെൽ F5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • അടുത്തത്, Enter അമർത്തി പൂർത്തിയാക്കുക AutoFill ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് വിശ്രമിക്കുക.

⏩ ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

  • ROWS($E$5:E5)

റോ ഫംഗ്‌ഷൻ ബന്ധപ്പെട്ട വരി നമ്പറുകൾ നൽകുന്നു.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
<0 MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ശ്രേണിയിലുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു $E$5:$E$10 .
  • ഇൻഡക്സ്($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

അവസാനം, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ MATCH(ROWS($E)ൽ നിന്ന് സ്‌പിൽ ചെയ്‌ത വരിയിൽ നിലവിലുള്ള മൂല്യം നൽകുന്നു. $5:E5),$E$5:$E$10,0) ഫോർമുല.

  • തുടർന്ന്, സെല്ലിൽ G5 , ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Enter അമർത്തി AutoFill ഉപയോഗിച്ച് സീരീസ് പൂരിപ്പിക്കുക.

⏩ ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

  • റോകൾ($E $5:E5)

റോ ഫംഗ്‌ഷൻ ആദ്യം ബന്ധപ്പെട്ട വരി നമ്പറുകൾ നൽകുന്നു.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ <1 ശ്രേണിയിലുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു>$E$5:$E$10 .

  • ഇൻഡക്സ്($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

അവസാനം, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ MATCH(ROWS($E$5:)ൽ നിന്ന് സ്‌പിൽ ചെയ്‌ത വരിയിൽ നിലവിലുള്ള മൂല്യം നൽകുന്നു. E5),$E$5:$E$10,0) ഫോർമുല.

  • തുടർന്ന്, സെല്ലിൽ H5 , ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • അവസാനം, Enter അമർത്തുക, ബാക്കിയുള്ളവ AutoFill ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കുക.

⏩ ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

  • റോകൾ( $E$5:E5)

റോ ഫംഗ്‌ഷൻ ആദ്യം ബന്ധപ്പെട്ട വരി നമ്പറുകൾ നൽകുന്നു.

  • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഇനങ്ങളുടെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു $E$5:$E$10 എന്ന ശ്രേണിയിൽ ഉണ്ട്.

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

അവസാനം, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ MATCH(-ൽ നിന്ന് സ്‌പിൽ ചെയ്ത വരിയിൽ നിലവിലുള്ള മൂല്യം നൽകുന്നു. വരികൾ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) ഫോർമുല.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ മൂല്യം അനുസരിച്ച് നിര അടുക്കുക (5). രീതികൾ)

7. ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക

ഒരു സഹായ കോളം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ട് ഒഴിവാക്കാൻ, ഞങ്ങൾക്ക് ചില എക്‌സൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ മുതൽ <1 വരെ സംയോജിപ്പിക്കാം> ഡാറ്റ അടുക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • പിന്നെ, ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • അടുത്തത്, Enter അമർത്തി <1 ഉപയോഗിക്കുക>AutoFill പരമ്പര പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള ഉപകരണം.
  • അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് സംഘടിത ഡാറ്റ ലഭിക്കും.

⏩ എങ്ങനെ ഫോർമുല വർക്ക്?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ $B$5:$B$10 ശ്രേണിയിൽ നിലവിലുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും ആദ്യം അവയുടെ ആപേക്ഷിക റാങ്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

  • ROWS($B$5:B5)

ROWS ഫംഗ്‌ഷൻ ബന്ധപ്പെട്ട വരി നമ്പറുകൾ നൽകുന്നു.

  • മത്സരം(റോകൾ($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ നിർദിഷ്ട ശ്രേണിയിലുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു, അത് ഔട്ട്‌പുട്ട് ആണ് COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

അവസാനം, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ പേരുകൾ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഡാറ്റ എങ്ങനെ രണ്ടായി അടുക്കാം Excel ലെ നിരകൾ (5 എളുപ്പവഴികൾ)

8. Excel-ൽ മിക്സഡ് ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

ചിലപ്പോൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളും ബ്ലാങ്കുകളും നമ്പറുകളും അടങ്ങുന്ന മിക്സഡ് ഡാറ്റ നമുക്ക് അടുക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഞങ്ങളുടെ അവസാന രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള കേസ് പരിഹരിക്കും. അതിനാൽ, മിക്സഡ് ഡാറ്റ അക്ഷരക്രമത്തിൽ Excel -ൽ അടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയാൻ പിന്തുടരുക.

ഘട്ടങ്ങൾ: 3>

  • തുടക്കത്തിൽ, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
  • പിന്നെ, Enter അമർത്തുക, AutoFill ഉപയോഗിച്ച് സീരീസ് പൂരിപ്പിക്കുക.

ഇവിടെ, അത് വാചക മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും ആപേക്ഷിക റാങ്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

  • അതിനുശേഷം, സെല്ലിൽ F5 , ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
1> =--ISNUMBER(B5)

  • തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക, ബാക്കിയുള്ളവ AutoFill ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കുക.

ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷൻ നമ്പർ മൂല്യങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു.

  • വീണ്ടും, F11 ഉം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആകെ കണ്ടെത്തുന്നതിന് AutoSum Excel ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

  • സെൽ G5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യാൻ:
=--ISBLANK(B5)

  • Enter അമർത്തി <ഉപയോഗിക്കുക 1>ഓട്ടോഫിൽ ലേക്ക്ബാക്കിയുള്ളവ പൂർത്തിയാക്കുക.

ഇവിടെ, ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കായി തിരയുന്നു.

  • അതിനുശേഷം, സെൽ G11 തിരഞ്ഞെടുത്ത് മൊത്തം കണ്ടെത്തുന്നതിന് AutoSum ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കുക.

  • സെൽ <1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക>H5 എന്നിട്ട് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Enter അമർത്തുക AutoFill ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: IF ഫംഗ്‌ഷൻ വേർതിരിക്കുന്ന ഈ ഫോർമുല ശൂന്യത, അക്കങ്ങൾ, വാചക മൂല്യങ്ങൾ. സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, അത് സെൽ E5 , സെൽ G11 എന്നിവയുടെ ആകെത്തുക നൽകുന്നു. ഏത് സംഖ്യാ മൂല്യത്തിനും, ഇത് താരതമ്യ റാങ്ക് നൽകുകയും മൊത്തം ശൂന്യതകളുടെ എണ്ണം ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് വാചകമാണെങ്കിൽ, അത് താരതമ്യ റാങ്ക് നൽകുകയും സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളുടെയും ശൂന്യതകളുടെയും ആകെ എണ്ണം ചേർക്കുകയും ചെയ്യും.

  • ഇപ്പോൾ, സെൽ I5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • അടുത്തതായി, Enter അമർത്തി AutoFill ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
  • അവസാനമായി, അവസാന സ്ഥാനത്തുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലിനൊപ്പം അടുക്കിയ ഡാറ്റ അത് തിരികെ നൽകും.

⏩ ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു ജോലി ചെയ്യണോ?

  • റോകൾ($I$5:I5)

ആദ്യം, റോകൾ ഫംഗ്ഷൻ ബന്ധപ്പെട്ട വരി നമ്പറുകൾ നൽകുന്നു.

  • ചെറുത്($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

ഇവിടെ, SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്‌ടമായ ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം നൽകുന്നു $H$5:$H$10 .

  • മാച്ച്(ചെറിയ($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണിയിലുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു.

  • ഇൻഡക്സ്($B$5:$B$10,MATCH(ചെറുത്($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ $B$5:$B$10 എന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ പേരുകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നു.

  • ഇൻഡക്സ്($B$5:$B$10,MATCH(ചെറുത്($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

അവസാനമായി, ഒരു പിശക് കണ്ടെത്തിയാൽ IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ ശൂന്യമായി നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം ഡാറ്റ നൽകുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ സ്വയമേവ അടുക്കുക (3 രീതികൾ)

Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ

1. ശൂന്യമായതോ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതോ ആയ നിരകളും വരികളും

ശൂന്യമായതോ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതോ ആയ ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അടുക്കിയ ഫലം ശരിയായി ലഭിക്കില്ല. അതിനാൽ, കൃത്യമായ ഫലം ഉറപ്പാക്കാൻ സോർട്ട് ഓപ്പറേഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

2. തിരിച്ചറിയാനാകാത്ത കോളം തലക്കെട്ടുകൾ

വീണ്ടും, തലക്കെട്ടുകൾ പതിവ് ഫോർമാറ്റിലാണെങ്കിൽ എൻട്രികൾ, അടുക്കിയ ഡാറ്റയുടെ മധ്യത്തിൽ എവിടെയെങ്കിലും അവ അവസാനിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഇത് തടയുന്നതിന്, ഡാറ്റ വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അടുക്കുക പ്രവർത്തനം പ്രയോഗിക്കുക.

ഉപസംഹാരം

ഇനിമുതൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയും <2 അക്ഷരക്രമത്തിൽ Excel ൽ

മുൻ പോസ്റ്റ് റേഞ്ചിൽ ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളുള്ള Excel IF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ശൂന്യത നീക്കംചെയ്യാം (5 രീതികൾ)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.