Kumaha Nyortir Data dina Urutan Abjad dina Excel (8 Métode)

Hugh West

02-06-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Rasa sering, urang kedah ngalakukeun operasi Sort dina data Excel kami. Salaku tambahan, urang tiasa nyortir data dumasar kana seueur pesenan. The Alphabetical Order nyaéta salah sahiji anu pang dipakéna. Sanajan kitu, sacara manual asihan dina urutan abjad dina LKS badag nyaéta pakasaban tiresome. Dina artikel ieu, urang bakal némbongkeun Anjeun cara basajan tapi éféktif pikeun Nyortir Data dina Abjad Urutan dina Excel .

Pikeun ngagambarkeun, urang bakal ngagunakeun dataset sampel salaku conto. Contona, set data di handap ieu ngagambarkeun Salesman , Produk , jeung Net Sales hiji pausahaan.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan di handap ieu pikeun latihan sorangan.

Sortir Data Dumasar Abjad dina Excel.xlsx

8 Métode pikeun Nyortir Data dina Urutan Abjad dina Excel

1. Nyortir Nilai dina Urutan Abjad dina Excel nganggo Fitur Urut

Fitur Urut Excel ngabantosan urang nyortir data kalayan gampang pisan. . Dina metoda kahiji urang, urang bakal ngagunakeun fitur ieu. Ku alatan éta, tuturkeun léngkah-léngkah pikeun ngalaksanakeun tugas.

LANGKAH:

  • Kahiji, pilih rentang B5:D10 .
  • Lajeng, buka Imah ➤ Édit ➤ Urut & amp; Filter ➤ Urutkeun A nepi ka Z .

  • Ahirna, anjeun bakal meunang hasil nu diurutkeun.

Baca Selengkapnya: Kumaha Nyortir Data Alfanumerik dina Excel (Kalayan Léngkah-léngkah anu Gampang)

2. Larapkeunmétode ditétélakeun di luhur. Tetep nganggo aranjeunna sareng wartosan kami upami anjeun ngagaduhan deui cara pikeun ngalakukeun tugas. Tong hilap tinggalkeun koméntar, saran, atanapi patarosan upami aya dina bagian koméntar di handap.

Fitur Filter Excel pikeun Nyetél Data dina Urutan Abjad

Urang ogé tiasa nerapkeun fitur Filter ka Susun data. Janten, pelajari léngkah-léngkah ieu di handap pikeun ngalaksanakeun tugas.

LENGKAH:

  • Mimitina, klik B4 .
  • Sanggeus éta, pilih Imah ➤ Édit ➤ Susun & amp; Filter ➤ Filter .

  • Ayeuna, pencét drop-down di gigireun Salesman lulugu tur pilih Urutkeun hiji nepi ka Z .

  • Ahirna, éta bakal mulangkeun data nu diurutkeun.

Baca Seueurna: Beda Antara Sortir sareng Filter dina Excel

3. Susun Sababaraha Kolom dina Excel

Salajengna, urang tiasa nyortir sababaraha kolom dina waktos anu sami. Ieu hususna mangpaat nalika urang gaduh nilai anu sami dina sababaraha sél kolom. Ku kituna, tuturkeun prosés Ngurutkeun Data dina Urutan Alfabét dina Excel .

LANGKAH:

  • Di awal, pilih rentang B5:D10 .
  • Teras, pilih Data ➤ Asihan & amp; Filter ➤ Asihan .

  • Kusabab kitu, kotak dialog Asihan bakal kaluar.
  • Ayeuna, pencét Tambahkeun Level .
  • Salajengna, pilih Salesman dina Urut dumasar jeung Produk dina Lajeng ku widang.
  • Saterusna, pilih A nepi ka Z tina pilihan Pesenan terus pencét OK .

  • Pamustunganana, anjeun bakal meunang nu dipikahoyong diurutkeun.data.

Baca Deui: Kumaha Nyortir Sababaraha Kolom jeung Excel VBA (3 Métode)

4. Sacara Abjad Nyortir Baris

Sacara standar, Excel ngalarapkeun operasi Urut ti luhur ka handap. Tapi, urang tiasa nyortir kénca ka katuhu ngaliwatan setting leutik. Ku alatan éta, diajar prosés nyortir baris dumasar abjad.

LANGKAH:

  • Mimitina, pilih rentang jeung buka Data ➤ Susun & amp; Filte r ➤ Asor .
  • Alhasil, kotak dialog Asor bakal pop out. Di dieu, pencét Options .

  • Sanggeus, pilih bunderan pikeun Urutkeun kénca ka katuhu terus pencét OK .

  • Teras, pilih Baris 4 ( Headers baris) tur pilih A nepi ka Z dina Urutan.
  • Saterasna, pencét OK .

  • Antukna, éta bakal mulangkeun data anu disusun deui.

Baca deui: Kumaha Nyortir Sababaraha Baris dina Excel ( 2 Cara)

Bacaan Sarupa

  • Kumaha Nyortir dumasar Bulan dina Excel (4 Métode)
  • Kumaha Nyortir Alamat IP dina Excel (6 Métode)
  • [Direngsekeun!] Urut Excel Teu Gawé (2 Solusi)
  • Kumaha Cara Nambahkeun Tombol Urut dina Excel (7 Métode)
  • Kumaha Nyortir Daptar Unik dina Excel (10 Métode Mangpaat)

5 Mesen Data dina Excel Nganggo Fungsi SORT

Salainna, urang tiasa nganggo fungsi SORT Excel pikeun mesen data.Janten, tuturkeun prosedurna.

LANGKAH:

  • Pilih sél F5 saheulaanan.
  • Di dieu, ketik rumusna:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Pamungkas, pencét Enter sareng eta bakal ngancurkeun data disusun deui.

Baca deui: Kumaha Ngagunakeun Fungsi Sortir dina Excel VBA (8 Conto Cocog)

6. Jieun Kolom Pembantu pikeun Nyortir Niley dina Urutan Abjad

Nanging, urang bisa nyieun Kolom Pembantu pikeun Ngurutkeun nilai dumasar abjad. Pikeun ngalaksanakeun tugas, pelajari léngkah-léngkah ieu.

LÉNGKAH:

  • Mimitina, pilih sél E5 jeung ketik rumus :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Sanggeus éta, pencét Enter jeung pake Eusian Otomatis alat pikeun ngaréngsékeun séri.

Fungsi COUNTIF ngabandingkeun niléy téks jeung mulangkeun réngking rélatifna.

  • Ayeuna, pilih sél F5 . Di dieu, ketik rumus:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Salajengna, pencét Asupkeun jeung lengkepan Istirahat ku alat Eusian Otomatis .

⏩ Kumaha Rumus Gawéna?

  • ROWS($E$5:E5)

Fungsi ROW mulihkeun nomer baris masing-masing.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Fungsi MATCH mulihkeun posisi relatif item nu aya dina rentang $E$5:$E$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5) :$E$10,0))

Ahirna, fungsi INDEX ngabalikeun nilai anu aya dina baris anu diturunkeun tina MATCH(ROWS($E). $5:E5),$E$5:$E$10,0) rumus.

  • Teras, dina sél G5 , ketik rumus:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Pencét Asupkeun jeung eusian runtuyan maké Eusian Otomatis .

⏩ Kumaha Rumus Gawéna?

  • ROWS($E $5:E5)

Fungsi ROW mulangkeun nomer baris masing-masing dina mimitina.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Pungsi MATCH ngabalikeun posisi relatif item nu aya dina rentang $E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Ahirna, fungsi INDEX ngabalikeun nilai anu aya dina baris anu diturunkeun tina MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) rumus.

  • Saterasna, dina sél H5 , ketik rumus:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Ahirna, pencét Asupkeun jeung lengkepan sésana ku Eusian Otomatis .

⏩ Kumaha Rumus Gawéna?

  • JARISAN( $E$5:E5)

Fungsi ROW mulangkeun nomer baris masing-masing dina mimitina.

  • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Pungsi MATCH ngabalikeun posisi relatif itemaya dina rentang $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

Ahirna, fungsi INDEX ngabalikeun nilai anu aya dina baris anu diturunkeun tina MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) rumus.

Baca Deui: Sortir Kolom dumasar Niley dina Excel (5 Métode)

7. Gabungkeun Fungsi Excel pikeun Ngatur Data

Pikeun ngahindarkeun repot nyieun kolom helper, urang bisa ngagabungkeun sababaraha Fungsi Excel ka Urutkeun data.

LANGKAH:

  • Pilih sél E5 mimitina.
  • Teras, ketik rumus:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Salajengna, pencet Asupkeun jeung pake Eusian Otomatis alat pikeun ngeusian séri.
  • Pamungkas, anjeun bakal meunang data anu teratur.

⏩ Kumaha Kumaha Karya Formula?

  • COUNTIF ($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10)

Fungsi COUNTIF ngabandingkeun niléy téks nu aya dina rentang $B$5:$B$10 jeung mulangkeun réngking rélatifna dina mimitina.

  • ROWS($B$5:B5)

Fungsi ROWS mulihkeun nomer baris masing-masing.

  • PASANGAN(BARIS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Fungsi MATCH ngabalikeun posisi relatif barang-barang anu aya dina kisaran anu ditangtukeun anu mangrupikeun kaluaran tina COUNTIF ($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

  • INDEX ($B$5: $B$10,PASANGAN(BARIS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Tungtungna, fungsi INDEX nimba ngaran dina urutan abjad.

Baca deui: Kumaha Nyortir Data ku Dua Kolom dina Excel (5 Cara Gampang)

8. Urutkeun Data Campuran Dumasar Abjad dina Excel

Sakapeung, urang meureun kudu nyortir data campuran nu ngandung duplikat, kosong, jeung angka. Dina metodeu terakhir urang, urang bakal ngabéréskeun kasus sapertos kieu. Ku kituna, turutan pikeun nyaho kumaha carana Ngurutkeun Data Campuran dina Urutan Alfabét dina Excel .

LANGKAH:

  • Di awal, pilih sél E5 jeung ketik rumus:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Teras, pencét Enter jeung eusian runtuyan ku Eusian Otomatis .

Di dieu, éta ngabandingkeun nilai téks jeung mulangkeun réngking rélatif.

  • Sanggeus éta, dina sél F5 , ketik rumus:
=--ISNUMBER(B5)

  • Saterasna, pencét Asupkeun sarta ngalengkepan sésana ku Eusian Otomatis .

Fungsi ISNUMBER néangan nilai Number .

  • Deui, pilih F11 jeung paké fitur AutoSum dina Excel pikeun manggihan totalna.

  • Pilih sél G5 pikeun ngetik rumus:
=--ISBLANK(B5)

  • Pencét Asupkeun jeung gunakeun Eusian Otomatis kangalengkepan sésana.

Di dieu, fungsi ISBLANK néangan sél kosong.

  • Sanggeus, pilih sél G11 jeung larapkeun fitur AutoSum pikeun manggihan total.

  • Pilih sél H5 jeung ketik rumus:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Pencét Asupkeun jeung paké alat Eusian Otomatis .

CATETAN: Rumus ieu kalawan fungsi IF misahkeun kosong, angka, jeung nilai téks. Lamun sél kosong, éta mulih jumlah sél E5 jeung sél G11 . Pikeun sagala nilai numeris, éta mulih pangkat komparatif tur nambahkeun total jumlah kosong. Upami éta téks, éta bakal ngabalikeun pangkat komparatif sareng nambihan jumlah total nilai numerik sareng kosong.

  • Ayeuna, pilih sél I5 teras ketik rumus:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Salajengna, pencet Enter jeung pake alat Eusian Otomatis .
  • Ahirna, éta bakal mulangkeun data anu diurutkeun sareng sél kosong dina posisi anu terakhir.

⏩ Kumaha Rumusna Gawé?

  • ROWS($I$5:I5)

Mimitina, ROWS fungsi mulangkeun nomer baris masing-masing.

  • LEUTIK($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Di dieu, fungsi SMALL mulihkeun nilai pangleutikna anu ditangtukeun tina rentang $H$5:$H$10 .

  • PERTANDINGAN(LEUTIK($H$5:$H$10,BARIS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

Pungsi MATCH mulangkeun posisi relatif item nu aya dina rentang nu ditangtukeun.

  • INDEX($B$5:$B$10,PASANGAN(LEUTIK ($H$5:$H$10,JARI($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

Fungsi INDEKS nimba ngaran dina urutan abjad tina rentang $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(INDEX ($B$5:$B$10,PASANGAN(LEUTIK ($H$5:$H$10, BARIS ($I$5:I5))+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Panungtungan, fungsi IFERROR balik kosong lamun aya kasalahan, lamun teu kitu, data bakal balik deui.

Baca deui: Otomatis Sortir Nalika Data Diasupkeun dina Excel (3 Métode)

Masalah Nalika Nyortir Data dina Urutan Abjad dina Excel

1. Kolom sareng Baris Kosong atanapi Nyumput

Upami aya data kosong atanapi disumputkeun, urang moal nampi hasil anu diurutkeun kalayan leres. Janten, urang kedah mupus sél kosong sateuacan nerapkeun operasi Urut pikeun mastikeun hasil anu akurat.

2. Lulugu Kolom Teu Dipikawanoh

Deui, upami header dina format anu sami sareng anu biasa. éntri, eta kamungkinan yén maranéhna bakal mungkas nepi wae di tengah data diurutkeun. Pikeun nyegah hal ieu, pilih baris data wungkul, terus nerapkeun operasi Ulah .

Kacindekan

Ti ayeuna, anjeun bakal bisa Ulah Data dina Alphabetical Order dina Excel jeung

pos saméméhna Kumaha Larapkeun Pernyataan Excel IF sareng Sababaraha Kaayaan dina Range
Tulisan salajengna Kumaha Cabut Kosong tina Daptar Validasi Data dina Excel (5 Métode)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.