Üsna sageli peame me tegema Sorteeri operatsioon meie Excel andmeid. Lisaks saame sorteerida andmeid mitmete järjestuste alusel. Tähestikuline järjestus on üks enim kasutatavatest. Kuid käsitsi sorteerimine tähestikulises järjekorras suurel töölehel on tüütu töö. Selles artiklis näitame teile lihtsaid, kuid tõhusaid meetodeid, et Andmete sorteerimine aadressil Tähestikuline järjestus aadressil Excel .

Illustreerimiseks kasutame näitena näidisandmestikku. Näiteks järgmine andmestik kujutab endast Müügimees , Toode ja Neto müük ettevõte.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla järgmine töövihik, et ise harjutada.

8 meetodit andmete sorteerimiseks Exceli tähestikulises järjekorras

1. Väärtuse sorteerimine Exceli tähestikulises järjekorras sorteerimisfunktsiooniga

The Exceli sorteerimine funktsioon aitab meil andmeid väga lihtsalt sorteerida. Meie esimeses meetodis kasutame seda funktsiooni. Seepärast järgige ülesande täitmiseks järgmisi samme.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige vahemik B5:D10 .
• Seejärel minge aadressile Kodu ➤ Redigeerimine ➤ Sort & Filter ➤ Sorteerimine A-st Z-ni .

• Lõpuks saate sorteeritud tulemuse.

Loe edasi: Kuidas sorteerida tähtnumbrilisi andmeid Excelis (lihtsate sammudega)

2. Rakendage Exceli filtri funktsiooni andmete seadmiseks tähestikulises järjekorras

Samuti võime rakendada Filter funktsioon, et Sorteeri andmed. Niisiis, õppige ülesande täitmiseks ära alljärgnevad sammud.

SAMMUD:

• Esiteks, klõpsake B4 .
• Pärast seda valige Kodu ➤ Redigeerimine ➤ Sort & Filter ➤ Filter .

• Nüüd vajutage rippmenüüst kõrval olevale rippmenüüle Müügimees päises ja valige Sorteerimine a kuni Z .

• Lõpuks tagastab see sorteeritud andmed.

Loe edasi: Erinevus sorteerimise ja filtri vahel Excelis

3. Mitme veeru sorteerimine Excelis

Lisaks saame korraga sorteerida mitu veergu. See on eriti kasulik, kui meil on samad väärtused mitmes veeru lahtris. Seega järgige protsessi, et Andmete sorteerimine aadressil Tähestikuline järjestus aadressil Excel .

SAMMUD:

• Alguses valige vahemik B5:D10 .
• Seejärel valige Andmed ➤ Sort & Filter ➤ Sorteeri .

• Järelikult on Sorteeri dialoogiaken avaneb.
• Nüüd vajutage Lisa tase .
• Seejärel valige Müügimees aadressil Sorteerimine ja Toode aadressil Seejärel väljad.
• Seejärel valige A-st Z-ni alates Tellige valikud ja vajutage OK .

• Lõpuks saate soovitud sorteeritud andmed.

Loe edasi: Kuidas sorteerida mitut veergu Exceli VBAga (3 meetodit)

4. Ridade sorteerimine tähestikuliselt

Vaikimisi, Excel rakendab sorteerimisoperatsiooni ülalt alla. Kuid me saame sorteerida vasakult paremale väikese seadistuse kaudu. Seetõttu õppige ära protsess, kuidas sorteerida ridu tähestikuliselt.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige vahemik ja minge aadressile Andmed ➤ Sort & Filte r ➤ Sorteeri .
• Selle tulemusena on Sorteeri ilmub dialoogiboks. Siin vajutage Valikud .

• Seejärel valige ring Sorteeri vasakult paremale ja vajutage OK .

• Seejärel valige Rida 4 ( Pealkirjad rida) ja valige A-st Z-ni järjekorras.
• Seejärel vajutage OK .

• Lõpuks tagastab ta ümberkorraldusandmed.

Loe edasi: Kuidas sorteerida mitu rida Excelis (2 võimalust)

Sarnased lugemised

• Kuidas sorteerida kuu kaupa Excelis (4 meetodit)
• Kuidas sorteerida IP-aadressi Excelis (6 meetodit)
• [Lahendatud!] Exceli sorteerimine ei tööta (2 lahendust)
• Kuidas lisada Exceli sorteerimisnuppu (7 meetodit)
• Kuidas sorteerida unikaalset nimekirja Excelis (10 kasulikku meetodit)

5. Andmete järjestamine Excelis SORT-funktsiooni abil

Lisaks saame kasutada Exceli SORT-funktsioon andmete tellimiseks. Niisiis, järgige menetlust.

SAMMUD:

• Valige lahter F5 alguses.
• Kirjutage siia valem:

• Lõpuks vajutage Sisesta ja see valab ümberpaigutatud andmed välja.

Loe edasi: Kuidas kasutada sorteerimisfunktsiooni Excel VBA-s (8 sobivat näidet)

6. Looge abisammas väärtuse sorteerimiseks tähestikulises järjekorras

Siiski saame luua Abistaja veerg . Sorteerimine väärtused tähestikulises järjekorras. Ülesande täitmiseks õppige ära järgmised sammud.

SAMMUD:

• Esiteks, valige lahter E5 ja sisestage valem:

• Pärast seda vajutage Sisesta ja kasutada AutoFill vahend sarja lõpetamiseks.

Funktsioon COUNTIF võrdleb tekstiväärtusi ja tagastab nende suhtelise järjestuse.

• Nüüd valige lahter F5 Kirjutage siia valem:

• Seejärel vajutage Sisesta ja lõpetage ülejäänud osa koos AutoFill tööriist.

⏩ Kuidas valem töötab?

• ROWS($E$5:E5)

Funktsioon ROW tagastab vastavad rea numbrid.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funktsioon MATCH tagastab vahemikus olevate elementide suhtelise positsiooni $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Lõpuks, funktsioon INDEX tagastab väärtuse, mis on olemas reas, mis on valatud reast MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) valemiga.

• Seejärel, lahtris G5 , sisestage valem:

• Press Sisesta ja täitke rida, kasutades AutoFill .

⏩ Kuidas valem töötab?

• ROWS($E$5:E5)

Funktsioon ROW tagastab esmalt vastavad rea numbrid.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funktsioon MATCH tagastab vahemikus olevate elementide suhtelise positsiooni $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Lõpuks, funktsioon INDEX tagastab väärtuse, mis on olemas reas, mis on valatud reast MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) valemiga.

• Seejärel on raku H5 , sisestage valem:

• Lõpuks vajutage Sisesta ja lõpetage ülejäänud osa AutoFill .

⏩ Kuidas valem töötab?

• ROWS($E$5:E5)

Funktsioon ROW tagastab kõigepealt vastavad rea numbrid.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funktsioon MATCH tagastab vahemikus olevate elementide suhtelise positsiooni $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Lõpuks, funktsioon INDEX tagastab väärtuse, mis on olemas reas, mis on valatud reast MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) valemiga.

Loe edasi: Exceli veeru sorteerimine väärtuse järgi (5 meetodit)

7. Exceli funktsioonide kombineerimine andmete korraldamiseks

Et vältida abisammaste loomisega seotud vaeva, võime kombineerida mõned Exceli funktsioonid aadressile Sorteeri andmed.

SAMMUD:

• Valige lahter E5 alguses.
• Seejärel sisestage valem:

• Seejärel vajutage Sisesta ja kasutada AutoFill vahend sarja täitmiseks.
• Lõpuks saate organiseeritud andmeid.

⏩ Kuidas valem töötab?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Funktsioon COUNTIF võrdleb vahemikus olevaid tekstiväärtusi $B$5:$B$10 ja tagastab kõigepealt nende suhtelise auastme.

• ROWS($B$5:B5)

Funktsioon ROWS tagastab vastavad rea numbrid.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Funktsioon MATCH tagastab määratud vahemikus olevate elementide suhtelise asukoha, mis on väljundiks funktsioonile COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Lõpuks, funktsioon INDEX võtab nimed välja tähestikulises järjekorras.

Loe edasi: Kuidas sorteerida andmeid kahe veeru järgi Excelis (5 lihtsat viisi)

8. Segatud andmete sorteerimine Exceli tähestikulises järjekorras

Mõnikord võib juhtuda, et peame sorteerima segatud andmeid, mis sisaldavad duplikaate, tühikuid ja numbreid. Meie viimases meetodis lahendame sellise juhtumi. Niisiis, jälgige kaasa, et teada saada, kuidas Sorteeri segatud andmed aadressil Tähestikuline järjestus aadressil Excel .

SAMMUD:

• Alguses valige lahter E5 ja sisestage valem:

• Seejärel vajutage Sisesta ja täitke seeria AutoFill .

Siinkohal võrreldakse tekstiväärtusi ja tagastatakse suhteline koht.

• Pärast seda, raku F5 , sisestage valem:

• Seejärel vajutage Sisesta ja lõpetage ülejäänud osa AutoFill .

Funktsioon ISNUMBER otsib Number väärtused.

• Jällegi, valige F11 ja kasutada AutoSum funktsioon Excel et leida kogusumma.

• Valige lahter G5 valemi sisestamiseks:

• Press Sisesta ja kasutada AutoFill et lõpetada ülejäänud osa.

Siin, funktsioon ISBLANK otsib tühjad lahtrid.

• Seejärel valige lahter G11 ja rakendada AutoSum funktsioon, et leida kogusumma.

• Valige lahter H5 ja sisestage valem:

• Press Sisesta ja kasutada AutoFill tööriist.

MÄRKUS: See valem koos funktsioon IF eraldab tühikud, numbrid ja tekstiväärtused. Kui lahter on tühi, siis tagastab see lahtri summa. E5 ja raku G11 . mis tahes arvväärtuse puhul tagastab see võrdleva järjekoha ja lisab tühikute koguarvu. Kui tegemist on tekstiga, tagastab see võrdleva järjekoha ja lisab arvväärtuste ja tühikute koguarvu.

• Nüüd valige lahter I5 ja sisestage valem:

• Seejärel vajutage Sisesta ja kasutada AutoFill tööriist.
• Lõpuks tagastab see sorteeritud andmed koos tühja lahtriga viimases positsioonis.

⏩ Kuidas valem töötab?

• ROWS($I$5:I5)

Esiteks on ROWS funktsioon tagastab vastavad rea numbrid.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Siin, funktsioon SMALL tagastab määratud väikseima väärtuse vahemikust $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

Funktsioon MATCH tagastab määratud vahemikus olevate elementide suhtelise asukoha.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

Funktsioon INDEX eraldab nimed tähestikulises järjekorras vahemikust $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Lõpuks, funktsioon IFERROR tagastab tühja, kui leitakse viga, vastasel juhul tagastab andmed.

Loe edasi: Automaatne sorteerimine andmete sisestamisel Excelisse (3 meetodit)

Probleemid andmete sorteerimisel Exceli tähestikulises järjekorras

1. Tühjad või varjatud veerud ja read

Kui on tühje või varjatud andmeid, ei saa me õigesti sorteeritud tulemust. Seega peame enne sorteerimisoperatsiooni rakendamist tühjad lahtrid kustutama, et tagada täpne tulemus.

2. Tundmatud veergude pealkirjad

Jällegi, kui pealkirjad on samas formaadis kui tavalised kirjed, siis on tõenäoline, et need satuvad kuskile sorteeritud andmete keskele. Selle vältimiseks valige ainult andmeread ja seejärel rakendage käsku Sorteeri operatsioon.

Kokkuvõte

Edaspidi on teil võimalik Andmete sorteerimine aadressil Tähestikuline järjestus aadressil Excel ülalkirjeldatud meetoditega. Kasutage neid jätkuvalt ja andke meile teada, kui teil on veel mingeid viise, kuidas seda ülesannet täita. Ärge unustage kommentaare, ettepanekuid või päringuid, kui teil on neid allpool asuvas kommentaariumis.